Огляд та рейтинг Smarteru lms

Як система корпоративного управління навчанням (LMS), так і послуга розробки курсів, SmarterU дає можливість малому та середньому бізнесу розробляти, призначати та відслідковувати навчальні матеріали або делегувати дизайн курсу своїм експертам. У той час як Axis LMS, Halogen TalentSpace і Litmos LMS пропонують пакети заздалегідь розроблених курсів, лише SmarterU та Grovo дозволяють клієнтам запитувати індивідуальне електронне навчання. А інтеграція із вітринами електронної комерції, такими як Shopify та PayPal, дозволяє клієнтам пропонувати навчання зовнішньо.

SmarterU обслуговує корпоративний середній ринок та державний сектор. Незважаючи на те, що обслуговує клієнтів із приблизно 30 000 співробітників, SmarterU пропонує доступні плани для невеликих та середніх офісів. Насправді план початкового рівня, який оцінюється в 200 доларів на місяць (щомісяця виставляється на рахунку з платою за встановлення 500 доларів США), - найкраща пропозиція, яку я знайшов для невеликих офісів, у яких є менше 50 працівників. (На відміну від багатьох конкурентів, ціна легко доступна на веб-сайті SmarterU, де ви також можете зареєструватися на безкоштовну пробну версію.) Тим часом Корпоративний та Корпоративний плани підтримують офіси середнього розміру з корисними функціями, такими як Single Sign-On (SSO), Google Інтеграція програм, функції гейміфікації та API, за допомогою яких клієнти можуть інтегрувати LMS у існуючі системи HRIS, CRM та системи оплати праці.

Адміністрація

Інформаційна панель надає адміністратору SmarterU знімок навчальних занять для груп, користувачів та курсів, до яких вона призначена. Контрольний список налаштування облікового запису окреслює різні режими налаштування облікового запису, починаючи від вибору теми (система підтримує спеціальний сертифікат, логотип, тему, колонтитул, вікно входу та URL-адресу) до імпорту користувачів (які можна втягнути в з файлу CSV).

Під контрольним списком діаграми візуалізують входи користувачів, завершення курсу та хвилини курсу. Під час тестування, на мій погляд, ці діаграми були помітно малі, і, на жаль, вони не посилаються на свої набори даних, тобто, якщо я хотів би дізнатися більше про входи користувачів, мені доведеться фільтрувати ці дані вручну за допомогою звітів. вкладка.

Більшість інформаційної панелі присвячена рядам різнокольорових кнопок, в яких переглядаються статус реєстрації користувачів, статус сертифікації (які можуть включати матеріали, які не мають курсу та поза акредитаціями) та дії (завдання або облікові дані, що поєднуються як один предмет). Послідовна колірна гамма застосовується для всіх категорій; однак асоціації є контекстуальними. Наприклад, червоний "78" під статусом реєстрації вказує на 78 прострочених реєстрацій; у Стані сертифікації вказується 78 незадоволених сертифікатів. Я виявив, що моє непідготовлене око частіше слідкувати за кольорами, а не за категоріями. Мені довелося навчитися тлумачити кольорову гаму; SmarterU використовує різні відтінки синього для позначення завершення (Статус реєстрації) та підсумків (Статус сертифікації).

Курси

Ключовим компонентом будь-якого LMS є навчання, SmarterU пропонує широкий розробник курсу. Коли ви створюєте курс, ви можете призначити його певним групам користувачів, встановити передумови курсу, додати спеціальні брендинги (зображення курсу, колонтитули та сертифікати), призначити менеджерів та включити трекер точок. Групи також можуть запустити автоматичну реєстрацію курсу. Наприклад, адміністратор може налаштувати нову групу найму, яка автоматично залучає користувачів до курсів борту. Цей же принцип стосується автоматизації ролей. Адміністратори можуть об'єднати вимоги до курсу та довірених даних, щоб, коли нового учня додали до LMS та призначили нову роль найму, відповідні вимоги автоматично призначаються їй. Адміністратори можуть відстежувати всі ці вимоги за допомогою контрольних списків підготовки (на інформаційній панелі сертифікатів).

Після створення оболонки класу ви можете додавати вміст у розділи (папки) та завдання (слайди). Ці завдання можуть включати сторінки, позначені у редакторі WYSIWYG; файл PDF, Flash або відео (у форматі .FLV, .4V або MP4, розміщений на 300 Мб); або картки, вікторини та ігри. Завдяки підтримці перетягування, заповнення пробілів, міток гарячих точок та ігор з декількома варіантами, SmarterU пропонує ряд завдань, хоча їх можна зайняти багато часу, якщо ви відхилитесь від включених тем.

Я підозрюю, що більшість адміністраторів замість цього прийматимуть PowerPoint SmarterU в SCORM Converter. Хоча більшість постачальників LMS дозволяють завантажувати PowerPoint або завантажувати поштові файли SCORM, SmarterU одночасно повністю сумісний з SCORM і може створювати курси, сумісні з SCORM, з презентацій PowerPoint. Ці курси не виключать edX з бізнесу, але вони забезпечують простий та ефективний спосіб нарощувати ресурси на борту. SmarterU також підтримує класи та матеріали, що не навчаються за курсом, які знаходяться за межами LMS, включаючи компоненти навчання під керівництвом інструкторів (ILT) та зовнішні облікові дані ( наприклад, забезпечення спеціалізованих водійських прав). Учні можуть заробити спеціальні сертифікати та бали за кожен курс, який вони закінчили.

Користувачі та звіти

Як тільки їх LMS буде запущений, адміністратори, ймовірно, проводять більшу частину свого часу в меню «Користувачі та звіти». Спадне меню Користувачі надає огляди призначених користувачів, керівників, організацій, груп зарахування та сертифікатів. Кожен екран містить цілий ряд різнокольорових кнопок, які SmarterU називає "SmartGrid", за допомогою яких можна сортувати стовпці, натискаючи на заголовки. SmartGrids мають всі можливості, але також і корисність електронної таблиці.

Якщо ви можете мріяти про звіт, можете запустити його і запланувати його в SmarterU. Хоча я знайшов кілька часто використовуваних звітів, збережених на бічній панелі, що вирівнюється ліворуч, я виявив, що можу створити детальні звіти про учнів, використовуючи ряд фільтрів і стовпців. Оскільки кожен звіт відкривається на власній вкладці, ви можете працювати над кількома звітами одночасно. Незважаючи на те, що інтерфейс звітності не є дуже привабливим, з практикою (і деякою консультацією з підтримкою ресурсів) я вважав його високофункціональним.

Для звітів, до яких потрібно регулярно отримувати доступ ( наприклад, оновлення про хід навчальних курсів), ви можете запланувати звіт, який слід проводити щодня, щотижня або щомісяця. У мене є лише дві суперечки про підхід SmarterU до запланованих звітів. По-перше, вони управляються через окремий екран, коли планування можна так само легко додати до звітів за замовчуванням. По-друге, що стосується налаштування сповіщень (одержувачів електронної пошти), адміністратори повинні вручну ввести список одержувачів, розділених комами; Я не бачу, чому адміністратори не мають змоги вибирати користувачів або групи користувачів, створених у LMS.

Учні

Я перевірив досвід навчання, записавшись в Академію SmarterU, програму навчання адміністраторів, яку SmarterU використовує для власної внутрішньої підготовки. (Це вотум довіри.) Інтерфейс для учнів не міг бути простішим. У верхній частині сторінки інформаційної панелі розміщено оголошення із посиланнями на підтримку, а потім календар курсу з анотацією майбутніх сесій. Внизу календаря учні можуть відкрити записані курси, переглянути каталог або переглянути курси, рекомендовані їм менеджером.

Враховуючи конвертер PowerPoint SmarterU, не дивно, що курси мають вигляд слайд-шоу. Учні можуть робити нотатки під час поїздки, завантажувати відповідні документи або зберігати стенограми та сертифікати для підтвердження участі. Хоча ці курси не дуже занурювальні, вони гнучкі. Учні можуть занурюватися та виходити з курсів, якщо це дозволяє час та працювати з будь-якого пристрою (настільного ПК, iOS або Android), завдяки підтримці веб-сайту як для Flash, так і для HTML5.

Підтримка

Хоча Академія SmarterU надає корисний огляд LMS, адміністратори можуть знайти безліч навчальних посібників на YouTube-каналі SmarterU або шукати ключові слова на довідковій сторінці SmarterU. Наприклад, коли я не знав про те, як створити спеціальний звіт для учнів, я набрав фразу в поле пошуку та отримав сторінки для додавання, редагування та експорту користувацьких звітів для учнів, а також детальний FAQ. Кожна сторінка містила скріншоти, а іноді й покрокові інструкції YouTube. Кожен раз, коли ви натискаєте ресурс, він відкривається на окремій вкладці, полегшуючи повернення до попередніх запитів. Якщо ви не можете знайти свою відповідь на довідковій сторінці (мабуть, на моєму досвіді), ви можете надіслати запит на тренінг один за одним, підтримку електронною поштою або зателефонувати на безкоштовний номер. SmarterU гарантує 3-годинний час відповіді з кожним планом; Я отримав відповідь менше ніж за десять хвилин.

Винос

SmarterU додає невеликі, але привітні інновації до корпоративного LMS. Від контрольних списків ролей до автоматизації та навчання до SmartGrids та звітів на вкладках, SmarterU інтегрує функції, які скорочують адміністративний час. Мабуть, найважливіший для бюджетних підприємств малого бізнесу, базовий план також коштує на 100 доларів менше, ніж інші конкуренти. Звичайно, економія спричиняє компроміси, головним із яких є інтерфейс датування платформи. Читачі, зацікавлені у свіжішому інтерфейсі, можуть розглянути питання щодо Litmos або нашого вибору редакторів, Absorb LMS. Як варіант, ви можете зачекати і побачити: З основним випуском кожні вісім тижнів і новим інтерфейсом, що очікується, швидше за все, SmarterU, можливо, має вигляд, що відповідає його мозку.