Робота без проводів: обмін файлами 101

Вітаємо! У вас є мережа, і всі ваші комп’ютери підключені до неї. Але що відбувається, коли вам потрібно працювати з файлом, який знаходиться на іншому комп'ютері? Спільний доступ до файлів полегшує роботу з будь-яким файлом з будь-якого комп’ютера, але ви повинні переконатися, що його правильно налаштувати.

Скільки з вас пам’ятають дискети? Диски на блискавках? Джаз? Немає? Жити далі. У світі перед мережею ви, ймовірно, використовували USB-накопичувачі для копіювання файлів з одного комп'ютера на інший. Це все ще є можливістю, але у цього методу завжди було кілька проблем: іноді файлів було більше, ніж USB-накопичувач; ви закінчилися з кількома копіями файлу на різних машинах; і ви потенційно поширювали зловмисне програмне забезпечення через заражену палицю. Тож давайте скористаємося роботою мережі та налаштуйте спільний доступ до файлів.

Є кілька речей, про які варто подумати. Чи потрібно переміщувати файли з одного комп'ютера на інший? Чи потрібно багато людей, щоб мати можливість переглядати або редагувати файл? Або ви хочете мати можливість переглядати вміст з іншої машини, наприклад, перегляду відеофайлу? Хоча ви можете використовувати свою бездротову мережу для виконання всіх цих речей, ви можете також розглянути можливість мережевого сховища. Ознайомтеся з нашою інформацією про коробки мережевих накопичувачів (NAS), які відповідають вашим потребам.

Переміщення файлів

Більшість сучасних операційних систем дозволяють вам налаштувати на своєму комп’ютері папки, якими ви зможете ділитися з іншими людьми в одній мережі. Ці мережеві спільноти живуть на вашому комп’ютері, але інші люди, які знають ім’я вашої машини, можуть бачити вміст. Найпростіша частина цих мережевих спільних ресурсів полягає в тому, що ви можете просто кидати файли в цю папку, а інша людина може перетягувати файли на робочий стіл.

Обмін файлами відображається в розділі Системні налаштування на Mac OS X, а також як домашні групи в Центрі мереж і обміну (знайдено на панелі керування) в Windows. У Windows можна клацати правою кнопкою миші на папці та вибрати Share, щоб позначити її як мережеву спільну доступність. Або ви можете використовувати вбудовані загальнодоступні папки (/ Користувачі / Громадські) та ввімкнути спільний доступ до спільних папок у Центрі мереж та обміну. На комп'ютерах Macs клацніть на знаку (+) у вікні Спільні папки в системних налаштуваннях, щоб вибрати, якими папками надавати спільний доступ. Якщо користувачі Windows отримають доступ до мережевої спільної доступу до Mac OS X, переконайтесь, що натисніть кнопку Параметри, а потім установіть прапорець Надіслати файли та папки за допомогою SMB. Маки також мають загальнодоступну папку, яку можуть переглядати інші користувачі.

Щоб отримати доступ до цієї мережі, вам потрібно знати ім'я оригінального комп'ютера (також відоме як ім'я хоста), а іноді і IP-адресу. Ви можете отримати цю інформацію, клацнувши правою кнопкою миші на "Комп'ютер" та перейшовши до "Властивості", або переглянувши "Система" на панелі керування. На іншому комп’ютері дивіться у розділі Мережа на бічній панелі Провідника Windows. Усі перераховані комп'ютери перераховані тут, і ви можете безпосередньо переходити до нього. Або ви можете просто ввести файл: // ім'я комп’ютера на панелі провідника. На Mac, частка з'явиться у вікні Finder. Якщо це не так, вам, можливо, доведеться підключитися вручну, перейшовши до рядка меню Go у верхній частині та натисніть Підключитися до сервера. Введіть smb: // ім'я комп’ютера, щоб перейти до загальної мережі.

Мережеві спільні файли забезпечують найпростіший спосіб копіювання файлів. Варто пам’ятати: незалежно від того, наскільки хороший ваш бездротовий маршрутизатор, його найшвидша швидкість ніколи не буде такою швидкою, як одна за провідним гігабітним з'єднанням. Отже, якщо ви хочете скопіювати великі файли з одного комп'ютера на інший, вам дійсно слід спочатку розглянути можливість підключення обох машин до дротових портів на маршрутизаторі. Або запустіть копію, а потім виконайте щось інше, що не використовує мережу, оскільки вся бездротова мережа сповільниться до сканування.

Співпраця, потокове передавання

Якщо вам потрібно мати декілька людей, які працюють над файлом, або ви не хочете мати справу з тим, що кілька копій документа плавають по декількох комп'ютерах, або у вас є кілька великих файлів, які ви не хочете забивати в мережі коли люди копіюють та використовують власний простір, вам слід розглянути централізований сервер зберігання даних. Якщо у вас є сервер, який нічого не робить, ви можете змінити його як універсальний файловий сервер. Або ви можете інвестувати в NAS - це дешевше, а також пропонується безліч інших функцій, які можуть вам бути корисними. Перегляньте наш посібник із придбання NAS.

Замість того, щоб підключатись безпосередньо до комп'ютера, як зовнішній жорсткий диск, NAS підключається до мережі та може легко отримати доступ до будь-якої машини в мережі. Це означає, що ви можете зберігати файл у NAS, наприклад, реєстр службовців, і знати, що у цьому файлі є лише одна версія і що всі бачать однаковий список. Залежно від типу NAS, з яким ви закінчуєтесь, ви також можете мати мультимедійні можливості, а це означає, що ви можете передавати відео та звукові файли на планшети, телефони та навіть мережеві телевізори через мережу. NAS також можна використовувати як сервер друку для налаштування мережевих принтерів.

Мережа спрощує все

Тепер ви можете подумати, що простіше просто скинути все на Google Диск або Dropbox чи інший хмарний сховище та завантажити його за потреби. Це може спрацювати за умови, що немає жодних проблем щодо відпуску файлу у вашу мережу, або якщо у всіх є облікові записи одного і того ж постачальника пам’яті, або що файл не такий великий, що завантаження файлу через Інтернет та завантаження його знову не є ' не збираєтеся вбити вашу пропускну здатність. Обмін файлами вже не такий складний - насправді найважчою є настройка бездротової мережі в першу чергу. Скористайтеся локальною мережею, щоб отримати потрібні файли.

Докладніше див. Налаштування бездротового принтера та вирізання телефонного шнура.