Огляд та рейтинг інвентаря Zoho

Zoho Inventory розраховує свою вартість виходячи з кількості користувачів, замовлень та складів, що допомагає зробити її доступною ціною системи управління запасами. Він починається з 29 доларів на місяць для до 10 користувачів, 100 замовлень в Інтернеті (необмежені замовлення в режимі офлайн) і два склади. Хоча більшість інших систем інвентаризації має на меті інтегруватись, Zoho вирішив слідувати шляху автономної системи, а це означає, що вона потребує інтеграції у більшості сценаріїв, швидше за все, у вашу облікову систему, але, можливо, також і з вашою торговою точкою (POS ), системи відстеження активів та системи управління виробництвом. Він має сильний набір функцій для компаній, які доставляють товарний запас до країн за межами США, однак його відсутність більш досконалої функції обліку чи прогнозування залишає його позаду наших переможців вибору редакторів Acumatica та Syspro.

Безкоштовна версія доступна для користувачів з обмеженими потребами у запасах і включає 20 онлайн-замовлень та 20 офлайн-замовлень на місяць, 20 міток доставки на місяць та три інтеграції електронної комерції. Ці обмеження будуть важливими для вас, оскільки Zoho пропонує широкий спектр варіантів доставки та електронної комерції / оплати, більшість з яких не в США. Це робить інвентаризацію Zoho особливо привабливою для підприємств, що займаються комерцією в усьому світі, а Zoho також пропонує версії, пристосовані для конкретних країн, включаючи не лише США, а й Великобританію, Канаду, Австралію та Індію, а також 30-денну безкоштовну пробну версію. ви можете бачити, як працює система і чи зручно вам користуватися нею. Якщо зручніше платити щороку, Zoho надає знижку від місячного плану платежів.

Легка навігація

Після запуску інвентаря Zoho ви перейдете на цільову сторінку (яку Зохо називає інформаційною панеллю), яка забезпечує легкий доступ до всієї системи. Вертикальна панель меню в лівій частині екрана забезпечує доступ до окремих підзадач, включаючи контакти, товари, замовлення на продаж, пакети, рахунки-фактури, замовлення на купівлю (PO), рахунки (кредиторська заборгованість) та інтеграції та звіти. На решті цільової сторінки розміщено плитки, які відображають основні показники ефективності (KPI), такі як активність продажів, деталі продукту, найпопулярніші товари та статус замовлення та замовлення на продаж. Натиснувши на будь-яку з цих плиток, ви перейдете у відповідну підсистему та надаєте звіт про позицію для цієї категорії. Ви можете детальніше переглянути детальні відомості про окремі позиції.

Більше, ніж просто інвентар

Сам по собі інвентар - це лише питання відстеження збережених вами предметів: скільки їх є, де їх знаходиться і яка їх вартість. Відстеження вартості запасів називається калькуляцією, і для обчислення того, що Інвентар Зохо використовує один із найпоширеніших методів: FIFO. Це означає «Перше в першому виході» і передбачає, що ви завжди продаєте найдавніші предмети в інвентарі. Хоча це звичайний метод, не всі підприємства працюють таким чином. Існують і інші методи калькуляції, такі як середньозважена вартість, Last In First Out (LIFO) та конкретна вартість предмета, яка часто використовується, коли товарно-матеріальних цінностей не має загальної вартості. Zoho - не єдиний постачальник, який стандартизує лише FIFO, але ви повинні врахувати, який товарний запас ви відстежуєте, і як ваш бізнес повинен відстежувати його, перш ніж приймати рішення про безпечне придбання. З іншого боку, інвентар Zoho дозволяє вам підтримувати кілька складів, включаючи можливість легко переносити інвентар між складами або замовленнями на замовлення з декількох складів. Як і саміт Cougar Mountain Denali Summit, підтримуються кілька валют і перевезення падіння.

Те, що в інвентарі Zoho немає, - це справжній Біблійний документ (BOM) або підтримка комплектування. Zoho Inventory дозволяє створювати пакет елементів, що називаються "складеним предметом", але це не справжні набори, оскільки вони не використовуються для заміни елемента в BOM. Це робить використання Zoho в умовах виробника важким або прямим неможливим, залежно від бізнес-процесів.

Роздрібна торгівля - це кращий варіант використання програмного забезпечення. Інвентар Zoho включає в себе продажі та можливість продажу. Замовлення на продаж можна вводити в систему вручну або через онлайн-канал продажу. Ці канали продажу з'єднані з системою інвентаризації через меню Інтеграція, доступ до якого здійснюється через головне меню програми зліва на екрані. Це Інтеграційне меню пропонує вибір сторонніх додатків та служб, які можна прив’язати до інвентарної системи, а також включає різні інші комерційні канали, варіанти доставки, облік, CRM та Avalara. Avalara є головним постачальником в області продажів в Інтернеті і використовує податковий обчислювальний простір не тільки для США, але і для багатьох міжнародних ринків. Майте на увазі, що ви повинні створити окремі облікові записи з цими сервісами, перш ніж вони можуть бути інтегровані до Zoho Inventory, і всі ці додатки мають свої власні витрати, не включені в щомісячну або щорічну плату Zoho.

Розділ продажів Інвентаризації також охоплює генерування рахунку-фактури, а також етикетку для доставки. Ви можете створити кошторис продажів для клієнта і автоматично перетворити його на рахунок-фактуру та операцію доставки, коли клієнт розміщує замовлення. Створюючи кошторис або замовлення на продаж, система підкаже, чи є у вас достатній запас під рукою для виконання замовлення або якщо вам потрібно буде виконати замовлення. Якщо вам не вистачає запасів на одному складі, ви можете перевірити інші склади. Ви також можете виконати часткові замовлення, розміщуючи позакласні товари на замовлення, які автоматично виконуються, коли складський запас поповнюється. При бажанні ви можете налаштувати систему для автоматичного відновлення товару при його продажу. Ви також можете відслідковувати товари, що не продаються, в товарно-матеріальних цінностях, таких як поставки для доставки, заповнення пакетів, етикетки та подібні товари.

Сторона закупівель працює так само, як розділ продажів. Ви створюєте початковий PO, виконуєте його та конвертуєте його в рахунок (підлягає оплаті), коли замовлення приймається чи приймається, залежно від умов, які ви маєте з постачальником. Ви можете складати проектну пошту, фактично не надсилаючи її, аналогічно створенню кошторису на стороні Замовлення на продаж, а потім або скасувати її, або виконати. Інвентар також може бути встановлений для автоматичного складання PO, коли відчувається низький стан запасу. У цьому випадку ви або перетворите чернетку у фактичну PO, зміните її або скасуйте.

Параметри справедливої ​​звітності

Клацання на ярлику "Звіти" на вертикальній панелі завдань відкриває меню звітів. Немає доступних переважних звітів, тому перед покупкою слід перевірити, чи є ті, хто вам потрібен. Ті, які є в наявності, належать до однієї з чотирьох категорій - товарні запаси, продажі, закупівлі та види діяльності. У кожному з них є фактичні звіти, доступні для цього класу завдань, хоча є певне збіг. Наприклад, у розділі «Інвентаризація» подані звіти - це детальна інформація про запаси, підсумок оцінок запасів та відстеження вартості партії FIFO, всі вони безпосередньо стосуються інвентаризації. Але цей підрозділ звітів також включає Звіт з продажу продукції та Активні торгові точки, які, мабуть, краще включити до відповідних класифікацій звітів з продажу та придбання.

Зараз Zoho перебуває в процесі інтеграції Інвентаризації зі своїм генератором звітів Zoho Reports. Коли це буде доступне, це дозволить створювати спеціальні та спеціальні звіти, хоча це було недоступно під час написання цього повідомлення. Ще однією ключовою слабкістю у можливості звітування Zoho є те, що воно не дозволяє прогнозувати майбутні тенденції та потреби, важливу особливість, яку надають багато інших систем інвентаризації, включаючи переможці вибору редакторів та QuickBooks Enterprise Solutions.

Не справді автономний

Інвентар не є ефективним автономним додатком. Навіть коли він поєднується з продажами та обробкою ПП, як це робить інвентар Zoho, це слабкий соус порівняно з системою, яка повністю інтегрована з вашими системами бухгалтерського обліку, виробництва, управління відносинами з клієнтами (CRM) та бізнес-аналітики (BI) для назвіть лише кілька. Звичайно, ви можете експортувати фігури у щось на зразок електронної таблиці Microsoft Excel, масажувати їх, а потім імпортувати їх у QuickBooks або іншу облікову програму, але це надзвичайно ручний процес, схильний до помилок. Все це може зробити так, що інвентар Zoho - це дуже базове рішення, оскільки він продається як окремий продукт. Але це неправильно, оскільки Zoho Inventory можна легко інтегрувати з досить довгим списком інших додатків Zoho, включаючи бухгалтерський облік, CRM, управління продажами та багато інших пропозицій. Єдиний мінус полягає в тому, що вам потрібно буде ретельно оцінити всі ці інші додатки, щоб переконатися, що вони найкращі для вашого бізнесу, перш ніж влаштуватися на Zoho Inventory. Інший варіант, який потребує трохи більше роботи, - це експериментувати з інтеграцією Zoho Inventory з іншими сторонніми додатками, використовуючи підтримку компанії для стандартних інтерфейсів програм (API) програмного забезпечення для передачі репрезентативного стану (REST). Це потребує певного таланту розвитку вашої ІТ-команди, але це може бути ефективним способом з’єднати ряд додатків різних постачальників, кожен з яких має найефективніший набір функцій для вашої конкретної організації.

Тож, навіть якщо вам доведеться заганятися, щоб він працював з бухгалтерським програмним забезпеченням іншого постачальника, можливо, має сенс спробувати Інвентар Zoho, особливо якщо ви активно використовуєте електронну комерцію та / або багатонаціональні бізнес-операції. Це насправді не підходить для дистрибуції, роздрібної торгівлі або виробничих підприємств, але як інвентар загального призначення, це за розумною ціною і простий у використанні. Нарешті, пам’ятайте, що інвентар Zoho - це продукт, який перебуває в процесі виробництва. Нові функції та можливості додаються часто, тому варто перевірити сторінку програми "Що нового", щоб бути в курсі її можливостей.