Відео: QuickBooks Online Plus and Advanced: Class and Location Tracking--with live example on the call! (Вересень 2024)
Востаннє, коли я переглядав QuickBooks Online Plus, я дав їй три з половиною зірки та жодної нагороди редактора. З тих пір Intuit проробив багато роботи над веб-рішенням. З іншого боку, він має оновлений інтерфейс, завдяки чому він виглядає легше і свіжіше, а також стане найсучаснішим. У Додатковому центрі є додаткові додатки та додаткові засоби економії часу, такі як пакетні процеси та інноваційний список доходів.
Але у нього все ще три помітні дефіцити. По-перше, ціна. Якщо ви використовуєте найпопулярніший додаток, Інтернет-плюс із заробітною платою, ви платите 63, 16 дол. США на місяць для п’яти користувачів - більше, звичайно, за більше членів команди. По-друге, він все ще не підтримує кілька валют. Нарешті, відсутність надійної програми для планшетів QuickBooks Online викликає занепокоєння. QuickBooks Mobile, який працює на смартфонах iPhone, Android та Blackberry, пропонує дуже обмежений набір інструментів. І хоча ви можете отримати доступ до QuickBooks Online за допомогою браузера планшетного ПК або рішення віддаленого доступу, такого як LogMeIn, або через сторонній додаток під назвою QBooks (який фактично синхронізується з даними QuickBooks на робочому столі), Intuit ще не створив оптимізовану для планшетів версію QuickBooks Online. Конкурент Kashoo запустив додаток для планшетів рік-півтора тому.
Все-таки найкраще
Однак у всіх інших областях QuickBooks Online переважає, хоча кожен із конкуруючих облікових сайтів, які я розглянув у поєднанні з цим оглядом, має унікальні переваги. Однак багатьом малим підприємствам просто не потрібен весь цей функціонал, і для них його конкуренти насправді можуть бути кращим вибором, якщо швидке розширення не наблизиться.
Ми переглянули Інтернет Plus із заробітною платою, яка є першокласним рішенням, але є ціла сім'я програм QuickBooks Online, на які ви можете підписатись лише $ 12, 95 на місяць (Online Simple Start, який в першу чергу підтримує функції продажу ).
Інтернет Essentials ($ 26, 95 на місяць) забезпечує багатокористувацькі, більше звітів, податок на продаж, виставлення рахунків та імпорт на робочий стіл QuickBooks. Онлайн-плюс (39, 95 дол. США на місяць) додає більше звітів та функцій, таких як замовлення на купівлю, відстеження предметів і часу та підтримка декількох місцеположень. Навіть без заробітної плати це вища ціна підписки, ніж плата конкурентів, хоча жоден з них не пропонує усі додаткові послуги QuickBooks Online.
Майстерна навігація та доступність
QuickBooks Online набрав вище своїх конкурентів через те, як він працює стільки, скільки робить . Його домашня сторінка - її приладова панель - є більш вичерпною, ніж пропонують інші веб-сайти, які розглянуті тут. І він, як і кожен інший розділ, орієнтований на зміст сайту (Компанія, Клієнти, Банківська справа тощо), не лише представляє те, що там очікується, але й передбачає інші пов'язані з цим заходи, які користувачі можуть захотіти проводити на той момент. Він не зупиняється, коли поточне завдання виконано.
Основні елементи інформаційної панелі включають скорочені версії списку завдань; графічний знімок доходів і витрат; останні повідомлення членів команди; та будь-яка діяльність інших користувачів (введені транзакції, внесені депозити, входи та виходи, редагування записів тощо). Ви можете зв’язати будь-яке з них, щоб побачити їх у повному обсязі.
На інформаційній панелі також відображаються контекстно-залежні довідки та посилання на транзакції. А натиснувши там на вкладки, ви знайдете інструменти та вміст, який може зацікавити когось, що тільки починається, як-от підручники (оскільки це домашня сторінка). Ця навігаційна тема вкладки / підрозділу розміщена на всьому сайті: Ви, наприклад, натискаєте на вкладку "Клієнти", щоб перейти до свого списку товарів і послуг, кошторисів та рахунків-фактур, записів клієнтів тощо. інтерфейси та навігаційні схеми. Однак QuickBooks Online має більше функцій і, отже, більш жорстку роботу в інтерфейсі, але він все ще перемагає конкуренцію.
Інноваційний новий інструмент та записи даних
Один з цих підрозділів відкриває список доходів, який є досить недавнім доповненням до QuickBooks Online. Це вичерпний перелік трансакцій, пов’язаних із доходом, які можна шукати за фільтрами типу типу та статусу платежу. Тут також виконуються пакетні дії: друк та відправлення транзакцій та друк упаковки. "Панель грошей" вгорі надає вам миттєвий доступ до груп незареєстрованих кошторисів і часу / витрат, а також неоплачених і оплачених рахунків. Це найкращий доступ на одному екрані до даних про транзакції, які я коли-небудь бачив.
Однією з речей, яка може зробити так ретельне налаштування настільки важким, є створення записів для клієнтів, продавців та предметів (а також у версії, яку ми розглянули, для працівників). Ви можете імпортувати існуючі списки з робочого столу QuickBooks, а також файли CSV та Excel (конкуренти мають порівнянні параметри, а також свої власні унікальні джерела даних, наприклад, підключення менше облікового запису до gMail), але якщо ви починаєте з нуля або з паперу Перелік, це основна справа. Kashoo є найближчим конкурентом з точки зору всебічності записів клієнтів, постачальників та предметів. Жоден із сайтів не пропонує складного управління запасами, просто прості описи, ціни та відповідні рахунки. Однак ви можете відстежувати кількість одиниць продукції, доступних у програмі QuickBooks Online.
