Огляд та рейтинг Xero taxtouch

Хмарний додаток iPhone на платформі TaxTouch Xero допомагає фрілансерам та незалежним підрядникам керувати доходами та витратами, завантажуючи банківські трансакції та класифікуючи їх згідно з класифікаціями IRS Schedule C. Виходячи з цієї інформації, Xero TaxTouch розраховує розрахункові податки на прибуток, що належать щокварталу. Дизайн програми та вбудована розвідка мінімізують час та знання бухгалтерського обліку, необхідні для основної бухгалтерії. Xero TaxTouch є досить інтуїтивно зрозумілим, і мені знадобилося всього декілька хвилин, щоб освоїти, але GoDaddy Bookkeeping Essentials, наш вибір редакторів, однаково добре виконує подібні завдання і має додаткові можливості.

Легкий запуск

Xero TaxTouch доступний за 29, 99 дол. США протягом першого року (64, 99 дол. Після цього) або 5, 99 дол. США на місяць. Це вигідно порівнюється з 9, 99 дол. США на місяць для GoDaddy Bookkeeping Essentials та 10 доларів на місяць для QuickBooks Самозайнятих.

Завантаживши Xero TaxTouch і створивши облікові дані для входу, ви підготуєте додаток для імпорту транзакцій з вашого банківського рахунку в Інтернеті та кредитних карток. Ви можете вводити транзакції вручну, але ви заощадите величезну кількість часу і мінімізуєте повторне введення даних, завдяки тому, що вся ваша нова очищена діяльність автоматично вводиться в додаток щоразу, коли система виконує щоденне оновлення.

Для цього ви натискаєте значок Рахунок, а потім Банківські та кредитні картки. Клацніть знак плюс у верхньому правому куті, а фінансові установи, які підтримує додаток, з’являються у списку. Вибравши фінансову установу, ви вводите ім'я користувача та пароль, які ви використовуєте під час входу в цю фінансову установу в Інтернеті - а не ваші облікові дані Xero TaxTouch.

Після першої партії очищених транзакцій ви повернетесь на головну сторінку. У середині цього екрана ви побачите одну з двох речей - або трансакції, які потрібно класифікувати, або ваше поточне передбачуване податкове зобов’язання. TaxTouch також відображає поточну загальну суму оплати за дім, що приємно.

Також у верхньому правому куті ви побачите знак плюс, який відкриє екран, де ви можете вручну ввести витрачені чи отримані гроші або вирахувати пробіг.

Важлива інформація

Є ще один необхідний крок налаштування, щоб ваші передбачувані податкові зобов’язання були точними: ще раз натисніть значок облікового запису та виберіть Податкові дані. Додаток хоче знати про вашу структуру податків. Наприклад, який у вас статус подання заявки? На скільки звільнення ви претендуєте? Чи є у вас додатковий дохід W-2, крім того, що ви робите як незалежний підрядник?

Дуже багато незалежних працівників поєднують ділові та особисті витрати в одних і тих самих чеках чи на рахунках кредитних карт. Хоча багато бухгалтерів радять проти цього, для фрілансерів та незалежних підрядників це досить стандартна практика. На щастя, Xero TaxTouch має спосіб розділити два типи кожного разу, коли завантажується партія транзакцій.

Додаток відображає операції з доходами та витратами одночасно, коли ви перебуваєте на екрані транзакцій. Ви побачите суму, яку витратили чи отримали, дату, платник чи одержувач, а також слово "Особисті" чи назву категорії Графік С, наприклад "Матеріали" чи "Комунальні послуги".

Xero TaxTouch теж досить розумний. Він часто може визначити різницю між діловими та особистими трансакціями, тому він продовжить і віднесе багато ваших транзакцій до категорії. Це, звичайно, можна змінити, оскільки "Starbucks" та "Office Depot" можуть бути будь-якими. Якщо ви визнаєте витрату як Особисту, просто проведіть пальцем по цій записи ліворуч, і з’явиться інша. Проведіть пальцем праворуч для здійснення бізнес-операцій. Якщо вам потрібно змінити категорію, ви можете вибрати на екрані параметри, які надає програма. Ви також можете розділити транзакції між двома категоріями, якщо придбали картридж для принтера для себе та монітор для офісного ПК.

Аналогічно, QuickBooks Self-Employed використовує рухи, щоб розрізняти доходи від бізнесу та особисті, але також дозволяє створювати правила, які визначають, як обробляються минулі та майбутні транзакції. GoDaddy Bookkeeping Essentials відкриває окремий екран для редагування транзакцій, але він використовує стандартний інструмент для прокрутки iPhone в нижній частині екрана замість екрана Xero TaxTouch, повного значків. Harvest Solo та IQBoxy Prime не дозволяють завантажувати транзакції, а також не нараховують розрахункові податки.

Гарний вигляд

Ретельна робота з категоризації операцій окупається при натисканні на значок звіту на панелі інструментів у нижній частині екрана. Це облік ваших доходів, витрат, сплаченого податку на прибуток, нарахованих податків (на майбутній квартальний термін) та виплат додому (доходів за вирахуванням витрат і податків) у реальному часі. Xero TaxTouch ілюструє це за допомогою простої гістограми. Якщо ви ще не заповнили свої податкові дані, ви отримаєте тут корисну заявку.

У додатку є ще один різновид звіту: детальна інформація про ваші відрахування за Розкладом C. Ви знайдете його, натиснувши піктограму облікового запису та вибравши "Надіслати мені електронну пошту Розклад даних C". Ви можете використовувати це як посібник, коли готуєте власні податки або віддаєте їх своєму бухгалтеру. Експортується у вигляді .jpg-файлу, тому ви не можете імпортувати його до податкового програмного забезпечення, як це можливо, із QuickBooks Self-Employed Tax Bundle. GoDaddy Bookkeeping Essentials дозволяє імпортувати свої дані з Графіку С у форматі податкового програмного забезпечення.

У нижній частині екрана є ще одна навігаційна піктограма: Пошук. Якщо ви зрозуміли, що ви неправильно не класифікували, наприклад, або що вам слід було розділити транзакцію, ви можете ввести пошуковий термін або фразу, щоб знайти його та виправити попередню роботу.

Достойний додаток

Xero TaxTouch добре виконує свої функції, за невеликими винятками. Він не такий гнучкий, як IQBoxy Prime, який відрізняється імпортом та зчитуванням даних про отримання, а також не розширюваний, як Harvest Solo, який інтегрується з більш ніж 70 доповненнями. І йому бракує деяких функціональних можливостей, пропонованих нашим Редакцією Вибору, GoDaddy Bookkeeping Essentials, таких як можливість приймати платежі, відстежувати час, імпортувати дані про продаж із сайтів електронної комерції та створювати рахунки-фактури. Крім того, Xero TaxTouch не включає в себе кілька інструментів гладкої роботи QuickBooks Self-Employed, як, наприклад, можливість знімати фотографії квитанцій та використовувати інструмент відстеження місцезнаходження вашого iPhone для автоматичного обчислення пробігу у відрядженнях.

Але якщо ви хочете лише відслідковувати доходи та витрати, отримуйте звіт C Schedule C і оцінюйте свої квартальні податки, і все це з мінімальними витратами, Xero TaxTouch може стати для вас хорошим варіантом. Зважаючи на те, що ви можете оцінити додаток, заплативши лише 5, 99 дол. США за перший місяць, можливо, варто ваших часу та грошей, щоб дізнатися, чи робить він все необхідне.