Відео: Webinar: Introduction To ProWorkflow (Жовтень 2024)
Один фрілансер може залишатися на вершині своєї роботи зі списком завдань та електронною таблицею, але власнику малого бізнесу з працівниками та підрядниками, які здійснюють нагляд, а також клієнтам, які виставляють рахунки, потрібне більш потужне рішення для співпраці. ProWorkflow охоплює всі основи. Це складний і навіть нав'язуючий характер, але він включає інструменти для управління завданнями та проектами, видачу цитат, виставлення рахунків, звітність за часом та майже все інше, що потрібно бізнесу. Це сильний конкурент проти переможців вибору редакторів Zoho Projects та Командна робота.
Ціна та плани
ProWorkflow пропонує три платні плани та 14-денну безкоштовну пробну версію, яку можна продовжити до 30 днів. Solo sloer пропонує 5 Гб пам’яті, десять проектів та одного користувача за 10 доларів на місяць. Однак це дозволяє необмежену кількість рахунків підрядника та клієнтів, дозволяючи одній особі керувати невеликою компанією.
Наступний рівень - Професійний, який включає 25 Гб пам’яті та необмежену кількість проектів. На цьому рівні ціноутворення змінюється до 20 доларів на користувача на місяць. Також на цьому рівні ProWorkflow додає доступ до котирувань та плагінів для виставлення рахунків за платні 10 доларів кожен.
Розширений рівень призначений як більше інструменту на рівні підприємства для мінімум п’яти користувачів за 30 доларів на користувача на місяць. Цей рівень включає в себе 50 Гб пам’яті, необмежену кількість проектів, а також котирування та плагіни для виставлення рахунків. Він також розблоковує адміністративні інструменти для налаштування організаційних графіків тощо, і він включає потужні шаблони проектів, щоб легко відтворити часто використовувані робочі процеси.
Варто зазначити, що особисте навчання користувачів та технічна підтримка по телефону (розширена робоча година з понеділка по суботу, часові пояси Нової Зеландії та Великобританії) доступні для всіх користувачів на всіх рівнях. ProWorkflow також має багато роз'яснювальних відео на своєму веб-сайті.
Clarizen також коштує 30 доларів на місяць, але вам доведеться платити за перші 36 місяців наперед. LiquidPlanner також дуже схожий на ProWorkflow, але трохи дорожчий за 39 доларів на місяць і має більш високий мінімальний поріг користувача для найвищого рівня. Choice Projects Zoho Projects пропонує 15 Гб місця та обмежує 50 проектів при найвищому рівні $ 40 на місяць, але включає відстеження помилок, вбудований чат та дуже рідкісну повністю безкоштовну версію програмного забезпечення, яку можна спробувати.
Особливості та інтерфейс
Схема за замовчуванням ProWorkflow є жирним помаранчевим та сірим кольором, але все - від кольорів, логотипів, до URL-адрес входу та виходу - можна редагувати на панелі налаштувань. Вгорі розташовані вкладки для всіх доступних функцій, включаючи годинник для відстеження часу на проект та потужний інструмент пошуку. Зелена кнопка плюс - це ярлик для створення чого-небудь у ProWorkflow.
Макет може бути спочатку непосильним, але ви можете налаштувати представлення для різних працівників і навіть цілих груп працівників. Наприклад, ви можете обмежити перегляд своїх стажистів лише проектами та завданнями та змінити рівень їх доступу - наприклад, видалити можливість писати чи редагувати. Потім ви можете зберегти ці налаштування та використовувати їх для інших співробітників. Акуратний.
У розділі Домашня сторінка наведено огляд усіх робіт у компанії, розбитих за строком. Ви змінюєте погляди, щоб побачити лише роботу, призначену вам або іншому працівникові. Панель приладної панелі зліва розбиває хід виконання завдань та проектів, а також облік часу, що виставляється, виставлені рахунки-фактури та зроблені котирування.
Більшість дій у ProWorkflow відбувається в проектах, які схожі на цільові сторінки для груп завдань. На вершині кожного проекту є його життєва статистика: хто є власником проекту, скільки часу він очікується, і скільки це буде коштувати. Нижче наведено короткий огляд кожного завдання та підзадачі в проекті, який можна розширити, щоб відобразити завантажені файли, дискусії, що відбуваються між кожним завданням між присвоєними особами тощо. Внизу знаходиться редагована діаграма в стилі Гантта, яка регулює терміни виконання завдань, наведених вище.
Внизу сторінки розміщено своєрідне уявлення про пташиний погляд на весь проект, призначений для керівників проектів, але корисний для всіх, хто бере участь. Тут ви побачите повний текст кожного коментаря до кожного завдання в рамках проекту, впорядкованого по темі та впорядкованого за завданням. Ви також можете переглянути всі файли, пов'язані з проектом, а також підсумки часу та будь-які пов'язані рахунки-фактури.
Ви можете створювати завдання індивідуально і без шаблону проекту, але робити це не має великого сенсу. Створення індивідуальних завдань вимагає заповнення тривалої форми, плюс кожне завдання має бути призначене для якогось проекту - навіть якщо це загальний на зразок "загальної роботи". Це дуже відрізняється від легкої служби управління завданнями Asana, в якій завдання є цілком можливими і можуть існувати самостійно. Одне, що мені дуже подобається у завданнях ProWorkflow - це можливість присвоювати окремі завдання декільком особам. Це усуває проблему створення дублікатів завдань та призначення їх декільком особам для обліку відповідальності.
Набагато простіше створювати завдання в рамках проектів, куди ви можете імпортувати цілі шаблони, що складаються з десятків завдань і пов'язаних з ними підзадач. Інтерфейс перетягування робить дуже точним налаштування завдань та їх ієрархій дуже простим.
Одне, що ProWorkflow робить дуже добре, це дозволити вам займатися своєю роботою так, як найкраще підходить для вас. Наприклад, ви можете записувати свій час за допомогою вбудованого таймера або вводити його вручну для кожного завдання. Крім того, ви можете скористатися вкладкою Час для запису рахункового часу, як у журналі часу на папері. Це все записано та перехресне посилання, що дає користувачеві багато способів досягнення тих самих цілей.
Завдання та проекти працюють із функціями рахунків-фактур, котирувань, часу та звітів, щоб керувати практично всіма аспектами вашого бізнесу. Але ProWorkflow йде далі зі своїми розділами "Контакти та нотатки". Остання може бути вбудована в архів, в якому можна шукати критичну інформацію про компанію, наприклад, найкращі практики чи замовлення нових офісних матеріалів. За допомогою контактів у вас є запис про кожного, кого ви вже додали до своєї компанії, а також асоційованих клієнтів та підрядників. Ви також можете додавати приватні нотатки про користувачів поза компанією, наприклад, налаштування кави.
Програми та інтеграція
Окрім усіх цих функцій, ви можете використовувати Zapier для підключення ProWorkflow до інших додатків та служб. Ця послуга трохи схожа на IFTTT, що дозволяє діям в одній службі викликати дії в іншій. ProWorkflow також пропонує повністю задокументований API, і він спонукає користувачів розробляти інструменти так, як вони вважають за потрібне. Якщо це не зовсім ваш стиль, магазин додатків пропонує попередньо виготовлені плагіни для додаткової функціональності.
ProWorkflow має присутність у магазинах додатків для Android та iOS, але його мобільні додатки складаються лише з програми контактів, щоб ви могли тримати ваші імена роботи, номери та адреси в межах легкої доступності. Наразі компанія не планує переносити своє програмне забезпечення для управління проектами на мобільний телефон. Однак сервіс повністю побудований на HTML 5 та пропонує потужний мобільний сайт. Представник компанії пояснив мені, що такий підхід означає, що користувачі можуть бути впевнені у повному обсязі досвіду ProWorkflow на будь-якому пристрої, який вони обрали.
Побудований для роботи
Наші нагороди за вибір редакторів дістаються керівникам проектів Zoho Projects та Проектам командної роботи за їх обґрунтований дизайн та гнучку підтримку для невеликих команд відповідно. Тим не менш, інструменти ProWorkflow розроблені для роботи і варто серйозно розглянути. Це рішення супу до горіхів, що дозволяє керувати всім, від вашої кількості рахунків, до виставлення рахунків, до вашої щоденної діяльності. Це складно, і, мабуть, занадто багато для самозайнятої особи або невеликої внутрішньої команди, яка намагається відслідковувати свої завдання. ProWorkflow приходить у свої сили, коли керує не лише декілька працівників, а й сторонні підрядники та клієнти.
