Будьте організовані: як увімкнути квитанції для читання в gmail

Прочитані квитанції - це саме те, що вони звучать. Це квитанції або підтвердження того, що отримувач вашого електронного листа отримав та відкрив ваше повідомлення. Професіонали з маркетингу зазвичай використовували їх для вимірювання ефективності електронної пошти. Інші бізнес-професіонали використовують читання квитанцій, щоб допомогти їм зрозуміти, як підходити до подальшого спілкування. Якщо люди навіть не відкривають ваші електронні листи, чи варто їх шукати?

Якщо ви шукаєте поради щодо Gmail, ввімкнення квитанцій про читання, безумовно, необхідно знати, хоча власна версія цієї функції Google має досить серйозні обмеження. Як тільки ви побачите, як це працює, ви можете вирішити ввімкнути квитанції для читання для Gmail через сторонній плагін.

Як увімкнути квитанції для читання в Gmail

Якщо ваш обліковий запис Google пов’язано з обліковим записом роботи чи школи, ви можете подати запит на читання квитанцій. Якщо у вас безкоштовна адреса gmail.com, вам потрібен сторонній інструмент для отримання квитанцій, оскільки вони не включені до вашого облікового запису. Дивіться інструкції щодо використання сторонніх інструментів нижче.

Ось як подати запит на прочитання квитанцій, якщо у вас є робочий чи шкільний обліковий запис Google:

1. Відкрийте Gmail і починайте складати нове повідомлення електронною поштою, як зазвичай.

2. У нижньому правому куті вікна композиції натисніть крихітний значок трикутника, що вказує вниз, поруч із кошиком для сміття, щоб отримати додаткові параметри. На мобільному пошуку шукайте три крапки.

3. Виберіть Запит квитанції про читання. Надішліть своє повідомлення.

4. Якщо ваші одержувачі відкриють повідомлення, ви отримаєте сповіщення електронною поштою незабаром із зазначенням того, хто його відкрив разом із часом та датою.

Обмеження: власна послуга отримання квитанції Google має досить обмеження.

• По-перше, ви повинні вимагати отримання квитка для кожного повідомлення, яке ви надсилаєте. Немає можливості включити його за замовчуванням для нових повідомлень.
• По-друге, він працює лише тоді, коли ви звертаєтесь до людей у ​​полях To і CC. Це не працює для списків електронної пошти.
• По-третє, одержувачеві, можливо, доведеться схвалити отриману квитанцію, що не дає вам гарантії того, що відсутність квитанції про читання є точною ознакою того, що вони не бачили ваше повідомлення.

Альтернативні способи отримання квитанцій для читання в Gmail

Якщо у вас немає облікового запису Gmail для бізнесу чи освіти або обмеження в отриманні від Google для читання не дозволяють вам отримати більше, ви можете скористатися стороннім інструментом для отримання квитанцій про читання. Більшість цих інструментів випускаються у формі розширення Gmail Chrome, також відомого як плагін.

Бумеранг для Gmail - один з найпопулярніших плагінів Gmail, який пропонує квитанції для читання. Він показує не лише час і дату, коли хтось відкрив ваше повідомлення, але і скільки разів вони відкривали його, і які посилання в повідомленні, яке вони натиснули, якщо такі є. Прочитані квитанції - лише одна з особливостей Бумеранга. Плагін також може нагадувати вам бути в контакті зі своїми контактами після того, як ви надіслали їм повідомлення, та ще багато іншого. Ви отримуєте квитанції за прочитані в безкоштовній версії програми, але деякі інші функції обмежені членами, які платять. Підписки починаються від $ 4, 99 на місяць.

Mailtrack - це ще одне розширення для Chrome, яке пропонує квитанції для читання, хоча, на відміну від Boomerang, воно спеціалізується на квитанціях про читання і робить мало іншого. Якщо ви використовуєте безкоштовну версію, плагін додає власний фірмовий підпис внизу ваших повідомлень. Ви можете платити $ 9, 99 на місяць або 59 $ на рік, щоб зникнути.

Поштовий тег - це ще один плагін Chrome, який відстежує квитанції для читання в Gmail. Як і Mailtrack, він додає фірмовий підпис у нижній частині пошти, якщо ви користуєтеся інструментом безкоштовно. Це 18 доларів на рік або близько 2, 10 доларів на місяць, якщо ви не хочете взяти на себе зобов’язання передплачувати річну передплату.

Розширене прочитання квитанцій та відстеження електронної пошти

Усі згадані досі варіанти добре працюють для розсилки людей. Якщо ви працюєте з довгими списками електронної пошти або генеруєте безліч автоматизованих повідомлень, вам потрібен більш потужний інструмент, який допоможе вам керувати всім, а можливо, навіть зробити важкий підйом автоматично.

Якщо для кожного відправленого повідомлення вам потрібно більше, ніж рядкові квитанції про читання, вам, ймовірно, потрібна або платформа управління стосунками з клієнтами (CRM), рішення електронної розсилки електронних листів або маркетингове програмне забезпечення.

Найкращі CRM-версії пропонують відстеження електронної пошти, а також надають місце для ведення детальних приміток про контакти, які можуть бачити будь-хто з вашої команди. Це вид програмного забезпечення, яке організації використовують як для зв’язків, так і для тих, хто потребує постійного вдосконалення. Що стосується CRM, фокус зазвичай все ще залишається на підтримці стосунків з окремими людьми.

І навпаки, найкраще програмне забезпечення для маркетингу електронної пошти розроблене для того, щоб допомогти вам надсилати повідомлення масовим групам людей відразу. Програмне забезпечення для маркетингу електронної пошти допомагає відстежувати електронні листи, які ви надсилаєте та аналізуєте дані щодо того, хто відкриває повідомлення, посилання, які вони натискають, та які дні тижня мають найвищу відкриту швидкість. Ці сервіси також допомагають створювати та надсилати електронні листи, дозволяючи вам розробляти та зберігати шаблони для різних типів повідомлень тощо.

Чому читання квитанцій може бути проблемою

Ось справа про прочитані квитанції. Дуже багато людей ненавидять їх. Прочитані квитанції пронизують інтернет-світ; вони не тільки для електронної пошти. Apple Messages має їх. WhatsApp має їх. Прочитані квитанції - це підступні прапорці, які дають вам усі права злитися на свого друга, який напевно побачив ваше повідомлення, але не відповів.

Звичайно, коли ти той, хто не мав можливості відповісти, читання квитанцій - ворог номер один, що дає тобі зрозуміти, хоча ти маєш цілком вагомі причини не відповісти ще.

Багато додатків та електронних служб дозволяють вимкнути квитанції про читання, тому якщо хтось інший просить їх, це завжди виглядає так, що ви не відкривали свої повідомлення. Якщо вимкнути їх, ви також можете отримати негативну реакцію. Наприклад, у WhatsApp, якщо ви спробуєте сховатися у плащі таємниці, відключивши квитанції про прочитані, ви більше не зможете отримувати їх від своїх контактів. Ви не хочете їх надсилати? Ну тоді ви їх не отримаєте!

Пам'ятайте, що читати квитанції - це ввічливість. Якщо ви використовуєте їх у своїй роботі, обов'язково поводьтеся з ними таким чином та поважайте конфіденційність людей, якщо вони відмовляються.