Огляд і рейтинг Slite

Slite - це додаток, який дозволяє командам ділитися і співпрацювати на нотах. За дизайном він нагадує додатки для обміну повідомленнями команди, але що стосується того, що ви насправді робите з цим, він, мабуть, найбільше схожий на Evernote Business. У службі Slite люди, які працюють разом, створюють різні простори для своїх спільних нотаток, незалежно від того, пов’язані вони з проектами, відділами чи загальними бізнес-питаннями. Ви також можете зберігати приватні нотатки у своєму обліковому записі. Коли спільні нотатки діляться, люди можуть спільно редагувати їх або обговорювати їх у розділі коментарів. Slite - прекрасне додаток, хоча існує багато спільних бізнес-інструментів, які перекривають його функціональність. Можливо, ваша команда вже використовує інструмент, який дає подібні результати.

Ціноутворення та плани на місцях

Станом на цей текст, Slite рекламує два типи планів, Безкоштовний та Про, але він ще не стягує плату з клієнтів; очікується, що це почнеться в першій половині 2018 року. План Pro коштуватиме 8 доларів на людину щомісяця, зі знижкою, якщо ви платите щорічно (80, 04 долара за особу на рік, що працює до 6, 67 долара на людину на місяць).

Безкоштовний план підтримує 200 командних нотаток, щоб почати, а потім додаткові 50 нотаток команди на місяць. Ви отримуєте необмежені особисті нотатки, всі функції співпраці та можливість інтегруватися з Slack.

Pro Plan знімає обмеження на нотатки, дозволяє здійснювати необмежену кількість інтеграцій та додає доступ до історії редагувань. Він також додає можливість використовувати єдиний вхід Google замість поєднання електронної пошти та пароля для входу.

Вартість 8 доларів на людину на місяць здається високою для того, що ви отримуєте, хоча це все ще в межах розуму, враховуючи, скільки платять подібні послуги. Це, безумовно, ніде не так дорого, як Evernote Business, який стягує $ 12 за людину на місяць.

Quip, який пропонує спільне редагування документів із включеним чатом, стягує 30 доларів на місяць за команду з п'яти (так, фактично, 6 доларів на людину на місяць), при цьому кожен додатковий член команди набирає 12 доларів на людину на місяць до ціни. Samepage, інша послуга спільного редагування документів у режимі реального часу, стягує 8 доларів за особу на місяць.

Багато інших інструментів для співпраці дають командам можливість ділитися нотатками або розміщувати інформацію одна до одної, хоча не всі працюють однаково. Наприклад, залежно від типу нотаток та інформації, якою ви ділитесь, командна програма для обміну повідомленнями може вам також слугувати - і це також може коштувати дешевше. Зазвичай вони працюють від 3 до 5 доларів на людину на місяць.

Деякі програми команд для обміну повідомленнями, включаючи Flock, мають функції трансляції, які дають командам ведучим та керівникам спосіб передавати повідомлення всім на платформі. З командними програмами для чату ви також можете ділитися вкладеннями. Наприклад, ви можете завантажити важливу примітку у форматі PDF або Word. Ви також можете просто розмістити повідомлення як текст.

Багато програм команди для обміну повідомленнями також дозволяють вам закріпити повідомлення або помітно помітити його на сторінці, щоб усі у вашій команді бачили це легко і часто. Тож ефективно ви можете просто скористатися програмою для обміну повідомленнями для команди, щоб закріпити важливі «нотатки» і взагалі не турбуватися із додатком командних нотаток. Однак примітки в командних додатках для обміну повідомленнями не відкриті для спільного редагування, як вони є у Slite. Я мушу зазначити, що у Slite теж є закріплення.

Як ще можна поділитися нотами? Очевидна відповідь - це G Suite або Microsoft Office. Дуже просто поділитися текстовим текстовим документом у будь-якому додатку та надати відповідним людям дозвіл на перегляд та редагування. За допомогою Microsoft OneNote ви можете просто ділитися ноутбуками. Завдяки G Suite та Microsoft Office ви платите за цілий пакет додатків і послуг, а не лише для спільного використання нотаток, тому ціноутворення не відповідає цілій історії. У будь-якому випадку обидва коштують близько 10 доларів на людину на місяць, хоча це залежить від того, який тип плану ви виберете, платите ви щомісяця чи щорічно тощо.

Дійсно, ви можете використовувати майже будь-який інший додаток для співпраці або платформу, щоб ділитися нотатками, незалежно від того, чи це корпоративна інтранет або бізнес-соціальна мережа, наприклад Workplace від Facebook. Від того, чи допоможуть ці варіанти для вашої команди, багато в чому залежить від того, які ви вважаєте ноти і що ви плануєте робити з ними.

Проектування, налаштування та використання

Налаштування облікового запису в Slite не потребує взагалі часу. Однак, якщо з’ясувати, як її організувати для своєї команди, може знадобитися певна спроба та помилка. Це так з багатьма гнучкими програмами для співпраці. Коли немає жодного правильного способу використання інструменту, може знадобитися час, щоб вирішити, як ви плануєте отримати з нього те, що вам потрібно.

У Slite є програми для Windows та macOS, або ви можете просто запустити їх у веб-браузері. Набори функцій однакові в усіх додатках. Наразі немає мобільних додатків, хоча прес-секретар сказав мені, що додаток для iOS розробляється.

Інтерфейс схожий на те, що ви зазвичай зустрічаєте в програмах для обміну повідомленнями команди та в багатьох інших програмах для спільної роботи з цього питання. Ліворуч - рейка для основної навігації, де відображаються всі створені вами канали, підканали під ними, що називаються Колекції та ваші сповіщення. Залежно від того, що ви вибрали у цій першій навігаційній рейці, друга рейка праворуч висвердлює детальніше. Більше вікно в центрі - це приміщення для співпраці для читання та редагування приміток.

Коли ви вперше налаштували додаток, Slite створює кілька фіктивних приміток, щоб ви могли зрозуміти, як працює програма, які функції підтримуються тощо. Наприклад, у фіктивних нотатках відображаються повідомлення @, які ви використовуєте для позначення уваги товариша по команді та можливість створювати завдання, додаючи прапорці в нотатки.

Хоча Slite за зовнішнім виглядом нагадує командне додаток для обміну повідомленнями, воно не призначене для постійних розмов. Натомість це для обміну нотами та співпраці з ними. Тут є сенс каналу під назвою Поради від ІТ, тоді як команда для обміну повідомленнями команди може мати натомість канал підтримки ІТ. Нотатки мають більший термін служби, ніж повідомлення в розмовах. Ви, звичайно, можете вести розмови на Slite, але, швидше за все, вони можуть бути відібрані в сторону нотатки у вікні обміну повідомленнями.

Веб-сайт Slite пропонує примітки до шаблонів під назвою Slite Shapes. Ось кілька прикладів: працівник на борту, щотижневі зустрічі та особливості продукту. Ви можете скопіювати будь-який із шаблонів у свій обліковий запис Slite за один клік.

Інструмент історії редагування Slite повинен бути кориснішим, ніж є. Коли ви клацаєте, щоб побачити історію редагування будь-якої нотатки, ви побачите попередню її версію, а не нові зміни. Я вважав це незрозумілим. Функція явно потребує роботи.

Slite має пристойну кількість функцій, але він пропонує трохи менше, ніж Evernote Business. Наприклад, ви можете завантажувати зображення та документи на Slite, але текст усередині них не підлягає пошуку. Це в Evernote та OneNote, будь то набрана візитна картка або зображення рукописного тексту на дошці.

У Evernote також є зручна веб-машинка для стрижки, як і OneNote. Ці розширення веб-переглядача дають вам змогу одним або двома клацаннями зберегти веб-сторінку у вашій програмі для запису приміток. Веб-машинки також дозволяють вам вибрати, яку частину сторінки потрібно зберегти, наприклад, лише текст на сторінці, текст і зображення без s, лише виділену частину або все.

Інтеграції додатків

Оскільки Slite все ще знаходиться на ранній стадії, єдиною інтеграцією, що підтримується на даний момент, є Slack. За даними компанії, доступ до API буде доступний для виплат учасникам програми, як тільки вони почнуть платити за план пізніше цього року.

Доступ до API добре працює для команд з належним технічним ноу-хау. Для всіх інших є такі інструменти, як IFTTT та Zapier, щоб полегшити справи. IFTTT і Zapier - це два сервіси в Інтернеті, які створюють зв’язки між веб-додатками для вас, що нескінченно корисно для груп, які не мають технічного гуру і готові працювати з API. Інші більш усталені програми для співпраці працюють з цими службами, включаючи Evernote, Microsoft OneNote, Slack та Google Docs. Slite немає в жодній із цих мереж.

Слідкуйте за перекриттям

Slite - це стабільний і надійний інструмент, який добре розроблений і не надто дорогий. Хоча він не має всієї сили Evernote Business, він має більш структурований інтерфейс. Якщо ви шукали службу, яка спеціально підтримує спільні нотатки, це інструмент продуктивності, який варто задуматися.

Також варто перевірити, чи вже ви платите за послугу, яка пропонує аналогічні функції. Багато інструментів, що часто використовуються, від Microsoft Office та G Suite до інтрамереж компанії, пропонують багато чого, що ви отримуєте з Slite. Залежно від того, що ви маєте на увазі під нотатками і що ви плануєте робити з ними, ви, можливо, вже маєте необхідні інструменти. Якщо вам справді потрібен лише додаток для особистого використання, допоможе наш список найкращих додатків для запису.