Огляд та рейтинг Activeinbox

ActiveInbox - це плагін та мобільний додаток, який перетворює вашу вхідну пошту Gmail у список справ. За допомогою ActiveInbox ви можете перетворити електронні листи у завдання та писати власні власні завдання. Послуга також включає в себе кілька інших можливостей, які я бачив в інших службах помічника електронної пошти, таких як затримка надсилання повідомлення до встановленого вами часу та позначення повідомлень для подальшого спостереження до певної дати. ActiveInbox - це велика програма для підвищення продуктивності, якщо ви схильні використовувати електронну пошту як свій список справ, і ціна є розумною.

Але будьте обережні. Це може призвести до того, що ви більше придивляєтесь до свого облікового запису електронної пошти, коли зменшення одержимості електронною поштою часто є реальною метою людей. З цього приводу вибір редакторів Sanebox - це краща послуга. І якщо ви хочете поділити свій список справ в іншому місці, для цього, безумовно, є багато додатків.

Ціноутворення та плани

ActiveInbox має чотири рівні обслуговування, усі вони мають однакові можливості та функції. Різниця полягає в кількості облікових записів електронної пошти, які кожен підтримує, і на рівні бізнесу, яку підтримку ви отримуєте.

Особистий обліковий запис користувача працює лише з одним обліковим записом Gmail і коштує $ 49, 92 щорічно. Розрекламована ціна становить 4, 16 дол. США на місяць, але вам доведеться платити за рік вперед. Параметр «Професіонал» працює на трьох облікових записах Gmail і коштує 69, 96 доларів на рік.

Діловий рівень обслуговування вимагає мінімум трьох рахунків і починається від 149, 76 доларів на рік. Це ґрунтується на стягуванні 4, 16 дол. На місяць за рахунок, принаймні три рахунки. Як і у всіх інших планах, ви повинні платити щороку. Цей план додає панель адміністрування команди, а також підтримку керівництва команди. Нарешті, є варіант Enterprise, і вам доведеться зв’язатися з компанією для отримання ціни. Служба Enterprise включає в себе аналіз та налаштування безпеки.

Ціни ActiveInbox цілком прийнятні в порівнянні з SaneBox, хоча я заперечую, що ви отримуєте більше користі від SaneBox, ніж ActiveInbox. Це не порівняння яблук-яблук, але обидва сервіси мають деякі функції, що перетинаються. SaneBox має три рівні обслуговування, і за всі вони ви можете платити щомісяця, щорічно або протягом двох років на знімок, з більшою знижкою, чим більше платите заздалегідь.

Закуска SaneBox, перший варіант, коштує 7 доларів на місяць, 59 доларів на рік або 99 доларів протягом двох років. Обід SaneBox коштує 12 доларів на місяць, 99 доларів на рік або 169 доларів протягом двох років. Вечеря SaneBox коштує 36 доларів на місяць, 299 доларів на рік або 499 доларів протягом двох років. Завдяки параметрам SaneBox ви отримуєте більше функцій, тим більше платите.

Якщо ви вирішите зберігати свій список справ поза електронною поштою, я рекомендую додаток Todoist. Ви можете користуватися Todoist безкоштовно з деякими обмеженнями або платити $ 28, 99 на рік за передплату Premium. За цією ціною ви можете поділитися деякими списками завдань з іншими людьми, такими як члени ваших домочадців або товариші по команді. Ваші співробітники не повинні мати передплату Premium, щоб брати участь.

Ще одне додаток із можливостями списку завдань, що чудово підходить як для використання в соло, так і для команди - Asana. Як і у Todoist, у Асани є безкоштовний рівень обслуговування, який має обмеження. Приємний прихильність Асани полягає в тому, що ви можете співпрацювати з командою з 15 людей, використовуючи безкоштовний рахунок. Оплачений рахунок Asana Premium коштує 9, 99 дол. США на людину щомісяця, щомісячно виставляється рахунок.

Налаштування та безпека

Щоб отримати ActiveInbox, ви можете почати з двотижневої безкоштовної пробної версії, відвідавши веб-сайт компанії та перейшовши за посиланням, щоб встановити розширення браузера, яке це дозволяє. Далі ви переходите до Gmail і підтверджуєте службу. Коли я налаштував ActiveInbox, мені довелося відключити деякі параметри Google Labs, щоб нова програма працювала. На щастя, ActiveInbox відображає дуже чіткі та корисні підказки, які допоможуть мені вирішити проблему.

Компанія, яка управляє ActiveInbox, не отримує повного доступу до даних та повідомлень Gmail. Згідно із заявою про конфіденційність компанії, лише обмежений обсяг інформації передає її на сервери ActiveInbox. Він включає примітки, підзадачі, ранжирування електронної пошти (коли ви упорядковуєте повідомлення) на основі числового ідентифікатора повідомлення, ваших налаштувань ActiveInbox та вашої електронної адреси як ідентифікатора. Більшість інших функцій просто використовують реалізацію міток Gmail і таким чином зберігаються виключно в Gmail. Компанія каже, що також збирає деякі дані щодо функцій, які ви використовуєте, а також взаємодії з її веб-сайтом для вдосконалення.

Оскільки він працює як розширення для браузера, ви повинні ввімкнути ActiveInbox на всіх комп’ютерах, з яких ви отримуєте доступ до Gmail. SaneBox, з іншого боку, працює безпосередньо в Gmail. Після налаштування він працює скрізь, включаючи мобільні додатки електронної пошти.

Що робить ActiveInbox?

ActiveInbox змінює зовнішній вигляд вашої Gmail. Під час запуску він кладе нові кнопки на інтерфейс і штовхає папку "Вхідні" вниз по сторінці. Там, де раніше жив ваш папку "Вхідні", - це панель управління завданнями. Усі ваші повідомлення все ще знаходяться у вхідних, але все вікно змістилося вниз.

Концептуально додаток дозволяє починати обробляти повідомлення так, ніби вони були завданнями. Хоча я твердо проти того, щоб використовувати папку "Вхідні" як список справ, хто я, щоб сказати, що вона не працює для вас? Однак, вхідні папки не містять виключно електронних листів. Він також може містити завдання, які ви пишете для себе, які повністю відокремлені від повідомлень, а також підзадачі, які ви додали до повідомлення.

Коли ви відкриваєте нове повідомлення електронної пошти, ваш інтерфейс Gmail дає вам змогу додавати до нього підзадачі та примітки, відзначати його до певного дня та додавати рейтинг пріоритету. Скажімо, я на тему електронної пошти влаштовую вечерю з друзями. Я можу додати підзадачу, щоб зателефонувати на бронювання, коли ми вирішимо про ресторан. Я міг би використовувати поля приміток для підбиття підсумків, які часи всі, хто сказав, працювали найкраще для них. Я можу також відзначити електронний лист для подальшого спостереження через два дні, коли, можливо, я хочу підтвердити, що всі ще доступні. Можливо, мені потрібно додати ще один підзадачу, щоб підтвердити в ресторані остаточний розмір вечірки за день до їжі. (Зверніть увагу, що Doodle насправді був би ідеальним інструментом для цієї конкретної задачі планування.)

Інші функції, такі як опція затримки надсилання, дозволяють писати електронні листи та планувати надсилання їх пізніше, у відповідний час. Скажімо, я цілий день дошкуляв колезі про щось, і я знаю, що мені на нерви. У мене є ще одне, що потрібно запитати у неї, але це 6:00 вечора, і не обов’язково вона відповідати до наступного ранку. Я хочу написати електронний лист зараз і запланувати його надсилання завтра вранці. Таким чином, мені це не до душі, і я закінчив завдання, але вхідне повідомлення не затримає її закінчити роботу сьогодні та вийти з офісу.

Багато функцій ActiveInbox - це типи речей, які ви можете знайти в Outlook, якщо ви використовуєте завдання Outlook, а деякі з них можна знайти і в інших сторонніх електронних службах, таких як Boomerang для Gmail, Nudgemail та SaneBox. Унікальні функції ActiveInbox - це ті, які пов'язані з його функціональним списком.

Деталі

Інтерфейс ActiveInbox може використовувати роботу. Коли ви встановлюєте службу, вона створює вікно для ваших завдань, яке ніколи не зводиться до мінімуму. Це завжди однаковий розмір, навіть якщо у вашому списку справ є лише один предмет. Тож навіть якщо у списку справ нічого немає в ньому, вікно все ще є, висуваючи всю папку "Вхідні" з виду. Я б хотів, щоб проклята річ була розбірною.

Служба також створює нові мітки Gmail від вашого імені (SaneBox теж), які тепер відображаються на лівій рейці. Вони включають "Очікування", "Надсилання пізніше" та "Усі" (включаючи готові). З цими мітками немає нічого поганого, але вони виштовхують мої налаштовані мітки так само, як вікно справ виштовхує папку "Вхідні" з виду.

Я оцінюю одну візуальну деталь - це календар, який з’являється під час вибору терміну для повідомлення, яке стане завданням. Я прихильник інтеграції календарів та електронної пошти, оскільки це виключає необхідність відкривати календар на окремій вкладці. Було б краще, якби він спеціально подивився на мій Календар Google і притягнув зустрічі до свого порядку денного. Це було б навіть корисніше, ніж загальний календар.

ActiveInbox не співпрацює, тому якщо ви користуєтеся додатком із завданнями, який ціла команда може використовувати разом, це не все. Він дійсно призначений лише для особистих завдань. Todoist Premium і Asana - це набагато кращі варіанти співпраці. Вони також пропонують певну інтеграцію з електронною поштою, тому якщо ви справді відчайдушно об'єднаєте свої повідомлення та завдання електронної пошти, ви можете певною мірою користуватися цими додатками. Але жоден з них не перетворить вашу папку "Вхідні" у список справ, як це робить ActiveInbox.

Хороший інструмент для електронних листів

Як я вже говорив, я не виступаю за використання вхідних повідомлень електронної пошти як списку завдань, частково тому, що електронна пошта створює стрес і негативні емоції, а дослідження показують, що це робиться незалежно від обсягу електронної пошти. Тому я вважаю за краще витрачати менше часу на електронну пошту, закривати свою програму електронної пошти, коли мені потрібно виконати роботу, і використовувати більш зосереджений і менш відволікаючий список справ, який присвячений цій одній роботі. Todoist залишається моїм улюбленим, але я також фанат Асани в командних налаштуваннях. Обидва - вибір редакторів PCMag.

Якщо використання папки "Вхідні" як списку завдань працює для вас, то ActiveInbox, безумовно, може отримати більше функцій управління завданнями. Ціна справедлива. Але, можливо, знадобиться трохи часу, щоб звикнути до нового інтерфейсу, і, сподіваємось, компанія працюватиме над тим, щоб зробити вікна складними.