Огляд та рейтинг Волерро

Найкращі програми для співпраці допомагають командам ефективно працювати. Вони надають центральне місце в Інтернеті, де група людей може увійти, щоб отримати інформацію про те, хто що робить і про стан роботи. Volerro - це програма для управління роботою, яка використовує методологію kanban (детальніше про kanban за мить), щоб допомогти командам планувати, організовувати та відстежувати їх роботу. Щоб надати орієнтир, Trello - це, мабуть, найвідоміший додаток дошки kanban. Що відрізняє Volerro від інших інструментів для співпраці, це те, що його безкоштовний обліковий запис надає вам ті ж функції, які постачаються з платним обліковим записом, і він має інструменти, які допомагають командам обговорювати файли зображень та PDF.

Програми, які використовують kanban, іноді помиляються з програмами управління проектами, але вони не зовсім те саме. Програми Kanban Board краще підходять для виконання поточної роботи, ніж проекти, які за визначенням мають чітку дату початку, кінцеву дату та результати. Справжнє програмне забезпечення для управління проектами - це зовсім інше. Якщо це те, що вам потрібно, вибір магістерських редакторів - це проекти, що працюють в команді та проекти Zoho. LiquidPlanner - вибір редакторів для великих організацій.

Що таке Канбан?

Канбан - метод організації роботи, що виник у Японії. Найпростіше пояснити, використовуючи приклад. Уявіть дошку зі стовпцями з написом "Зробити, робити" та "Готово" та поруч із цією купкою наліпок. На кожній клейкій записці ми пишемо завдання, яке необхідно виконати, наприклад "винести сміття" або "встановити лобове скло на транспортний засіб, серійний номер 654321." Ми можемо додати більше деталей до цих карток завдань, таких як термін виконання або особа, яку ми хотіли б виконати.

Після того, як на клейкій записці є завдання, ми вставляємо її у стовпчик "Робити". Деякі картки вже можуть мати людей, призначених для виконання своїх завдань, а деякі - ні. Або ми можемо сказати своїм товаришам по команді вимагати нових завдань з кучки To Do, записуючи їх імена на картках із завданнями. У будь-якому випадку, коли люди починають працювати над завданнями, вони переміщують пов’язану наліпку в стовпці Doing. Коли вони закінчать, вони поміщають його у стовпчик Готово. У цьому суть.

Ваші стовпці не повинні називатися To Do, Doing, Done, хоча kanban однозначно підходить для управління завданнями, коли вони протікають через процес, тобто рухаються через робочий процес.

За допомогою kanban ви можете організувати майже все, починаючи від відпусток, які ви хочете запланувати, до тих, хто претендує на роботу. Однак, одна з причин, яку було створено канбаном, полягає в тому, що він добре відслідковує роботу через робочий процес і обмежує кількість робіт, призначених для будь-якої однієї людини за один раз. Якщо у вас є правило, згідно з яким ніхто не може мати більше X завдань, присвоєних їм одразу, ви запобігаєте вузьким місцям, оскільки нікому ніколи не буде призначено занадто багато завдань. Це називається лімітом незавершеного виробництва (WIP).

Сподіваємось, тепер ви побачите трохи зрозуміти, чому додатки Kanban Board є унікальними серед програм управління роботою.

Ціни та плани Volerro

Якщо ви хочете почати користуватися Volerro, ви можете зробити це безкоштовно і отримати доступ до всіх функцій, які програма може запропонувати. Однак вільний план дозволяє керувати трьома проектами, однак у вас є обмеження на 100 Мб.

Платні плани, які називаються бізнес-командами, починаються від $ 7, 99 на людину на місяць. Ви можете отримати невелику знижку на оплату щорічно. План ділових команд такий же, як і безкоштовний план, за винятком того, що ви можете керувати якомога більше проектів, і ви отримуєте необмежену кількість пам’яті. План ділових команд підходить, але не суворо обмежується, організаціями до 50 осіб.

Для організацій, що мають 50 і більше осіб, Volerro пропонує свій план Enterprise Teams. Зверніться до компанії для оцінки ціни. Усі плани мають шифрування SSL та щоденне резервне копіювання даних.

У порівнянні з аналогічними програмами, початкова ціна Volerro низька. Trello стягує $ 12, 50 за людину на місяць. LeanKit, який, мабуть, найбільш повнофункціональний додаток kanban, який я тестував, стягує кошти від 19 до 29 доларів за людину на місяць, що стягується щорічно.

Налаштування та інтерфейс Volerro

Будь-хто з електронною адресою може зареєструватися в обліковому записі Volerro. Створюючи обліковий запис, ви отримуєте робочу область, з якої можна керувати різними "проектами". Я використовую там цитати, тому що після всієї моєї пісні та танцю про те, чим канбан відрізняється від управління проектами, ми все ще застрягли з цим словом "проект", щоб означати набір пов’язаних завдань. Мої вибачення за будь-яку плутанину.

На головній інформаційній панелі кожен проект з’являється у вигляді картки із заголовком, фоновим зображенням або кольором та кількома швидкими фактами, такими як дата завершення проекту та час, коли він останній раз оновлювався.

В рамках проекту ви створюєте свої канбанські дошки. Перегляд карт, який є тим самим, що і вигляд дошки канбану, необов’язковий. Ви можете змінити завдання, щоб вони відображалися у списку, у режимі перегляду вмісту (де ви бачите будь-які завантажені об’єкти на передньому плані) або у календарі.

Я вважаю Volerro досить простим у використанні та розумінні. У додатку є відео з підручниками, але мені вони не потрібні. Інтерфейс зрозумілий, це саме те, що ви хочете в програмі продуктивності, щоб ви могли зосередитися на своїй роботі.

Досвід та функції Volerro

Я швидко створив проект, запросив співпрацівників приєднатися, створив кілька завдань і підзадач і додав більше деталей. Ви також можете створювати та зберігати шаблони в Volerro, що вимагає багато роботи над створенням майбутніх проектів.

Інструменти для призначення завдання, встановлення строків, додавання тегів тощо можуть з’являтися під час відкриття завдання. Ви можете відфільтрувати свій список завдань, щоб побачити лише ту інформацію, яку ви хочете бачити, наприклад, завдання, що належать сьогодні, або всі завдання, призначені мені.

Завдання у Волерро мають поле для оцінки часу, а також панель виконання вгорі, що показує, наскільки близько до виконання завдання. Ви додаєте відпрацьований час одним із трьох способів: 1) ковзаючи панель прогресу, 2) вводячи число в поле, або 3) запускаючи таймер, коли ви починаєте завдання, і хвилини та секунди відпрацьовуються автоматично підсумовуються .

Теги мають кольоровий колір і дуже нагадують мені, як Trello поводиться з ними. Ви можете завантажити власні кольори, щоб зробити власні теги. Kanban використовує безліч візуальних зображень, тому коли ви додаєте тег, на картці у вікні дошки відображається відповідна кольорова смуга. Оце і мета цього. Для організації інформації, однак, текстові теги або хештеги, які не обов'язково прив’язуються до кольору, були б більш вигідними. Волерро їх не має. Ні Trello з цього питання.

Відсутня у Volerro обмеження WIP, користувацькі поля та смуги плавання. Спеціальні поля дозволяють командам додавати щось до карт, що є унікальним для проекту чи команди. Наприклад, якщо ви використовували дошку kanban для відстеження заявників, ви можете додати користувацьке поле під назвою "Транскрипти, отримані" з опцією "так / ні", якщо це те, що ви хочете відстежувати. Плавильні смуги - це вид, який іноді застосовують у канбанах, які додають горизонтальне сортування на додаток до вертикального сортування, що надходить із стовпців. LeanKit має всі ці функції, як і KanbanFlow.

Volerro має звіти та аналітику, наприклад, звіт про контент, який я вважав досить акуратним. Ви можете створити таблицю, яка показує, скільки разів люди відкривали та переглядали файли, завантажені в проект. Ви також можете побачити, чи були вони завантажені та скільки разів.

Звіти та аналітика є корисними, але не є настільки вичерпними, як ті, які пропонують найсучасніші системи управління проектами, наприклад, LiquidPlanner. LiquidPlanner - це, мабуть, крема де ла крем для звітів. Це як програма для управління проектами, так і платформа управління часом, що має широкі інструменти для відстеження оплачуваної та проти неоплачуваної години, обходу у вільний час працівника тощо. Якщо ви справді займаєтеся звітами та жонглюєте великими ресурсами, LiquidPlanner, безумовно, варто додатково дослідити.

Під час тестування Volerro я наткнувся на тимчасову гикавку, де додаток не відображатиме нових змін у режимі реального часу. Мені довелося оновити сторінку, щоб побачити внесені зміни, а також зміни, які ввели мої товариші по команді. Я зв’язався з компанією, і представник запевнив, що проблеми є наслідком помилки і що вона буде виправлена ​​протягом двох днів. Я був радий це почути, але в той же час я пережив кілька днів, коли додаток не працював так, як очікувалося.

Volerro Communication

Ви та ваші співробітники також можете коментувати завдання та завантажувати файли до них. Volerro додає деякі інструменти для коментування файлів зображень та PDF-файлів, і вони знаходяться у веб-браузері, тому вам не потрібно завантажувати файл і відкривати його в іншому місці.

Інструмент дозволяє розмістити маркер на зображенні та набрати коментар у полі для коментарів зі стороною. Для офісних документів, таких як документи Word, Volerro дозволяє відкрити їх прямо у веб-переглядачі, а потім додати інструменти для коментування та коментування. Це просто і просто, хоч і трохи полегшує варіанти. Ви не знайдете стрілки, наклейки чи інші інструменти розмітки. Незалежно від інструментів Волерро достатньо, і це краще, ніж взагалі їх не мати.

Я був вражений тим, що знайшов у Волерро інструмент для мостів для конференцій, який одним клацанням миші показує вам номер телефону для проведення телефонної зустрічі. Це досить зручно для команд, які працюють віддалено, хоча для багатьох організацій, які використовують програми для спілкування в команді, такі як Slack, які часто включають функції дзвінків та відеоконференцій, важко сказати, чи потурбується хто-небудь, хто купує програмне забезпечення для управління роботою, якщо він включений. Volerro також має вікно чату в додатку. Ви можете спілкуватися з колегами в режимі реального часу або асинхронно. У режимі реального часу ви бачите вікно чату в правому нижньому куті екрана. Закінчивши асинхронно, ви опинитесь на сторінці з історією повідомлень.

Програми та інтеграції

У Volerro немає спеціальних мобільних додатків, але він має веб-сайт для мобільних пристроїв. Випробовуючи його на iPhone, Vollero не видавав ідеально, з текстом у верхній частині екрана.

Хоча багато додатків канбанської дошки та інших програм для управління роботою дозволяють вам інтегруватися з широким спектром інструментів онлайн-бізнесу, які ви вже використовуєте, Volerro взагалі не робить. Trello та LeanKit - це набагато кращі програми, що стосуються інтеграції, що дозволяє вам підключатися до JIRA, Zendesk, GitHub та багатьох інших.

Відмінно підходить для співпраці

Volerro - це недорогий додаток kanban, який має корисні інструменти для коментування та обговорення візуальних активів. Він має адекватний набір функцій, хоча немає обмежень WIP, користувацьких полів або плаваючих ліній. Відсутність інтеграції з іншими службами може бути додатковим недоліком, залежно від ваших потреб.

Серед додатків kanban LeanKit є найбагатшим на функції, що робить його вибір редакторів. Асана - це ще один вибір редакторів у цьому районі, хоча погляди на канбанську дошку - це лише функція в додатку, а насправді не зірка шоу. Тим не менш, обидва варто вивчити, якщо ви на ринку відмінне додаток для управління роботою, хоча обидва коштують дорожче, ніж Volerro.