Відео: The Difference Between Office 2016 and Office 365 (Листопад 2024)
Раніше було те, що коли компанія додала до програми багато нових функцій, програмне забезпечення було випущене з новим номером та великою кількістю фанфарів. Але в цей час спритного програмування та доставки хмарного програмного забезпечення зараз програми отримують менші оновлення. Лише переглядаючи низку змін, ви дійсно можете побачити різницю. Справа в суті: Microsoft Office.
Минулого тижня на конференції Ignite компанії Microsoft оголосила про нові оновлення Office 365 з акцентом на безпеку та розвідку. Незважаючи на те, що я весь час користуюся Office, коли насправді дивився на нові оновлення спільно з іншими, які були більш тихо розгорнуті за останні кілька місяців, я здивувався тому, наскільки змінилося. Основні контури Word, Excel, PowerPoint та Outlook встановлюються роками; тому ми не говоримо про фундаментальні зміни. Але є багато нових функцій, які полегшують конкретні завдання.
Можливо, моя улюблена - це можливість створювати карти в рамках Excel. Для цього все, що вам потрібно, - це дані, поділені на географічні райони (наприклад, продажі по країні або за державою); коли ви перейдете до створення діаграми, ви побачите "заповнені карти" як рекомендований вибір. Це виводить карту в різних кольорах із відображенням даних. Карти можуть бути дещо інтерактивними, і дозволяють вам фільтрувати частини, на яких потрібно зосередитись, і працювати над усім, від округу до глобального рівня, використовуючи дані з Bing Maps.
Створення карт з даних завжди було складним завданням, і це значно полегшує типових користувачів. Звичайно, щойно ви створили таку карту, ви можете її скопіювати та вставити у Word або PowerPoint. Це, можливо, стане доступним до кінця року для настільних користувачів Excel, а також для Windows Mobile та Android, хоча лише для абонентів Office 365.
Деякі найпростіші, але досить корисні зміни - відбулися або збираються відбутися в PowerPoint. Кілька місяців тому Microsoft додала опцію "Дизайнер", яка дозволяє програмі пропонувати різноманітні варіанти дизайну для вашої презентації з урахуванням вашого вмісту. Перша така функція дозволяє вставити будь-яке зображення в перший слайд, а потім пропонує різноманітні шаблони, всі з яких включають ваше зображення, але на основі приблизно 12 000 різних варіантів. Це акуратний спосіб персоналізувати свою презентацію, зберігаючи її професійною. Більш новий варіант тепер працює з двома малюнками. На виставці компанія оголосила про функцію, яка дозволяє зробити слайд із лише текстом, наприклад, у кулькових точках, і автоматично перетворити його на графічний. Це цікава ідея, яка повинна покращити вигляд багатьох слайдів. Ці функції тепер доступні для користувачів Windows, і незабаром з’являться на Mac.
Ще одна нова функція під назвою Швидкий старт буде ще простішою для тих, хто просто не знає, з чого почати. Це дозволяє ввести тему, а потім PowerPoint створює для вас основний конспект презентації, використовуючи інформацію та зображення з Інтернету, доступні за ліцензією Creative Commons. На демонстраціях, які я бачив, це не створило остаточну презентацію, але запропонувало повний контур, з деякими основами, які дозволять вам заповнити решту інформації, яку ви хочете під час остаточної презентації. Я можу уявити, що це призведе до того, що багато вчителів середньої школи побачать презентації дуже схожих на вигляд, але також можна побачити випадки, коли це може бути хорошим способом розпочати когось із теми. Подібна функція тепер доступна в Sway - єдиному в Інтернеті інструменті для презентації (не те, що я коли-небудь зустрічав ділового користувача, який використовував Sway) - і він повинен бути доступний у версії PowerPoint для настільних ПК Windows на робочому столі.
Ще одна нова функція в PowerPoint - масштабування, яке дозволяє проектувати презентацію в розділах, а потім створює інтерактивний слайд індексу підсумків. Це допоможе вам швидко перейти до потрібного розділу, який корисний у презентації у вільній формі, коли відповідаєте на запитання чи коли ви не плануєте проходити повну презентацію в порядку. Збільшити вже у версії Windows.
Для Word та Outlook, мабуть, особливість, яка найбільше уваги отримала у Ignite, називається Tap, яка забезпечує швидкий доступ до відповідного вмісту від інших користувачів у вашій організації. Торкніться, ви зможете переглядати документи, презентації та електронні таблиці, нещодавно створені за певною темою, і дозволяє витягувати слайди, зображення, таблиці, графіки чи діаграми безпосередньо з інших презентацій та копіювати їх у створений вами документ, навіть коригуючи вміст для форматування. Це починає впроваджуватися лише для корпоративних клієнтів, для тих, хто має ліцензію E3 або E5.
Аналогічно, Microsoft оголосила MyAnalytics, частину онлайн-інструменту Delve в Office 365, який використовує "графік знань" для аналізу вашого календаря та електронної пошти. Це може сказати вам, скільки часу ви витрачаєте на зустрічі, а також на зустрічі, наскільки ви зосереджені, залежно від того, чи дивитесь ви на пошту, - на обробку електронної пошти та на роботу після години. Знову ж таки, це буде доступне лише для корпоративних клієнтів, і лише для тих, хто має ліцензію високого класу E5.
Ще кілька функцій, які з’явилися нещодавно, варто згадати і доступні всім користувачам Windows. Один - це інструмент «Дослідник» у Word, нове доповнення до вкладки «Посилання». Ви просто вибираєте його та вводите тему, а Word показує вам список джерел, які ви можете використовувати у своєму документі, а потім допомагає легко вставити їх разом із відповідним цитуванням. Було б корисно, коли я був студентом.
Для Outlook найбільшою зміною може бути те, що називається зосередженою папкою "Вхідні", яка розбиває вашу папку "Вхідні" на елементи, які Outlook вважає, що вас найбільше хвилюють, та "інші" (подібно до того, що пропонує Gmail). Мобільна версія Outlook вже деякий час мала цю функцію; тепер він доступний і для настільних версій, хоча вам потрібно встановити його у веб-версії.
Інші зміни, що йдуть по дорозі, включають нові функції, доступні для чорнильного документування (на пристроях із сенсорними екранами та ручками), наприклад, перетворення чорнила на математику в OneNote, а також за допомогою цієї програми робити базову лінійну алгебру. Я бачу, де це також може бути корисним, хоча більше для студентів, ніж для більшості бізнесменів.
Корпорація Майкрософт також анонсувала ряд удосконалень безпеки, включаючи вдосконалення вдосконаленої захисту від небезпеки від Office 365, новий графік інтелектуальної загрози та нові функції управління даними. Вони повинні надійти до кінця року для ATP та в першому кварталі для інших, але вони будуть доступні лише клієнтам високого класу підприємств E5. Це виглядає приємно, але я б хотів, щоб було більше і для малих підприємств.
Загалом, це досить великий набір змін. Але є кілька застережень. Наразі більшість оновлень доступні лише користувачам, які мають підписку на Office 365, а це означає, що ті, хто використовує пакується програмне забезпечення, не в курсі оновлень. Деякі з оновлень призначені лише для корпоративних клієнтів, хоча я бачу, де малі підприємства та приватні особи також хочуть відстежувати, як вони проводять свій час.
Звичайно, нічого з цього не має значення, якщо користувачі не знають, що існують нові функції. Наразі Microsoft щомісяця оголошує нові функції, а користувачі Office 365 повинні мати можливість оновити своє програмне забезпечення. Існує веб-сторінка, яка повідомляє про щомісячні оновлення користувачів Office 365. Керівники Microsoft говорили про те, щоб повідомити про нові функції в додатку, і це було б великим вдосконаленням.
Офіс залишається домінуючим офісним набором, хоча Google, схоже, зараз робить більшу гру зі своїм перейменованим G Suite. Ще є можливість для вдосконалення - я хотів би побачити ще кілька функцій у веб-версіях, більше варіантів безпеки для малого бізнесу та покращене співробітництво. Але коли ви додасте все це, Office залишається лідером з поважних причин, і є багато нового, що сподобається, особливо для тих із нас, хто використовує традиційну версію для настільних ПК Windows за ліцензією Office 365.
