Огляд та рейтинг Microsoft завдань

Завдяки своєму додатку для управління завданнями, Microsoft повернулася в кут. Ось що сталося У 2015 році компанія придбала чудовий і дуже полюблений додаток під назвою Wunderlist. Microsoft оголосила, що припинить Wunderlist назавжди, але не перед тим, як відновити всі найкращі функції Wunderlist у новому додатку, який замінить його. Цей додаток - Microsoft To-Do. Від часу, коли компанія придбала Wunderlist, до часу випуску To-Do, минуло приблизно два роки, але To-Do навіть не було завершено. Ще два роки потому, і To-Do все ще не виходить з найкращих додатків зі списку справ. To-Do досить пристойний для основних потреб у продуктивності, але він просто не такий багатий, як Wunderlist (який Microsoft оновлює з міркувань безпеки) та багато інших конкуруючих додатків.

Отже, Microsoft відрізала ноги додатку, який любили всі, і створила напівфабрикат. Могли б To-Do бути чудовим додатком? Це, безумовно, має потенціал. Люди чекають - це повна і тісна інтеграція з іншими програмами Microsoft Office. Однак, швидше за все, знадобиться ще кілька років, щоб потрапити на To-Do там, де Wunderlist був у 2015 році, а тим часом інші додатки зі списку справ стають все кращими та кращими. Це не робить для переконливого випадку.

Тепер, коли ви чули трохи історії про To-Do, давайте докладніше розглянемо, де він стоїть з точки зору функцій, зручності використання та як він вимірює найкращі додатки на ринку, Todoist і Асана.

Як отримати Microsoft завдання

Microsoft To-Do є безкоштовним, і щоб отримати додаток, вам потрібен якийсь обліковий запис Microsoft, наприклад, службовий або шкільний електронний лист, керований обліковими записами Microsoft або Skype Додаток доступний для Android, iOS, macOS, Windows 10 та Інтернету. Я спробував усі програми, деякі з більшим успіхом, ніж інші.

Щойно ви ввійдете у свій обліковий запис і вирішите налаштувати Microsoft To-Do, ви зможете створити різні списки для організації своїх завдань.

Що всередині Microsoft Що робити?

Інтерфейс To-Do схожий на багато інших програм управління завданнями: на панелі навігації зліва відображаються різні варіанти перегляду ваших завдань, самі завдання посередині та додаткова інформація праворуч, коли вони доступні.

У цій лівій рейці у вас є списки завдань, які ви створюєте, крім фільтрів. Ви можете створити списки під назвою "Особистий", "Робочий" або "Список покупок". Над списками у вас є кілька переглядів, які діють як фільтри. Ви не можете створювати або налаштовувати представлення даних; вони приходять попередньо завантажені.

Перший погляд - "Мій день", де показані всі завдання, що належать сьогодні. Наступне подання, Важливо, показує всі завдання, до яких ви додали зірку. Заплановано показує запущену вкладку завдань з наступними термінами. Нарешті, є завдання, які, ймовірно, повинні називатися Inbox або ще чимось, тому що це абсолютно заплутано, як є. Це покликане бути місцем за замовчуванням, де ви записуєте та зберігаєте завдання, поки не встигнете сортувати їх у відповідний список.

Як і у будь-якому на півдорозі пристойному додатку для управління завданнями, ви можете додати деталі до своїх завдань, таких як дата закінчення, нагадування, вкладення (обмежено 25 Мб на завдання), коментарі та підзадачі (звані "кроки"). Вибираючи дату, ви не можете додати час, хоча ви можете додати час нагадування. Ви можете створювати повторювані завдання, налаштовуючи їх з меню, але ви не можете їх вводити, використовуючи природну мову ("сьогодні", "кожні наступні п’ятниці"), як це можливо в Todoist. Ви можете додати зірку до завдання, щоб позначити її як важливу, але немає градацій за важливістю чи пріоритетністю, таких як низькі, середні, високі, як ви знайдете у багатьох інших додатках.

To-Do пропонує теги, використовуючи той же метод, що і Wunderlist, який навряд чи є складним. Щоб додати тег, введіть символ # перед будь-яким словом, яке потрібно в полі назви завдання. Ви можете натиснути тег або шукати його на панелі пошуку та скласти список усіх завдань, які його використовують. Те, що ви не отримуєте, - це повний перелік створених вами тегів - я думаю, він повинен з’явитися в лівій рейці. Не можна також точно використовувати теги для розширеного пошуку, пропущену можливість. У Todoist ви можете робити розширені пошукові запити, наприклад "показати всі завдання з тегами Телефонні дзвінки та з високим рейтингом пріоритету", а потім зберегти запит як фільтр, щоб ви могли будь-коли отримати результати.

Як уже згадувалося, ви можете додати підзадачі до завдання, яке виконує дії. Кроки - це не що інше, як легкий контрольний список. Ви не можете додати жодної деталі до кроку. Вони не можуть мати термін сплати, правонаступника або вкладення. Якщо підзадачі важливі для вас, добре знати, що Тодоїст і Асана не лише включають їх, але надають їм таку ж вагу, як і будь-яке інше створене вами завдання.

На сьогоднішній день To-Do підтримує співпрацю певною мірою. Ви можете запросити людей приєднатись до будь-якого списку електронною поштою із запрошеннями або просто надати їм посилання на цей список, але вони повинні мати або створити обліковий запис справ, щоб навіть його побачити. Наразі To-Do не має жодних варіантів спільного використання списку завдань у режимі лише для перегляду або експорту списку завдань, які бачать інші.

Що робить завдання по-різному?

Що робить To-Do відрізняється від інших додатків, що належать до нього, це те, що він належить Microsoft. Довгострокова обіцянка полягає в тому, що To-Do одного дня буде тісно пов’язаним з іншими програмами Microsoft. Цього ще немає, а замість того, щоб розповісти, як я думаю, це вийде, я дозволю людям скласти власне уявлення про те, які очікування вони повинні мати на основі історії інтеграції програм Microsoft.

Однією з найновіших функцій To-Do є інтеграція між ним та Outlook, яка дозволяє позначати електронну пошту в Outlook і показувати її як завдання в якості завдання. Це працює лише в тому випадку, якщо ви відповідаєте тоні критеріїв. Потрібно мати робочий або шкільний обліковий запис Майкрософт, і ви повинні користуватися завданням лише через Інтернет або додаток Windows. Крім того, відображаються лише останні десять позначених електронною поштою попередніх двох тижнів, тож вам потрібно обмежити, скільки ви використовуєте цю функцію, щоб вона працювала. Це навряд чи звучить привабливо.

На деякий час To-Do інтегрується із завданнями Outlook. Ви можете синхронізувати завдання Outlook із завданнями Microsoft To-Do та керувати ними з будь-якої версії програми To-Do. Я думаю, що це вигідно, якщо програми Outlook Tasks вже є важливою програмою, і ви хочете отримати доступ до своєї інформації на мобільному пристрої, хоча мені шкода для вас, якщо ви прожили так довго, не маючи у своєму списку завдань.

Одна з особливостей, яка виставляється як унікальна, але насправді це не так, - це пропозиції. Він доступний лише в деяких версіях програми. Наприклад, це в додатку iOS, але не в macOS. У будь-якому випадку ви клацаєте піктограмою лампочки, і Microsoft To-Do пропонує завданням або додати до дня, або перенести графік на потім, виходячи з вашої історії виконання завдань вчасно. Це не вразило мене, коли я спробував це, хоча це повинно вдосконалюватися тим більше, як ти використовуєш додаток. Мої пропозиції, наприклад, були сьогодні робити більше завдань, хоча я вже мав досить багато на своїй тарілці. Todoist має подібну особливість, яка здається кориснішою. Він пропонує, як відкласти завдання, коли ви пропустили їх терміни, виходячи з вашої історії виконання завдання та того, що є на вашій табличці на сьогодні.

Зачекай і побачиш

Зважаючи на те, що на ринку існує так багато інших програм для управління великими завданнями, мені важко придумати причину, коли хтось повинен прийняти Microsoft To-Do зараз і чекати, коли воно покращиться. Не погано; це просто … чудово. To-Do відчуває себе напівзапеченим, і я не думаю, що Microsoft хоч цей факт приховує. Компанія прозоро сказала, що намагається зробити To-Do так само добре, як Wunderlist, з усіма тими ж можливостями, а потім і деякими, а також тісною інтеграцією з іншими програмами Microsoft. Це високе замовлення. Якщо ви були початковим користувачем завдань, я можу уявити, як засмучує все-таки чекати основних функцій, таких як папки для упорядкування списків та деталей про підзадачі.

Якщо вам потрібен чудовий додаток, я дуже рекомендую Todoist Premium та Asana. Мені подобається Тодоїст трохи більше для управління особистими завданнями і віддаю перевагу Асані більш складним груповим проектам. Обидва дуже здатні і не залишать вас чекати роками ключових особливостей.