Огляд і рейтинг шавлії 50cloud

Sage 50cloud - це велика програма для обліку малого бізнесу, розроблена для використання на робочому столі. Його початкові коріння передують QuickBooks Online Plus, веб-вибору редакторів для програмного забезпечення бухгалтерського обліку для малого бізнесу, тож йому було достатньо двох десятиліть. Найбільш суттєва зміна з моменту останнього перегляду програми - це її нове відношення до хмари. Тепер ви можете поділитися своїми фінансовими даними зі своїм бухгалтером та іншими користувачами, зберігаючи їх на веб-базі Sage Drive. Найбільш близькою конкуренцією з точки зору його здатності виконувати складні облікові завдання - AccountEdge Pro - аналогічне програмне забезпечення для настільних ПК, яке має інтегрований мобільний додаток та віддалений доступ на основі браузера для введення транзакцій та пошуку даних у дорозі. Sage 50cloud не має цих можливостей, але це добре оброблений інструмент обліку малого бізнесу.

Глибокий і складний облік

Лінія Sage 50cloud складається з трьох продуктів: Sage 50cloud, який коштує 192 доларів на рік для одного користувача, Sage 50cloud (розглядається тут), який коштує 228 доларів на рік для п’яти користувачів, та Sage 50cloud Quantum Accounting, який запустить вас $ 948 на рік для 10 користувачів. Кожен план пропонує повну функціональну заборгованість та дебіторську заборгованість, а також управління запасами, інтегровану заробітну плату та звіти. Преміум-бухгалтерія додає численні функції, такі як доступ до мультикомпаній, аудиторський слід та складання бюджету, вартість роботи та обробка замовлення змін. Квантовий облік - найскладніший, з додатковими функціями, такими як швидша обробка, управління робочим процесом та спеціальна підтримка.

Коротше кажучи, сім'я Sage 50cloud робить майже все, що малому бізнесу знадобиться з бухгалтерської програми. Якщо вам потрібно більше, ніж пропонують, ви, ймовірно, повинні розглянути рішення, які потрапляють до бухгалтерського простору середнього діапазону, які коштують набагато більше грошей. Сам Sage пропонує ще кілька складніших додатків.

Інтерфейс старіння

Sage 50cloud не дуже важко засвоїти, хоча його користувальницький інтерфейс став досить переповненим роками. Він не виглядає дуже чітким та відшліфованим порівняно з настільним обліковим записом AccountEdge Pro або будь-яким із хмарних облікових програм, таких як QuickBooks Online Plus або Zoho Books.

Коли ви запускаєте Sage 50cloud, додаток відкриється у розділі «Статус бізнесу», що є гарним початком. Це дає вам глибокий огляд фінансових питань вашої компанії. Наприклад, багато діаграм та таблиць ілюструють поточний стан залишків на вашому рахунку та застарілу дебіторську заборгованість. Ви можете бачити продавців, яким потрібно платити, та тих, хто вам зобов’язаний. Посилання, розкидані по всій сторінці, переносять вас на основні екрани з деталізацією та завданнями. AccountEdge Pro не має такої інформаційної панелі.

Навігація за модулем

На вертикальній панелі інструментів зліва вкладені вкладки, що представляють основні функції програми, такі як Клієнти та продажі, Інвентар та послуги та Банківська справа. Всі працюють аналогічно. Щоб спростити навігацію, ви можете налаштувати ярлики під панеллю інструментів, щоб увімкнути ваші найчастіше доступні екрани.

Наприклад, якщо натиснути "Клієнти та продажі", ви побачите кнопки в лівій частині екрана, позначені завданнями. Вони розташовані як блок-схема, що ілюструє типовий зразок роботи. Більшість мають невеликі стрілки вниз праворуч внизу; клацніть по одному, і з’явиться список підзадач. Коли ви натискаєте стрілку Клієнти, тамтешні дії включають Новий клієнт та Пишіть листи клієнтам.

Клацання піктограми «Робота» відкриває більш складний набір завдань. Крім усього іншого, ви можете створювати коди вакансій та витрат та створювати зміни на замовлення. Це область, де облік настільних ПК перевершує хмарні програми, які мають дуже схематичну підтримку Джобса, якщо така є. Залишки кнопок у цій графічній / навігаційній діаграмі стосуються, головним чином, суміжних типів транзакцій, таких як рахунки-фактури з продажу, квитки на час та витрати та заяви клієнтів.

У правій частині екрана «Клієнти та продажі» відображається список клієнтів, посилання на нещодавно переглянуті звіти клієнтів, діаграма застарілої дебіторської заборгованості та поширені запитання. У кожному з них є посилання, яке переносить вас до розширеної інформації та відкриває нове вікно, як це відбувається у всій програмі. Це м'яко дратує, і здається, що стара технологія. Якщо натиснути, щоб переглянути докладний список клієнтів, наприклад, відкриється вікно, що містить і сам список, і посилання на відповідні завдання, такі як Переглянути котирування та Створити замовлення на продаж.

Якщо ваша компанія досить велика, що у вас є спеціалізований спеціаліст з дебіторської заборгованості, йому або їй ніколи не доведеться залишати модуль «Клієнти та продажі». Додаткова сторінка тут, Управління клієнтами, - це ще один хороший робочий екран для співробітників A / R. Він відображає налаштований, доступний для пошуку список рахунків-фактур та квитанцій про продаж за замовником.

Sage 50cloud також включає стандартне меню Windows, що працює вертикально вгорі, для бізнесменів, які зручніше користуватися таким видом навігації. Пункти меню переносять вас на екрани, до яких також можна дістатися за допомогою графічних інструментів навігації програми. У Sage 50c існує більш ніж один спосіб дістатися до більшості екранів із завданнями та даними, що добре, якщо ви це розумієте та обираєте свій власний бажаний шлях. Це може бути бентежно, якщо ви думаєте, що кожне посилання унікальне.

Ретельні записи, стандартні транзакції

Як форми Sage 50cloud, так і AccountEdge Pro пропонують незрівнянну глибину у формах записів предметів клієнта, постачальника та товарних запасів. Жодні хмарні бухгалтерські рішення, навіть QuickBooks Online Plus, не дозволяють досягти рівня деталізації.

Візьміть, наприклад, записи клієнтів. Перший екран у кожному є досить стандартною контактною інформацією, за винятком п'яти спеціальних полів, які ви можете визначити та використовувати. Перейдіть на другу вкладку у вікні запису "Контакти", і ви можете додати інформацію про кілька додаткових контактів у цій компанії. На вкладці «Історія» відкривається сторінка, на якій відображаються загальні продажі та надходження по місяцях, а також середні дні оплати рахунків та інша інформація. Перейдіть на вкладку Інформація про продаж, і ви зможете визначити переваги замовника, такі як представник продажів, бажаний спосіб доставки та рівень цін (Sage 50cloud дозволяє визначити до 10 рівнів ціни за товар). Нарешті, екран "Платіж і кредит" містить поля для персоналізованої інформації про кредитні картки, умови, знижки тощо.

Записи предметів інвентаризації теж можна визначити та відслідковувати набагато більш детально, ніж на веб-сайтах бухгалтерського обліку. Лише на першому екрані ви можете ввести деталі, такі як UPC / SKU, номер деталі, місце розташування та вагу, на додаток до кількості одиниць, які наразі знаходяться у продажу та виконуються замовлення на продаж та замовлення на купівлю. Ви можете відстежувати серійні номери, переглядати історію предметів, створювати збірки та визначати атрибути елементів, серед іншого.

Хмарні бухгалтерські рішення роблять досить непогану роботу з надання детальних шаблонів для транзакцій, таких як котирування, рахунки-фактури, векселі та замовлення на купівлю. Шаблони шавлії 50c є дещо складнішими завдяки своїм широким можливостям. Таким чином, рахунок-фактура, наприклад, може містити поле, яке присвоює цю трансакцію завдання та інше, що вказує на те, що замовлення має бути відвантажено. Ви можете ввести плату за фрахт та переглянути баланс та ліміт кредитів кожного клієнта.

І так само, як форми записів Sage 50c дозволяють виконувати пов'язані завдання безпосередньо з екрана введення даних, форми транзакцій допомагають заощадити час, розгалужуючись на інші завдання, не виходячи з поточної сторінки. На рахунку-фактурі ви можете отримувати платежі, приносити наявні квитки на час та витрати, а також налаштовувати свій макет.

Звіти - це ваша нагорода

Якщо ви сумлінно зберігаєте свої записи та транзакції в точності та точності, виплата настає, коли ви переходите запускати звіти, які можуть повідомити вам, де ви знаходитесь та де ви були. Вони можуть допомогти вам прийняти кращі бізнес-рішення. QuickBooks Online Plus є найдосконалішим у цьому серед бухгалтерських веб-сайтів, але і Sage 50cloud, і AccountEdge Pro пропонують більшу кількість, з респектабельними параметрами налаштування.

Sage 50cloud - це комплексна програма бухгалтерського обліку, яка здатна зробити більше, ніж потрібно багатьом малим підприємствам. Окрім продажів, закупівель та управління запасами, Sage 50 має власний модуль оплати праці та платіжні послуги. Це стає трохи застарілим підходом, оскільки хмарні бухгалтерські рішення забезпечують основні інструменти бухгалтерії, які не такі складні, як Sage 50c. Вони не призначені бути. Замість того, щоб намагатися бути всіма речами для всіх людей, тенденція в наші дні полягає в тому, щоб забезпечити добру, міцну, загальну базу, яка може бути усім, що потрібно деяким компаніям. Але тоді вони також пропонують інтегровані сторонні додатки, які розширюють їх корисність у будь-якій галузі, наприклад, інвентар, нарахування заробітної плати, відстеження часу, витрати та виставлення рахунків.

Тим не менш, багато малих підприємств поки не готові туди їздити, і вважають за краще зберігати свої інструменти обліку на своїх робочих столах. Деякі також потребують складності, яку пропонує Sage 50cloud. Але нестача програмного забезпечення справді мобільних можливостей викликає занепокоєння. Розробник AccountEdge Pro, Acclivity, створив хороше гібридне рішення, яке вміщує деяку роботу поза офісом на смартфонах і планшетах. Шалфей все ще прив’язаний до робочого столу чи ноутбука.

Багато переваг шавлії 50c

Якщо ви шукаєте повноцінне рішення для бухгалтерського обліку для малого бізнесу з сильним набором функцій та винятковою налаштованістю, особливо з точки зору управління запасами, Sage 50cloud - це хороший варіант. У ньому є декілька найбільш ретельної документації, яку я коли-небудь бачив, і вона забезпечує підтримку в Інтернеті та на основі телефонів, а також професійних консультантів у реальному часі. Нарешті, коли прийшов час рухатися вгору, ви можете залишитися в сім'ї Sage та інвестувати в одне з її середніх пропозицій - те, чого не вистачає його конкурентам. Однак, якщо ви віддаєте перевагу сервісу з потужними мобільними та веб-клієнтами, вам слід врахувати AccountEdge Pro, який також використовує гібридний настільний / онлайн-підхід, або повністю хмарні QuickBooks Online Plus, що є вибором редакторів для Інтернет-облік для малого бізнесу.