Огляд та рейтинг ефіру

Airtable - це інструмент реляційних баз даних, який виступає як послуга онлайн-співпраці. Перш ніж вичистити це як нудне через слово "база даних", добре погляньте на Airtable. Це дуже візуально, і це також сприяє змістовній розмові. Підприємства можуть використовувати його для управління CRM, а люди можуть використовувати його для створення запасів колекцій, якими вони володіють. Airtable відрізняється від старих систем управління базами даних тим, що це схоже на додаток, яким може користуватися кожен, хто має iPhone. А оскільки ви використовуєте Airtable для того, щоб дивитися на інформацію по-різному, як це робиться з дошками kanban, це робить цей інструмент придатним для нових спільних цілей використання.

Airtable - це найменш залякуюча система управління базами даних, яку я бачив, і вона оснащена чудовим набором шаблонів, які допоможуть вам зрозуміти, як користуються нею також інші люди. Це додаток для управління базами даних для команд, які ніколи не хочуть використовувати слово "база даних". У ньому ще є можливість рости, але Airtable - це вже чудовий сервіс для команд, яким це потрібно.

Ціноутворення та плани

За допомогою програми Free Airtable ви можете створити та керувати стільки баз даних, скільки вам потрібно, і кількість осіб, які можуть приєднатися до плану, не обмежується. Однак у базі даних обмежено 1200 записів, і ви отримуєте лише 2 Гб місця для зберігання. Ви також обмежені двома тижнями перегляду та історії знімків.

Обліковий запис Plus - це наступний рівень обслуговування. Це коштує 12 доларів на користувача в місяць; знижка на щорічну оплату знижує її до еквіваленту 10 доларів на особу на місяць. За допомогою цього плану ви також можете мати стільки баз даних, скільки вам потрібно, а кількість записів на базу даних збільшується до 5000. Місце для зберігання збільшується до 5 Гб, і ви отримуєте 6 місяців перегляду та історії знімків.

Обліковий запис Pro коштує 24 доларів на користувача в місяць, дисконтується до еквіваленту 20 доларів на особу на місяць, коли ви платите щороку. За допомогою цього рівня обслуговування кількість записів на базі даних збільшується до 50 000, і ви отримуєте 20 ГБ місця для вкладень. Ви також отримуєте рік перегляду та історію знімків, пріоритетну підтримку, спеціальні брендові форми, особисті представлення даних та розширену палітру кольорів для спадних полів.

Компанія Airtable пропонує також обліковий запис Enterprise, але вам потрібно зв’язатися з компанією для оцінки ціни. Компанія також має спеціальні пропозиції для організацій, які працюють у некомерційному секторі та освіті. Додаткову інформацію див. На сторінці ціни та плану планування Airtable.

Airtable дешевше, ніж Smartsheet, але досить близько за ціною. Smartsheet починається з 14 доларів на кожного користувача на місяць, що нараховується щорічно, а його бізнес-план коштує 25 доларів на користувача в місяць при оплаті щорічно.

Ще одна програма, яка має деякі схожість, але, власне кажучи, не є інструментом управління базами даних - це допульс. Важко порівнювати ціни безпосередньо, тому що dapulse стягує щомісячну ставку за партію користувачів, наприклад, 29 доларів на місяць для до п’яти осіб у своєму Базовому плані (який виходить менше 6 доларів на людину) або 352 доларів на місяць на 25 осіб в плані Pro (що працює трохи більше 14 доларів на голову).

Швидка база, інша система баз даних, стягує досить схожі збори з Airtable. Це коштує 15 доларів на користувача на місяць (з мінімумом на 10 осіб) для Основного плану, і 25 доларів на користувача на місяць (з мінімумом на 20 осіб) для Прем’єр-плану.

Основні характеристики

По своїй суті, Airtable - це онлайн-система для створення та редагування баз даних серед групи людей, хоча ви, звичайно, можете користуватися нею як соло. База даних - це не що інше, як набір речей, згрупованих разом, і Airtable сприймає це відкрите визначення серйозно. Ви можете використовувати Airtable для управління інформацією про майже все.

Ще одна річ, яку слід зазначити про Airtable, це те, що вона також містить аспекти програмного забезпечення для електронних таблиць. Спочатку це дуже схоже на електронну таблицю, і з цієї причини це дуже доступно.

Як вже було сказано, Airtable пропонує корисний вибір шаблонів, які пропонують багато різних способів використання Airtable. Шаблони згруповані за темами, такими як планування подій, повсякденне життя та нерухомість. У межах цих категорій є конкретні шаблони; Наприклад, у категорії Групи, клуби та хобі - це шаблони для каталогу книг, планування роману, програми для відстеження фотографій, колекції кросівок, футбольного клубу та інших. Для того, щоб дати вам уявлення про використання в бізнесі, існують шаблони для рекламних кампаній, відстежування помилок і випусків, експериментів щодо зростання, досліджень користувачів тощо.

Співпраця

Співпраця є ключовою частиною Airtable. Коли ви запросите інших приєднатися до бази даних, ви, в ролі Творця, можете надати їм один з трьох рівнів дозволу. Перший - Творець. Усі, хто має дозволи на Creator, мають повний доступ до бази даних, включаючи можливість зміни рівнів дозволів інших людей та видалення всього цього. Друге - лише для редагування. Люди з дозволом лише для редагування можуть додавати, видаляти та змінювати обидва рядки та представлення. Користувачі лише для редагування не можуть змінювати типи полів (тобто стовпець). Третє - доступ лише для читання, а це означає, що людина може переглядати записи, а не редагувати їх жодним чином.

Щоб створити базу даних, ви можете запустити її з шаблону, створити її з нуля або імпортувати дані з іншого місця. Вам потрібен файл CSV, якщо ви збираєтесь завантажувати що-небудь, але інший варіант для невеликих баз даних - це просто скопіювати та вставити вміст у вікно, яке надає Airtable. Я спробував це з базою даних, яка мала лише декілька стовпців, але понад 400 рядків, і вона працювала без сучка.

Щоб отримати прокат із базою даних, ви налаштовуєте її так, як ви працювали з електронною таблицею. Чи слід заморожувати будь-яку кількість рядків чи стовпців? Якого типу значення будуть містити різні стовпці? Airtable утримує його легким, з привітним користувальницьким інтерфейсом, який містить безліч значків. Нічого з цього приводу не здається страшним.

Можливість створювати та зберігати власні перегляди в Airtable - ще одна ключова особливість, яка надалі підтримує співпрацю. Окрім класичного виду сітки, інші параметри - Календар, Галерея чи навіть Канбан. Канбан - це не просто спосіб по-різному переглянути інформацію. Це також методика роботи. Завдяки Airtable ви та ваші товариші по команді можете створювати дошки kanban та керувати вашою роботою з ними. Ви можете легко переключитися з подання канбану на вигляд сітки, коли це допоможе побачити завдання, викладені по-іншому.

Проста термінологія та використання іконографії полегшують навігацію по Airtable та починають налаштовувати перегляди баз даних. Якщо ви не маєте широких знань щодо використання програмного забезпечення для електронних таблиць, Airtable все ще відчуває себе дуже доступним. Замість того, щоб писати формули за допомогою мовної мови Excel, в програмі Airtable це здається, що ви говорите програмі: "Покажіть мені це, але не це".

Airtable не має представлень діаграм Ганта, що представляють собою часові шкали, які зазвичай показують тривалість завдань та будь-які залежності між завданнями. Ймовірно, якщо вам потрібні перегляди діаграм Ганта, вам, мабуть, буде краще з додатком для управління проектами. Декілька інших програм у тому ж ключі, що і Airtable, мають діаграми Ганта, в тому числі Smart Sheet і dapulse.

Осередки в Airtable можуть перетворитись на повний аркуш додаткової інформації, не завантажуючи сторінку або відкриваючи нове вікно. Коли комірка розгорнута, ви можете додати набагато більше деталей, які можуть не бути актуальними, коли ви вивчаєте базу даних як сітку. Наприклад, у домашній базі даних інвентаризації ви можете зарезервувати перегляд сітки для легкого перегляду списку всього, чим ви володієте, та його значення. Але розгорніть будь-яку клітинку, і ви зможете побачити безліч додаткової інформації, наприклад, завантажені гарантії та квитанції на предмет, його зображення чи просто нотатки. Перевантаження із перетягуванням також працює. Розгорнутий вигляд дає вам місце для коментарів, де ви можете використовувати символи @ перед іменами людей, щоб позначити їх увагу.

Співпраця виходить за рамки простого коментування. Наприклад, якщо ви використовуєте Airtable для призначення та керування роботою, ви можете створити стовпець із полем типу Collaborator, а потім призначити завдання будь-якому з ваших співробітників. Якщо ви посилаєтесь на таблицю або базу даних людей для цього типу поля, ви можете переконатися, що всі відповідні люди відображають як можливі виділення.

Коли ви стаєте більш досвідченим користувачем Airtable, що не важко зробити, враховуючи його рясні підручники, ви можете робити все більше і більше з ним. Ви навіть можете використовувати його для управління проектами, хоча деякі можуть виявити, що спеціалізована служба управління проектами краще обладнана для виконання цієї роботи.

Повітряний літак для особистого користування

Раніше я зазначав, що ви можете використовувати Airtable для керування будь-яким видом колекції, наприклад, особистою колекцією кросівок, наприклад. Я запитав деяких моїх друзів, хто є колекціонерами, який саме додаток вони використовують для управління своїми колекціями. Колекціонер вінілових записів сказав мені, що він використовує Discogs, характерний для колекціонування музики. Ще одна подруга, яка любить вино, сказала, що вона використовує додаток Винний льох. Друг, який має сховище, наповнене рідкісним пивом, сказав мені, що наразі він не має додатка, але кульгає разом з Винним льохом, оскільки він повільно обслуговує інші види пляшок.

Справа в тому, що колекціонери часто використовують додаток для управління базами даних, характерний для речі, яку вони збирають. Причиною є те, що програми, як правило, посилаються на базу даних, у якій вже записані елементи. Коли моя подруга додає вино до своєї колекції, вона робить це за допомогою сканера штрих-коду. Вся інформація про вино заповнюється автоматично, і вона мусить зробити трохи більше, ніж шукати помилки, і, можливо, додати примітку про те, де на своїй полиці вона зберігає.

Будь-яка з цих колекцій підходить для керування в Airtable, але недоліком є ​​час, необхідний для настройки та вручну додавання записів. Перевага полягає в тому, що ви можете спроектувати базу даних такою, якою ви її хочете. Якщо ви віддаєте перевагу зручності, вам краще сканувати штрих-коди. Якщо вам подобається багато контролю, Airtable - чудовий інструмент.

Програми та інтеграції

Є програми Airtable для macOS, Windows, iOS та Android. Послуга також працює в Інтернеті. Airtable може також з'єднуватися з великою кількістю інших онлайн-сервісів, таких як Asana, Box, Google Drive, Basecamp, SMS Salesforce, Zendesk, Github, Trello і навіть Instagram (для завантаження зображень). Якщо вам потрібна послуга, яка не підтримується, ви можете спробувати підключити її через Zapier або IFTTT, сторонні служби, які підключають інші програми для вас. Якщо цього не вдалося, ви можете зв’язатися з компанією для доступу до свого API.

Що не вистачає

Переглянувши запити на функції, які користувачі Airtable робили в Інтернеті, я виявив, що багато з них стосуються форматування. Моя увага, яка привернула мою увагу, - це нездатність Airtable загорнути текст у таблицю. За допомогою певних типів електронних таблиць люди хочуть зберігати досить довгий текст у клітинках, і їм потрібно мати можливість бачити ці деталі під час перегляду сітки. Однак програма Airtable не дозволяє обертати текстові рядки. Представник компанії відповів на запит про функцію, сказавши, що це вибір дизайну, щоб не допускати змінної висоти рядка. Але це, безумовно, призведе до шкоди для продуктивності, якщо вам потрібно буде вміти обгортати текст і не мати можливості. Зауважте, що під час друку ви можете відображати повний текст у вигляді загорнутого тексту. Він просто не працює при перегляді таблиці на екрані.

Вентилятори повітряного повітря мають інші рекомендації щодо форматування та дисплеїв, наприклад, неможливість використання умовного форматування (наприклад, якщо значення комірки "так", тоді зробіть її зеленою). Однак компанія, здається, слухає. Одна з найбільш запитуваних функцій, можливість експорту даних звітів у графіки та графіки, вже є бета-версією для оплати абонентів.

Також бракує можливості підключення баз даних один до одного. Однак за допомогою Airtable вам не потрібно створювати кілька баз даних, витягуючи з одних і тих же даних, тому що натомість ви можете мати одну базу даних із кількома збереженими переглядами. Це рішення може бути не ідеальним для різних команд, яким потрібно зберігати коментарі щодо спільної роботи одна від одної.

Найпростіший інструмент для баз даних

Повітряний провід може бути найменш залякуючим інструментом управління базами даних, який ви коли-небудь використовуватимете. Він створений для людей, які хочуть зрозуміти роботу, яку вони роблять, і виконати її ефективно, а не для людей, які люблять працювати абстрактно через цифри та символи. Airtable почуває себе легко, а масив шаблонів та навчальних посібників спрямовує вас на вивчення нових способів використання системи. Співпраця добре підтримується, а ціна справедлива. Це ціна конкурентоспроможності Smartsheet, і це так. Я ще не переглянув достатньо подібного програмного забезпечення, щоб заявити про вибір редакторів, але Airtable - це дуже сильний вибір.