Огляд та рейтинг Swiftkanban

Одне із задоволень від використання kanban - це те, наскільки проста система лежить в основі. Канбан - це метод організації та управління роботою, і ви можете використовувати його для будь-якого виду роботи, від планування відпустки до запуску ІТ-відділу - я поясню це детальніше нижче. Деякі з найкращих онлайн-додатків kanban можуть бути просто цікавими у використанні. Але не всі є. SwiftKanban - це онлайн-додаток kanban, розроблене на увазі методологією роботи scrum (детальніше про це пізніше), і хоча у нього низька ціна, він страждає від поганого досвіду користувача. Якщо ваш бюджет обмежений, і вам потрібен додаток kanban, який може працювати з scrum, ви можете розглянути SwiftKanban, хоча вам краще заплатити трохи більше за простіший у користуванні інструмент, наприклад LeanKit.

Ціноутворення та плани

SwiftKanban пропонує три рівні обслуговування: Команда (безкоштовна, але лише добра протягом двох років), Група (84 долари США на людину на рік), Підприємство (180 доларів за особу на рік). Клієнти підприємств можуть також обрати для модернізації деяких своїх членів членство в Enterprise Services Planning зі ставкою 360 доларів на особу на рік.

Обліковий запис команди підтримує до 10 членів і чотири дошки. Ви отримуєте основні показники, стандартні шаблони та лише п’ять типів карток, які можна використовувати на ваших дошках kanban. У груповому обліковому записі є все, що є в команді, але допускається до 50 членів, 20 дощок та 10 типів карток. Ви отримуєте власні шаблони, розширені звіти, можливість створювати команди та кілька інших функцій.

В обліковому записі Enterprise включено все, що є в Групі, але передбачено необмежену кількість членів, дошки та типи карток. Сюди ж додаються інформаційні панелі, повний спектр аналітики, доступ до API та кілька інших вигод. Можливість оновлення деяких членів до членства в Enterprise Services Planning додає доступ до інструментів оцінки ризику, додаткової аналітики, прогнозування потенціалу, прогнозування масштабів тощо.

Якщо ви звернетесь до Digite, компанії, яка стоїть за SwiftKanban, ви можете попросити встановити додаток kanban локально, а не запускати його в хмарі. Також доступні інші налаштування.

Порівняння цін

Порівняно з іншими додатками канбану, ціни SwiftKanban низькі. Trello, який є одним з найпопулярніших додатків kanban, стягує більше: 119, 88 доларів за людину на рік. Вибір редакторів Асана стягує так само, як і Trello, коли ви платите за послугу щорічно, а не щомісяця.

Мабуть, найбільш сприятливим моментом порівняння є Тайга, оскільки, як і SwiftKanban, він має спеціальні інструменти для розміщення методологій scrum. Тайга є відкритим кодом, і вона використовує незвичайну шкалу цін. Зрештою, Тайга коштує 19 доларів на місяць за рахунок, який дозволяє до 25 учасників на приватний проект, а у вас може бути до п'яти приватних проектів. За такою ставкою ви ефективно платите 9, 12 дол. США на людину на рік, якщо припустити, що в цілому ви складете 25 членів команди. У Тайги є кілька інших планів із різними обмеженнями, які коштують $ 29, 69 та 99 доларів на місяць.

Більшість інших додатків kanban стягують більше. Volerro, який має фантастичні можливості для команд, які працюють із візуальними активами, коштує 95, 88 доларів на людину на рік, на рахунку Business. Ще один відомий додаток kanban Wrike коштує $ 117, 70 на людину на рік для свого рахунку Teams або 297, 60 $ на людину на рік для Business.

LeanKit - ще одне вражаюче додаток, яке коштує чортів набагато дорожче, ніж SwiftKanban: від 228 до 588 доларів на людину на рік. Однак, Volerro, Wrike і LeanKit користуються набагато простіше, ніж SwiftKanban, а LeanKit також досить добре обробляє робочі потоки.

Що таке Канбан? Що таке Scrum?

Найпростіший спосіб пояснити канбан - це на прикладі. Уявіть дошку з вертикальними стовпчиками з написом Do, Doing та Done. Тепер намалюйте стопку наліпок, і на кожній наклеєній записці є завдання, написане на ній. Після цього всі нотатки наклеюються на дошці у стовпці "Завдання". Коли людині присвоюється завдання і починає працювати над ним, пов'язана наліпна примітка рухається до стовпця Doing. Коли завдання виконано, примітка переходить у стовпчик Готово.

Існує нескінченний спосіб сфальсифікувати цю концепцію, але в цьому суть її.

Канбан - корисний інструмент для створення пулу робіт, з якого працівники можуть витягувати завдання. Загалом це також вважається корисним для обмеження того, скільки завдань може доручити їй одна людина за один раз. Деякі додатки kanban дозволяють застосовувати фактичний ліміт, який називається лімітом незавершеного виробництва або обмеженням WIP, а інші додатки залишають його вам для неофіційного створення правил для обмежень.

Як уже згадувалося, Swift Kanban має деякі функції та функціональність для команд, які також використовують scrum. Scrum - тип методики роботи; точніше, це тип спритного розвитку. Під час наступних скандалів команди працюють у спринтах. Спринт - це встановлена ​​кількість днів, наприклад один місяць або один тиждень. Під час кожного спринту команда має чітку мету, зазвичай визначається пріоритетами замовника чи клієнта. Завдання зазвичай полягає в тому, щоб доставити робочу частину до кінця спринту, а потім негайно розпочати новий спринт. Отриманий циклічний робочий процес із швидкими поворотами, здається, добре відображається на дошках канбану.

Люди іноді називають методологію scrum, що використовується на дошці kanban, як "scrumban".

Налаштування, інтерфейс та використання

Як і у більшості додатків kanban, для створення нової дошки SwiftKanban потрібно трохи більше, ніж створення колонок, маркування їх та запрошення інших приєднатися до вашої дошки. Створюючи нові стовпці, ви можете розділити їх на дві або більше частин. Не всі програми дошки kanban мають таку можливість, і було б корисно переглянути підручник із зазначенням того, коли і чому ця функція може бути використана.

Як додати картки до моїх дощок не було відразу інтуїтивно зрозумілим, оскільки кнопка знака плюс, яка керує цією дією, прихована на лівій панелі інструментів, яка завжди мінімізована за замовчуванням, поки не наведіть на неї курсор і не відкриєте його. Багато основних функцій, до яких потрібно отримати доступ, знаходяться на цій прихованій панелі інструментів, тому є сенс бажати закріпити її. Однак ви відкриєте його, але панель інструментів частково блокує карти в самому лівому стовпчику. На цій панелі інструментів немає виграшів.

Як ви, напевно, можете сказати, SwiftKanban одразу відчуває розчарування, і це не стає кращим. Простіше кажучи, він не пропонує хорошого користувальницького досвіду. Тут викладені дрібні деталі того, що робить додаток простим у використанні, наприклад, достатньо клацнути біля того місця, де вам належить натиснути, щоб отримати кнопку для роботи або знайти потрібні інструменти під рукою.

Щоб знайти навіть найосновніші кнопки, може знадобитися певний час. Я витратив кілька хвилин на те, щоб розібратися, як видалити дошку, щоб я міг її зірвати і почати спочатку. Якщо ви оновите будь-яку інформацію у своєму профілі, вам буде запропоновано вийти та знову увійти, щоб побачити зміни. Ви можете припустити, що ви можете змінити заголовки стовпців на вашій дошці, натискаючи на них, але ні. Щоб внести зміни, потрібно перейти на панель налаштувань. Коли ви використовуєте область налаштувань для внесення змін, не забудьте натиснути значок дискети, щоб зберегти зміни, перш ніж вийти звідти - наскільки це застаріло? Я очікую, що бізнес-програми працюватимуть краще, ніж це.

Незважаючи на те, що користувальницький досвід поганий, інші функції в програмі насправді порушені. Наприклад, у вікні календаря відображаються записи для завдань, які належать до кожного дня. Наведіть курсор на завдання, його зображення повинно з’являтися, а не моргати несамовито, як світло скрабу, що і відбувається (це траплялося і на Mac, і в Windows, і в різних браузерах). Якщо ви наведіть курсор миші на будь-яку карту на панелі подання, більшість значків не вміщуються на картці, і тому вони відображаються на ній.

Особливості та інтеграції

Якщо ви не проти розібратися у всіх вигадках системи та не звернути уваги на незграбність дизайну, ви отримаєте обмеження незавершеної роботи (WIP) за допомогою SwiftKanban; не всі цифрові інструменти канбану пропонують їх. Ліміти WIP суворо не виконуються, але, скоріше, показуйте підрахунок у верхній частині стовпця, який стає червоним, коли ви перевершуєте його.

Ви також отримуєте можливість ділити будь-яку колонку на кілька смуг. Наприклад, скажімо, у нас є стовпці "Зробити", "Робити" та "Готово". Ми могли б перетворити стовпчик «Заняття» у два стовпці, можливо, до відокремлених пунктів «Чи потрібно» та «Готово робити». Ви також можете згортати стовпчики, які вам не потрібно бачити, що сприяє кращому використанню наявного екранного простору.

Варіанти інтеграції SwiftKanban заплутані. Немає варіантів інтеграції одним дотиком, як-от можливість підключити обліковий запис Google Диска, просто автентифікувавши його. Існує спосіб створення інтеграцій, але для цього потрібен інший інструмент під назвою SwiftSync, який коштує додатково. За допомогою SwiftSync ви можете підключити обліковий запис SwiftKanban до всіх видів популярних офісних інструментів, таких як Jira, Salesforce та Zendesk. Але, як я вже говорив, це окремо придбаний продукт.

Єдиний інший варіант - використовувати функції експорту та імпорту для переміщення даних з однієї системи в іншу, але це навряд чи є інтеграцією.

Доступний канбан та Scrum

SwiftKanban має перевагу в доступності, і він може встановити два ключових поля для вас, якщо ви хочете використовувати канбан і scrum для управління робочим процесом вашої команди. На жаль, його інтерфейс та відсутність можливостей інтеграції рахуються з ним.

Замість цього зверніться до тих додатків, які набрали більше результатів нашого тестування, а саме: Choice Editors Asana (який має функції канбана, але його часто не класифікують як додаток kanban), Volerro, LeanKit та Wrike. Taiga також є недорогим варіантом для тих, хто спеціально шукає рішення scrumban, хоча він не такий простий і простий у використанні, як інші програми, про які я згадав.