Огляд та оцінка рейтингу заробітної плати

Найвідоміший своїми інструментами обробки платежів, Square пропонує сервіс онлайн-нарахування заробітної плати з 2015 року. Це додало деякі основні функції з часу останнього розгляду, включаючи автономні мобільні додатки та комплексне покриття податку на оплату праці за державну платню. Площа заробітної плати досить проста у використанні, і підтримується кожен основний елемент адміністрування заробітної плати - від налаштування до оплати, до податків до звітів. Однак цьому молодому сервісу бракує глибини та настроюваності своєї конкуренції. Її звіти знаходяться на стомленій стороні, і він містить лише кілька видів заробітку. Квадратний фонд нарахування має довгий шлях, щоб конкурувати з вибором нашого редактора, Gusto.

Ціноутворення та плани

Базова ціна оплати праці співробітників W-2 та підрядників з «Квадратним» становить 29 доларів на місяць, при цьому 5 доларів за кожен робочий збір, що робить його одним із найбільш економічних варіантів. Тільки базові пропозиції програми Patriot Software (10 доларів на місяць плюс 4 долари на одного працівника на місяць) коштують дешевше, і це вимагає від вас подання власних податків на оплату праці. Ви можете платити цілих 80 доларів на місяць плюс 4 долари на одного працівника щомісяця, якщо ви виберете повний план обслуговування QuickBolls.

Площа заробітної плати унікальна тим, що пропонує лише варіант підрядника, який коштує 5 доларів за підрядника на місяць. Місяці, за які ви нікому не платите, плата за підписку не стягується, що стало досить стандартною практикою. Це може бути хорошим сервісом для стартапів, які не мають або не планують мати дуже багато співробітників, які хочуть використовувати інші інтегровані додатки Square, такі як зустрічі, платежі та торгові точки, або новий продукт рахунків-фактур.

Новий вхід

Багато інших додатків для малого бізнесу, навіть фінансові - не вимагають від вас призначення параметрів абсолютно для кожного налаштування, перш ніж почати фактично виконувати якусь роботу. Наприклад, ви можете почати надсилати рахунки з обліковим програмним забезпеченням до введення всієї бази клієнтів. Ви можете додавати своїх клієнтів на ходу.

Веб-сайти з оплатою праці не такі. Хоча ви, звичайно, можете додавати співробітників, коли ви наймаєте їх, та вигоди, коли ви приймаєте їх на борт, ви не можете зробити свій перший запуск, поки ви не заповнили всеосяжні записи співробітників і не додали всю інформацію, необхідну про переваги, які ви пропонуєте своїм працівникам.

Інструменти налаштування квадратних заробітних плат усічені з моменту останнього перегляду послуги. Раніше він мав вичерпний майстер, який провів вас через усі кроки, необхідні для налаштування першого запуску заробітної плати. Ця корисна функція відсутня, її замінено коротким кроком у чотири кроки, який запитує контактні дані та чисельність персоналу. Після цього відкриється головний користувальницький інтерфейс сайту, використовуючи ліву вертикальну панель для навігації. Ви виконаєте завдання налаштування звідти.

Тяжке завдання

По-перше: Створення службових записів, що в «Заробітну плату» включає надання інформації про пільги в межах кожного облікового запису працівника. Це трудомістка та трудомістка робота. Ви можете заощадити багато часу, запропонувавши працівникам ввести велику кількість власної інформації, наприклад, контактні дані, дата народження, номер соціального страхування, статус подання та кількість допомог, зазначених у формі W-4 . Такі конкуренти також дозволяють цьому типу обмеженого доступу працівників.

Ви, власник, все ж маєте надавати багато інформації в записи працівників, включаючи, чи є працівник погодинним або заробітним платником, яка його ставка оплати, чи вимагається паперова зарплата або прямий депозит тощо. Якщо ви використовуєте Square Point of Sale і плануєте імпортувати звідси Timecards, вам потрібно призначити службовий пароль.

Якщо ви молода компанія або ви тільки починаєте пропонувати переваги, у вас є два варіанти. Ви можете скористатись партнерськими стосунками, які надає «Квадратний фонд оплати праці» з сторонніми адміністраторами пільг для таких речей, як медичне страхування та пенсійні плани. Або ви можете принести свої власні та ввести ці відрахування на сайті, щоб вони були включені в процес оплати праці.

Щоб додати таку пільгу, як медичне страхування, ви відкриєте обліковий запис працівника і натисніть кнопку Додати перевагу, а потім створити нове. Введіть назву, яку ви хочете відобразити на платних плат, наприклад, медичне страхування або 401 (k), а потім виберіть тип виплат зі спадного списку. Ви можете обрати відсоток від оплати праці або фіксовану суму. Якщо є річний ліміт, ви вводите це. Вклади компанії обробляються аналогічно. Тоді нова пільга з’являється як опція в документах кожного працівника. Площа заробітної плати пропонує найпоширеніші види відрахування, але вона не така гнучка, як, наприклад, OnPay.

Чи зможуть ваші співробітники заробляти оплачений час відпустки (PTO) або лікарняний лист? Станом на це написання, зарплатний фонд підтримує лише те чи інше. Це допоможе вам створити політику для відстеження цього, а також виконує поточні розрахунки у фоновому режимі. Ви повинні вказати, скільки годин потрібно працювати працівникам, перш ніж вони матимуть право. На сайті також підтримуються гарнітури та інші відрахування після оподаткування.

Більше кроків

Перш ніж ви зможете зарахувати фонд оплати праці, вам потрібно буде ввести інформацію щодо податку на оплату праці для вашого штату (всі 50 зараз підтримуються, і на сайті представлені поточні таблиці податків). Сюди входить державне утримання та номери рахунків у користувальницькому інтерфейсі та ставки податку за користувальницькі користувачі Вам доведеться виконати ще кілька завдань з ведення господарства, наприклад, пов’язати Квадратну заробітну плату зі своїм банківським рахунком, щоб вона могла знімати кошти за податки та прямий депозит. Цей процес може зайняти кілька днів, оскільки Square має зробити два дуже малих депозити у вашому обліковому записі, щоб підтвердити з'єднання. Однак ви можете використовувати Plaid - послугу, яка може миттєво підтвердити автентифікацію облікових записів і інтегрується з Square. Це дозволяє запустити фонд оплати того ж дня, коли ви підписалися. Заробітна плата в один день - відмінна функція, яку також додали деякі конкуренти.

Якщо ви вже платили працівникам чи підрядникам, вам потрібно буде ввести історію оплати праці - досить обтяжливе завдання. Як і його конкуренти, Square має у вашому розпорядженні фахівців на борту, які можуть допомогти у цьому та інших завданнях із налаштування.

Досвід користувачів з оплати праці на квадратних заробітних плат

Площа заробітної плати відображає всі поля даних про співробітників на одному довгому екрані, що вимагає багато прокрутки. Учасники, як-от SurePayroll, відокремлюють пов’язану інформацію та відображають її на окремих екранах, до яких можна дістатися, натиснувши вкладки. Це полегшує початкове створення записів, а також подальше вилучення та редагування.

Це не єдиний химер сайту. Коли ви входите, ви бачите інформаційну панель, яка містить посилання на інші продукти та послуги Square. Вам потрібно натиснути на іконку заробітної плати, щоб дістатись до панелі інструментів квадратної заробітної плати, яка не є настільки вичерпною, як, наприклад, OnPay. Він відображає тримісячний лінійний графік, що ілюструє загальні витрати на оплату праці та посилання на останні зарплати. Повідомлення про майбутню нарахування заробітної плати знаходиться у верхньому правому куті, поряд із посиланням Pay My Team, яке натискаєте під час оплати праці.

Загалом, сайт дуже рідкий, з кількома навігаційними посиланнями; насправді навігації просто не так багато, за винятком кнопок «Продовжити» під час проходження оплати праці. Головне меню містить посилання на розділи сайту: Огляд (Інформаційна панель), Історія (минулі зарплати), Команда (список співробітників та записи), Пільги (як треті особи, які можуть допомогти створити плани медичного страхування), Податкові форми (подано податок на оплату праці форми) та Налаштування. Остання не включає багато, завдяки простоті сайту. Ви будете використовувати головне меню майже виключно для навігації, хоча, перебуваючи на внутрішньому робочому екрані, іноді доведеться клацнути X у верхньому лівому куті, щоб закрити його та повернутися до головного меню.

Запуск заробітної плати, отримання довідки

Після завершення процесу налаштування та підтвердження вашого банківського рахунку ви готові платити людям. На головному екрані ви натискаєте Оплатити мою команду, яка запускає майстра. Вам надано три варіанти: запустити звичайну оплату праці, здійснити платіж поза циклом або оплатити підрядника. На наступному екрані відображаються всі працівники таблиці, а також їхні ставки оплати. Тут ви вводите кількість відпрацьованих годин у правильних стовпцях: Регулярний, Понаднормовий (1, 5х регулярний), Подвійний (2х регулярний), Додатковий, Підказки щодо оплати праці та Грошові поради. Параметр Додатковий призначений для комісій, бонусів тощо, але на етикетці написано просто Додатково, і ви не можете редагувати його, щоб бути більш конкретним.

Ви також можете ввести PTO або години оплати праці. Клацніть три крапки в кінці кожного рядка, щоб додати примітки, наприклад, пояснення для стовпця Додаткові. Сайт розраховує валову зарплату кожного працівника та депозитує його у заключній колонці. Якщо натиснути "Продовжити", ви перейдете на сторінку "Коригування", де ви знову побачите таблицю співробітників. У стовпцях тут відображаються суми утримання за податками, відрахуваннями та внесками компаній, відшкодуваннями і, нарешті, чистим платежем.

Наступного екрана, підтвердження вилучення, достатньо, враховуючи набір функцій сайту. Він підсумовує цикл, який ви збираєтеся затвердити. Підсумки для всіх видів оплати праці, податків роботодавців та внесків компанії відображаються в лівій верхній частині сторінки. Підсумок вилучення праворуч розбиває заробітну плату вниз на заплановані дебети та платежі, з якими вам потрібно буде обробити. Ви також можете переглянути попередній перегляд окремих платних підказок, натиснувши посилання.

Клацніть Підтвердити зняття, і ваш запуск завершено (хоча ви можете скасувати його до 19:00 за тихоокеанським часом за день до оплати). Посилання на наступній сторінці дозволяють друкувати чеки, завантажувати paystubs та експортувати запуск у формат CSV. Якщо у вас виникли проблеми із заробітною платою (або виконанням будь-яких інших завдань), ви можете зв’язатися зі службою підтримки Square за телефоном, електронною поштою чи Twitter; Ви також можете переглядати Інтернет-довідку та спільноту користувачів. Інтернет-допомога на сайті не настільки всебічна, як допомога деяких конкурентів, включаючи SurePayroll, і більш корисна для контексту допомога буде вітатися.

Звіти та мобільний

Якщо ви шукаєте службу, яка пропонує безліч попередньо відформатованих звітів, ви знайдете сайти на зразок Gusto набагато пристосованіші, ніж «Площа заробітної плати», яка пропонує лише спеціальний варіант звіту. Ви можете експортувати відомості про зарплату, підсумки працівників, Paystubs або підсумки компанії у форматі CSV. Square також інтегрується з QuickBooks Online, і, як ви могли очікувати, він добре інтегрований з іншими службами Square.

Компанія додала мобільні додатки для iOS та Android з моменту останнього перегляду. Обидва працюють аналогічно інтерфейсу на базі браузера як з точки зору налаштування, так і операцій, за кількома винятками. В огляді (інформаційна панель) відсутній графік витрат на оплату праці та посилання на попередні зарплатні. Також записи, які відображаються у лівому навігаційному меню версії для робочого столу, поділяються між спадною меню, доступною з піктограми у верхньому лівому куті, та трьома навігаційними піктограмами, розташованими внизу: Огляд, Команда та Історія. Мені вдалося отримати доступ до записів співробітників і підрядників у додатку та без проблем запустити зарплату.

Сайт для початківців

Площа заробітної плати може бути хорошим вибором для підприємств, які вже використовують Площу продажу, оскільки ви можете імпортувати з неї графіки оплати праці на сайт з оплати праці. Він також відрізняється від конкуренції, пропонуючи варіант, призначений лише для підрядника, за 5 доларів на кожного підрядника на місяць. Це забезпечує простий шлях вгору для дуже малого бізнесу, який використовує лише незалежні підрядники з самого початку.

Насправді ми б радимо лише рекомендувати «Площу заробітної плати» для дуже малого бізнесу з малою кількістю співробітників, або для того, щоб працювати лише підрядники. Послуга досить проста у використанні, але компанія будь-якої складності знайде необхідні функції, такі як настроювані типи заробітку та більше звітів. На даний момент він не може конкурувати з Gusto, нашим редактором. Gusto поєднує в собі винятковий досвід користувачів із функціями, які мали б малий бізнес використовувати. Площа заробітної плати, безумовно, демонструє перспективність, але вона має пройти шлях щодо звітності, настроюваності та глибини її пропонування.

Поки ви знаходитесь у грошовій формі, ознайомтеся з нашими кращими послугами в галузі бухгалтерського обліку та податкового програмного забезпечення в Інтернеті.