Огляд і рейтинг Syspro

Крім того, ви можете створити меню обраного. Система тестування, яку я використав, містила ряд улюблених, включаючи кредиторську заборгованість з першого погляду, дебіторську заборгованість з першого погляду, банки з першого погляду, запит аналізу співвідношення загальної книги (GL) та запит фінансової звітності GL. Окрему панель біля нижньої частини екрана вказано улюблені засоби навчання. Ці обрані призначені для швидкого залучення користувача до завдань, які вони часто виконують, обходячи інші меню.

Нарешті, якщо це було недостатньо способів отримати доступ до процесів та інформації, Syspro також має понад 380 попередньо налаштованих інформаційних панелей. До них відносяться графічні перегляди списку, переглядачі PDF та виконавчі інформаційні панелі, які включають блок-схеми, вимірювальні показники, часові рамки, віджети, картки показників (тобто ключові показники ефективності або KPI) та інше. Немає проблем із виведенням детальної інформації із системи Syspro; важка частина вирішує, який механізм використовувати, щоб отримати його, а потім як його відобразити.

Сильний фінансовий фонд

Серцем будь-якої системи ERP є модуль фінансового обліку. Ось тут і завершуються результати всіх інших бізнес-процесів на підприємстві. Syspro пропонує основу всеосяжних та спроможних фінансових модулів, включаючи кредиторську заборгованість (AP), головну книгу, інвентаризацію та записи купівлі-продажу (PO). Інші фінансові модулі включають примирення банків, книгу готівки та навіть основні активи. Єдиним ділом у списку підтримуваних бізнес-процесів є відсутність у Syspro модулів оплати праці чи кадрових ресурсів (HR).

Структура рахунків для рахунків рахунків GL дуже гнучка, до дев'яти визначених користувачем груп, що містять до 35 буквено-цифрових символів. Існує окремий мультивалютний модуль, який дозволяє визначати конвертацію валюти. Компанія Syspro заявляє, що в даний час у неї є клієнти, які використовують програмне забезпечення у більш ніж 60 країнах.

Система має численні звіти, які генеруються Crystal Reports (зараз належить SAP). Це велика перевага, оскільки людині, які мають досвід роботи з цим автором звітів, досить просто налаштувати наявні звіти або створити нові. Програмне забезпечення розміщене на версії Microsoft SQL Server, і, хоча ви можете здійснювати запит на базову базу даних, існуючі фільтри звітів зрозумілі та гнучкі. Запити вбудовані в систему, і побудувати запит просто, якщо попередньо визначений ще не існує.

Деякі з помітних звітів включають робочий пробний баланс, який Syspro називає періодом, який закінчується пробним балансом (оскільки саме цей звіт є найкориснішим); Це забезпечує простий показ важливих фінансових коефіцієнтів, таких як Поточний та Швидкий коефіцієнти, а також обороти в різних модулях. Порівняльна фінансова звітність заздалегідь визначена, і ви можете включити до звіту до восьми періодів.

AR та AP є майже стандартними, як і пов'язані з цим продажі та продажі. Ви можете легко отримати доступ до інформації про клієнтів різними способами, в тому числі через окремий модуль управління відносинами з клієнтами (CRM). Я цього не перевіряв, але він надає ряд функцій, орієнтованих на продажі (включаючи можливість управління кампаніями та конвеєрами продажів) для вже обширних можливостей даних клієнтів, наданих модулем продажів замовлення. Це ще корисніше, коли ви реалізуєте його тісну інтеграцію з Microsoft Office. Це дозволяє створювати листи, включати електронну пошту та включати електронні таблиці, діаграми та графіки Microsoft Excel у ваші матеріали продажу та контакти з клієнтами.

Модуль інвентаризації орієнтований на суб'єктів дистрибуції та виробництва, що мають багато можливостей складських приміщень, Білл-матеріали (BOM), комплектування, відстеження сміття, кодування штрих-коду та відстеження запасів, що забезпечує можливості Just-in-Tme (JIT). Наводяться всі стандартні моделі ціноутворення, включаючи функцію Last-In First-Out (LIFO). Цей метод вийшов з користі у США, але все ще часто застосовується в інших країнах, тому може бути корисним варіантом для компаній, які працюють на міжнародному рівні. Виробничі модулі особливо сильні, з широкими можливостями планування виробництва, такими як діаграми Ганта для відображення строків. Хоча Syspro не підтримує справжнє управління критичним шляхом (PM), діаграми Ганта забезпечують певний прогрес і попереджають вас про можливі вузькі місця.

Крім того, система інвентаризації забезпечує прогнозування і тісно інтегрована з модулем планування вимог до матеріалів (MRP), а також з виробництвом підлог. Система MRP допомагає обчислити, що потрібно для виробництва та коли це потрібно, щоб максимально використати наявні виробничі потужності.

Ще одна приємна особливість - її дизайн продукту та можливість контролю змін. Це особливо корисно для виробничого підприємства, де конструкції виробів можуть мінятися при нагоді (або часто); це забезпечує засоби для ефективного відстеження цих змін. Syspro не забезпечує модуль оплати праці; однак це дозволяє вам вводити витрати на оплату праці у виробничі показники, щоб отримати більш точне уявлення про фактичні витрати на виробництво продукту.

Інформація про рух

Система Syspro доступна з мобільних пристроїв під керуванням Android або iOS через додатки, які Syspro стали доступними в магазині Google Play або Apple App Store. Я тестував додаток Android на планшеті Lenovo Yoga під керуванням Android 4.4 та iOS на iPad Air під управлінням iOS 9.

Обидві версії перевіреного нами мобільного додатка виглядали однаково, і кожна інтуїтивно зрозуміла та проста. Мобільний додаток має зовсім іншу структуру меню, ніж у SaaS та локальних версіях. Він складається з матриці кнопок, кожна з яких викликає певну функціональну область та доступ до бази даних компанії. Деякі з цих кнопок включають підсумки фінансових коефіцієнтів, інвентаризацію, замовлення на продаж, фінансову звітність та запит BOM. Користувачі захочуть витратити деякий час на налаштування своїх мобільних клієнтів, оскільки в цілому є 46 кнопок, і всі вони містяться на головному екрані мобільного додатка. Це було легко читати на планшетах, які я використовував для тестування мобільних додатків. Однак на невеликих об'єктах нерухомості, таких як екран смартфона, вони можуть зажадати пересунути екран, щоб знайти потрібну кнопку.

Модульність Syspro дозволяє налаштувати загальну систему під конкретні вимоги вашої компанії. І хоча Syspro, ймовірно, не підходить для кожного виду бізнесу, він має численні модулі, які допоможуть йому добре вписатись у типи бізнесу, крім простого розподілу та виготовлення. Повний перелік доступних модулів розміщений на веб-сайті постачальника, але два примітки включають електронний переказ коштів (необхідність у сучасному діловому світі) та електронні підписи (для покращення створення аудиторських треків). І якщо ви не можете знайти потрібний або потрібний вам модуль у широкому списку Syspro, то компанія може надати вам список сторонніх додатків, які можуть розширити його ERP-систему ще глибше.

Управління запасами високого класу

Залякувати за допомогою модуля управління запасами Syspro легко. Управління запасами включено до системи ERP Syspro, тому, якщо ви спеціально не відмовляєтесь від нього, усі ці функції функціонують за замовчуванням без додаткових проблем із ціноутворенням. Однак, залежно від вашої конкретної конфігурації Syspro, вона може мати або не мати функцій планування матеріальних вимог (MRP), які були в демотестичній системі, яку я тестував. Якщо це важливо для вас, то не забудьте зробити це очевидним для вашого інсталятора Syspro.

Запуск програми, яка в моїй тест-системі була налаштована на виробничий тип бізнесу, на перший погляд виявилася надзвичайно складною. Однак саме таким чином була створена система перегляду. Провівши деякий час, переглядаючи та досліджуючи додаток, стає зрозуміло, що те, що ви бачите, може бути підібране саме до того, що вам потрібно в будь-який конкретний момент циклу обробки. Syspro дуже настроюється і, в більшості випадків, перегляд різних системних панелей буде набагато менш зайнятим, ніж система перегляду, з якою я працював. У вас є вибір, як і в Acumatica та інших системах управління ERP та запасами, щодо представлення меню, включаючи вибір верхнього та бічного меню, а також меню потоків процесів, які переповнюють додаток і ведуть вас крок за кроком шляхом створення транзакції, зміни або генерування звіту.

Як ви можете очікувати від системи управління запасами високого класу, наприклад, Syspro, доступні всі поширені методи калькулювання. До них відносяться «Перший випуск» (FIFO), стандартна вартість, середня вартість, LIFO (які, як я вже говорив раніше, деякі компанії все ще використовуються, хоча в цілому знижуються), конкретна вартість предмета та остання вартість. Остання вартість, яка не збігається з LIFO, - це сума товару в останньому отриманому документі. Остання вартість буде оновлена, коли буде отримано новий документ, що надходить. Syspro може обробляти декілька складів, а інвентар на різних складах може використовувати різні методи ціноутворення та калькуляції, при цьому підтримуються численні одиниці вимірювання.

Syspro містить численні звіти про консервацію, достатньо, що вам, швидше за все, не потрібно буде створювати спеціальні або спеціальні звіти. Але якщо це зробити, Syspro побудований на сервері Microsoft SQL Server, тому стандартні засоби SQL, такі як Crystal Reports (не надаються в системі Syspro; приблизно 495 доларів США), можуть бути використані для їх створення. Існує також розгалужена мережа консультантів Syspro, які будуть раді створити спеціалізований звіт для вас. Я виявив, що фільтри звітів Syspro легко проаналізувати та зрозуміти, а програмне забезпечення має вражаючу графічну здатність, і такі графіки, як діаграми Ганта та Парето, можуть бути корисними у вашій ситуації.

Особливо слід зазначити відмінні інструменти прогнозування, аналізу та планування попиту Syspro Inventory. Syspro підтримує BOM, і ви можете використовувати його для виконання комплектів і витрат на підсклади. Система також може обчислити мінімальну / максимальну кількість запасів або ви можете ввести їх вручну.

У зоні закупівлі Syspro може провести аналіз кількості замовлень (EOQ), щоб допомогти визначити найбільш економічну кількість товарно-матеріальних цінностей для придбання вашого бізнесу. Модуль планування вимог до матеріалів (MRP) дозволяє здійснити аналіз економічної кількості партії (EBQ) та розрахунки балансування навантаження, щоб визначити, яку кількість предмета інвентаризації виробляється за певний час. Система також має можливість прогнозувати майбутні необхідні потреби в запасах, використовуючи різні статистичні методи, та виконувати аналіз Pareto в модулі MRP. Парето-аналіз використовується для визначення того, які товари забезпечують найбільший дохід. Статистичне прогнозування доступне в декількох системах інвентаризації, які я розглянув, але, як правило, це є стороннім доповненням, а не власним двигуном, як це стосується Syspro. Це також стосується системи продажу POS (Syspro), хоча я не перевіряв це в рамках цього огляду.

Навчання та допомога скрізь

Загалом, Syspro - це всеосяжна, хоча дуже складна система ERP. Це гартується кількома факторами. Перший фактор полягає в тому, що системи меню є досить інтуїтивно зрозумілими, і, що ще важливіше, їх можна налаштувати так, щоб вони відповідали конкретним завданням та експертам. Другий фактор, який робить Syspro доступним - багатство навчання та допомоги, доступних у системі. Існують навчальні посібники, орієнтовані на кожен модуль, які проходять користувачів через усі процеси, що беруть участь у певній області.

Також доступний eLearning Channel Syspro, який забезпечує ще більше навчання у форматі онлайн-відео. Також існує офіційний навчальний ресурс, який включає в себе додаток для відстеження досвіду навчання персоналу. Однак навчальному каналу Syspro потрібна платна підписка, окрім основних витрат на ліцензування, тому перед покупкою проконсультуйтеся зі своїм представником продажів Syspro. Нарешті, контекстно-залежна до слова допомога доступна майже на кожному екрані.

Syspro є сильним конкурентом на потреби ERP як для малого середнього бізнесу, так і для великих підприємств, які потребують жорсткого контролю за їх розповсюдженням та виробництвом. Користуватися не важко, має безліч звітів, чудовий модуль управління запасами та дуже гарно масштабує від одного до кількох сотень користувачів. З іншого боку, у Syspro не вистачає можливостей для нарахування заробітної плати чи персоналу, хоча він може надавати ці функції за допомогою третіх сторін. Враховуючи надзвичайну гнучкість, всебічність та простоту використання Syspro після налаштування та початкову криву навчання, він легко отримує рейтинг нашого редактора.