Огляд та рейтинг Ticktick

Пошук підходящого для вас додатка - це стільки ж, як знайти додаток, який вам подобається, як той, який має правильні функції для роботи. TickTick - це кросплатформенне та спільне додаткове завдання, яке має кілька акуратних функцій, що підходять до методу роботи Getting Things Gone. Наприклад, ви можете створити власні перегляди завдань, і там є вхідна скринька для запису всього, що вискакує вам у голову. В цілому TickTick - це хороший додаток, але його безкоштовна версія має занадто багато обмежень, щоб їх варто було використовувати довгостроково. Існує більше можливостей для покращення, ніж покращення безкоштовного додатка, оскільки деякі функції не спрацювали, як очікувалося, або їх важко було знайти. Якщо TickTick не зовсім відповідає вашим потребам, спробуйте один із наших виборів редакторів: Todoist Premium або Asana.

Ціни та плани TickTick

TickTick пропонує безкоштовний рахунок, а також платний план Premium, який коштує 2, 79 долара на місяць або 27, 99 доларів на рік. У додатку Mac вказано ціну в розмірі 2, 99 доларів на місяць, але я можу підтвердити, що мені виставили рахунок 2, 79 долара через веб-додаток.

TickTick доступний на різних платформах. Є веб-додаток, до якого ви можете отримати доступ з будь-якого веб-переглядача, мобільні додатки для iOS та Android, а також сумісність з Apple Watch та Android Wear. У TickTick є додаток Chrome, розширення для браузера для Chrome та Firefox, а також додаток для Mac, хоча нічого для Windows.

Безкоштовний рахунок має більш жорсткі обмеження та менше функцій, ніж платний рахунок. Як не дивно, платний рахунок також має обмеження, такі як кількість завдань та списків, які ви можете створити.

Хоча безкоштовний рахунок достатній, деякі обмеження TickTick можуть бути вимикачами. Можна скласти лише 19 списків із 99 завданнями на список та 19 підзадач у будь-якому завданні. Останнє обмеження може перешкодити вам використовувати TickTick для досить звичайних справ, таких як використання підзадач для складання списку покупок продуктових товарів. Що стосується співпраці, власники безкоштовних облікових записів можуть запрошувати лише одну особу на список. Ви також не можете комбінувати звичайний текст і контрольний список у полі підзадач з безкоштовним обліковим записом, а також не отримуєте декілька нагадувань про завдання, нагадування для підзадач, перегляд календаря чи спеціальні смарт-списки. У власників безкоштовних акаунтів є менше можливостей під час налаштування зовнішнього вигляду програми.

Члени, що платять, бачать збільшення кількості списків (299), завдань (999) та підзадач (199), які вони отримують, хоча я трохи спантеличений, чому вони не обмежені. Підписники преміум-класу можуть ділитися кожним створеним списком до 29 осіб та додавати до 99 файлів на день через свій обліковий запис.

Як ціна TickTick порівнюється з іншими програмами? Todoist коштує 36 доларів на рік на свій Преміум-акаунт для фізичних осіб і 60 доларів на особу на рік для Бізнес-акаунтів. Асана стягує більше - 119, 88 доларів за людину на рік за Преміум і ще більше за рахунок бізнесу - хоча це повноцінний додаток для управління роботою, а не лише список справ. Плюс, вільний план Асани набагато щедріший, ніж титський. Так само і у Тодоїста.

Початок роботи з TickTick

Ви можете створити обліковий запис TickTick з адресою електронної пошти та паролем або автентифікуватись за допомогою Google, Facebook чи Twitter. Перший раз, коли ви потрапляєте у додаток, ви бачите кілька підказок, які пояснюють, що до чого, та кілька прикладних завдань, які розповідають вам трохи більше про TickTick та як ним користуватися.

Інтерфейс - це стандартна трипанельна установка, схожа на Slack, Asana або будь-яку іншу кількість програм для підвищення продуктивності. У лівій крайній частині знаходиться панель навігації, де ви вибираєте список завдань або відфільтрований набір завдань, які ви хочете бачити. У центрі - самі завдання. Крайня права панель показує додаткові деталі будь-якого вибраного завдання.

На лівій панелі навігації ви створюєте свої списки, які деякі називають проектами. Ви можете вкладати проекти разом у папки. Наприклад, я створив папку під назвою "Головна" і всередині створив списки під назвою "Особисті", "Домашнє господарство", "Вихідні проекти" і "Колись".

При цьому в списках TickTick є основна ніггель користувальницького інтерфейсу. Мені довелося написати команді підтримки, щоб дізнатися, як редагувати назву списку. Якщо у вас виникають проблеми, проведіть пальцем ліворуч на будь-яке ім’я списку, щоб переглянути кнопку редагування, щоб отримати кнопку редагування. Це навряд чи інтуїтивно.

Особливості управління завданнями TickTick

У TickTick є довгий список функцій для управління завданнями. Кожне завдання може мати дату, правонаступника, теги та рейтинг пріоритету. Ви можете дублювати одне завдання, а будь-яке завдання можна повторювати.

Додаток може проаналізувати дати природної мови, тому якщо ви введете в поле завдань "сьогодні", "завтра" або якийсь день тижня, TickTick розбере, який саме день ви маєте на увазі, і додасть його як термін. Поставте символ # перед будь-яким тегом, і ви також можете ввести їх у поле завдання, і TickTick додасть їх у відповідних випадках. Однак, для додавання правонаступника немає клавіш швидкого набору, що може зробити Todoist.

Теги - це корисна функція, якщо ви дотримуєтесь продуктивності методу Getting Things Done (GTD), створеного та торговельною маркою Девіда Аллена, який написав однойменну книгу. У мові GTD теги дозволяють додавати контекст, наприклад "вдома" або "за комп'ютером". У TickTick теги можуть бути якими завгодно.

Функція Smart List також враховує ідеї від GTD, дозволяючи створювати власні представлення завдань на основі фільтрів. Скажіть, що ви хочете побачити всі свої найвищі пріоритетні завдання через те, що вам потрібно виконати перед комп’ютером. Ви можете налаштувати перегляд розумного списку, який відповідає цим критеріям пошуку. Щоразу, коли ви натискаєте на Smart View, ви побачите лише ті завдання, які ви хочете бачити, які можуть допомогти вам зосередитись.

TickTick постачається з Inbox, і якщо ви використовуєте його так, як планував GTD (я вважаю, що тут справа в цьому), це місце за замовчуванням, де ви записуєте нові завдання, коли вони спливуть вам у голову. Пізніше ви можете сортувати все, що зібрано у папці "Вхідні", і додати деталі або подати їх у правильний список завдань.

Що стосується співпраці, ви можете ділитися списками з іншими, а коли ви це робите, ви можете призначити людині завдання або дати їм призначити вам завдання. Інша людина також може додати нові завдання до спільного списку. Я величезна прихильниця спільних списків справ серед мого домогосподарства. Коли співробітник приєднується або має іншу активність у спільному списку, TickTick повідомляє вас сповіщенням.

Якщо ви шукаєте додаток із завданнями спеціально для GTD, я б рекомендував вам також ознайомитись із речами 3 та Omnifocus. Станом на це написання, вони обидва для Mac та iOS, і не має жодної робочої веб-програми, хоча у Omnifocus це скоро вийде. Речі стягують разову плату, а не підписку, хоча за кожен додаток потрібно платити окремо ($ 49, 99 за Mac, 9, 99 $ за iPhone та Apple Watch, 19, 99 дол. США за iPad). Так само Omnifocus стягує лише разову плату в розмірі 49, 99 дол. США за додаток Mac, або 99, 99 дол. США за версію Pro.

Додаткові функції TickTick

Помітною особливістю в TickTick, яка не стосується управління завданнями, є вбудований таймер Pomodoro Technique. Техніка Помодоро (також із однойменної книги, ця - Франческо Кірілло) - це метод роботи, в якому ви зосереджуєтесь на задачі протягом заданого періоду часу, як правило, 20-25 хвилин, потім робите невелику перерву, який також приурочений. Після кількох цих циклів перерв у роботі ви робите трохи довший перерву. Техніка Помодоро названа на честь кухонного таймера, що має форму помідора, який спочатку використовувався для часових інтервалів ( Помодоро - італійський для томатів). У TickTick його просто називають "Таймер допомоги", можливо, щоб відмовити у позові.

Ви вибираєте, як довго ви хочете, щоб інтервали були, і ви можете додатково включати білий шум під час роботи. Де ви знайдете таймер, залежить від версії програми, яку ви використовуєте. Це всюди. У веб-додатку він знаходиться в нижньому лівому куті. У мобільному додатку ви досягаєте його, торкаючись піктограми кола зірочкою. У додатку Mac він відображається як значок кола на панелі меню Mac.

Ще одна унікальна особливість в TickTick - це можливість додавати звички, хоча вона доступна лише в мобільних додатках. Щоб використовувати функцію звичок, ви обираєте звичку, яку хочете прийняти зі списку, або напишіть свою власну. Наприклад, вправи чи медитація. У програмі для мобільних пристроїв ви можете побачити всі звички, які ви додали на своїй власній сторінці, і вони відображаються у списку завдань, що належать сьогодні, під власним заголовком. Ви перевіряєте свої звички в дні, коли ви їх виконуєте, так само, як якщо б вони були завданнями. Той факт, що звички обмежуються лише мобільними додатками, дуже засмучує. Це не тільки те, що вам потрібно додати їх із мобільного додатку. Після цього вони навіть не синхронізуються та не з’являються у настільних або веб-додатках. У будь-якому додатку із завданнями все, що є у вашому порядку денному на "сьогодні", має бути точно таким же, незалежно від того, яку версію додатка ви використовуєте.

Ще одна акуратна особливість - необов’язкове щоденне сповіщення або інструктаж щодо всіх завдань, які належать сьогодні та прострочені. Ви вибираєте час доби, яке додає цей інструктаж, хоча, засмучуючи, ви можете налаштувати його лише у веб-додатку. Коли я ввімкнув це і встановив тригер часу на кілька хвилин від сьогодення, нічого не сталося. Я закрив і перезавантажив додаток, але все ж щоденного сповіщення не сталося.

Ідея Daily Alert нагадує мені подібну функцію під назвою Any.do Moment у додатку "Список справ" Any.do. У версії Any.do використовуються звукові підказки та анімації, які задають тон вашому дню. Any.do також пропонує вам взяти на себе виконання кожного завдання, вибравши час доби для його виконання або перепланувавши його. Що ще важливіше, це працює.

TickTick відстежує, як часто ви виконуєте свої завдання за встановленими термінами, та передає їх на сторінку статистики. Ви можете бачити, як ваша продуктивність вимірюється з точки зору того, як часто ви використовуєте таймер Помо, скільки сеансів фокусування ви виконуєте та в який час доби ви, як правило, найбільш зосереджені. Сторінка статистики викладає все для вас з діаграмами та графіками, і це корисно або, принаймні, трохи цікаво.

Інша партія статистичних даних, зарезервована для членів преміум-класу, під назвою Summary у веб-додатку, була, мабуть, найбільш невтішною особливістю в TickTick. Він повинен показати всі завдання, які ви нещодавно виконали. Насправді це не що інше, як текстовий файл завдань, які ви перевірили. Вони взагалі навіть не стилізовані, вони просто перераховані як звичайний текст. Тим часом у додатку Mac така ж функція називається Завершено, і вона працює і виглядає так, як ви очікували, показуючи список нещодавно виконаних завдань, перекреслених і закреслених, так що зрозуміло, що вони вже були позначені виконаними. Як заплутано.

Отримати речі готовими

Тестуючи TickTick, я пережив хвилини радості (Tim Timer!), А також розчарування (звички обмежені мобільними додатками, Підсумок). У додатку, безумовно, є можливість вдосконалитись. Я також зазнав невеликих моментів розладу, як і не в змозі зрозуміти, як відредагувати назву списку в мобільному додатку.

У порівнянні з іншими програмами, які виконують завдання, TickTick все ще є прекрасним вибором, оскільки він має хороший набір функцій, яких ви не знайдете в менших додатках, таких як Google Tasks або Microsoft Todo. Тим не менш, засмучує те, що деякі елементи програми не виправдають очікувань, і вам доведеться заплатити за Premium-рахунок за TickTick, щоб бути вартим. Крім того, якщо ви готові платити, ви, можливо, будете більш задоволені, натомість ці самі гроші (плюс кілька зайвих доларів на рік) замість членства в преміум-тодоїсті. Якщо вам потрібен командний додаток для управління завданнями, кращий додаток Asana, що отримав нагороду редакції, - це найкраще додаток, яке також може подвоїтися як ваш особистий список справ.