Проекти Clarizen vs. zoho: найкраща відповідність управління проектами

Якщо ваша організація прагне впроваджувати програмне забезпечення для управління проектами (PM), важко помилитися з проектами Clarizen або Zoho. Обидві платформи PM відрізняються великими можливостями, пропонують хороше співвідношення вартості долара та добре інтегруються із сторонніми додатками.

Перш ніж приймати рішення, обов'язково визначте цілі та вподобання вашої компанії. Незважаючи на те, що ці інструменти для ПМ є ефективними, однача існує велика різниця між ними, і кілька незначних відмінностей вплинуть на те, як ви керуєте своїми проектами. На щастя, ми створили цей зручний аркуш читів, щоб допомогти вам вибрати правильний інструмент PM для ваших конкретних потреб.

Ціна

Найважливіше питання, яке ви коли-небудь задасте при придбанні програмного забезпечення, це: скільки це буде коштувати мені? Безкоштовний план Zoho дозволяє керувати одним проектом об'ємом до 10 Мб даних, що по суті є розміром однієї великої фотографії з високою роздільною здатністю. У ньому повністю відсутні будь-які функції кулера, які ви знайдете в інших безкоштовних інструментах, таких як виставлення рахунків та витрат, інтеграція Dropbox та затвердження графіків роботи. Але, якщо у вас є трохи грошей, витратити Zoho Projects Express можна за 25 доларів на місяць і дозволяє керувати 20 проектами з об'ємом до 10 ГБ. Zoho Projects Premium дозволяє керувати 50 проектами і дає вам 100 ГБ місця, і все це за 50 доларів на місяць. Zoho Projects Enterprise коштує всього 80 доларів на місяць, і ви можете керувати необмеженою кількістю проектів, необмеженою кількістю користувачів, до 100 Гб ємності.

Clarizen, яка більше орієнтована на користувачів вищого класу, взагалі не пропонує безкоштовного плану. Інструмент поставляється у двох дорогих рівнях: видання Enterprise, яке коштує 60 доларів на користувача на місяць, та видання Unlimited, яке коштує 80 доларів на користувача на місяць. Обидва плани багаті на функції, що дозволяють керувати необмеженою кількістю проектів, а також відстежують бюджет, відстежують час, управління витратами та обмежують налаштування. План Enterprise надає вам доступ до 500 Гб місця на зберігання за ліцензію, тоді як план Безлімітний пропонує необмежену кількість пам’яті.

Нам важко визначити переможця в цій категорії, враховуючи, наскільки цінність обох проектів. Zoho пропонує ціноутворення початкового рівня, що чудово підходить для малого бізнесу та департаментів великих компаній, які не хочуть використовувати корпоративний інструмент, що рекомендується. Користувачі можуть розширювати масштаби відповідно до своїх потреб, але вони не матимуть доступу до ємності, яку надає Clarizen, що є величезним ударом. Clarizen, з іншого боку, не пропонує безкоштовного рівня або нічого віддаленого, близького до безкоштовного, що є упущеною можливістю залучити стартапів та малих підприємств, які перебувають у процесі зростання. Сказавши, що якщо користувачі Zoho хочуть додати додаткову ємність для зберігання, вони завжди можуть заплатити Zoho за більше; однак неможливо будь-хто отримати доступ до безкоштовної версії Clarizen. Край: Проекти Zoho.

Особливості та інтерфейс користувача

Обидва сервіси пропонують значну кількість програм та функцій, особливо за найвищим ціновим рівнем. Атрибути, такі як користувацькі поля, звіти в режимі реального часу та параметри налаштування, доступні для обох версій верхнього рівня платформ. Користувацький інтерфейс Zoho (інтерфейс користувача) чистий та інтуїтивно зрозумілий, з простим у користуванні навігаційним меню, яке робить початок роботи простим та швидким. Користувальницький інтерфейс, що базується на каналах, здійснює поточну активність зверху вниз, дозволяючи переглядати та обмінюватися статусами, віхами та файлами, серед іншого. Додаток для чату знаходиться в нижній частині інтерфейсу користувача, щоб ви могли розпочати бесіду, не залишаючи домашній канал.

Clarizen надає вам все, що вам потрібно в інструменті PM, включаючи можливість додавання етапів, подання діаграми Ганта щодо завдань проекту та звіти про те, які завдання виконуються, а які - прослідковують. Clarizen також постачається із системою затвердження графіків та витрат, які можуть бути безпосередньо прив'язані до відповідного завдання чи проекту. Ви можете поділитися переглядами майже будь-якого модуля, звіту чи інформаційної панелі з членами вашої команди, і, як і Zoho, у нього є вбудований додаток для чату. Край: Краватка .

Інтеграції

Zoho пропонує здорову кількість інтеграцій з іншими службами, такими як Box, Dropbox та Google Drive. Він також підтримується Zapier, який підключає більше 500 додатків у межах одного призначеного робочого процесу. Величезною користю для роботи з ним є його вичерпна колекція внутрішніх інструментів, таких як Zoho Books, Zoho CRM та Zoho Invoice. Якщо ваша компанія придбала екологічну систему екологічної системи Zoho, ви зможете перекреслити свої дані з абсолютною легкістю.

Ринок додатків Clarizen - це скарбниця програмного забезпечення, яке компанія та її клієнти розробили, щоб допомогти вам розширити рішення щодо своїх клієнтів. На цій сторінці можна безпосередньо підключити такі розширення, як аналітика користувачів, звітування про життєвий цикл, фінансові моменти та редактор тем. Зовнішні інтеграції включають додатки для Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) та Atlassian Jira. Інструмент також має відкритий інтерфейс програмування програми (API), який дозволяє створювати будь-який плагін, який вам коли-небудь знадобиться. Край: Краватка .

Нижня лінія

Якщо ви працюєте у великій організації з великим навантаженням на ПМ, то ви дійсно не можете помилитися ні з однією з цих платформ. Обидва інструменти пропонують відмінні функціональні можливості, зручні та інтуїтивні інтерфейси користувача та добре інтегруються із низкою важливих внутрішніх та сторонніх додатків. На жаль, Clarizen навмисно ігнорує ринок стартапів та малого бізнесу; відсутність вільного плану та дорога стартова ціна роблять його доступним лише для середнього ринку та великих підприємств. Якщо ваш бізнес потрапляє до останньої категорії, то я пропоную вам протестувати обидві системи протягом їх щедрих безкоштовних пробних періодів. Однак, якщо ваша компанія є початковою особою або якщо ваш бізнес малий і гордий, то Zoho Projects має стати вашим очевидним першим дзвінком. Рекомендація: Проекти Zoho .