Огляд та рейтинг Toggl

Учасники преміум-класу отримують все, що отримують члени Стартера, та ще одну додаткову функцію, яку вони можуть вибрати зі списку із семи. Не вдаючись до детальної інформації про кожен варіант, вони, по суті, дозволяють отримувати нагадування про відстеження, отримувати пріоритетну підтримку або мати більше контролю над управлінням командою або звітами. Ви можете перемикати свою додаткову функцію раз на місяць.

Члени підприємства отримують все, що згадувалося до цього часу, але з усіма семи додаткових опцій для членів Преміум-класу.

Порівняння цін

У порівнянні з іншими інструментами відстеження часу та звітності, ціни Toggl є причиною, але з дорогого боку, враховуючи, що ви отримуєте. Harvest, головний конкурент Toggl, стягує трохи більше, ніж план преміум-класу Toggl, але він включає інструменти виставлення рахунків та планування, яких у Toggl немає.

Інший додаток під назвою Freelancy стягує лише одну фіксовану плату, 29, 90 доларів США, за все життя. Freelancy працює або в браузері, або на робочому столі, але лише якщо ви користуєтеся Mac. Він не пропонує додатків для Windows або Linux. Інший інструмент, який підходить для фрілансерів та мікропідприємств, під назвою TopTracker, є абсолютно безкоштовним у використанні, хоча він не має такої кількості функцій, як платна послуга Toggl.

RescueTime, який іноді отримує порівняно з Toggl, - це інший тип програми відстеження часу. RescueTime відслідковує весь час, який ви проводите в різних додатках та веб-сайтах, але у нього немає таймера, який можна використовувати для запуску та припинення призначання конкретного завдання. Якщо під час роботи над завданням ви користуєтесь кількома додатками та веб-сайтами, RescueTime не допоможе вам легко виставити рахунок клієнту за загальний час, витрачений на виконання роботи. Але RescueTime може надати вам чудово детальні звіти про те, як ви зазвичай проводите свій робочий час. Це відмінний спосіб відстежити свою продуктивність.

І Hubstaff, і TSheets коштують дешевше, хоча вони більше для того, щоб відстежувати співробітників, наприклад, працювати з ними за роботою та поза роботою, ніж вести дуже маленький бізнес та співпрацювати з кількома людьми. Hubstaff коштує в межах від 5 до 10 доларів на людину на місяць, залежно від плану та налаштування. TSheets використовує незвичайну шкалу цін. Команди від двох до 99 осіб платять 4 долари на людину щомісяця плюс базовий збір у розмірі 16 доларів на місяць. Тож команда з 10 осіб платила б 56 доларів на місяць. Більші команди з 100 і більше платять 4 долари за людину на місяць плюс базовий збір у розмірі 80 доларів на місяць. Тож команда із 100 платить 480 доларів на місяць. Також пропонується безкоштовний акаунт для однієї особи, який підтримує необмежену кількість проектів.

Інтерфейс та програми

Навчитися користуватися Toggl - це вітер, тому що це дуже інтуїтивно та просто. На самому базовому рівні Toggl - це лише таймер. Ви запускаєте його, і він починає рахувати секунди і хвилини. Після закінчення сеансу синхронізації загальна кількість часу зберігається у вашому обліковому записі Toggl. Кожен сеанс ви реєструєте, що ви робите, чи працює він для Клієнта X чи просувається на проект Y. Коли настає час виставляти рахунки клієнтам або обґрунтовувати ваші робочі години, у вас є чіткий звіт про те, що ви зробили, коли і як тривало це.

У своєму обліковому записі Toggl ви можете створювати не лише проекти та клієнтів, а й команди, робочі простори та теги. Всі ці інструменти класифікації допомагають вам впорядковано відстежувати час.

Я використовував веб-додаток для налаштування, що рекомендую, хоча Toggl має асортимент настільних програм (macOS, Windows, Linux), мобільних додатків (Android, iOS) та розширень браузера.

Ви можете робити все у веб-додатку, тоді як деякі інші додатки мають конкретні випадки використання. Наприклад, настільні програми корисні для збору даних у режимі офлайн, і вони синхронізують інформацію, яку вони збирають у ваш обліковий запис, коли ви знову підключитесь. Але настільні програми не мають інструментів для запуску звітів.

Програми та синхронізація працюють вражаюче добре. Наприклад, коли я вперше запустив додаток macOS, у мене вже був запущений таймер у веб-додатку. Неважливо. Щойно я ввійшов у додаток Mac, Тоггл помітив, що вже відстежую час і синхронізував настільний додаток, щоб він відображав веб-додаток.

У настільних додатків є деякі невеликі переваги перед веб-програмами, наприклад, помітити час простою та дати можливість записувати його.

Досвід налаштування з Toggl повністю відрізняється від досвіду врожаю. Перемикайте вас швидко, щоб повернутися до роботи та негайно почати відстежувати свій час. Налаштування врожаю відбувається більш неквапливо.

Налаштовуючи обліковий запис у Harvest, я переглянув відео про програму, провів десять хвилин, налаштовуючи свої проекти та додаючи конкретні завдання, за які я можу виставити рахунок (графічний дизайн, редагування тощо), а також налаштував два шаблони рахунків-фактур, один для стандартний рахунок-фактура та один для оплати утримувача. Процес налаштування врожаю є прекрасним, але він, безумовно, надсилає повідомлення про те, що ви витратите пристойну кількість свого часу, працюючи над створенням звітів, налаштуванням рахунків тощо. Натомість Toggl створює враження, що він буде працювати тихо і ненав’язливо на задньому плані. Якщо ви хочете зробити щось інше з сервісом, ви, звичайно, можете, але Toggl не збирається крутити руку.

Особливості

Toggl тримає лазерний різкий фокус на відстеженні часу. Використовуючи таймер Toggl, він відображає час, витрачений на виконання завдання, на секунду. Налаштування для округлення вгору або вниз не є обов'язковим, і ви вибираєте діапазон (не включений у безкоштовний рахунок).

Як уже згадувалося, Toggl має додатки для всіх основних настільних і мобільних ОС, а також розширення для браузера. Розширення Chrome виходить за рамки обов'язку. Він включає таймер Pomodoro Technique для людей, які використовують цей метод управління часом під час роботи. Він також встановлює кнопку запуску таймера на веб-сайтах, пов’язаних із продуктивністю, наприклад, Google Docs. Ви можете вибрати, які сайти включені.

Toggl дозволяє створювати різні робочі простори та команди для організації роботи. Коли ви відстежуєте час і класифікуєте його до різних проектів, завдань та клієнтів, ви також можете додавати теги до часових записів, хоча ви не можете додати детальний опис за межами самої назви завдання, що ви можете зробити в Harvest.

Для роботи на основі проекту Toggl дозволяє створювати підпроекти, щоб ви могли відслідковувати більше, ніж одну фазу проекту, або різні його аспекти, наприклад, відокремлюючи дослідження від створення вмісту. Toggl також дозволяє оцінити кількість часу, яке знадобиться для завершення проекту, і ви можете встановити попередження, щоб повідомити, коли проект досягне, скажімо, 80 відсотків очікуваного завершення. Ці функції призначені лише для платних планів.

Функції управління командою, такі як можливість редагування чужих журналів часу, в основному зарезервовані для оплати членів, хоча власники безкоштовних акаунтів можуть запрошувати співробітників і відстежувати час, зареєстрований у кількох людей. Корпоративні клієнти можуть створити спеціальне поле та вимагати від членів команди заповнити його для кожного приуроченого сеансу. Наприклад, користувацьке поле може запитати: "Ви знайшли нові помилки?" або "Чи завершено це завдання зараз?" Учасники преміум-класу можуть вибрати цю функцію як свою надбудову, але це не відповідає стандарту.

Toggl гостро орієнтований на те, щоб допомогти вам та вашій команді записати час, витрачений на виконання завдань. Але не всі малі підприємства та фрілансери думають про час однаково. Хоча деяким працівникам потрібно реєструвати години, коли вони працюють, і помножувати їх на погодинну ставку, що може зробити Toggl, інші працівники думають про час у зворотному напрямку: "Яку рівну плату я зароблю за цей проект, і виходячи з цього число, скільки годин я можу витратити на це, щоб зробити розумну погодинну ставку? "

Для цих типів розрахунків урожай набагато кращий, оскільки він включає інструменти для математики. Ви можете розбити проекти різними способами, щоб зрозуміти, скільки часу ви можете собі дозволити витратити на завдання. Toggl не має нічого подібного.

Крім того, Toggl - це не той тип пристрою, що зберігає час, який є віртуальним перфоратором. Немає функцій для синхронізації та виходу. Він не розроблений для планування чи управління роботою, тому не дає можливості планувати робочий час заздалегідь. Ви не використовуєте це для відстеження навантаження кожного члена команди, або для контролю за їх GPS-положенням, або запису того, що вони роблять на своїх комп’ютерах. TSheets і Hubstaff мають деякі з цих особливостей, але Toggl цього не має.

Інтеграції

Якщо вам потрібно інтегрувати бізнес-додаток із Toggl, швидше за все, ви можете це зробити з легкістю. Toggl підтримує довгий список додатків для продуктивності та інших інструментів, які використовуються фрілансерами та малим бізнесом, такими як Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, Quickbooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk та багато інших. Список довгий. Він також пропонує API, щоб організації з ноу-хау програмування могли створювати будь-які інтеграції, що їм потрібно.

Крім того, Toggl підтримується Zapier, онлайн-платформою, яка допомагає людям у створенні автоматизації та інтеграції між додатками. Що важливо, вам не потрібно знати, як писати код, щоб використовувати Zapier, який є інструментом самообслуговування. Приклад автоматизації, яку ви можете створити за допомогою Zapier, - це автоматично мати час запуску Toggl, коли починається подія Google Календар.

Оскільки інтеграція з Toggl настільки добре підтримується, це хороший вибір інструменту для спритних і гнучких команд, які швидко сприймуть потрібні їм технології та виривають ті, що не працюють.

Сильно зосереджена на відстеженні часу

Toggl надзвичайно добре справляється з відстеженням часу. Це неймовірно інтуїтивно використовувати з додатками для всіх основних платформ. Крім того, Toggl працює з широким спектром інших додатків і служб, і інтегруватися з ними просто. Це привабливий відстежувач часу для людей та підприємств, яким потрібна лише програма відстеження часу та нічого більше. Безкоштовний рівень обслуговування Toggl - це вибір редакторів для безкоштовних програм відстеження часу для фрілансерів.

Урожай - вибір редакторів для платних послуг, оскільки, хоча він коштує трохи більше, ніж варіант Toggl $ 10 на місяць, він також дає набагато більше, а саме інструменти виставлення рахунків та більше варіантів виставлення рахунків.

Більше інструментів, орієнтованих на бізнес, спеціально для людей, які є їх власними начальниками, прочитайте наш список найкращих бухгалтерських послуг для фрілансерів.