Відвертий плюс огляд та оцінка

Кілька років тому пара молодих чоловіків покинула Intuit, щоб розпочати власну справу. Вони боролися з організацією фінансових даних своєї нової компанії, оскільки вони були розповсюджені в усіх місцях, таких як онлайн-банківські рахунки, електронні таблиці та PayPal. Від цих розчарувань виріс Outright Plus ($ 9, 95 на місяць). Кевін Ріт і Бен Керрен не мали наміру створити додаток, який би конкурував з QuickBooks. Замість того, щоб намагатися створити фінансове рішення, яке б забезпечувало інструменти обліку AZ, вони хотіли вирішити одну дуже складну ситуацію: податки. Зокрема, щоквартальні та річні податки на прибуток та податки з продажу фізичних осіб-приватників, фрілансерів та інших малих підприємств.

Сьогодні колекція інструментів, яку раніше називали Outright, замість цього Outright Plus, і тепер вона коштує 9, 95 долара США на місяць - розумна плата з огляду на її обсяг (ви все ще можете користуватися інструментами відстеження доходів і витрат на сайті безкоштовно). . Компанія зробила велику роботу з вибору інтегрованих веб-сайтів-партнерів, які, можливо, їхня аудиторія буде частою і використовувати для відповідних фінансових функцій, таких рішень, як PayPal і FreshBooks, eBay і Etsy.

Розумна оболонка

Сам Outright Plus насправді є лише рамкою, яка управляє вашими основними фінансовими функціями. Він імпортує, класифікує, зберігає та звітує про трансакції з інших джерел, щоб ваше відстеження податку з продажу та податку на прибуток вимагало експоненціально менше введення даних та часу. Це також забезпечує максимальну точність, оскільки вам ніколи не доведеться повторно вводити одну і ту ж транзакцію двічі.

Установка проста. Перше, що вам потрібно зробити, - це додати облікові записи, які містять фінансові операції, які ви хочете імпортувати та постійно оновлювати. Цей процес працює аналогічно на всіх розглянутих тут сайтах. Ви натискаєте "Додати акаунт", а потім або введіть назву установи, або виберіть її зі списку, що надається. Введіть ідентифікатор користувача та пароль, якими ви користуєтесь для входу на свій веб-сайт, і Outright Plus встановлює з'єднання, після чого завантажує вашу першу групу транзакцій (їх можна оновити, коли хочете). При натисканні на вкладки "Доходи та витрати" відкриються регістри, схожі на чекову книжку, які містять вашу діяльність.

Якщо Outright Plus визнає найменування компанії, з якою ви обміняли кошти, вона присвоює їй категорію. Якщо ні, ви можете вибрати його самостійно із наданого списку та вказати, чи хочете ви, щоб Outright Plus завжди призначав цю категорію саме цьому джерелу. Ви також можете ввести доходи та витрати вручну.

Підготовка до податків

Існує чотири типи категорій: доходи, витрати, непідприємницькі витрати та неприбуткові доходи. Перші два є найважливішими, оскільки вони пов'язані з певними областями у графіку IRS C. Наприклад, "Продажі" посилаються на "Валові надходження або продажі". Категорії неприбуткових доходів і витрат використовуються для особистих транзакцій, платежів кредитною карткою, розрахункових платежів та сплати податку на прибуток тощо.

Ви можете додавати та редагувати категорії, але не слід змінювати жодну категорію, пов’язану з податками . Засновники спочатку були схильні, щоб навіть дозволити цю можливість, оскільки це може вплинути на точність Вашого Переліку C.

Є дві спеціальні категорії, які не є справжніми доходами або витратами, тому що ви просто передаєте гроші, які збираєте, що належать державі: Стягується податок з продажу та подається податок з продажу. Деякі імпортні депозити, як-от ті, що надходять з eBay, вже відокремили податок з продажу від інших грошей, зібраних від продажів, і правильно їх класифікували. Ви також можете ввести податки з продажу, зібрані вручну, та скласти звіт, який відображає продажі за державою.

Виконання своїх зобов'язань

Щоб ви не турбувались про всі ці фінансові операції, що впадають у Outright Plus, вам слід знати кілька речей. По-перше, Outright Plus використовує безпеку на рівні банку. Насправді фахівці з безпеки стоять під охороною у приміщеннях, де розміщуються віддалені сервери. По-друге, ніхто не може компрометувати ваші рахунки та переводити кошти в інше місце. Ви навіть не можете цього зробити. Компанія Outright Plus просто розміщує і класифікує ваші транзакції.

Все це оновлення облікового запису та ретельна категоризація окупаються, коли податки належать державам або федеральному уряду. Перейдіть на вкладку Податки, і відкриється сторінка з чотирма підвкладками. Перший, щорічні податки, відображає щасливе число, яке є вашим поточним чистим прибутком, а також ваші загальні доходи та витрати. Під кожним із останніх двох, Outright Plus надає цифри долара, які відображатимуться на конкретних рядках Розкладу C. Клацніть на рядок, і ви зможете переглянути або відредагувати окремі транзакції, які внесли внесок у загальну суму.

Якщо ви є самозайнятими, ви знаєте, як важко визначити, скільки потрібно подавати на кожен квартал за нарахованими податками. Outright Plus робить це для вас, надаючи номер, який повинен бути досить точним, якщо припустити, що ви імпортували та записували кожну пов’язану транзакцію. Тож коли настає час поні. перейдіть на вкладку Квартальні податки. Outright Plus відображає суму, яку слід заплатити, і дозволяє записати платіж на тій самій сторінці (на жаль, вам доведеться подати платіж самостійно - Outright Plus цього не робить). Податки з продажу обробляються аналогічно. Outright Plus повідомляє вам, скільки ви зібрали і повинні заплатити, і надає поле для запису платежу.

Якщо ви отримали форму 1099-К, ви допоможете зрозуміти цю нову вимогу IRS та знайти відповідні дані в Outright Plus.

Потягнувши все це разом

Інформаційна панель Outright Plus ("Огляд") допомагає консолідувати вашу найважливішу фінансову інформацію на одній сторінці. На лівій вертикальній панелі відображаються посилання на нові продажі та безкатегоризовані транзакції; загальна сума рахунків за гроші, які ви маєте та заборговані і поточні розрахункові суми податкового зобов’язання. Дві великі діаграми праворуч показують ваші прибутки та збитки (за посиланням на детальну таблицю) та розбивку на категорії витрат.

Outright Plus є представником майбутнього обліку малого бізнесу. Ми дуже повільно рухаємося до хмарних процедур, а-ля карткового управління фінансами. Сьогодні найрозумніші люди в цій галузі говорять нам, що з цього часу компанії зможуть вибирати індивідуальні рішення від різних постачальників, які відповідають їх потребам у таких сферах, як оплата рахунків, виставлення рахунків, оплата заробітної плати, управління запасами, звіти тощо. Вони будуть побудований для легкої інтеграції один з одним.

Постачальники бухгалтерського обліку малого бізнесу вже давно співпрацюють з компаніями, які виробляють додаткові рішення, додатками, які додають більш складні функції традиційному програмному забезпеченню. Сім'я робочих столів QuickBooks є найкращим прикладом цього; Є сотні додатків у його App Center. Але фінансовий менеджмент розпочав довгу, повільну еволюцію далеко від робочого столу та до хмари.

Сьогодні у Outright Plus є досить невелика група надійних партнерів. Але його засновники мали правильну ідею. Було б хорошим вибором для вас, якщо ви є приватним власником або дуже малим бізнесом, який просто бажає спосіб відстежувати доходи та витрати, імпортуючи фінансові операції, виставляючи рахунки клієнтам (інтегруючись із FreshBooks), відстежуючи та записуючи податкові зобов’язання з продажу., і обчислюйте щоквартальні податки та автоматично розраховуйте та класифікуйте ваші бізнес-дані за графіком C. Якщо ви хочете більш комплексного, традиційного рішення в Інтернеті, QuickBooks Online - це ваш найкращий вибір сьогодні.

Більше оглядів програмного забезпечення бухгалтерського та податкового програмного забезпечення:

• Хвиля

• Xero

• Зенефіти

• розпушування

• Рахунок Zoho

• більше