Огляд та рейтинг Functionfox

FunctionFox (який починається з 35 доларів на місяць для першого користувача та 5 доларів за кожного додаткового користувача на місяць) - досить спроможний запис у нашому контрольному огляді відстеження часу, який був пошкоджений деякими недоліками щодо можливостей звітування та секундоміра. На відміну від таких служб, як «Вибір редакторів», які підтримують робітників у цій галузі, FunctionFox в основному націлений на маркетингові та рекламні агенції своїм програмним забезпеченням. Однак компанія каже, що фармацевтичні організації, юристи та архітектори також її використовують.

З іншого боку, FunctionFox не відступає лише відстеження часу. Платформа зуміла вразити нас своїми вторинними можливостями навколо управління проектами (PM) та виставлення рахунків, хоча вона все ще була помітно легкою в базовому відстеженні часу в порівнянні з конкуренцією.

Більшість облікових записів FunctionFox обслуговують 5-20 працівників, а деякі компанії можуть мати кілька облікових записів. В цілому клієнти FunctionFox мають від 1 до 500 працівників, які використовують програмне забезпечення. Якщо вам потрібен інструмент для відстеження часу або інструмент PM, то це гідний продукт, на який варто звернути увагу, незважаючи на те, що відстає від лідерів у пакеті, таких як TSheets та інструменти управління повноцінними проектами, такі як Zoho Projects.

Ціноутворення та плани

FunctionFox пропонує три плани ціноутворення: Класичний, Прем'єр і Внутрішній будинок. Класичний план коштує 35 доларів на місяць для першого користувача та 5 доларів за додаткового користувача на місяць. Ви отримуєте відстеження часу в цьому плані, відстеженні проекту, сповіщеннях електронною поштою та звітах. План Premier коштує 50 доларів на місяць для першого користувача та 10 доларів за додаткового користувача на місяць. Цей план пропонує розширену програму PM та додає календар та графік проекту, список завдань, терміни та основні етапи та блог проекту.

Тим часом план "Внутрішнього будинку" особливо орієнтований на творчі колективи і коштує 150 доларів на місяць для першого користувача та 20 доларів за додаткового користувача на місяць. Ви отримуєте все від планів Classic і Premier, а також форм запитів на проект, користувацьких полів, налаштованих звітів та хмарної платформи зберігання даних під назвою "Flink" з 10 гігабайт (ГБ) пам’яті. Ви також можете додати Flink до планів Classic та Premier. За додаткові 10 доларів на місяць ви можете додати ще 10 ГБ пам’яті.

FunctionFox коштує дорого в порівнянні з інструментами відстеження чистого часу відтворення в нашому раунді, такими як TSheets (який коштує 5 доларів на користувача в місяць плюс 20 доларів базової плати) та VeriClock (який коштує 5 доларів на користувача в місяць з 10 місячних комісійних платежів). Однак для першого користувача FunctionFox коштує лише на 1 долар дорожче, ніж інструмент управління проектами Mavenlink (який коштує 39 доларів на місяць на місяць для Професійного плану).

Навігація по інтерфейсу користувача

FunctionFox стверджує, що оновив свій користувальницький інтерфейс (UI) у 2017 році. Хоча новий макет працює добре, я не можу сказати, що це досить, особливо в порівнянні з конкурентами, що рухаються, наприклад Hubstaff. За винятком барвистих круглих графіків на приладовій панелі, інтерфейс користувача тьмяний і сірий. Однак меню та розділи добре організовані та легко навчаються.

У розділі "Мої налаштування" ви можете переміщати чорні поля, щоб налаштувати порядок доступних функцій на домашній сторінці. Перший крок під час налаштування FunctionFox - це перейти до "Персонал" та натиснути "Додати користувачів". Потім ви вводите основну інформацію та контактні дані. Ви можете вибрати, чи дозволити людині бути менеджером проекту та вирішити, чи дозволити таймер чи ні. FunctionFox пропонує вражаючу кількість параметрів конфігурації, особливо з її системою призначення рівнів доступу для користувачів.

Наприклад, користувач з привілеями рівня 1 може мати змогу змінювати паролі, керувати витратами на проект та використовувати функції часового аркуша, але користувач рівня 2 також може мати доступ до графіку проекту та звітів про стан. Ви просто натискаєте галочки, щоб вказати, які функції застосовуватимуться до кожного рівня доступу. І вам не потрібно мати однакову кількість рівнів для кожного клієнта; Ви можете змінити це залежно від потреб замовника.

Після створення користувачів ви додаєте клієнтів, що є коротким процесом. Ви просто додаєте клієнта і натискаєте "Зберегти редагування" або "Зберегти нове". Перегляд "Клієнти" дозволяє вам бачити, відкриті чи закриті проекти. Маленька кнопка зі стрілкою змінює порядок з проектів Most Open на «Найменш відкриті» проекти та навпаки. Ви клацаєте олівцевою позначкою поруч із проектом, щоб відредагувати ім’я клієнта, але тут немає жодної можливості редагувати будь-які інші деталі для кожного клієнта.

Складнішим кроком є ​​додавання проектів та завдань. Для проектів існує кілька вкладок, щоб пройти кожен проект. Вони включають в себе проект, кошторис, завдання, фіксатори (для поточних проектів), блог, графік та календар проекту. Ви можете додавати завдання, вибравши в меню ліворуч "Завдання" або просто вибравши "Проекти", а потім виберіть вкладку "Завдання" у верхньому меню. Ви можете додати загальні завдання до такого проекту, як Виробництво, Адміністрація та Управління рахунками, натиснувши поля в розділі "Загальні завдання ще немає в цьому проекті". Це простий спосіб додати загальні завдання, які можуть виникати в декількох проектах.

Функція FunctionFox включає в себе можливості виставлення рахунків у платформу, на відміну від більшості продуктів у нашій сукупності оглядів огляду часу, за винятком Time Doctor, VeriClock та Wrike. Ви можете включити деталі, такі як вартість проекту та масштаби. Ви також можете експортувати рахунки-фактури у формати PDF, HTML або XLS.

У FunctionFox ви не знайдете можливостей моніторингу співробітників, таких як натискання клавіш або знімка екрана, як ви знайдете на таких платформах, як Hubstaff та Time Doctor; Хабстаф був особливо сильним у цій галузі.

У налаштуваннях ключовим варіантом є "Показати значок таймера в заголовку". Мені подобається, коли інструменти відстеження часу показують таймер у верхній частині екрана. Так було у BQE Core із значком таймера у заголовку. TSheets має секундомір вгорі та спливаюче вікно для входу.

Відстеження часу

Є кілька логічних кроків, які ви повинні зробити, перш ніж реально відстежувати час працівника у FunctionFox. Ви повинні налаштувати персонал, проекти та завдання. Я вибрав працівника (з назвою "Ханна Хало") і вибрав замовника ("Магазини XYZ"), але не зміг вибрати проект чи завдання, за яким слід відстежувати час. Я отримав повідомлення про помилку про те, що ці поля (Проект та Завдання) обов'язкові, але я не могла вносити туди ніякої інформації. Це було тому, що я пропустив крок. Як тільки я повернувся до проекту та вибрав завдання та створив кошторис, мені вдалося вибрати завдання для клієнта магазинів XYZ у розділі "Таблиця часу". Цей крок спочатку був дещо заплутаним, але не дуже важко було підібрати його незабаром.

Існує два способи відстеження часу в FunctionFox. Ви можете заповнити аркуш введення часу, а потім або натиснути «Зберегти нове», щоб додати запис часу, або «Зберегти та запустити таймер», щоб додати запис; ви побачите таймер кольорового кольору, який починає відстежувати час виконання завдання в рамках певного проекту. Однак ви не можете бачити час, який тикає, як ви можете, на платформі, наприклад, TSheets. Ви або бачите, що таймер увімкнено чи вимкнено, і все. Таймер не зупиниться, якщо хтось не натисне вручну, щоб зупинити його. FunctionFox каже, що він не відключатиметься протягом певного часу (наприклад, наприкінці дня), оскільки деякі користувачі роблять рендерінг протягом ночі.

На сторінці "Введення часу" ви також можете зробити суміш ручного та автоматичного хронометражу. Ви можете записати через дві години, а потім запустити таймер, щоб він відслідковував час з точки 2:00. Час турів до 30-секундної позначки. Як і в проектах BQE Core, Mavenlink і Zoho, ви можете вмикати кілька таймерів одночасно для роботи над проектами одночасно. Створивши пару проектів на день у травні, я зміг запустити таймер для обох завдань одночасно.

Використання інтерфейсу календаря є ключовим способом відстеження часу в таких продуктах, як TimeSolv Pro; FunctionFox має таку особливість. Якщо ви натиснете "Календарі" у меню "Трафік", а потім натисніть "Мій календар", ви можете вибрати працівника зі спадного меню у верхньому правому куті, а потім відстежити час виконання завдання. Однак спершу я натрапив на вкладку Календар проектів, і побачив спливаюче вікно "Інформація про дії", коли натиснув на завдання. Тут ви можете направити проект на користувача та вибрати дату початку та закінчення, але ви не можете відстежувати час тут. Є "Мій календар" та "Календар дій", де ви відстежуєте стан завдань. Також є "Календар проектів" та "Груповий календар". Загалом, я відчував, що тут було запропоновано занадто багато збірних календарів.

Мобільне тестування та звітування

FunctionFox пропонує пристойну кількість звітів. Ви можете переглядати звіти для всіх клієнтів або просто для відкритих чи закритих проектів. Ви можете детально переглянути лише підсумок звіту чи звіту. Мені подобається, що ви можете створити звіт про години роботи в декількох проектах у FunctionFox.

Я створив звіт про час для всіх проектів для одного замовника; він був створений у PDF-файлі. У цьому звіті були тарифи, години та збори, але не відстежений час. Хоча це показує кількість відпрацьованих годин, що важливо для виставлення рахунків, я був розчарований, що не зміг отримати звіт про те, коли працівники працювали та виходили. Аналогічно, ви можете створити звіт про персонал щодо годин, відпрацьованих працівниками в певний день, але мені не сподобалося, що я не міг бачити фактичний час, що набирався і вимикався.

Представник FunctionFox повідомив мені, що ви також можете зайти в Timesheet, натиснути "Тиждень" і роздрукувати тижневий підсумок відпрацьованих годин (або зберегти як PDF-файл). Але, як і в інших варіантах, ви не можете переглянути час заїзду та час очікування. Я думаю, що FunctionFox повинен додати цю видимість у звітах у майбутньому.

Як представник FunctionFox попередив мене під час демонстраційного дзвінка, рідний мобільний додаток більше орієнтований на відстеження часу та скорочення інших функцій ПМ. Я тестував додаток на смартфоні OnePlus 6T A6013 під управлінням Android 9 Pie. Коли я відкрив додаток, мене перевели на сторінку введення часу. Це виглядає так само, як настільна версія, але у більш вертикальній компоновці для мобільних пристроїв. Як і у веб-версії, ви натискаєте "Зберегти нове" або "Зберегти та запустити таймер". Для кожного запису на аркуші таблиці можна запустити таймер, відредагувати запис або видалити його. Функція FunxFox не має таймера, що відмічається на будь-якій платформі, лише кнопка, яка при активації перетворює колір чирок.

У веб-версії VeriClock схожий на FunctionFox тим, що ви можете натиснути кнопку, щоб запустити годинник, але ви не бачите часу, котрий минає. За замовчуванням у мобільному додатку VeriClock ви можете бачити години та хвилини, але не хвилини та секунди. Цей тип деталей важливий для працівників на місцях, яким потрібно звітувати перед керівниками, коли вони заходять або залишають веб-сайт. Таким чином вони можуть відслідковувати, скільки часу їм знадобиться у певному географічному місці. FunctionFox не вистачає на цей час перегляду часу та часу очікування в будь-якій платформі. Тим часом, у Hubstaff відображається тривалий час у настільному додатку, а також у мобільній версії, але не у веб-версії.

Одне обмеження мобільного додатка FunctionFox полягає в тому, що ви не можете вказати час для кількох людей. У веб-версії ви можете заповнювати часові таблиці та відстежувати час для численного персоналу. Однак у мобільному додатку входить лише користувач. Єдине, що ви можете побачити в мобільному додатку, - це список справ, і ви можете вводити записи в блозі, що нагадує можливість додавати коментар у онлайн дошка оголошень. Однак у мобільній веб-версії ви маєте доступ до повного продукту, включаючи часовий лист, трафік, виставлення рахунків, клієнтів, проекти, персонал та звіти. Після запису часу ви можете вводити щоденні нотатки та особисті нотатки нижче часових записів.

Дороге, але здатне рішення

FunctionFox каже, що його поєднання функцій, особливо у виставленні рахунків або відстеженні часу, сподобається аудиторії маркетологів та рекламних фахівців. Його мінімальні функції відстеження часу можуть відвернути користувачів, які щодня розраховують на ці можливості, а також відстежувати час. Цей продукт є однією з більш дорогих продуктів у наш час, відстежуючи перелік програмного забезпечення для огляду програмного забезпечення, тому він може бути не першим вибором. Але якщо вам не потрібен повнофункціональний інструмент PM, наприклад Mavelink або Wrike, але ви все ще хочете пильно стежити за проектами працівників, скільки вони коштують та відпрацьовані години, тоді FunctionFox варто розглянути.