Огляд та рейтинг Sendtask

Додаток для управління завданнями Sendtask (sendtask.io) надає вам усі інструменти, які ви очікуєте від додатка для виконання завдань, і додає можливість швидко та легко співпрацювати з іншими. Причина, що це швидко і просто, полягає в тому, що вашим співробітникам не потрібно підписуватися на обліковий запис Sendtask, щоб працювати з вами. Цей додаток для Інтернету та iOS ідеально підходить як для приватних осіб, так і для малого бізнесу, які часто працюють із сторонніми сторонами над короткими одноразовими проектами. Якби стосунки були довші та міцніші, ви хочете, щоб ваші співробітники були більш чітко вписані у ваш процес, що саме ви отримуєте з виборів редакторів Асани та ToDoist. Але Sendtask - це якісний і надійний варіант, якщо ви знайшли, що інші програми пропонують більше, ніж потрібно, або коштують занадто дорого.

Ціна та бізнес-модель

Sendtask - безкоштовний для всіх, хто ним користується, безкоштовний для вас та безкоштовний для ваших співробітників. Станом на це написання, немає жодних варіантів продажу, жодних функцій для розблокування з платною підпискою та обмежень для безкоштовного акаунта.

Я поцікавився у представника компанії про бізнес-модель додатка і дізнався, що його зараз підтримують інвестиції. Крім того, "поточні безкоштовні функції назавжди залишаться безкоштовними". В майбутньому Sendtask, ймовірно, додасть нові функції, і користувачі матимуть можливість платити за них, імовірно, через модель підписки.

Більшість програм, які я б порівнював із Sendtask, мають обмежену безкоштовну версію, а також розширену платну версію (як та, що планується на майбутнє Sendtask). Ціни різко різняться, залежно від програми та того, що вона пропонує.

Наприклад, Todoist стягує 28, 99 доларів США на рік за свою підписку Personal Premium. Асана стягує 119, 88 доларів за особу на рік за Преміум. Аутпланлер стягує 5 доларів за людину на місяць за групи до 50 осіб, принаймні три людини (ціна складе 60 доларів на людину на рік).

Що таке Сендтаск?

На самому базовому рівні Sendtask - це додаткове завдання. Як і у будь-якого здібного додатка, у нього є інструменти для впорядкування ваших завдань у папках чи проектах, присвоєння їм строків, додавання підзадач, написання коментарів та вкладення файлів. Наприклад, ви можете призначити собі завдання випікати торт у вівторок, рецепт додається поряд із коментарем, який нагадує про те, що для нагрівання вашої духовки потрібно півгодини.

Sendtask також є спільним, це означає, що ви можете призначати завдання іншим, крім вас самих, хоча він працює інакше, ніж у більшості інших програм спільної роботи в цьому плані. З іншими програмами ви зазвичай запрошуєте співробітників приєднатися до проекту. Вони підписуються на акаунт у додатку та стають частиною вашої команди. Зазвичай вони отримують наочність у всьому проекті, до якого вони приєдналися, що корисно, коли ці співробітники повинні знати хід завдань, які не обов'язково призначені їм. Залежно від того, який інструмент ви використовуєте та як керуєте дозволами, співробітники, які приєднуються, також можуть створювати нові завдання, призначати їх іншим та повноцінно брати участь у проекті. Так працює співпраця в інших додатках, але, як я вже сказав, Sendtask відрізняється.

У Sendtask ви запрошуєте співпрацівників до виконання певного завдання, але ви не запрошуєте їх приєднатися до всього проекту. Призначаючи комусь завдання, особа отримує електронний лист із посиланням на завдання. За посиланням співробітник може побачити всі подробиці завдання, додати до нього коментарі, якщо потрібно, і позначити його завершеним, коли буде виконано. Але вони не бачать інших деталей вашого акаунта чи проекту. Іншими словами, співробітники можуть бачити лише ті завдання, які ви їм призначили. Крім того, співпрацівники не повинні мати обліковий запис Sendtask. Вони можуть отримати доступ до завдання з електронного запрошення, навіть не підписуючись ні на що.

Реєстрація та використання

Люди, з якими ви співпрацюєте, не повинні мати обліковий запис Sendtask, хоча вони, звичайно, можуть створити обліковий запис, якщо хочуть. Вам також знадобиться один, щоб скористатися програмою. Ви можете отримати обліковий запис з електронною адресою або пройти автентифікацію через Google, Facebook або Slack.

Під час створення облікового запису Sendtask дає вам зразок проекту, наповнений завданнями, які виконують функції навчальних посібників. Кожне завдання перегляне вас через деякий аспект програми, з деталями щодо використання програми в розділі коментарів та додатків до кожного завдання. У коментарях часто входять невеликі анімовані gif-картинки, які показують додаток у дії та як використовувати різні функції. Мені подобаються ці необов’язкові підручники, оскільки вони не перешкоджають використанню, як це роблять спливаючі вікна, і ви можете залишити їх у зразковому проекті поза увагою, якщо ви хочете переглянути їх пізніше. Або ви можете видалити їх цілком за допомогою декількох клацань.

Особливості

У Sendtask є всі основні функції, які ви очікуєте в додатку із завданнями. Окрім тих, про які я вже згадував (створення завдань, призначення призначення та терміни), він підтримує періодичні терміни, а також природне мовлення. Це означає, що ви можете вибрати завдання, яке повторюється, наприклад, призначення терапії, і встановити частоту завдання, ввівши звичайні слова, як-от "кожен другий четвер о 18:00". Тодоіст має таку ж здатність.

Фільтри допомагають бачити завдання, які відповідають вам, незалежно від того, чи хочете ви бачити лише незавершене завдання до встановленої дати у встановлений термін, або всі завдання, призначені для всіх, або якийсь інший вигляд.

Проекти - це не що інше, як спосіб організувати або групувати завдання разом, і так само, як в Асані, ви можете призначити завдання більш ніж одному проекту в Сендтаську. Наприклад, можливо, ви хочете створити проект під назвою VIT (дуже важливі завдання), щоб ви могли призначити всі важливі завдання цьому проекту, щоб слідкувати за ними. Не має значення, чи ці завдання також призначені для інших проектів, таких як Домашнє господарство, Особисті, Робочі або будь-які проекти, які ви створюєте. Незалежно від того, щоразу, коли ви натискаєте на свій проект VIT, ви побачите всі важливі завдання, які ви хочете виконати, а також їх статус.

Todoist не дозволяє вам задавати завдання декільком проектам одночасно, але він дозволяє додавати теги. Теги дають можливість ефективно сортувати завдання за іншими критеріями, ніж проект, якому вони призначені, хоча це не те саме, що можна призначити завдання більш ніж одному проекту. У Sendtask немає тегів. Він також не має маркерів пріоритету, тому немає простого способу позначити завдання як "невідкладні" або "вкрай важливі". У Асани, Тодоїста та Атпланрара всі маркери мають пріоритет.

У Sendtask відсутні деякі інші функції, які можуть вам бути корисними або навіть потрібними. Один - календар. Якщо ваші завдання, як правило, чітко керуються термінами, це надзвичайно допомагає мати можливість їх перегляду в календарі. Немає інформаційної панелі для відстеження загального прогресу проекту.

Асана має приладні панелі та графіки зі статистикою, як і Todoist. Хоча ви можете створювати підзадачі в Sendtask, ви не можете створювати залежності між ними, так що Завдання A потрібно виконати перед завданням B. Залежності від завдань частіше зустрічаються у повнофункціональному програмному забезпеченні для управління проектами, хоча час від часу вони з'являються у більш загальні програми співпраці. Наприклад, Асана їх має.

Sendtask не є ідеальним, якщо ви дуже візуальний планувальник і вам потрібно відстежувати не лише виконання завдань, а й їх поточний статус. Monday.com - це набагато краще в цьому сенсі додаток. Він налаштований так, що ви можете переміщати завдання через різні фази (наприклад, завдання, що триває, для затвердження та затвердженого) та бачити, де воно знаходиться у вигляді сітки. Що я тільки що описав, можливість бачити стан завдання під час переміщення через різні фази в сітці надзвичайно схожа на те, що ви отримуєте від додатків kanban. Хоча Monday.com не є додатком kanban сам по собі, він надає масу таких самих переваг, що й використання. Те саме можна сказати і для Асани, у якої зараз є параметр View Board, який по суті є дошкою канбану.

Вирішити проблему з нішею просто

У Sendtask немає будь-яких особливостей під сонцем, але це вирішує нішеву проблему: як легко і просто співпрацювати з людьми, коли вам потрібно призначити їм кілька завдань тут і там. Він не такий потужний, як інші програми для спільної роботи, але це прекрасне рішення для тих, хто так часто працює з сторонніми співробітниками. Він також ідеально підходить для тих, хто потребує простого додатка, який є безкоштовним. Якщо вам потрібен більш потужний додаток, який забезпечує більше функцій та дозволяє більш чітко поєднати процес співпраці, PCMag рекомендує вибір редакторів Asana та Todoist Premium.