Огляд та рейтинг стартових зустрічей

Конференц-дзвінки, призначені лише для аудіо, можуть притуплятися швидко. Шлях покращити їх та зацікавити учасників - це кілька наочних зображень. Хоча StartMeeting не пропонує відеодзвінки віч-на-віч, він пропонує ряд інструментів спільного доступу до екрана для покращення зустрічей вашої компанії за відносно низькими цінами. Однак його інтерфейс може бути важким для навігації, а обмін екраном має деякі химерності. Для кращого досвіду веб-конференцій, а також можливостей для відеодзвінків наш вибір редакторів, ClickMeeting, пропонує і те, і інше.

Пакети StartMeeting

StartMeeting пропонує план на 50 місць за $ 19, 95 на місяць, при планах до 1000 місць за $ 349, 95 на місяць. Існує також безкоштовний план, FreeMeck Pack StartMeeting, який включає аудіоконференції для до 1000 абонентів, хмарні презентації та обмін файлами. Додаткові $ 4, 95 на місяць отримують міжнародний план, який включає в себе номери телефонів для ваших міжнародних абонентів. Для планування на 50 місць доступна 30-денна пробна версія із спільним доступом до екрана, яку можна отримати разом із безкоштовним планом.

Початок роботи з StartMeeting

Я підписався на безкоштовний пакет StartMeeting, який включає в себе спільний доступ до файлів та функцію Studio, яка дозволяє створювати презентації, записуючи на ваш екран (зі звуком), яким ви зможете ділитися електронною поштою або в соціальних мережах. Щоб отримати доступ до веб-конференцій, я також підписався на безкоштовну пробну версію, яка включає спільний доступ до прямого екрана, хоча відеочат веб-камерою не доступний від StartMeeting. Конкуренти ClickMeeting та WebEx пропонують відеодзвінки.

Далі ви вибираєте свій план дзвінків, або план безкоштовного набору номера (24, 90 долара на місяць плюс 3, 9 копійки за хвилину на кожного учасника), або план збору плати, при якому кожен набирає номер місцевого телефону та сплачує будь-які відповідні витрати. Ви також можете взяти участь у міжнародному плані.

Після цього реєстрація швидка: вкажіть своє ім’я, електронну адресу, пароль та свою платіжну інформацію. (Це означає, що ваша кредитна картка буде стягнута автоматично, коли безкоштовна пробна версія закінчиться.) Після цього ваш рахунок активується негайно.

Ваша привітальна сторінка містить вибраний номер для входу, код вашої зустрічі та PIN-код хоста, а також посилання на PDF-файли посібників із швидкого запуску програми StartMeeting та завантаження програм для настільних ПК, плагіна Outlook та плагіна Google.

Інтерфейс StartMeeting досить простий, але має трохи застарілий вигляд із різкими кольорами та великими шрифтами. Хоча він не такий корпоративний, як InterCall, він не такий привабливий, як у ClickMeeting. Почати зустріч і отримати допомогу легко, але деякі налаштування важко знайти. Ваш обліковий запис містить стіну зустрічей, яку можна персоналізувати логотипом вашої компанії, контактною інформацією та вашим малюнком, який відображається наприкінці ваших онлайн-зустрічей.

Один дивний випадок: коли я забув свої облікові дані для входу, замість того, щоб скинути їх і створити новий, я отримав електронний лист для відновлення, який включав мій пароль. Не зовсім безпечно.

Налаштування наради

Коли ви готові налаштувати зустріч, ви натискаєте кнопку Хост на панелі приладів, яка приведе вас до вашої стіни зустрічей. Там ви можете відредагувати інформацію про свій хост і необов’язково додати PIN-код до ідентифікатора наради. Доступний номер відтворення, на який можна набрати слухати записаний конференц-дзвінок, корисно, якщо хтось пропустить зустріч. Як хост, вам доведеться завантажити програму для зустрічей, яка дозволяє вам ділитися екраном, спілкуватися з учасниками та робити інших учасників презентаціями. Ви також можете отримати доступ до своєї стіни зустрічей за допомогою цього модуля.

Після того як ви встановите стіну зустрічей, натисніть кнопку Розклад зустрічей, щоб переглянути календар, додати тему, опис та встановити як необхідну зустріч. Потім ви можете запросити учасників, вибрати заплановану зустріч або встановити імпровізовану зустріч із темою: "Будь ласка, приєднуйтесь до мене зараз". Як тільки ви додасте запрошених, ви можете або надіслати запрошення безпосередньо з StartMeeting, або скопіювати запрошення до буфера обміну та вставити в електронний лист. На жаль, StartMeeting не містить адресну книгу, тому ви не можете зберігати контакти.

Як учасник, ви можете натиснути кнопку Приєднатися до своєї стіни зустрічі та ввести ідентифікатор наради, щоб увійти до зустрічі, на яку вас запросили. В іншому випадку ви просто натисніть на посилання у вашому запрошенні, яке містить інформацію для набору номера, а потім введіть своє ім’я та адресу електронної пошти; ідентифікатор зустрічі буде попередньо заповнений. Якщо це ваш перший StartMeeting, вам доведеться завантажити плагін браузера, щоб приєднатися до конференції.

Досвід зустрічей

Кожна зустріч включає в себе ведучих та учасників. Презентатори можуть призначити інших присутніх в якості презентантів. StartMeeting не включає відеоконференції; тобто ви не можете використовувати веб-камери. Але ви можете поділитися своїм екраном, а також файлами Word та Excel, Power Point, PDF та URL-адресами.

Для звуку можна вибирати між набором конференцій або використовувати VoIP. Під час використання VoIP ведучий може вимкнути дзвінок, відкрити інструменти для малювання, записати та приховати головне вікно. Коли ви натискаєте Мікрофон та динамік, програма автоматично здійснює перевірку звуку та перераховує кількість відвідувачів.

Якщо ви використовуєте номер для набору номера, ви можете встановити звукові сигнали входу та виходу, щоб вони звучали, коли учасники приєднуються та залишають дзвінок, відключають абонентів, якщо хост відсутній, та вмикають функцію підрахунку абонентів.

Презентатори можуть ділитися своїм екраном. Існує невелика затримка, перш ніж учасники зможуть побачити загальний екран, але це не надто руйнівно. Однак, якщо ви ділитесь своїм екраном, а додаток для настільних комп'ютерів показує, учасники побачать замість цього великий чорний прямокутник, який спочатку виглядає як проблема із спільним доступом до екрана. Ви можете розгорнути та згортати настільний додаток одним клацанням миші, тож переконайтесь, що він згортається під час зустрічей.

Ви також можете записувати аудіо та екранні дії зустрічей. Ведучі можуть вимкнути всю групу та перевести зустріч у режим запитань та записів, де кожен має аудіо привілеї чи лекційний режим, де лише ведучі мають аудіо привілеї. Вікна чату доступні для всіх зустрічей.

Особливості

У нижній частині стіни ваших зустрічей ви можете отримати доступ до історії зустрічей та записів зустрічей, веб-елементів керування (запис, вимкнення звуку, список відвідувачів та деякі аудіоконтролі) та телерадіомовлення, куди ви можете завантажувати зовнішні записи для використання у зустрічах. Також є окремі налаштування стіни, що знаходяться у спадному меню вгорі праворуч, часто мене бентежить питання про місце проживання конкретних налаштувань. Налаштування стіни включають: кольори фону та зображення фону. Ви також можете встановити головний пароль, увімкнути чат та увімкнути радіофункцію, яка дозволяє до 1000 відвідувачів слухати конференц-дзвінок без необхідності набору номера.

Окрім зустрічей, що захищають пароль, ви також можете додати паролі для доступу до розкладу зустрічей та будь-яких файлів чи URL-адрес, якими ви хочете поділитися. Ви також можете використовувати інструменти для малювання, але окремий додаток вам не потрібен. Ви можете просто малювати, набирати, виділяти та стирати прямо на екрані. У StartMeeting немає мобільних додатків, а VoIP-дзвінки недоступні на мобільних пристроях чи Chromebook.

Отримання довідки

Якщо вам потрібна допомога, у StartMeeting є короткий FAQ, який описує різні функції та способи їх використання. Для більш ретельного керівництва StartMeeting пропонує декілька посібників користувача. Ви також можете отримати підтримку електронною поштою, веб-формою та телефоном, який містить міжнародний номер. Вся підтримка доступна 24 години на день, сім днів на тиждень.

StartMeeting: тверде рішення для конференцій

StartMeeting пропонує великі функції конференц-дзвінків та обміну екраном, і це прекрасне рішення, якщо вам не потрібні відеодзвінки. Особливо мені подобається функція Radio, яка є хорошим рішенням для загальнонаціональних конференц-дзвінків, на яких виступатиме лише ведучий. З іншого боку, налаштування може бути дещо важким, і довідкова документація є рідкою. Якщо ви хочете отримати більшість цих функцій, а також відео чат, ClickMeeting, наш вибір редактора добре працює для малих компаній, а також включає до чотирьох одночасних відеоканалів. Якщо вам не потрібен відеочат, StartMeeting - це більш дешевий варіант, і він має безкоштовний план, який більшість інших сервісів, таких як RingCentral і Adobe Connect, не пропонують.