Огляд та рейтинг Kashoo

Якщо ви користуєтесь послугою он-лайн бухгалтерського обліку, Kashoo робить хорошу роботу з надання інструментів, необхідних для управління доходами та витратами вашої компанії, і дотримуватися правил ведення бухгалтерського обліку з подвійним записом. Він охоплює основи, включаючи План рахунків, шаблони записів для клієнтів / продавців / позицій, форми транзакцій для рахунків-фактур та попередньо відформатовані звіти. Якщо це все, що вам потрібно, Kashoo Business ($ 19, 99 на місяць) може працювати для вас. На жаль, у Kashoo не вистачає функцій, в які ви могли б перерости - і які пропонують провідні конкуренти, такі як QuickBooks Online і Zoho Books - такі як облікові записи продавців, налаштування, відстеження товарів та категоризація / налаштування.

Особливості в Kashoo

За допомогою Kashoo ви можете підключитися до своїх фінансових установ і завантажити транзакції, а потім узгодити рахунки. Ви також можете створити ставки податку з продажу та призначити їх за транзакціями та відстежувати витрати за проектом. Kashoo співпрацює з Paychex, щоб забезпечити інтегровану оплату праці.

Kashoo полегшує всі ці дії, розміщуючи їх у чистому та простому інтерфейсі користувача з однаково простими навігаційними інструментами. Підтримка електронної пошти, чату та телефону безкоштовна та необмежена, а онлайн-документація - це добре. Доступні також програми для iOS та Android. Доступна сольна версія ($ 4, 99 на місяць), у якій бракує відстеження за проектом, багаторазової підтримки організації та співпраці в команді та бухгалтера в режимі реального часу, проте більшість підприємств захочуть більш повнофункціональний Kashoo Business.

Закладка ґрунтових робіт

Якщо у вас є дані в Excel 2003 або новішої версії, або інше рішення для бухгалтерського обліку (.QIF або .CSV формати), ви можете імпортувати записи клієнтів і постачальників, а також пробний баланс і банківські виписки. Меню налаштування Kashoo, розташоване в нижній частині лівої вертикальної панелі, містить посилання на кроки, які потрібно зробити для початку роботи. Виконавши будь-який імпорт даних, ви заповните пропуски на сторінці свого бізнес-профілю, що включає контактну інформацію та декілька налаштувань. Це все відповідає тому, що роблять конкуруючі сайти.

Наступним записом у списку налаштувань є Облікові записи, які є План рахунків за замовчуванням. Тут легко додавати, змінювати та видаляти облікові записи, але більшість із них має змінюватися лише бухгалтером. Однак ви можете створити власні банківські рахунки та рахунки на кредитних картках, і ви зможете підключитися до них для завантаження даних на наступному кроці - Банківські канали. Конфігурація податку з продажу працює так, як це стосується інших сайтів, але вона вимагає більш детальної інформації.

Kashoo, однак, не відповідає конкуренції, якщо мова йде про записи клієнтів та постачальників. Ви надаєте контактну інформацію та кілька інших реквізитів, наприклад, рахунок та умови доходів чи витрат. Але немає історії взаємодії з особою чи бізнесом, немає, наприклад, списку транзакцій чи залишків, належних чи заборгованих. Записи предметів теж менш деталізовані, ніж найкращі сайти. Ви можете ввести інформацію, необхідну для опису предметів, які купуєте та продаєте, та пов’язані з ними рахунки, але ви не можете встановити початковий номер інвентаризації чи точку замовлення або що-небудь, що дозволить вам відстежувати рівень запасів.

Не кожен з розглянутих тут сайтів пропонує відстеження проектів. Kashoo так, але ви можете лише ввести ім'я та опис. Ця функція в основному дозволяє відстежувати витрати за проектом.

Різна інформаційна панель

Однією з найкращих речей про Kashoo є його користувальницький інтерфейс / навігаційні інструменти. Його відкриваючий екран, приладова панель, відрізняється від того, що пропонують деякі конкуренти. Більшість сайтів розміщують огляд ваших фінансів передньою та центральною, відображаючи поточний (а іноді і минулий і майбутній) стан своїх фінансів, використовуючи таблиці та графіки. Деякі, як QuickBooks Online, також попереджають вас про дії, які потрібно швидко вжити.

Kashoo робить свою приладову панель робочим екраном: у центрі, найвизначнішій області відображаються форми транзакцій. Інформація про поточний обліковий запис - дані, на яких більшість сайтів помітно відображаються - знаходиться у правій вертикальній області.

Ліва вертикальна панель містить інструмент навігації по сайту. Мінімальний набір функцій Kashoo дає можливість зв'язати звідти будь-яке місце на сайті. Верхня третина присвячена справжньому м'ясу сайту, як-от Доходи, Витрати та Банківська справа. Посилання на сім доступних звітів займають середню третину, а посилання на інструменти налаштування - у нижній третині панелі інструментів.

Легкі, ретельні форми транзакцій

Незважаючи на те, що приладова панель на відміну від конкурентів, вона працює ефективно, якщо ви збираєтесь вносити транзакції одна за одною і не потрібно бачити жодних допоміжних даних. Верхня половина екрану стосується дебіторської заборгованості. Чотири вкладки проходять у верхній частині: Введіть дохід (вхідний дохід, не пов’язаний з рахунком-фактурою), Введіть рахунок-фактуру, Введіть платіж (перерахування рахунків-фактур, плюс передоплати, переплати та кредити) та Детально (додаткові поля для кожного з перших трьох) . Клацніть на одному, і форма нижче змінюється, щоб пристосувати цю дію.

Ви можете працювати з кредиторською заборгованістю операцій безпосередньо нижче форм доходу; натисніть на вкладки, щоб відкрити форми з написом Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill та Detailed.

Форми транзакцій Kashoo є привабливими і зрозумілими, настільки ж детальними, як і більшість конкурентів (за винятком Zoho Books). Якщо ви виконали завдання з налаштування, ви витратите більшу частину часу на вибір параметрів зі спадних списків з періодичним введенням даних. Ви також можете додавати нових клієнтів, предмети чи акаунти тощо.

Якщо ви хочете побачити додаткову інформацію під час здійснення операцій, ви можете натиснути на вкладки "Доходи та витрати" на лівій вертикальній панелі. Вони відкривають екрани з вкладкою на вкладках, що з’явились на інформаційній панелі, але Kashoo також відображає посилання на попередні транзакції нижче цього. Права вертикальна панель змінюється для відображення інформації в реальному часі про вашу кредиторську заборгованість або дебіторську заборгованість.

Наприклад, на екрані доходів відображаються міні-звіти про поточний прибуток, старі дебіторські заборгованості, дебіторську заборгованість клієнта, дохід клієнта та дохід за рахунком. Це добре працює, і не дублюється на багатьох інших сайтах; більшість рішень не надають цю інформацію безпосередньо з екранів транзакцій.

Здатний, але не всеосяжний

Нарешті, група доступних звітів Kashoo значно не відповідає чемпіону в цій критичній галузі: QuickBooks Online пропонує багато іншого, і вони є винятково настроюваними.

Kashoo Business хороший у тому, що робить; Видання Kashoo Solo може стати хорошим рішенням для фрілансера. Але у Кашо просто надто конкурентоспроможною конкурентоспроможність в онлайновому бухгалтерському просторі, особливо в порівняно ціні служби редакції Zoho Books. Kashoo не вистачає таких областей, як глибина запису, широта транзакцій, налаштування та розширюваність. Якщо ви хочете найбільш гнучкий, всеосяжний, розширюваний хмарний облік, доступний сьогодні, зверніться до нашого кращого вибору QuickBooks Online або Zoho Books.