Огляд і оцінка диких абрикосів

Wild Apricot - це програмний пакет для управління членством, який дозволяє некомерційним асоціаціям та клубам вести вкладки про своїх членів, виставляти рахунки за внески та заходи та інформувати їх. Ви можете швидко працювати і працювати, а також можете імпортувати ваші бази даних з електронними таблицями лише за допомогою незначного обертання. Незважаючи на те, що він має хороші інструменти фінансової звітності, а також електронний маркетинг, він не настільки спритний у соціальних мережах, як NationBuilder, і не настільки згуртований чи укомплектований функцією, як платформа "все в одному", як наші переможці з вибору редакторів ClubExpress та Zen Planner.

Ціноутворення та плани

Wild Apricot поставляється без плати за налаштування і починається як безкоштовне рішення для організацій, що мають 50 контактів або менше, з одним адміністратором. Усі плани включають 30-денну безкоштовну пробну версію та той самий набір функцій, без можливостей, зарезервованих для преміум-функцій, на відміну від такого рішення, як ChamberMaster. Ви отримуєте управління членством, розробником веб-сайтів, мобільних додатків та чуйним мобільним веб-сайтом, керуванням подіями та електронною поштою та онлайн-платежами на кожному рівні.

Груповий рівень в 40 доларів на місяць надає вам до 250 контактів і п'яти адміністраторів, а потім 500 контактів і 10 адміністраторів на рівні спільноти 70 доларів на місяць, а потім 2000 контактів і 25 адміністраторів у професіоналі 130 доларів на місяць план. Також існують плани для великих підприємств, включаючи мережевий рівень 240 доларів на місяць (5000 контактів і необмежене кількість адміністраторів) та рівень корпоративного рівня 270 доларів на місяць (15 000 контактів та необмежений адміністратор). Усі плани надаються з 10-відсотковою знижкою, якщо ви сплачуєте щорічно, а для організацій з кількома розділами існують знижки на об'ємне ціноутворення. Wild Apricot також пропонує інтерфейс програмування прикладних програм (API), який дозволяє організаціям створювати програми для автоматичного отримання або оновлення даних, що зберігаються в базі даних Wild Apricot. Наприклад, організація може використовувати API для побудови програми для оновлення платежів у Wild Apricot, використовуючи інформацію, що зберігається у зовнішній системі обліку, або навпаки.

Членство та події

Управління членством у Дикому абрикосі визначається простотою. Як і у випадку з MemberPlanet, безліч функцій, доступних клієнтам Wild Apricot, побудовані поверх бази даних контактів, що дозволяє вести вкладки про членів, потенційних осіб, донорів та інших. Використовуючи теги, ви можете шукати в базі даних за допомогою спеціальних запитів, таких як потенційні особи, які ще не відвідували зустріч. Ви можете надіслати цій групі індивідуальний електронний лист із запрошенням їх на подію, не турбуючи тих, хто регулярно з’являється.

Існують загальнодоступні сторінки та внутрішній набір сторінок, який можна переглядати лише тоді, коли входить платний член. Ці сторінки лише для користувачів можуть мати каталог, оновлення членів, інформаційні бюлетені та інший вміст, розроблений спеціально для тих, хто приєднався до організації . Хоча дозволи на детальну сторінку та канали для певної тематики не такі деталізовані чи не налаштовані, як у ClubExpress, загальна функція управління учасниками в Wild Apricot знаходиться нарівні з тим, що ви знайдете в aMember Pro - він охоплює основи, в більш спрощений досвід з голими кістками, ніж інструменти, що мають трохи більш високу оцінку, такі як ChamberMaster і StarChapter.

Функція координації подій Wild Wild абрикос дозволяє вам рекламувати, пропонувати знижки (наприклад, реєстрація "Early Bird") та нагадувати відвідувачам з'являтися. Тепер ви також можете налаштувати події, що складаються з декількох сеансів, що відбуваються в різні дні, використовуючи нову функцію "події кількох сеансів". Наприклад, ви можете провести навчальний курс, що складається з 10 сеансів, що проводяться в кожну іншу суботу. На сторінці подій можна натиснути кнопку "редагувати сеанси" або "додати повторювані сеанси" внизу сторінки, щоб налаштувати кілька сеансів.

Народні програми для Android та iOS призначені для адміністраторів та менеджерів подій. Вони спрямовані на реєстрацію учасників подій та оновлення контактної бази даних. Це дозволяє адміністраторам додавати нових людей до бази даних, коли вони з’являються на події, збирають плату за подію та реєструють їх як постійних учасників. Зараз додаток для мобільних пристроїв включає підтримку платежів за допомогою кредитних карт за допомогою зчитувача карт Square Chip. Використовуючи Квадрат, ви можете приймати платежі кредитною карткою зі свого мобільного пристрою та записувати ці платежі у свій рахунок Wild Wild абрикос.

Редагування шаблонів та електронних кампаній

Як тільки ви назвете простір вашої організації, система управління вмістом Wild Apricot генерує основні сторінки та низку шаблонів, включаючи календар подій та форму заявки на членство. Потім ви заскакуєте та налаштовуєте будь-які додаткові сторінки, які вам можуть знадобитися, наприклад, щоденник чи бюлетень, і пов’язуєте сторінки разом, як вам хотілося. Компанія також нещодавно розробила удосконалення управління вмістом до свого інструмента генератора слайд-шоу. Тепер ви можете зв'язати кожне зображення у слайд-шоу до окремого пункту призначення та відображати заголовки внизу кожного зображення.

Якщо ви редагуєте основний шаблон, інші сторінки, які підключаються до нього, також успадковують такі характеристики, як розміщення календаря або посилання на блог. Шаблони розроблені для автоматичного масштабування до іншого обладнання, що означає оптимізований досвід для тих, хто отримує доступ через мобільні пристрої. Все, від заявок на членство до реєстрації подій, можна зробити на смартфоні без необхідності розробляти будь-який додатковий код. Wild абрикос також представив ряд нових повністю чуйних тем веб-сайтів та шаблонів електронної пошти, які також зручні для мобільних пристроїв та адаптивно підлаштовуються під розмір екрана пристрою.

Ще одна ключова особливість, необхідна для підтримки зв'язку з вашим членством, - це кампанії електронної пошти. Wild Apricot не обмежує кількість електронних листів, які ви можете надіслати для певного рівня членства, на відміну від NationBuilder. Електронні листи можна надсилати до всього членства або лише декільком вибраним, наприклад тим, у кого термін дії членів закінчується протягом наступних 15 днів. Вбудовано численні шаблони; ви можете вибрати потрібну, а потім налаштувати за бажанням. Система також відстежує, чи було відкрито, прочитано чи створено відповідь електронною поштою (наприклад, натискання на посилання).

Дані фінансового управління можна експортувати в Microsoft Excel або імпортувати у QuickBooks. Повторні платежі включені, що дозволяє членам автоматично сплачувати внески. Ви можете пов’язати інші дії, наприклад, надіслати подяку електронною поштою після пожертви або вітальне повідомлення новому члену, до конкретних заходів. Щодо адміністративної сторони, кожна транзакція зберігається на сторінці профілю учасника. Сторінки пожертвування можуть включати такі функції, як панель прогресу, що показує, наскільки близька ваша організація до своєї мети збору коштів.

Існують фінансові звіти, які містяться на основній стороні, такі як підсумки платежів та пожертв та прострочені внески. Однак користувацька звітність здійснюється шляхом експорту даних у Excel або Quickbooks. Оскільки інші частини Дикого абрикоса можна налаштувати під кожну організацію, було б чудово побачити вбудовану більш гнучку фінансову звітність.

Віджети та довідка

Ви можете вбудовувати віджети Wild Apricot на інші веб-сайти, наприклад, календар, заявку на членство або веб-сайт WordPress. Таким чином, ви можете відобразити подію, якою ви керуєте на своєму сайті Wild абрикос, на сторінку WordPress. Ця можливість було глибоко обговорено на форумах підтримки Wild Apricot, і компанія, схоже, відкрита для пропозицій своїх клієнтів. Існує Форум списку бажань, де організації, що використовують Дикий абрикос, обговорюють свої потреби з командою продукту.

Онлайн-довідкова система добре організована та укомплектована короткими відеороликами, які допоможуть вам зрозуміти різні особливості Дикого абрикоса. Існують довші записи вебінарів, які детально обговорюють основні особливості, плюс Wild Apricot часто проводить живі демонстрації та вебінари. Є щомісячні вебінари, на яких розміщені консультації експертів щодо участі, підбору персоналу та інших тем, що цікавлять клуби та некомерційні організації. Ви також можете переглянути записи попередніх експертних вебінарів із веб-сайту Wild абрикос. Ці теми включають збір грошей, ефективніші засідання правління та набір волонтерів.

Твердий інструмент управління членством

Одне питання, яке часто виникає на форумах Wild Apricot, - це управління організацією з декількома розділами. Це можна зробити, але це стає складним, тим більше, що всі вхідні платежі надходять на один торговий рахунок. Це вимагатиме від адміністратора відокремлення платежів, призначених для глав, а не зонтичної організації, що додає рівня складності всьому процесу. Якщо ви намагаєтеся керувати кількома главами, вам потрібно буде переглянути інші пакети. Ви також можете встановити окреме членство Wild Wild абрикос для кожної глави та парасольовий рахунок для національної організації як вирішення, або ж дочекатися, коли розробники зможуть реалізувати цей список бажань.

Загалом Wild Wild абрикос - це надійний інструмент управління членством з чудовою системою підручників та хорошими можливостями маркетингу електронної пошти та можливостей фінансової звітності. У ньому не вистачає соціальних засобів масової інформації NationBuilder, і це не так струнко, як наші редактори ClubExpress та Zen Planner, але для людей, що спеціалізуються на організаціях та заходах у стилі клубу, це дуже варто подивитися.