Огляд і рейтинг однієї сторінки

Виходячи з назви, ви можете здогадатися, що Samepage - це програма для співпраці, яка має на меті залучити групу людей на одну і ту ж сторінку. Ви матимете рацію, тому що саме це робить додаток, надаючи вам одну сторінку для кожного проекту чи виду робіт, якими ви хочете керувати. Кожна Сторінка є модульною, містить лише те, що ви додаєте до неї, будь то завантажені файли, таблицю, порядок денний наради чи все інше. Він також включає деякі засоби комунікації, які дозволяють вам брати участь у текстовому чаті, аудіодзвінках та відеодзвінках. Це прості у використанні, гнучкі та за конкурентними цінами, але не такі потужні, як інші програми співпраці та управління роботою, які ми розглянули. Однак подіо залишається нашим вибором редакторів у цій категорії, оскільки він перетворює на те саме сторінку за потужністю, функціональністю та дизайном.

Ціноутворення та плани

Одна сторінка має два варіанти планування, Безкоштовний та Про. Коли ви вперше зареєструєтесь в обліковому записі, ви отримуєте Pro-акаунт безкоштовно протягом 30 днів. Якщо ви вирішите не платити після закінчення пробного періоду, ваш рахунок автоматично зменшується до безкоштовного плану.

За допомогою безкоштовного акаунта ви отримуєте всі основні функції співпраці, але з деякими обмеженнями. Наприклад, у вас може бути лише 10 команд або підгруп (команда в команді) та 10 сторінок, а історія ваших чатів зберігається лише протягом 30 днів. Безкоштовний акаунт має 1 Гб пам’яті, що є пристойним, а також підтримкою голосових дзвінків та відеодзвінків один на один, але не груповими відеодзвінками.

План Pro коштує 8 доларів на людину в місяць з невеликою знижкою, якщо ви платите щороку (84 доларів на людину на рік, що виходить 7 доларів на людину на місяць). У акаунтах Pro включено все, що є у Безкоштовному обліковому записі, а також групові відеодзвінки, приватні команди, гості для багатьох команд, історія версій файлів, розширені параметри адміністратора та кілька інших вигод. За допомогою програми Pro ви також отримуєте необмежену кількість команд, підгруп та сторінок, плюс ваш обсяг пам’яті збільшується до 1 ТБ. З огляду на все, що включено, Samepage пропонує хороше співвідношення. Зауважте, що також існують знижки для некомерційних організацій та навчальних закладів.

Зокрема, для малого бізнесу компанія Samepage має найвищі ціни серед програм для співпраці. Наприклад, дещо порівнянна платформа для спільної роботи в команді Igloo починається з тієї ж ціни - 8 доларів США на місяць для базового облікового запису - і збільшується до 12 доларів за професійний рівень обслуговування.

Podio починається від 9 доларів на користувача на місяць за послугу базового рівня та піднімається до 24 доларів на користувача на місяць. Однак Podio пропонує набагато більше, ніж Samepage, з точки зору особливостей бізнесу, оскільки він постачається з цілим ринком додатків, на якому ви можете знайти компоненти для додавання до свого облікового запису, які вже призначені для типових бізнес-функцій, таких як розвиток бізнесу або клієнт. Управління відносинами. На тій же сторінці ви можете керувати цим видом робіт, але вам доведеться розібратися, як на ходу, тоді як у Podio є готові варіанти.

Кілька служб співпраці на робочому місці можуть коштувати вам дешевше, залежно від чисельності вашої команди. Наприклад, за допомогою Atlassian Confluence ви сплачуєте єдину щомісячну ставку для групи користувачів. Злиття починається від 10 доларів на місяць для до 10 осіб. Це надзвичайно низький показник. Команда з 50 осіб, однак, повинна буде платити 200 доларів на місяць за впадання. Dapulse використовує аналогічне групове ціноутворення. Команда з 10 платить $ 49 на місяць за базовий план dapulse, але 50 людей, які потребують більш просунутого плану Pro, стягуватимуться 730 доларів на місяць.

Взагалі кажучи, чим більша організація, тим складніші її потреби і тим більше можна розраховувати платити. Наприклад, Workfront - це управління роботою та співпраця для підприємств, а його витрати (які залежать від розміру команди) знаходяться в межах 30 доларів на людину на місяць.

Що таке саме сторінка?

Є багато додатків для спільної роботи в команді і не так багато однакових серед них. Сама сторінка відноситься до категорії загальних програм для спільної роботи та робочої області. Як і Igloo та Podio, він функціонує як центр для роботи чи робочого місця, що стосується більше всього іншого.

Саме сторінка запозичує ідеї з декількох підкатегорій додатків для співпраці та дозволяє вибрати, які саме вам потрібні. Якщо вашій команді потрібне місце для зберігання файлів, відстеження завдань та постійної бесіди про все це, Samepage може це впоратися. Якщо інша команда у вашій організації потребує місця для мозкових штурмів і ведення конспектів порядку денного зустрічей, ви також можете створити сторінку однакової сторінки для цього.

Щоб по-справжньому зрозуміти, що таке саме сторінка, і що вона робить, це також допомагає чітко зрозуміти, що це не так . Для початку Samepage не є додатком для управління проектами. Хоча програми для управління проектами зазвичай підтримують співпрацю та роботу в команді, вони спеціально розроблені для проектів, визначених як робота, яка має дату початку, кінцеву дату та результати. Samepage не має всіх функцій, які можна було б знайти в додатку для управління проектами, наприклад, перегляди діаграм Ганта, можливість створювати залежності між завданнями або багатий набір інструментів планування. Якщо хтось, якому призначено завдання, раптово перехворів на тиждень, Samepage не допоможе вам легко налаштувати графік завдань команди на основі наявності. Якщо це те, що вам потрібно, прочитайте натомість LiquidPlanner.

Крім того, Samepage не є спеціально додатком для управління завданнями, хоча містить функції управління завданнями. Asana - один із найкращих прикладів справжнього додатка для управління завданнями, як і більшість програм у стилі канбану, таких як Trello та LeanKit. Програми зі списку завдань для бізнес-класу (Todoist Business спадає на думку) схожі. Samepage має функції для створення завдань, присвоєння їх окремим особам та відстеження їх виконання, але це не гіперспеціалізовано на цій арені, як є інші програми.

Нарешті, Samepage не є спеціально командним додатком для обміну повідомленнями за програмою Slack, HipChat або Twist від Todoist. На самій сторінці входять деякі засоби комунікації: текстовий чат у режимі реального часу, зони для асинхронної дискусії, відеодзвінки та спільний доступ до екрана, але це не так просунуто, як деякі інші додатки, які спеціально обслуговують обмін повідомленнями команди. Наприклад, однією з найбільших переваг використання Slack є його високо настроювана система сповіщень. Ви можете налаштувати свій акаунт Slack, щоб повідомляти вас про будь-яке використання певного ключового слова, навіть якщо ніхто навмисно не звертає вашу увагу на розмову. У самій сторінці немає нічого подібного.

Samepage запозичує ідеї у багатьох цих більш конкретних програм для співпраці та дозволяє вам вирішити, який із них ви хочете використовувати, але він не настільки глибокий, як будь-який із цих більш спеціалізованих додатків.

Налаштування та інтерфейс

Почати новий обліковий запис із Samepage - це легкий вітер. Процес реєстрації взагалі не вимагає кредитної картки або дуже багато інформації. Ви можете запросити будь-кого приєднатись до вашого облікового запису, незалежно від того, чи відповідає їх домен електронної пошти вашому, а також ви можете керувати дозволами, щоб надати деяким користувачам обмежений доступ лише для гостей - це зручно для сторонніх співробітників або клієнтів. Я зіткнувся з однією сутичкою, коли запросив більше людей приєднатися до моєї команди. Додаток не дозволив мені додати людину з електронною адресою Outlook.com. Інші безкоштовні домени електронної пошти працювали чудово.

Почавши роботу, Samepage пропонує інтерактивний матеріал підручника, який навчає вас кількох основних функцій та способів їх виконання. Існують також онлайн-відео уроки. Здебільшого мені не потрібно було багато інструкцій, оскільки додаток досить зрозумілий.

Загальна суть у тому, що у вас є різні команди, а у цих команд - різні Сторінки. Подумайте, що Сторінка однієї сторінки схожа на спільний Google Doc, оскільки це найближчий еквівалент. Ви самі вирішуєте, які типи команд та як використовувати кожну сторінку. Для сторінок "Одна сторінка" передбачено кілька шаблонів, але їх недостатньо, щоб зрозуміти, скільки різних способів можна використовувати додаток. Вони надзвичайно загальні, і їх є лише три.

Інтерфейс не такий гладкий, як хотілося б. Щось про шрифт, кольорову гаму та використання простору нагадує про блоки дитячого алфавіту. Що ще важливіше, як тільки я прокрутив програму Samepage, я виявив, що на одному екрані ніколи не відображається стільки інформації, як я хотів би бачити. Хоча я не думаю, що кожен додаток повинен відповідати сірим та синім діловим тонам, я очікував, що Samepage матиме більш досконалий вигляд та дизайн, який краще використовувати перевагу екранного простору. Коли ви проводите значну частину свого дня, переглядаючи один додаток, це дійсно має бути чимось, що ви хочете бачити.

Однак у структурі самого додатка нічого поганого. У нього є дві ліві бічні панелі, що вкладаються, які динамічно розширюються або згортаються у міру необхідності. Ці панелі дозволяють переходити між різними командами та Сторінками. Крайня ліва панель посилається на кілька часто використовуваних областей додатків, таких як список завдань, елементи, які очікують на ваш огляд, календар та список людей, з якими можна спілкуватися.

Особливості

М’ясо однойменної сторінки є функцією "Сторінка". Як вже було сказано, Сторінка може бути будь-якою, що вам завгодно, і вона може містити різні модулі інформації. Три згадані мною шаблони називаються Порядок денний наради, Планування проектів та Обмін файлами, щоб дати уявлення про деякі найбільш загальні способи використання сторінки.

Коли ви виберете один із цих шаблонів - я використаю Порядок денний наради як приклад - відкривається робоча область спільної роботи, заповнена кількома елементами. У цьому випадку є заголовок Графіку зустрічей, а потім віджет події, який показує дату, час, тривалість, відвідувачів, місце розташування тощо тощо. Нижче - блок тексту, який демонструє присутніх, та ще один блок тексту, що містить пункти пунктів порядку денного. Під цим є пробіл для завантаження файлів для зустрічі. Внизу розміщено заголовок "Нататки та завдання" з порожнім блоком тексту для вас або одного з ваших співробітників, щоб додати хвилини зустрічей.

Існує цілий ряд інших елементів, які ви можете додати до сторінки, наприклад вбудоване відео чи карта, таблиця, зображення або опитування. Це насправді дуже багато, як спільні Документи Google, лише замість того, щоб вибирати елементи, які потрібно додати з панелі інструментів, Samepage дає вам невелику піктограму на екрані в місці розташування курсору.

Праворуч від кожної сторінки розташований дискусійний майданчик, який називається Page Chat, де члени команди можуть тримати цілеспрямоване обговорення роботи. Крім того, ви завжди можете приватно надіслати повідомлення будь-якому члену команди, незалежно від того, внесений він у акаунт чи ні. У розділі «Чат сторінки» ставлення символу @ перед іменами людей не викликає уваги, як це робиться в більшості інших програм для співпраці.

У самому верху області Page Chat можна натиснути піктограму відеокамери, щоб розпочати відеочат. Мені дуже подобається, що за допомогою відеочату Samepage можна почати відеодзвінок на сторінці, і кожен, хто бере участь у цій сторінці, автоматично має можливість приєднатися. Дзвінок відкритий, і люди можуть приєднатися за дозволом, а не вам потрібно, щоб ви запрошували індивідуально всіх потрібних людей.

Співпраця з зображеннями та PDF - складне завдання, і це не одна з найбільших переваг Samepage. Послуга дозволяє завантажувати файли, і кожен на сторінці може переглядати файли прямо в додатку, не завантажуючи їх (хоча це можна зробити і ви). Кожен член сторінки також може коментувати файли. Те, що на самій сторінці немає, - це інструменти розмітки для виділення або малювання на завантажених файлах, щоб показати вашим товаришам по команді саме те, що ви маєте на увазі.

Волерро, з іншого боку, має кілька найкращих інструментів, які я бачив для спільного обговорення візуальних зображень, тому що ви можете розмітити файли прямо у браузері. Igloo також має зручний інструмент, який дозволяє людям голосувати за файлами, позначаючи їх зірками. Скажіть, ваша команда визначає візуальний напрямок проекту, і ви завантажили кілька файлів. За допомогою Igloo ви можете змусити кожного члена команди позначити улюблений варіант зіркою та легко побачити, який файл отримав найбільше голосів. Одна сторінка отримала б користь від додавання кількох подібних функцій.

Мені подобається, що за допомогою Samepage ви можете заблокувати сторінку, не даючи їй редагувати її. Це зручно для сторінок, за якими потрібно ретельно стежити, наприклад, сторінок із персоналом або юридичної інформації. За допомогою облікового запису Pro ви також отримуєте повну сторінку історії, щоб ви могли точно бачити, що змінилося. Під час перегляду історії сторінки кожен сеанс редагування розглядається як один історичний файл. Зміни виділяються і легко їх знайти. На жаль, ви не можете легко повернутися до попередньої версії сторінки, що робить цю функцію менш корисною, ніж могла бути.

Інтеграції та програми

Samepage має додатки для настільних ПК для комп’ютерів Windows та Mac, а також мобільні додатки для iOS та Android. Ви також можете використовувати його у веб-браузері. Незалежно від того, який додаток ви використовуєте для доступу до тієї самої сторінки, для її роботи потрібне підключення до Інтернету.

Сама сторінка легко інтегрується з широким, хоча й дещо еклектичним набором програм. Ви можете підключитися до різноманітних постачальників онлайн-сховищ, таких як Dropbox, Google Drive та Box, а також до послуг відео-хостингу YouTube та Vimeo. Ви також можете підключитися до кількох інших бізнес-додатків, які ви вже можете використовувати, наприклад, JIRA та Slack. Я здивований, що список не містить декількох найпопулярніших бізнес-додатків - немає Salesforce? Ніякого Mailchimp? -Не будь-яке програмне забезпечення бухгалтерського обліку, як-от Freshbooks чи QuickBooks. Однак для цих додатків та інших користувачів ви можете звернутися до Zapier, стороннього інструменту, який дозволяє підключати різні онлайн-сервіси, не вимагаючи жодних знань про кодування. Сама сторінка є в мережі Zapier, що є великим бонусом.

Гнучкі та конкурентоспроможні ціни

Чим більше я порівнюю Samepage з іншими програмами для співпраці, тим більше мені нагадує одне з найпростіших рішень: спільний Google Doc. Samepage додав зручності, яких не вистачає в Документах Google, але обидва сервіси мають надзвичайно схоже уявлення про те, як працюють команди. Samepage - це гнучка і конкурентна ціна. Він ідеально підходить для досить невеликих, тісно інтегрованих команд. Його слабкість, однак, полягає в тому, що, пропонуючи трохи всього в гнучкому налаштуванні, він не має жодної спеціалізації або потужності, виявленої в більш просунутих додатках для управління роботою, таких як Podio Edit Choice Podio. Тим не менш, невеликі команди можуть дуже оцінити підхід Samepage, особливо зважаючи на його безкоштовний рівень обслуговування.