Огляд та рейтинг оплати

Служба заробітної плати на базі хмарних послуг OnPay суттєво змінилася до нашого останнього огляду, і тепер їй додано ще більше функціональності та гнучкості. Сайт є повноцінним рішенням щодо оплати праці, що дозволяє менеджерам створювати всеосяжні записи співробітників і виконувати необмежену кількість зарплат на місяць. Він постачає декілька настроюваних звітів та обробляє обчислення та сплату всіх податків на оплату праці. Нові функції включають інформаційну панель для відстеження розмов про PTO, сховище документів, електронні документи на борту та оновлені портали для співробітників. Відсутність спеціального мобільного додатку, однак, ускладнює віддалене виконання завдань з оплати праці, а його досвід роботи не такий хороший, як вибір Gusto у редактора.

Ціноутворення та налаштування

OnPay підтримував свою попередню ціну в розмірі 36 доларів на місяць плюс 4 долари на одного працівника на місяць, що приводить її приблизно до середини розглянутих нами сайтів. Повна оплата заробітної плати компанії Patriot Software має 25 доларів на місяць (10 доларів США, якщо ви готові подавати і здавати власні податки), плюс 4 долари на одного працівника на місяць. З іншого боку, площа заробітної плати становить 29 доларів на місяць плюс 5 доларів на одного працівника на місяць. Gusto починає 39 доларів на місяць, плюс 6 доларів на одного працівника на місяць. Заробітна плата за повний сервіс QuickBooks є найдорожчою - 80 доларів на місяць, плюс 4 долари на одного працівника на місяць.

Налаштування є найбільш трудомісткою, важкою частиною використання програми оплати праці малого бізнесу. Не тільки є сотні деталей для введення, але й точність також абсолютно важлива. Робота, яку ви робите тут, має величезний вплив на життєдіяльність ваших працівників, очевидно, а також на їх доступ до переваг компанії. Крім того, фінансові агенції не люблять запізнілих, неправильних або відсутніх платежів.

Якщо це змушує вас нервувати або просто здається занадто багато роботи, ви можете отримати допомогу, зв’язавшись з OnPay і пустивши там експерта з оплати праці, щоб зробити початковий введення даних - безкоштовно. Фактично, OnPay введе попередні дані про заробітну плату (завдання, яке може зайняти багато часу), і компанія пропонує повну гарантію точності. Якщо будь-який з цих історичних даних введено неправильно, OnPay несе повну відповідальність.

Якщо ви вирішили виконати налаштування самостійно, ви можете скористатися п'ятиступінчастим майстром налаштування OnPay, представленим минулого року. Спочатку вам потрібно буде ввести основну інформацію про свою компанію, включаючи контактні дані, інформацію про службовців, маршрутизацію банку та номер рахунку. Якщо це не буде завершено ретельно і точно, ви не зможете перейти до налаштування.

Процес налаштування проводить вас через п’ять кроків послідовно. По-перше, ви додаєте графіки оплати (щотижня, щотижня, щомісяця тощо). За бажанням ви можете створити кілька розкладів, а також можете платити працівникам за різними розкладами. Це більш гнучко, ніж те, що пропонує Gusto. Далі ви додаєте робочі місця компанії. Після цього переходите до створення профілів співробітників, що є однією з найбільш трудомістких завдань у процесі налаштування.

Тут у вас є два варіанти: ви можете створити весь запис самостійно або запросити співробітників ввести їх власні - виключаючи, звичайно, деталі компенсації. Patriot Software та інші пропонують подібні варіанти. На екрані нового співробітника відображаються сім вкладок; Якщо натиснути на кожен, ви перейдете на інший екран введення даних, щоб отримати інформацію про компенсацію, податки, відрахування та вихідні дні. Тут також зберігаються документи працівника, включаючи будь-які документи, наприклад форми W-2, які працівники подали в електронному вигляді.

Найбільше задіяний крок працівника: він охоплює багато підстав. Тут ви визначаєте політику нарахування, наприклад, скільки годин доводиться працювати працівникам, щоб заробити PTO, час хвороби тощо, а також які предмети оплати ви використовуєте (включаючи звичайні години роботи, зарплату, понаднормовий робочий день та бонус). OnPay підтримує власні поля тут і в інших місцях на сайті - їх дуже багато. Насправді він пропонує більше цього, ніж конкуренти (ті, які взагалі пропонують будь-які).

Ви також витратите багато часу, встановлюючи свої відрахування - насамперед медичне страхування та пенсійні плани, які ви пропонуєте. Ви також можете визначити інші види відрахувань, включаючи гарнітури. OnPay служить страховим брокером, щоб допомогти вам вибрати та встановити вигоди для страхування працівників - здоров'я, стоматологічні послуги, життя та інвалідність. Команда OnPay навіть зробить дослідження для вас та створить котирування.

Наступні налаштування податку на оплату праці. Тут ви повинні надати кілька реквізитів, включаючи свій ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) та інформацію про заробітну плату штату, але OnPay обробляє всі розрахунки та платежі, необхідні для вашої податкової юрисдикції. Це стає стандартним для заявок на оплату праці для малого бізнесу. Всі переглянуті сайти пропонують цю послугу, за трьома винятками. Інтуїт-покращена заробітна плата заповнює необхідні форми, але залишає їх вам фактично подавати. Програмне забезпечення Patriot пропонує базову версію $ 10 на місяць, якій не вистачає цього кроку, і Workful ще не є всеосяжною у цій галузі.

Після завершення роботи майстра налаштування ви готові запустити заробітну плату, якщо ви не хочете інтегрувати свої дані щодо оплати праці з QuickBooks Online, настільними QuickBooks, Xero (OnPay є сертифікованим партнером програми з Xero) або будь-яким із різноманітних. додатків продуктивності. На сайті пропонується потужне відображення облікових записів, яке допомагає вам налаштувати свій фонд оплати праці таким чином, що відповідає структурі рахунків у вашій обліковій програмі. Всі розглянуті нами веб-сайти пропонують вбудовані підключення до пов’язаних програм, але SurePayroll має посилання на більшість облікових рішень.

Використання інформаційної панелі

Після цього ви не можете повернутися до цього майстра налаштування, але ви завжди можете редагувати свої налаштування, натиснувши піктограму Налаштування в лівому нижньому куті вертикальної панелі навігації. Це відкриває тривалий перелік налаштувань та інші екрани даних у таких областях, як Налаштування облікового запису, Виплати за заробітною платою та Вирахування з оплати праці.

Ви натискаєте верхню кнопку на панелі, щоб перейти до панелі приладів. На верхній горизонтальній панелі на цьому екрані відображаються підсумки всіх елементів останньої заробітної плати (заробітна плата, податки на роботодавців, відрахування тощо) - або в будь-який інший період - у барвистому інтерактивному лінійному графіку. Посилання тут приводить вас до лінійного розбиття заробітної плати, яке ви можете відкрити в Excel або зберегти як PDF. Кнопки, що представляють останні виплати заробітної плати та майбутні дні оплати праці, також з’являються на інформаційній панелі.

Також на цій сторінці знаходиться список посилань на часто використовувані екрани. Клацніть посилання + Додати графік оплати, щоб ввести ім’я та виберіть частоту оплати для кожного типу запуску заробітної плати, який ви плануєте здійснити. У вас є можливість створити декілька частот оплати праці, якщо вам потрібно (щотижня, щомісяця тощо). Нижче наводяться посилання на екрани, які часто отримують доступ, такі як записи працівників, нові запуски заробітної плати та подання податків. Інформаційна панель Gusto охоплює менше місця, але містить інструмент, який OnPay міг би використовувати: список справ.

Відмінний досвід користувача

Нарахування заробітної плати може бути важким, важким для деталей процесом без додаткового тягаря заплутаного, непривабливого веб-сайту, що його підтримує. OnPay надає чудовий досвід користувачеві, який не заважає операціям чи не заважає їм. Його користувальницький інтерфейс та інструменти навігації минулого року зазнали серйозних змін, і сайт зараз навіть швидше, ніж раніше. Він все ще має тенденцію до розповсюдження і час від часу вимагає надмірного прокручування, але це дуже згуртований, корисний і чистий сайт.

Навігація керується шістьма значками на лівій вертикальній панелі інструментів. Клацання піктограми панелі керування завжди поверне вас на головний екран. Друге навігаційне посилання відкриває посилання на інформацію про працівників, з додатковими посиланнями на коригування на кінець року, нових співробітників та робочий лист годин. Новий цього року: OnPay тепер розбиває робочі екрани для підрядників, щоб ви могли мати справу з ними окремо від співробітників. Нова часова шкала, що показує недавню активність, попереджає про будь-які зміни, внесені в запис.

Клацніть третю піктограму, щоб запустити зарплату. OnPay ділить цей процес на чотири послідовні етапи. Клацніть кожну з кольорових вкладок у верхній частині екрана, щоб перейти до наступного. Четверте посилання відкриває ваш список звітів. Вони розподіляються досить рівномірно між заробітною платою та виплатами. Ви можете налаштувати кожен за допомогою декількох фільтрів, відображати їх безпосередньо на екрані та відкривати їх у Excel або як PDF-файли.

П'яте посилання переносить вас на інструменти HR. Сюди входить зберігання документів (працівники та підрядники тепер можуть заповнити свої нові документи про прокат в Інтернеті) та інструменти для відключення часу. На екрані Співробітник, який вимикається, відображається інформація про те, хто зараз поза офісом, а хто скоро. Нижче наводиться таблиця із записом для кожного працівника, який показує запитуваний вихідний час (який ви можете схвалити чи відхилити) та ті запити, які перебувають у процесі, а також історію. Тепер OnPay пропонує можливість вести онлайн-бесіди між працівниками та адміністратором, щоб піклуватися про цей персональний елемент. І шоста вкладка на панелі інструментів перенесе вас до всіх налаштувань сайту.

Запуск заробітної плати

OnPay обробляє заробітну плату так само, як це роблять її конкуренти. Ви вибираєте працівників, яких ви хочете оплатити, зі списку, який з’являється на першому екрані цього чотиришагового майстра. Далі ви вводите відпрацьовані години для кожного типу оплати (якщо такі змінилися з моменту останнього періоду оплати), включаючи PTO. Gusto потрібен додатковий екран для останнього. Екран Enter Hours досить гнучкий. Ви можете редагувати інформацію працівника; додавати, упорядковувати чи видаляти предмети оплати; і додати або замінити існуючі числа. Ви також можете встановити нові спеціальні типи оплати.

Після деякого швидкого автоматичного підрахунку OnPay переходить на сторінку огляду заробітної плати, де відображається валова заробітна плата кожного працівника, утримуються податки, податки на роботодавці та відрахування. На останній сторінці ви знайдете суму, яку буде вирахувано з рахунку, який перевіряє ваша компанія, і коли. Клацніть Затвердити нарахування заробітної плати, і ви закінчите, за винятком завантаження та друку будь-яких чеків, якщо це необхідно. OnPay піклується про обчислення та подачу всіх необхідних податків на заробітну плату, що також робить більшість конкурентів.

Мобільний доступ, портали для співробітників

OnPay не пропонує окремого мобільного додатку, але дозволяє отримати доступ через браузер для мобільних пристроїв за допомогою чуйного дизайну веб-сайтів. Навігація проста: Панель інструментів завжди доступна, натиснувши посилання у верхній частині екрана. І смартфони Android і iOS частково повторюють досвід роботи на робочому столі, хоча деякі екрани повинні відображати дані вертикально, а не горизонтально, а деякі параметри та дані відсутні. Це чудово працює для деяких елементів сайту, таких як приладова панель та деякі сторінки в записах працівника та заробітна плата. Але на деяких екранах текст і цифри були занадто маленькими і легкими для читання. Доступні лише три звіти та кілька налаштувань. Мені через це було важко заробити зарплату на смартфоні.

Як і конкуренція, OnPay підтримує портали працівників. Робітники можуть увійти на окремий сайт, щоб побачити їхні поточні та історичні дані щодо оплати праці; доступ до документів працівників; змінювати особисту інформацію; і спілкуватися з адміністратором заробітної плати щодо запитів на час. Це довічні рахунки - працівники можуть отримати доступ до них навіть після виходу з компанії.

OnPay має деякі інші помітні функції. Зараз він пропонує шість рівнів дозволу користувача, нещодавно додавши глобальну думку для бухгалтерів. Звіти можна налаштувати за допомогою декількох фільтрів і зберегти для подальшого використання, хоча вони не є об'ємними або настільки гнучкими, як те, що ви знайдете у Sage Payroll Essentials Plus. OnPay пропонує безкоштовну допомогу по телефону, спілкуванню в чаті та електронній пошті з понеділка по п’ятницю та додав термінову підтримку електронною поштою у вихідні дні. Його онлайн-база знань значно покращилася з моменту останнього огляду з додаванням 100 нових статей. Крім того, що пропонує набагато більше рекомендацій, вона включає податкову інформацію для всіх 50 держав.

Мало скарг

Від мобільного доступу в сторону, про OnPay мало негативу. Це швидко, а його покращений досвід користувачів та нові функції роблять процес ще більш приємним та зрозумілим, ніж це було раніше. Він робить все, що повинен робити веб-сайт із нарахування заробітної плати, і робить це - здебільшого - просто та добре. Ціноутворення прозоре, без додаткових комісій, крім додавання працівників. Це досить доступно для малого бізнесу, проте його працездатність та підключення та облік підключення до обліку краще, ніж у більшості. Його спроможність управляти необмеженими заробітними платами - а також легко підтримувати до 100 працівників - має привернути увагу до більш просунутого кола малого бізнесу, ніж його конкуренти.

Тим не менш, Gusto випереджає OnPay, щоб заробити наш Збір редактора в цьому році знову. Його досвід роботи найкращий із тих, що ми перевірили. Це відчуває себе згуртованою, добре структурованою системою. Він використовує просту мову на всьому протязі, наприклад, у заголовках звітів та попередньому перегляді заробітної плати, що легше зрозуміти, ніж на OnPay. Gusto також пропонує шлях модернізації для зростаючого бізнесу або тих, хто просто потребує більшої гнучкості та підтримки.

Щоб дізнатися більше про фінансові послуги для себе та свого малого бізнесу, ознайомтеся з нашими переліками кращих бухгалтерських послуг та податкового програмного забезпечення в Інтернеті.