Огляд та рейтинг подіо

Інша платформа управління роботою, розроблена більше для підприємств, ніж малий бізнес, під назвою Workfront, коштує близько 30 доларів на користувача на місяць. Точна вартість може коливатися залежно від кількості користувачів у різних типах ролей.

Іноді SMB не хочуть брати участь у повномасштабному інструменті онлайн-співпраці, а просто хочуть прийняти одну його частину, скажімо, додаток для спілкування. У такому випадку, Slack або HipChat - це, мабуть, шлях. Slack вільний для використання стільки користувачів, скільки ви хочете, але на вільному рівні він лише індексує та архівує 10 000 повідомлень та підтримує лише п’ять інтеграцій з іншими службами. Рахунок "Стандарт" або "Плюс", 8 або 15 доларів США на місяць, що стягується щомісяця, позбавляється від цих обмежень. HipChat, створений компанією Atlassian, також пропонує безкоштовний рівень, але він обмежує історію ваших повідомлень у розмірі 25 000 та обсяг пам’яті 5 Гб. Платний рахунок у HipChat складає всього 2 долари на користувача на місяць.

Іноді ті, хто приймає рішення, які купують інструменти для співпраці в Інтернеті, насправді зацікавлені в рішеннях для управління проектами, але цікаво, скільки більше буде коштувати додаткових функцій в одному місці, як це робиться з Podio. Тож розглянемо два приклади.

Наприклад, програма управління проектами Zoho Projects, наприклад, коштує 40 доларів на місяць для 50 проектів та 15 Гб місця для зберігання, незалежно від кількості людей на борту. Проекти для роботи в команді пропонують план на $ 49 на місяць, який підтримується 40 проектами та 20 ГБ місця. Приблизно однакова ціна, ви можете мати чотирьох або п’ять членів команди в обліковому записі Basic Podio.

Особливості та дружелюбність

Найкращий спосіб описати Podio - сказати, що це щось на зразок соціальної мережі, в якій різні люди мають власні облікові записи, унікальні для них. Потім з'являються робочі простори, які можна налаштувати для різних груп. У кожному робочому просторі може бути доданий набір додатків, які допомагають членам групи співпрацювати та виконувати роботу різними способами.

Усі інструменти, які ви очікуєте побачити в соціальній мережі, такі як програма для чату та прямі повідомлення, є у вас під рукою. Так само ви можете переглянути будь-який профіль користувача, щоб дізнатися більше про людину, наприклад, назву та контактну інформацію.

Програми Podio - це велика частина того, що робить сервіс набагато кращим, ніж більшість інших інструментів управління робочим місцем, з кількох причин.

Перш за все, їх легко знайти. Вони розміщені на ринку додатків, організованому за типом бізнесу, наприклад, розвиток бізнесу, продаж та CRM, PR та комунікації та розробка програмного забезпечення. Вибираючи будь-яку з цих ділових потреб, Podio показує вам відповідні пакети програм, які потрібно встановити. Наприклад, у розділі Управління подіями перший запропонований пакет програм містить додатки під назвою Учасники, Місця проведення, Постачальники, Доповідачі, Події та Список гостей. Ще один пропонований пакет додатків конкретніше для управління конференціями.

По-друге, самі програми дуже налаштовані, і мертві - прості в налаштуванні. Після натискання на інсталяцію програми Podio надає інструменти WYSIWYG для додавання, видалення чи перестановки компонентів у програмі. У цьому плані Podio так само простий у використанні, як і Squarespace.

По-третє, якщо ви не можете знайти потрібне вам додаток, ви завжди можете створити свій власний інструмент, який надає Podio. Podio дає вам шаблони та поля, які ви можете перетягнути на місце, щоб зробити додаток. Розробники також можуть скористатися API Podio, щоб налаштувати спеціальні інтеграції.

Нарешті, інші користувачі Podio можуть коментувати програми та давати їм зіркову оцінку. Громада досить активна. Коли один користувач задає питання, інший часто відповідає. Спільнота робить чималий внесок у зручність використання інструменту.

Настільки просто, як Podio налаштовувати та налаштовувати, той, хто приймає рішення про бізнес, може легко занурити багато часу в намагання отримати Podio правильно, щоб знайти баланс між занадто великою кількістю програм і занадто мало. Іглу - це повна протилежність. Протягом перших п'яти хвилин після створення облікового запису Igloo я відчував, що я зрозумів щонайменше 80 відсотків платформи. Якщо швидкість - це те, що вам потрібно, Igloo це виконує. Макет має сенс. Навігація по сайту - шматок пирога. Це не найкрутіший сайт, який я коли-небудь бачив, але він функціональний, простий і зрозумілий. Однак, Podio є кращим інструментом у довгостроковій перспективі, особливо для малих та середніх підприємств.

Особливості

Якщо справа зводиться до того, щоб реально виконати роботу, користувачі мають право призначати завдання та обов'язки іншим користувачам, додавати строки виконання завдань та обробляти інші речі, характерні для налаштувань управління роботою. Ви знайдете календар, звичайно, канал останніх оновлень та активності щодо ваших команд, і навіть налаштовану домашню сторінку для кожної робочої області, на якій можна додавати, видаляти, переставляти та навіть змінювати розмір різних віджетів, які надають інформацію про команду та його статус.

Крім основ, є дуже зручна підтримка через веб-форми, тому ви можете збирати інформацію від клієнтів або людей, які зацікавлені у вашій організації та їх матеріали повертаються до Podio. Нові інструменти управління контактами також допомагають упорядкувати інформацію про людей на робочих просторах.

На жаль, не існує інструменту таймера, на жаль, для автоматичного відстеження того, скільки часу ви витрачаєте на виконання певних завдань, хоча є програма розкладу. Однак для цього потрібні ручні записи.

Ще одна особливість, яку я хотів би побачити, - це набір інструментів PDF та розмітки зображень, вбудованих у переглядач. Інструмент управління проектами у стилі Kanban Volerro надає їх, і вони дуже корисні для оформлення документів та презентацій.

Подоро з виїзду

Інструмент співпраці на робочому місці Podio пропонує багато для малого та середнього бізнесу, завдяки чудовим параметрам налаштування та простоті використання. Він підтримує все, від управління проектами до офіційного чату до похвали та визнання працівників. Організації, які прагнуть централізувати управління роботою та спілкуванням в одному інструменті без електронної пошти, можуть справді процвітати за допомогою Podio - сервісу вибору редакторів для малого бізнесу.