Робочий огляд та рейтинг

Workful - це найновіший веб-сайт із оплати праці, який ми перевірили. Він був розроблений тією ж компанією, яка виробляє TaxSlayer, онлайн-додаток для особистого оподаткування, який розпочався як невеликий, сімейний податковий бізнес у 1965 році. Це вдало почало в цьому новому напрямку, пропонуючи те, чого конкуренти не пропонують безкоштовно: вбудований годинник. Сайт дозволяє необмежено виконувати заробітну плату та поглиблені записи співробітників і портали, а також дозволи на доступ, які в деяких випадках можна визначити до рівня екрану. Чудовий користувальницький інтерфейс та інструменти для навігації полегшують роботу навіть недосвідченим менеджерам з оплати праці. Однак було б легше, якби допомога в Інтернеті була більш надійною і якщо Workful взяв на себе відповідальність за подання податків на заробітну плату, як це роблять Вибір редактора Gusto та інші.

Непарна ціна

Ціноутворення Workful не нагадує жодної конкуренції. Базової ціни немає; з вас щойно стягується 10 доларів за кожного працівника на місяць (якщо виплачуєте щомісяця; 8 доларів на місяць, якщо щорічно), з мінімальною платою 50 доларів на місяць. Якщо у вас менше п'яти співробітників, ви все одно платите за п'ятьох. Це робить Workful одним із більш дорогих сайтів, які тут розглядаються. Дорожче заробітна плата лише на QuickBooks з повним обслуговуванням коштує 80 доларів на місяць плюс 4 долари на одного працівника на місяць. Базова версія програми Patriot Software - це найдешевша вартість - 10 доларів на місяць плюс 4 долари на одного працівника на місяць; Однак сайт не подає податки на оплату праці на цьому рівні.

Налаштування робоче

Після створення імені користувача та пароля Workful запитує назву вашої компанії, кількість працівників та контактну інформацію. Потім вас попросять вибрати важливі для вас функції (відстеження часу, звітування, портал працівника тощо), але цей крок не є обов'язковим. Після того, як ви клацаєте повз це, ви переходите на домашню сторінку Workful, де вас запитують, чи потрібно допомогти в реальному налаштуванні.

Потім у спливаючому вікні з’являється список чотирьох кроків на борту, наприклад, налаштування годинника та графік оплати. Не потрібно робити це безпосередньо з екрана налаштування. Ви можете просто закрити вікно та виконати налаштування за допомогою налаштувань головного сайту, але це дає хороше уявлення про те, що потрібно зробити перед тим, як запустити зарплату.

Перший крок - встановити годинник. Workful поставляється із вбудованим годинником, для якого вам доведеться встановлювати параметри. Це унікально серед розглянутих нами сайтів із нарахування заробітної плати. Ви вводите службові години своєї компанії та вказуєте, чи автоматично автоматично вводяться години на оплату праці та чи будуть включені перерви. Ви також повинні сказати Workful, як знайти працівників, щоб вони могли працювати та виходити. Є два варіанти: ви можете дозволити це робити лише тоді, коли вони перебувають у мережі Wi-Fi вашої компанії або якщо вони знаходяться в певній кількості футів від одного з ваших офісних місць.

Це може здатися складним, але це не так. Ви просто вводите назву вашої мережі Wi-Fi або надаєте фізичну адресу свого бізнесу разом із максимально можливою близькістю (за скільки футів від фактичного офісу вони можуть знаходитись і все ще зберігати годинник?). Наступний ваш графік оплати. Якою буде частота ваших зарплат? Щотижня? Два тижні? Яка дата буде означати кінець вашого першого періоду виплат та якою буде перша дата виплати зарплати?

Відмінні записи працівників

Далі вас просять ввести записи працівників. Мені подобається, як Workful відображає інформацію про співробітників в окремих записах. Є шість вкладок поділу, пари яких я не бачив на сайтах конкурентів - витрати та часовий годинник. Перейдіть на вкладку "Профіль", щоб побачити стандартну контактну інформацію, дату народження та номер соціального страхування. На вкладці "Часовий годинник" відображаються годинники та виходи за тиждень.

Екран «Документи» - це сховище для файлів персоналу, таких як довідники працівників та оцінки працівників. Якщо працівник подав витрати, вони відобразяться на вкладці "Витрати" разом із статусом затвердження. На вкладці «Вимкнено» відкривається найкращий, найповніший інформаційний екран, який я бачив для цієї мети. Ви можете перемикатись між трьома підтримуваними типами: відпустка, хворий та ВТО. Ця сторінка також показує - як в цифрах, так і на графіку - скільки набраних загальних годин і який поточний баланс (це можна вручну відрегулювати). Він також повідомляє, скільки годин було затверджено та використано та скільки очікують на розгляд. У таблиці нижче наведено історію відключення працівника.

На вкладці "Заробітна плата" ви знайдете деталі з гайками та болтами: інформацію про прямий депозит, про федеральне та місцеве утримання, типи заробітку та стартові залишки за будь-які раніше заповнені зарплати. Кілька видів заробітку є стандартними, включені відпустка та час хвороби, але ви не можете додати свої власні типи, як це можливо в OnPay та інших.

Записи підрядника обробляються окремо. Вам потрібно лише ввести імена та адреси електронної пошти; Робочий надсилає підрядникам електронний лист, який переносить їх на екран, де вони можуть завершити свій борт.

Нарешті, ви вводите інформацію, необхідну для підключення вашого банківського рахунку до Workful для прямих депозитів. Ви повинні вказати назву банку та тип рахунку, номер маршруту та номер рахунку. Вам також потрібно надати інформацію головного працівника (ім'я, дату народження та номер соціального страхування) та зображення форми авторизації ACH та посвідчення водія адміністратора, а також номер соціального страхування цієї особи.

Комплексна панель навігації

Щойно ви закриєте інструмент бортового входу на сайт, незалежно від того, виконали ви всі дії, чи ні, ви зможете побачити головний інтерфейс користувача. Workful відкриває свою панель приладів; Ви завжди можете повернутися до цього, натиснувши його значок, який є першим у серії посилань, що йде вниз по лівій вертикальній панелі. Інформаційна панель Workful's не така надійна, як у SurePayroll. Повідомлення про завдання, на які потрібно звернути увагу (наприклад, запити про відключення часу), з'являються вгорі. Інформація про нещодавно завершені нарахування заробітної плати та прогнози наступного нижче наведені з посиланнями на регулярні та позапланові заробітні плати. Список працівника відображається у правій вертикальній області разом із їх поточним статусом "Часовий годинник" (замикається на / запускається).

Друге посилання внизу відкриває повний список співробітників з поточним статусом годинного годинника для кожного працівника. Клацніть на ім’я, і відповідна запис працівника відкриється. Ви можете вводити нові записи звідси і посилатись на організаційну діаграму, яку Workful автоматично створює, переглядаючи, який менеджер призначений кожному працівникові - незвичайну та вітальну функцію. Записи підрядників зберігаються крім працівників у Workful. Кожен запис розділений на дві області. Перший - основний контактний профіль, а другий містить фінансову інформацію, таку як банківські налаштування (для прямого депозиту), ставка оплати та історія платежів.

На вкладці "Склад документів" відкривається кліринговий центр для завантажених вами персональних документів, як державних, так і приватних. Наступне посилання вниз - нарахування заробітної плати; про це пізніше. Time Off відкриває перелік списку всіх співробітників та кількості годин, яку вони накопичили та витратили, а також поточні залишки та пропуски, що очікують чи затверджені. Тут ви можете додавати та редагувати політику. Workful також пропонує графічний календар, який відстежує такі події, як дні народження та свята, дні оплати праці та дні, коли конкретні працівники знаходяться поза офісом. На іншому екрані відображається перелік витрат та їх затверджений / заборонений статус.

Звіти Workful досить скупі. Вони, ймовірно, дозріють, але поки що вони не відповідають стандарту, встановленому такими сайтами, як OnPay. Їх всього сім, і вони здебільшого просто перелічують перегляди даних, налаштовані лише за діапазоном дат. Один - простий список працівників з датами їх найму, дня народження та номерами телефонів; інший відображає витрати працівників. Інші пропонують більшу глибину, такі як деталізація реєстру оплати праці та податкова відповідальність. На додаток до цих недоліків, звіти не можна експортувати в будь-який інший формат, лише переглядати на сайті.

Остання піктограма на панелі навігації відкриває Налаштування компанії сайту. Це місце, куди ви звертаєтесь, якщо не завершили налаштування або коли-небудь потрібно щось змінити. Крім налаштувань, про які я вже обговорював, тут є дві примітки: По-перше, ви можете налаштувати інтеграцію за допомогою QuickBooks Online (інші інтеграції не підтримуються). Ви також можете призначити дозволи користувача, які надають власникам, адміністраторам та адміністраторам можливість отримувати доступ або змінювати, переглядати та затверджувати конкретні елементи сайту. Ці ролі більш детальні, ніж ті, які я переглядав на інших веб-сайтах, - навіть, ніж у Gusto. Ви можете обмежити дозволи в деяких випадках до рівня екрана.

Добрі портали працівників

Кожна послуга з оплати праці, яку ми розглянули у 2019 році, пропонує портали для співробітників - захищені паролем веб-сайти, на яких особиста інформація кожного працівника зберігається та до неї можна отримати доступ. Workful's кращі за інших, на які я дивився. Вони виглядають і працюють як основний сайт адміністратора, з дуже схожою вертикальною панеллю навігації. Працівники можуть бачити їхні профілі та контактну інформацію для колег; їх історія та документи часу; а також їх календарі, витрати та статус часу. У розділі "Фінанси" відображається їхня ставка доходу, банківська інформація, виплати заборгованості та утримання. Єдиний звіт містить огляд витрат та пробігу. Співробітники можуть відстежувати особисті витрати в Workful, не потребуючи їх подання.

Інформаційні панелі порталів дають співробітникам швидкий огляд деякої ключової інформації. Вони відображають поточний статус годинника та історію тижня, а також повідомлення адміністратора, нагадування про будь-які неповні завдання на борту та діаграму, що показує підсумки PTO.

Головна подія: Запуск заробітної плати

Як і у випадку з кожною службою оплати праці, організація фактичного запуску заробітної плати - це легка частина, коли ви все встановите. Щоб почати виплачувати, натисніть Запустити заробітну плату на інформаційній панелі або виберіть піктограму заробітної плати на лівій вертикальній панелі інструментів. Якщо є непогашені витрати на затвердження витрат, Workful попереджає вас і дає вам можливість вирішити їх до того, як запустити фонд оплати праці. Тоді відкриється екран заробітної плати з компенсацією лише одному працівникові, відпустці та хворому часу (Gusto змушує вас відвідати другий екран для цього), і відображаються відомості про утримання. На відміну від конкурентів, у яких відображається перелік усіх працівників лише за відпрацьовану годину, інші компенсації (бонус, комісії) та відрахування за податки та пільги, вам потрібно натиснути на ім’я кожного працівника у лівій вертикальній області, щоб здійснити їх виплату інформація з’являється.

Це незвичний підхід, але він би працював для менеджера з оплати праці, який хоче ознайомитись із усіма деталями, перш ніж затвердити запуск зарплати. Більшість сайтів пропонують попередній попередній перегляд заробітної плати перед наданням довідок про оплату праці, що, на мою думку, є кращим способом впоратися з цим. Якщо у вас багато співробітників, знадобиться додатковий час для прокручування списку в Workful.

Праворуч на екрані "Виконання заробітної плати" - панель із відображенням підсумків заробітної плати та податків за весь пробіг. Якщо все виглядає правильно, натисніть Надіслати. З'явиться екран "Інформація про заробітну плату", який ще раз відображає заробітки та відрахування кожного працівника. Ви можете друкувати чеки або заглушки на цьому екрані. Але ніде не сказано точно, скільки грошей буде списано з вашого розрахункового рахунку на прямий депозит та податки та на яку дату. Існує загальна сума виплаченої заробітної плати та підсумкових підсумків для різних податків на заробітну плату, але немає великої суми.

Хоча Workful обчислює ваші податки з заробітної плати, перераховує їх у бланки чи робочі листи та нагадує про те, коли подані заявки, він ще не подає їх для вас, як це робить більшість конкурентів. Вам залишається написати чеки та відправити їх поштою або передати платежі в електронному вигляді. В даний час компанія випробовує управління цим процесом для користувачів в одній державі і сподівається в найближчі місяці розгорнути більше держав.

Робочий слабкий на мобільний

Ви не можете заробляти заробітну плату з мобільних додатків Workful (доступних як для Android, так і для iOS), як це можливо в QuickBooks Payroll. Немає додатка для адміністрування, лише один призначений для того, щоб працівники могли використовувати, коли їм потрібно запускати та виходити, а також коли потрібно подати витрати. При цьому додаток для співробітників настільки ж інтуїтивний, як і привабливий. Він відкривається до Часового годинника, де співробітники повинні просто натиснути на посилання, щоб пробитися. Вони також можуть побачити робочу годину до тижня. Клацнувши посилання навігації у верхньому лівому куті та вибравши Надіслати видатки, знімається фотографія квитанції та створюється запис із одержувачем платежу, сумою та категорією.

Сподіваюсь на Робочий

Workful має деякі виняткові особливості (портали для працівників, годинник часу, детальні дозволи користувачів) та певний дефіцит (мобільний, звіти та податки на оплату праці). Але вона молода, і ми з нетерпінням чекаємо, як вона дозріває. Тим часом ми рекомендуємо наш вибір редакторів, Gusto, який досконалий у всіх областях і пропонує винятковий досвід користувачів, а також функції, які найчастіше потрібні як новим, так і досвідченим менеджерам з оплати праці.