Відео: FreshBooks on Android - Invoices (Вересень 2024)
Очевидно, що якщо ви підписалися на один із перших двох рівнів і використовуєте розширені функції, ви не зможете робити все на Android, і ви захочете виконувати завдання налаштування в настільному браузері. Після того, як ваші дані будуть там, ви все одно зможете працювати з клієнтською базою даних, надсилати рахунки та отримувати платежі, а також відстежувати час та витрати на Android. І звичайно, все, що ви додасте або відредагуєте на своєму смартфоні, синхронізується з вашою робочою та / або версією iPad програми.
Клієнти першими
Я ще не бачив фінансової програми для Android, який важко використовувати. Тож FreshBooks не отримує величезної кількості кредитів за свою зручність. Але його дизайн та навігаційні інструменти ефективні, привабливі та інтуїтивно зрозумілі.
Немає справжньої "інформаційної панелі", як ви бачите у багатьох настільних фінансових додатках. На домашній сторінці відображається загальна сума непогашених рахунків та чотири піктограми на чотири функції програми: рахунки-фактури, клієнти, відстеження часу та витрати.
Ви, швидше за все, спершу захочете створити свій список клієнтів, якщо у вас його ще немає. Вибравши цю кнопку на домашній сторінці, ви отримаєте можливість додавати клієнтів вручну або імпортувати список контактів вашого телефону. Форми пропонують достатньо інформації для простого виставлення рахунків. Крім основних реквізитів контактів, ви можете вибрати валюту та додати додатковий контактний чи вторинну адресу.
Вкладки в нижній частині екрана дозволяють перемикатися між активними, архівованими та видаленими клієнтами, а піктограми вгорі дозволяють оновити екран, шукати клієнтів та створювати нових. А посилання внизу екрану дозволяє створити новий рахунок-фактура, кошторис або проект для цього клієнта (якщо ви заплатили за доступ до додаткових форм).
Рахунки та предмети
При натисканні на кнопку "Рахунки-фактури" з'являється список поточних рахунків-фактур; на цьому екрані використовуються ті самі навігаційні інструменти, що і на сторінці Клієнта. Клацніть на знаку "+", і з'явиться екран "Деталізація рахунків-фактур", де ви можете обрати наявного клієнта або створити нового; введіть дату, рахунок-фактуру та / або номер пошти та знижку; вибрати рахунок для оплати PayPal; вкажіть терміни та напишіть замітку; і, звичайно, вибирати або додавати позиції.
Посилання "Інші дії" внизу екрана рахунків-фактур дозволяє працювати з кожною формою. Ви можете ввести платіж, подивитися рахунок-фактуру у форматі PDF, як він з’явиться клієнту; і надсилати електронною поштою або американською поштою (ви можете придбати поштові заздалегідь у FreshBooks). Стандартних фінансових звітів немає, але коли ви шукаєте рахунок-фактуру, ви побачите його статус.
Як форми рахунків-фактур, так і товари, як і записи клієнтів, пропонують достатньо деталей для підтримки непростого бізнесу. Однак немає окремої піктограми домашньої сторінки для створення бази даних предметів; Ви можете це робити на ходу, створюючи рахунки-фактури. Для кожного товару можна ввести назву, опис, вартість, кількість та відповідний податок з продажу.
Час і витрати, надто
Останні дві піктограми на домашній сторінці переносять екрани, на яких ви можете відстежувати час і витрати. Клацніть на "Відстеження часу" і - використовуючи ті самі навігаційні інструменти, що і перші два - ви можете ввести час вручну або запустити та зупинити таймер. У будь-якому випадку ви можете легко перетворити оплачувані години у рахунки-фактури. Клацніть на "Витрати", а потім на знак "+", і камера Android автоматично вмикається, щоб ви могли зробити знімок квитанції для зберігання із записом витрат. Ви, звичайно, можете пропустити цей крок і ввести дані про витрати самостійно.
Цей перший випуск FreshBooks для Android виглядає і працює так, як я очікував. У цьому початковому безкоштовному випуску відсутні функції, які я вважаю за краще включати, наприклад, квитанції від продажів, повторювані транзакції, прості звіти та допомогу на основі додатків (хоча кожен дзвінок, який я робив на телефонну підтримку, приймався протягом трьох дзвінків і відповів цілком задовільно. ). В цілому, FreshBooks зробив чудовий початок. Це найкраще додаток для виставлення рахунків на Андроїд, про яке я знаю, і це не дивно, враховуючи досконалість, яку відображала настільна версія, і вона вартує вибору редакторів для бізнес-програм Android.
