Огляд та рейтинг Toptracker

Фрілансери, які рахують за годину, повинні точно враховувати свій час. TopTracker - це безкоштовна програма відстеження часу для фрілансерів, яка забезпечує основну функціональність, яку ви очікуєте, а також декілька унікальних функцій, які цікавлять її. Це добре для відстеження часу, але воно не включає інструменти виставлення рахунків або варіанти інтеграції з іншими службами виставлення рахунків або мобільними додатками, як це роблять багато конкурентів. Якщо вам потрібне безкоштовне рішення для відстеження часу, ви можете насолоджуватися TopTracker за його спливаючими нагадуваннями та періодичними скріншотами, але Toggl є кращим варіантом і Вибір редакторів для безкоштовних програм відстеження часу (Toggl теж платні рівні обслуговування) ). Якщо ви хочете інтегрованого виставлення рахунків, а також варіантів відстеження витрат, виставлених клієнтам, врожай - це найкращий варіант та вибір редакторів серед платних планів.

Ціноутворення та плани

TopTracker повністю безкоштовний, без доданих рядків і обмежень. Компанія, яка виробляє та підтримує TopTracker, називається Toptal, і вона займається підключенням дизайнерів, розробників програмного забезпечення та експертів з фінансування до організацій, які їх потребують. Компанія надає TopTracker як безкоштовний інструмент відстеження часу, щоб переконатися, що фрілансери мають відповідні інструменти для точного виставлення рахунків клієнтам. Щоб користуватися програмою, вам не потрібно бути в мережі фрілансерів Toptal.

Хоча деякі програми для відстеження часу, зокрема Toggl та Harvest, пропонують безкоштовні версії, більшість із них мають обмеження. Наприклад, безкоштовна версія Toggl залишає деякі функції, які можуть захотіти власники малого бізнесу, наприклад, оцінка часу проекту. Для фрілансерів, яким потрібна безкоштовна послуга, її зручність робить її найкращим варіантом. Урожай дає вам усі його можливості у безкоштовній версії, але це підтримує лише одну людину та один проект одночасно.

За оплачені версії врожай стягує 12 доларів за людину на місяць. Toggl починається від 10 доларів на людину на місяць, хоча ви отримуєте набагато більше від 20 доларів на людину на місяць рівня обслуговування.

Інший додаток під назвою Freelancy стягує лише одну фіксовану плату, 29, 90 доларів США, за все життя. У Freelancy немає настільних або мобільних додатків, але вони працюють у більшості браузерів, включаючи мобільні.

Програми, про які я вже згадував, ідеально підходять для фрілансерів, мікробізнесів та певної міри. Але є й інші інструменти відстеження часу, розроблені для більших організацій, які пропонують більше функцій, такі як система «годинник введення / виведення» та засоби моніторингу працівників. Хабстаф та TSheets потрапляють до цієї категорії.

Hubstaff має три рівні обслуговування: Solo Lite (безкоштовно), Basic (близько 5 доларів на людину на місяць) та Premium (близько 10 доларів на людину на місяць). Технічні таблиці мають незвичну структуру ціноутворення, але все ж стягують конкурентну ставку. Команди від двох до 99 осіб платять 4 долари на людину щомісяця плюс базовий збір у розмірі 16 доларів на місяць. Так команда з 10 осіб, наприклад, платила б 56 доларів на місяць. Більші команди з 100 і більше платять 4 долари за людину на місяць плюс базовий збір у розмірі 80 доларів на місяць. Тож команда із 100 платить 480 доларів на місяць.

Інтерфейс та програми

TopTracker має додатки для настільних ПК для macOS, Windows, Debian та RPM, а також веб-додаток. Наразі мобільних додатків TopTracker наразі немає, тому ви не зможете легко відслідковувати час за столом.

Настільні програми дозволяють працювати, коли у вас немає підключення до Інтернету. Перебуваючи в офлайн-режимі, TopTracker зберігає ваші дані локально та синхронізує їх із вашим онлайновим обліковим записом, коли комп'ютер знову підключиться.

Коли ви підключились, синхронізація не відбувається в режимі реального часу, в тому сенсі, що якщо ви перейдете до веб-програми, поки ви відстежуєте час у настільному додатку, ви не побачите підрахунку веб-додатків поряд із настільним додатком. Ви побачите своє відображення в обліковому записі лише після завершення сеансу запису часу на робочому столі.

Щоб відстежувати свою роботу, ви починаєте з створення проектів і додавання базової інформації про них, наприклад, ім'я та погодинну ставку. Ви можете додавати погодинну ставку, що робить TopTracker поганим кандидатом, якщо іноді у вас є проекти, які стягують фіксовану ставку (і ви хочете переконатися, що ви не витрачаєте на них надто багато годин).

Після створення проектів ви можете почати відстежувати час, витрачений на них. Під час відстеження часу ви можете ввести будь-який опис, який хочете. TopTracker не дає вам можливості створювати категорії завдань у межах проектів, які ви можете використовувати повторно кожного разу, коли ви реєструєте час. Однак врожай робить. Наприклад, у вас може бути проект під назвою Відновлення веб-сайтів і категорії для дизайну, програмування, тестування, виклику клієнта тощо. Потім ви можете додати більше деталей до кожного записаного завдання в полі опису.

TopTracker відображає активний час другого в настільному додатку, але хвилину у веб-додатку. Додаток округляє кроки на 10 хвилин, і ви не можете його налаштувати.

Особливості та інтеграції

Використовуючи TopTracker, я віддаю перевагу настільному додатку веб-додатку для відстеження часу, оскільки настільний додаток пропонує більше. Зазвичай для мене це навпаки, оскільки веб-додаток надає звіти про роботу, і вам зазвичай потрібно бути у веб-додатку, щоб вносити зміни до проектів тощо. Але з TopTracker, настільний додаток пропонує деяку акуратну функціональність.

Наприклад, натиснувши, щоб створити новий запис часу, ви почуєте дзвін, схожий на ксилофон, і з'явиться спливаюче вікно з запитом про опис роботи. Більшість інших програм просять вас додати деталі, але деякі з них містять звуковий сигнал. Я легко можу пропустити візуальну підказку, але звукова ймовірність залишиться непоміченою.

Однією особливістю програми для настільних ПК є те, що вона необов'язково може робити періодичні знімки екрана або фотографії за допомогою камери комп'ютера, щоб у вас був доказ того, що ви робили те, про що говорите, що робили під час кожного сеансу відстеження часу. Ці зображення зберігаються локально, а згодом синхронізуються з вашим онлайновим обліковим записом. Якщо ви використовуєте більше одного монітора, ви можете вказати, де мають відбуватися знімки екрана. Так само, якщо у вас є кілька підключених камер, ви можете вибрати ту, яку ви хочете для фотографування, що може бути корисно для зустрічей.

У налаштуваннях є можливість розмити ці зображення, перш ніж зберегти їх у своєму обліковому записі. Мені подобаються ці варіанти, тому що вони надають грішми-фрілансерам можливість обґрунтовувати свій час, але також зберігають специфіку вмісту, над яким вони працюють. Скріншоти та фотографії також можуть принести користь людям, які керують командами фрілансерів. Ви можете попросити своїх співробітників дозволити налаштуванню перевірити їх роботу та відстежити їх продуктивність.

Незважаючи на ці функції, TopTracker не є повноцінним додатком для моніторингу працівників. Для цього вам потрібно використовувати додатки для відстеження часу, такі як TSheets та Hubstaff. Вони, по суті, функціонують як системи віртуального годинника для введення / виходу, крім того, що допомагають людям відслідковувати час, витрачений на виконання завдань. Інші функції моніторингу працівників включають запис GPS-адрес та IP-адрес.

Співпраця в TopTracker дуже проста. Ви пропонуєте людям приєднатися і визначити, який рівень дозволу ви бажаєте мати від них, роблячи їх або наглядачами (схожими на адміністраторів), або на працівників (з обмеженим доступом). Одне незначне питання полягає в тому, що ви повинні запросити співпрацівників для кожного проекту, тож якщо Керлін має доступ до трьох проектів, ви повинні надіслати їй три запрошення. Було б краще вибрати проекти, до яких вона повинна мати доступ за одне запрошення.

Ще одна особливість, яка мені подобається, - це поле оновлення діяльності TopTracker. Це спливаюче вікно, про яке я згадував раніше з ксилофонним дином, може час від часу з’являтися з інтервалом, який ви встановили, наприклад, щогодини, щоб перевірити, чи все ще перебуваєте в одній задачі. Як і багато інших функцій, вона необов’язкова, тому ви можете відключити її, якщо виявите, що це відволікає увагу, але я вдячний за випадкове нагадування про те, що я стежу за своїм часом. Якщо я забув вимкнути таймер або переключити його на новий проект, оновлення діяльності дозволяє мені швидко вручну виправити його, поки всі деталі моєї роботи ще свіжі в моїй свідомості.

Як уже згадувалося, інструментів для виставлення рахунків немає, хоча ви можете експортувати звіти як файл CSV і робити з ним все, що завгодно. Це не те саме, що мати підключену систему рахунків-фактур, яка витягує оновлену інформацію безпосередньо з ваших журналів, однак, що Harvest пропонує безпосередньо, а Toggl підтримує через інтеграцію з іншими службами.

Однією з недоліків TopTracker є те, що він не пропонує інтеграції з бізнес-інструментами, якими можуть користуватися фрілансери. У цьому плані виняткові Тогл і Урожай.

Легкий, але безкоштовно

TopTracker - прекрасний інструмент для фрілансерів, яким потрібно трохи більше, ніж найлегший додаток для відстеження часу і не хочуть платити за це ні копійки. На жаль, кожен, хто стягує фіксовану ставку за якусь свою роботу або потребує управління іншими витратами, такими як пробіг, або хоче, щоб інтегрована система виставлення рахунків повинна шукати інше місце. Відсутність мобільних додатків може бути ще одним вимикачем угод, залежно від того, що ви робите для роботи.

Toggl та Harvest - це набагато кращі варіанти для фрілансерів із цими потребами. Я рекомендую безкоштовну версію Toggl для всіх, хто просто повинен покрити основи, а Harvest - для тих, хто потребує простої у користуванні системи та включає виставлення рахунків.