Оплата заробітної плати за переглядом та рейтингом хвиль

Оплата заробітної плати від Wave доступна як окремий онлайн-додаток для нарахування заробітної плати, хоча вона також є модулем у повному наборі обліку хвиль. У сервісу нарахування заробітної плати є кілька основних дефіцитів: у неї немає мобільних додатків, кам'яний процес оплати праці, лише один звіт і обмежена підтримка автоматичного подання податку на оплату праці. Однак процес його налаштування досить хороший, і його крива навчання не є важкою. Якщо у вас є лише один або два працівники, і ви вже використовуєте Wave для бухгалтерського обліку, ви можете розглянути можливість додавання заробітної плати, щоб все було інтегровано. Тим не менш, ми не рекомендуємо його застосовувати як окремий додаток до оплати праці для більшості підприємств.

Хвильові ціни

Якщо ви перебуваєте в одному з штатів, який ще не підтримує автоматичні подання податків на оплату праці та платежі (що є більшістю з них), ціна Wave на низькому кінці веб-сайтів, які ми переглядали. Ви будете платити 20 доларів на місяць базову ціну плюс 4 долари на місяць за кожного працівника чи підрядника. Тільки програмне забезпечення Patriot дешевше; її базовий розмір заробітної плати становить 10 доларів на місяць, плюс 4 долари на місяць на одного працівника за самостійне обслуговування податків на оплату праці.

QuickBooks заробітна плата перевищує $ 80 на місяць плюс 4 $ на місяць на одного працівника. Щомісячна базова ціна заробітної плати за Wave складає до 35 доларів США, якщо ви перебуваєте в одному з шести штатів, який пропонує послугу подання податків на оплату праці. Це приблизно така ж вартість, як і Gusto, наш вибір редакторів, який пропонує більше інструментів та чудову зручність у кожній області.

Легкий борт на борту

Кредити нарахування за заробітною платою за допомогою хвилі всі відображаються на одній сторінці. Спочатку ви створюєте записи для членів своєї команди, а потім переходите до надання інформації про свій бізнес. Розсувна панель у верхній частині сторінки показує, де ви знаходитесь у всьому процесі.

Клацніть посилання Додати працівника та заповніть пробіли або виберіть із варіантів випадаючого списку, щоб надати персональну інформацію працівника (адресу, дата народження, номер соціального страхування тощо) та інформацію про роботу (дата найму та тип заробітної плати). Збережіть запис та додайте будь-яких додаткових працівників, а потім натисніть Продовжити налаштування, яке поверне вас на головну сторінку налаштування, де посилання Керування працівниками відкриє сторінку Ваших співробітників. Клацніть на співробітника у списку, щоб відкрити його повний запис даних.

Ви вже ввели більшу частину основної інформації, яка потрібна цій сторінці, але є ще більше. Чи пропонує Ваша компанія відпустку та оплату лікарняних? Заробітна плата за допомогою Wave дає змогу створювати політику нарахування, визначаючи кількість годин, які потрібно відпрацювати, щоб отримати ці пільги. Тут я побачив повідомлення, якого не бачив на жодному іншому сайті: мені сказали, що в моїй державі не існує обов'язкової політики щодо лікарняних листків, але я можу взяти участь. Однак коли я це зробив, сайт уже мав визначив політику для мене. Я міг би це відредагувати, але це дивний підхід.

Вам доведеться попросити нових співробітників заповнити форму W-4, щоб ви могли ввести її дані. Заробітна плата за допомогою Wave здійснює це шляхом надання посилання на офіційну форму на сайті IRS; працівник повинен роздрукувати та заповнити його. Rippling та інші сайти пропонують більш зручні способи зробити це, включаючи можливість підписувати бортові документи в електронному вигляді.

Визначення переваг

Далі потрібно надати інформацію про пільги та відрахування. Оплата заробітної плати по хвилі вирішує це дещо інакше, ніж конкуренти. На ньому відображаються дві кнопки з написом "Додати до оплати" та "Відрахування від оплати". Клацніть на першому, і випадаючий список містить тут ваші параметри: бонус, комісія, надбавка, пільга (наприклад, послуга мобільного телефону чи членство в тренажерному залі), відшкодування або виплата за звільнення. Ви введете кількість та частоту (лише один раз, кожен чек або кожен місяць).

Для додавання стандартних відрахувань до оподаткування натискаєте кнопку "Відрахування від оплати". Ваші єдині варіанти тут - медичне страхування або план 401 (k); Заробітна плата QuickBooks пропонує більше. На відміну від усіх інших конкурентів, Wave не дозволяє вам вносити внески роботодавців або вирахувати відсоток оплати праці працівника за пенсійний план. Ви можете встановити лише звичайну суму долара. Це серйозний упущення. Тут також можна встановити відрахування після сплати податків - профспілки, гарнітури тощо.

Є ще три кроки в налаштуванні працівника. Ви можете завантажувати файли (контракти та інші форми); встановити пряме підключення до депозиту, ввівши маршрутизацію та номери рахунків; і вибрати статус працівника. На цій останній сторінці ви також можете розпочати процес "поза борту" працівника (відставки чи звільнення) або помістити їх у відпустку. Вам доведеться вводити Підрядників як постачальників; про це пізніше.

Коли ви закінчите введення співробітників та підрядників, натисніть Продовжити налаштування, щоб ввести реквізити компанії, наприклад, Ідентифікаційний номер роботодавця (EIN), контактну інформацію та встановлений рік. На відміну від SurePayroll, нарахування заробітної плати за хвилями не задовольняє жодних вертикальних ринків; її інструменти родові. Ви вказуєте графік оплати та вводите інформацію про підписанта вашої компанії. Заробітна плата за допомогою Wave має бути підключена до банківського рахунку компанії для фінансування заробітної плати, якщо ви використовуєте прямий депозит або якщо Wave обробляє ваші податкові платежі; ви просто надаєте свої дані для входу, щоб це полегшити.

Податкові послуги

Останній крок у налаштуванні є найскладнішим. Оплата заробітної плати Wave розраховує державні та федеральні податки на оплату праці, які потрібно платити. Сервіс автоматично подає ваші подання та платежі, якщо ваш бізнес розташований у Каліфорнії, Флориді, Іллінойсі, Нью-Йорку, Техасі чи Вашингтоні; компанія працює над підтримкою більшої кількості держав. Якщо ви не перебуваєте в одному з цих штатів, сайт все одно розповідає вам, що належить, але ви повинні насправді зробити подачу заявки та здійснити платежі самостійно. Ви можете побачити, що накопичилося, що належить та що сплачено, натиснувши посилання Податки на панелі навігації. Сайт надсилає вам електронний лист із попередженням про терміни платежів.

Так чи інакше, вам все одно потрібно вказати номери федеральних і державних рахунків, ставки податку та ідентифікаційні номери, які ви, можливо, не матимете під рукою, якщо ви вже не обробляєте зарплату. Залежно від того, в якому штаті ви перебуваєте, у вас можуть бути фінансові зобов’язання перед різними установами, які збирають державне страхування по інвалідності та, наприклад, державні податки на страхування від безробіття. Хвиля не пропонує майже стільки допомоги, яка стосується держави, як програмне забезпечення Patriot Software, тому вам, можливо, доведеться провести деякі дослідження. Ви також повинні подавати щомісячні або щорічні подання, а також ваші кінці року W-2 / W-3 та 1099-MISC до IRS.

Запуск заробітної плати

Є кілька завдань, які ви можете виконати до запуску заробітної плати, що робить процес легшим та швидшим. Перший - "Табелі". Клацніть посилання на лівій вертикальній панелі, і сторінка відкриється, коли перший тиждень наступного циклу оплати праці вже в черзі. Введіть звичайні години роботи кожного працівника (ви можете просто ввести 40 у полі «Загальна», якщо це правильно, і кожен будній день заповнюватиметься 8). Якщо вам потрібно ввести понаднормову оплату праці, оплату відпусток або відпускних, вам потрібно натиснути стрілку, щоб відкрити ці поля. Потім натисніть стрілку, щоб перейти до другого тижня періоду оплати і повторити процес (або натисніть Скопіювати години з минулого тижня). По-друге, ви також можете "додати до оплати", як описано вище в документах працівника, якщо працівник запланований за отримання бонусу, комісії або іншого виплат.

Якщо ви ще не ввели всю цю інформацію, ви можете це зробити, обробляючи зарплату. Клацніть Виконати заробітну плату в лівій вертикальній області для початку роботи. Графічні зображення сторінок календаря у верхній частині екрана повідомляють про початок і кінець дати поточної заробітної плати, а також про фактичну зарплату. Якщо ви ввели години, які вже були на розкладі (або якщо у вас є кілька заробітних працівників - вам не потрібно вводити години для них), загальна сума долара за вашою поточною заробітною платою відображається нижче дати заробітної плати. Єдина інша інформація на цьому екрані складається з нагадувань про те, що вам доведеться зробити (встановити прямий депозит, якщо потрібно, подати податкові платежі та подачі заявок) та списку майбутніх важливих дат.

Для подальшої роботи над запуском заробітної плати потрібно натиснути Переглянути цю заробітну плату в правому верхньому куті. Потім ви бачите список працівників, а також будь-яку зарплату, яку ви вже задокументували; натисніть Деталі, щоб переглянути список елементів, що утримуються для цього працівника. Внизу сторінки розміщено розділ під назвою Платіжні виписки. Тут, нарешті, ви побачите список працівників із відпрацьованими годинами. Клацніть Редагувати години, якщо вам потрібно додати або змінити створені вами записи за часом, і Додати плату, якщо ви ще не ввели додаткові платежі. Коли ви закінчите з цим працівником, натисніть стрілку праворуч, щоб побачити повний облік цієї зарплати - щось на зразок заробітної плати.

Підрядники не включаються до заробітної плати працівників, якщо ви не встановили їх для прямого депозиту. Ви не можете створювати для них записи поряд із записами працівників, а також не сплачувати їх за допомогою інструментів оплати праці на сайті, якщо ви видаєте їм чеки. Швидше, ви встановите їх як постачальників на основному веб-сайті Wave, уточнивши, що вони підрядники 1099-MISC, щоб ви могли створювати ці форми кожного січня. Посилання постачальника доступне з того самого інструмента навігації, який містить посилання на функції оплати праці; він просто не включений як функція під Оклад.

Клацніть Затвердити нарахування заробітної плати, коли ви закінчите роботу з усіма працівниками, і ви побачите загальну вартість оплати праці. Ви можете натиснути посилання для завантаження даних про оплату праці у форматі CSV, PDF або QuickBooks; друковані чеки; або попередній перегляд наступної заробітної плати.

Весь цей процес сильно відрізняється від того, що пропонують конкуренти. Наприклад, OnPay просить вас вказати період оплати та дату нарахування заробітної плати, а потім надати один уніфікований екран, де ви можете вводити години як для працівників, так і для підрядників. Стовпчики для створених вами додаткових видів заробітку (відпустка, бонус, відшкодування) вже є, хоча ви можете додавати та редагувати їх на ходу. Коли ви ввели всі години, необхідні для запуску заробітної плати, всебічний попередній перегляд дозволяє легко перевірити свою роботу. Це OnPay. Процедури нарахування заробітної плати за заробітною платою Wave, з іншого боку, не є інтуїтивно зрозумілими, як, наприклад, квадратні ведомості. Вони вимагають додаткових кроків. І вони збільшують ризик помилок з оплати праці.

Звіти, мобільний та досвід користувачів

Оплата заробітної плати за хвилями не має окремого розділу для звітів про оплату праці. Є лише один (Звіт про заробітну плату та податковий звіт), і він знаходиться в списку більш стандартних бухгалтерських звітів. Більшість заявок на оплату праці включають щонайменше десяток звітів, пов’язаних із оплатою праці. Зараз на сайті немає мобільних додатків, і те, що ви бачите, коли входите через браузер свого телефону, не оптимізоване для мобільних пристроїв.

Однак нам подобається користувальницький інтерфейс сайту та система навігації. Посилання на функції сайту відображаються на лівій вертикальній панелі інструментів. Половина присвячена інструментам бухгалтерії Wave (Продаж, Купівля тощо). Клацніть посилання заробітної плати, і з’явиться нове меню параметрів (Запуск заробітної плати, Співробітники, Таблиці). Кожне посилання відкриває екран, вказівки якого зрозумілі та зрозумілі. Як ми вже відзначали раніше, фактичні екрани запуску заробітної плати потребують додаткової роботи. Записи працівників, найбільш важкі для сайту області, чітко викладені та зрозумілі через низку посилань, що з’являються зліва від робочої зони (заробітна плата, податкові дані, пільги та відрахування). Якщо вам потрібна допомога по дорозі, доступна допомога в чаті, телефоні та електронній пошті, як і 30-денна безкоштовна пробна версія.

До побачення

На даний момент ми не можемо рекомендувати використовувати заробітну плату за хвилями для виконання робіт з компенсації працівника та підрядника. Хвиля в цілому - чудовий сайт обліку малого бізнесу, і це безкоштовно. Однак ми не обов'язково пропонуємо використовувати рішення щодо оплати праці, навіть якщо ви використовуєте інші інструменти бухгалтерії (якщо ви не хочете скористатися інтеграцією з Wave).

Швидше розглянемо Густо, наш вибір редакторів. Ми вважаємо це найпростішим веб-сайтом із нарахування заробітної плати, особливо якщо ви новачок у заробітній платі, і він пропонує функції, які малий бізнес найімовірніше знадобиться, коли вони платять співробітникам та підрядникам. Його винятковий досвід користувача також приємно користуватися.