Огляд та рейтинг Celoxis

Програми для управління проектами керують гамою від онлайн-систем, які надзвичайно прості у використанні, але не відстежують кожну деталь проекту, до тих, які є дуже складними, але можуть зафіксувати кожну витрачену копійку і відпрацьовану хвилину. Лежачи десь посередині, Целоксис - найкращий з обох світів. Локшуйте разом із додатком протягом декількох хвилин, і ви навчилися достатньо, щоб почати роботу. Введіть тиждень або близько того на освоєння більш досконалих аспектів, і ви можете використовувати його для планування доходу або коригування графіків проектів приблизно у вихідний час працівників. Целоксис, здається, найкраще підходить для середніх або великих організацій, оскільки пропонує більше, ніж те, що потребуватиме типовий малий бізнес. Що ж це таке, ціна є більш ніж справедливою, незалежно від того, чи вирішили ви використовувати хмарну версію або встановлення на місці.

Celoxis не обмежує вибір наших редакторів для програм управління проектами для малого бізнесу, проектів Zoho та проектів командної роботи, а також наш вибір для великих організацій, LiquidPlanner. Однак він майже відповідає LiquidPlanner в майстерності, і є чудовим варіантом, якщо LiquidPlanner відчуває себе трохи складніше, ніж те, що потрібно.

Ціноутворення та плани

Що стосується вибору плану Celoxis, у вас є два варіанти. Ви можете використовувати онлайн-версію під назвою Хмарний план, а також можете розмістити програмне забезпечення та всі свої дані за допомогою програми "Попередня програма". Celoxis не пропонує безкоштовний рівень обслуговування, але ви можете отримати безкоштовну безкоштовну пробну версію, яка не потребує кредитної картки. Однак вам потрібна електронна адреса бізнес-домену, оскільки форма реєстрації відхиляє адреси з Gmail, Outlook.com та інших безкоштовних постачальників.

Варіант "Хмара" коштує 25 доларів на людину в місяць, принаймні п'ять людей. Ви отримуєте знижку, якщо платите за один або два роки вперед. За допомогою програми Cloud ви отримуєте 2 Гб на особу місця для зберігання, яке об'єднується серед команди. Ви можете додати 10 Гб пам’яті за додаткові 10 доларів на місяць.

План «Попереднього приміщення» коштує одноразову ціну 450 доларів за людину, а також мінімум для п’яти осіб. Ви все ще отримуєте оновлення програмного забезпечення з таким типом облікових записів, і один рік підтримки включений.

Ціни на програми для управління проектами коливаються приблизно від 4 до 9 доларів на людину на місяць для малого бізнесу з обмеженими потребами до 30-45 доларів США на людину на місяць для найсучаснішого програмного забезпечення. Це ставить ціну Celoxis в очікуваний діапазон. Цінність, однак, висока, враховуючи, що ви отримуєте з цим додатком. Це також дещо освіжає, що не потрібно обирати різні рівні обслуговування. Якщо ви платите за Celoxis, ви отримуєте все, що він пропонує, тоді як інші програми для управління проектами пропонують цілий ряд планів з різними обмеженнями.

Якщо ви віддаєте перевагу додатку для управління проектами, який пропонує безкоштовний акаунт, спробуйте Проекти для командної роботи, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub або AceProject.

Початок роботи з целоксисом

Якщо ви зареєструєтеся на 30-денний пробний процес Celoxis, ваш обліковий запис попередньо заповнений фіктивними проектами. Коли ви вже завантажили деякі дані, ви даєте уявлення про те, як буде виглядати додаток, як тільки ви почнете його використовувати. Графіки та діаграми з’являються на інформаційній панелі. Ви бачите підсумки належних завдань, плановий дохід порівняно з фактичним доходом та іншу інформацію, яка не буде доступною, якби ви почали з чистого аркуша. Між даними про манекени та деякими відеоуроками дуже просто вивчити додаток, щоб зрозуміти, що він може робити.

Однією з родзинок інтерфейсу є налаштована панель приладів. Ви можете вибрати саме те, що ви бачите під час першого входу в додаток, будь то кругова діаграма, що показує загальний стан завдань (вчасно, у небезпеці, запізнення тощо), ваш власний список завдань чи обидва. На приладну панель можна також додати інші віджети. Позбутися від них так само просто, як натиснути на X у його куті.

Коли швидкість та простота використання правильно виконані в онлайн-програмному забезпеченні, їх легко не помітити. Іншими словами, виправити їх правильно - це невдячна робота. Однак, коли програми помиляються, продуктивність сповільнюється, а працівники стають незрозумілими. На щастя, Целоксис це правильно зрозумів. Додаток працює плавно і чуйний. Сторінки швидко завантажуються. Інтерактивні елементи, такі як гайкові ключі на діаграмах Ганта, реагують в режимі реального часу. Якщо ви думаєте, що можете відредагувати текстове поле чи віджет, натиснувши на нього, ви, ймовірно, можете.

Поточна версія Celoxis має сучасний діловий погляд на це. У бета-версії з'явився новий дизайн, який я маю побачити, і він має більшу енергію. Замість того, щоб прилипати до блюзу та сірого, він використовує колір більш вільно. Усі шрифти та графічні елементи трохи підтягнули обличчя. Найголовніше, що новий дизайн додає ліву панель меню, яка надзвичайно допомагає при навігації.

Особливості целоксису

Як додаток для управління проектами, Celoxis відповідає усім очікуванням щодо надання функцій, які ви очікували. Плюс у ньому є декілька, які зазвичай зустрічаються лише у додатках для управління проектами вищого рівня, розробленими для великих команд.

Почнемо з рівня завдання. Кожне завдання може мати назву, опис, ресурси / правонаступники, рейтинг пріоритету, заплановані та фактичні дати початку та кінцеві дати, відсоткове завершення, бюджет, стан (незавершене, заблоковане тощо) тощо. Ви можете завантажувати файли до завдання, додавати коментарі, додавати підписників і відслідковувати відпрацьований час, запустивши таймер у програмі під час роботи або вручну. Celoxis дає вам спеціальне поле, куди ви також можете записувати все, що завгодно, пов’язане із завданням.

Не всі програми для управління проектами мають фінансові інструменти для складання бюджету, але це робить Celoxis. Ви можете додати бюджет до будь-якого проекту, будь-який тариф на погодинний або за контрактом за єдину плату.

Ви також можете відслідковувати фінанси на рівні завдання. Так само, як і у проектах, ви можете класифікувати завдання як оплачені за фіксованою швидкістю або за часом та матеріалами. Celoxis не має системи виставлення рахунків, але в ньому є інструменти, які дозволяють відмітити те, що є, а що не було виставлено рахунки. Крім того, ви можете інтегрувати Celoxis із QuickBooks, щоб більш точно та легко складати рахунки-фактури.

Celoxis має інструменти для запуску прогнозів витрат на основі фактичних витрат та того, який прогрес досягла ваша команда у виконанні проекту. Іншим корисним інструментом є те, що додаток дозволяє вам бачити, коли проекти мають бути завершені, виходячи з їх поточного графіку та коли ви зможете виставляти рахунки клієнтам, що допомагає створити більш точне прогнозування доходу.

Як і у LiquidPlanner, деякі більш вражаючі функції у Celoxis пов'язані з плануванням та автоматичним коригуванням графіків, коли один кінцевий термін пропускає або змінюється. Діаграми Ганта в Celoxis є інтерактивними. Ви можете скоригувати будь-яке завдання, перетягнувши його час початку або закінчення у вікні діаграми Ганта. Діаграми Ганта також покращують залежність між завданнями. Ви також можете налаштувати автоматичні зміни до розкладу на основі інформації в календарі команди, наприклад, свят та вихідних днів. Якщо автоматичні оновлення розкладу не спрацьовують для вашої команди, ви завжди можете змінити їх у всьому проекті за допомогою одного прапорця.

Що стосується управління ресурсами, Celoxis допомагає менеджерам легко визначити потенційні проблеми з ресурсами та розподілом ресурсів. Ви можете скласти просту таблицю управління ресурсами для всіх проектів, щоб дізнатись, чи є у когось із членів команди чи відділу занадто багато на їхній тарілці чи хтось не має запланованої роботи. Таким чином менеджери можуть стежити за розподілом робочого навантаження. Він також має основні інструменти управління витратами.

Звітів багато в Celoxis. Лише зі спадного меню "Звіти" ви можете генерувати 13 звітів, включаючи неповні табелі часу, несвоєчасні завдання, фінансові проекти, звіт про стан проекту, дохід від проекту тощо.

Співпраця та спілкування

Celoxis має всі основні комунікаційні функції, які можна було б побачити в додатку для управління проектами. Є місця для дискусій у межах завдань. Ви можете поставити символ @ перед чиїмись іменами, щоб викликати їхню увагу. Повідомлення допомагають кожному залишатися в курсі того, що відбувається.

Ще одна область, де Celoxis міг би покращитись - це спосіб співпраці над прикріпленими файлами. Ви можете завантажувати файли до проекту, завдання чи віхи, і це добре. Однак, щоб відкрити файл і прокоментувати його чи відредагувати, спершу потрібно завантажити файл і виконати цю роботу в іншому додатку, а потім завантажити змінену версію. Деякі програми управління проектами, такі як Mavenlink, дають вам інструменти для розмітки зображень та PDF безпосередньо в додатку, щоб ви могли додавати свої коментарі, не виходячи з програми. Це набагато полегшує співпрацю, якщо ваша команда багато перевіряє за допомогою наочних документів чи PDF-файлів. Система виїзду Celoxis відчуває себе старомодною в часи співпраці з документами в реальному часі.

Що стосується інших засобів комунікації, у Celoxis немає вікна чату в додатку, який мають деякі програми для управління проектами, але наявність цього не здається надто важливим, враховуючи популярність програм для командних чатів, таких як Slack. Якщо ви хочете інтегрувати Slack і Celoxis, це можливо, але не з одним дотиком. Швидше, ви повинні побудувати його за допомогою веб-API.

Якщо говорити про підключення, ви можете легко інтегрувати Celoxis з десятками інструментів, серед яких Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp та FreshDesk.

Celoxis також не має спеціальних мобільних додатків, але він має веб-сайт, оптимізований для мобільних пристроїв.

Відмінний варіант

Celoxis є сильним конкурентом серед онлайн-платформ управління проектами, особливо середніх та великих організацій. Налаштувати безкоштовну пробну версію, щоб опустити пальці ніг у воду, але пам’ятайте, що термін дії пробного терміну закінчується через 30 днів, тоді як деякі інші додатки не встановлюють обмеження у вільних облікових записах. Ціна низька, враховуючи, що ви отримуєте: інструменти управління ресурсами, багаті звіти, відстеження часу та інше.

Celoxis мені дуже нагадує LiquidPlanner, наш редакторський вибір програм управління проектами для великих організацій, хоча Celoxis не такий страшний. LiquidPlanner - це потужний інструмент, на який потрібно виділити час для навчання. Целоксис може зайняти стільки ж часу, як вчитися, але він відчуває себе більш доступним, і ви можете дізнатися, розкриваючи нові функції, як ви спробуєте це, і в кінцевому підсумку оволодієте ним.

Якщо у додатку для управління проектами (і більш скромний бюджет) є більш скромні потреби, дотримуйтесь наших варіантів редакторів для малого бізнесу: Проекти для роботи в команді та проекти Zoho.