Огляд та рейтинг платних плат

Paydirt - одне з найкращих програм для відстеження часу для фрілансерів, які хочуть, щоб їх відслідковані години були повністю інтегровані з повною системою виставлення рахунків. Він простий у використанні, має безліч налаштувань і за доступними цінами. Однак він не працює в режимі офлайн, і він не пропонує мобільних додатків або настільних додатків. Крім того, вона інтегрується лише з кількома іншими програмами. І все-таки це відмінна послуга, яку лише незначно підкреслив Harvest, наш вибір редакторів. Для працівників, які шукають безкоштовне додаток і яким не потрібно виставлення рахунків або підключення до іншої служби для нього, безкоштовна версія Toggl також є вибором редакторів.

Ціноутворення та плани

Paydirt пропонує сім рівнів обслуговування, починаючи з 8 доларів на місяць до 249 доларів на місяць. Хоча сім варіантів звучить як багато, головна відмінність більшості планів полягає в тому, скільки членів облікового запису підтримує кожен. Немає безкоштовного плану, але ви можете записатися на 14-денний пробний період. На будь-який план, якщо ви вирішите платити щорічно, а не щомісяця, ви отримуєте знижку 15 відсотків. Жоден з планів не має обмежень щодо проектів, завдань, загального відстеження часу, рахунків або котирувань.

Для сольних фрілансерів найкращі варіанти - програми "Стартер" (8 доларів на місяць) та "Хастлер" (16 доларів на місяць). Обидва дозволяють користуватися обліковим записом лише одній особі. За допомогою Starter ви можете керувати до трьох активних клієнтів. Hustler дозволяє створювати необмежену кількість клієнтів; він також додає послугу онлайн-платежів, тобто ви можете надіслати клієнтам онлайн-рахунок-фактуру, і вони можуть оплатити вас через PayPal або Stripe лише в декілька кліків.

Наступні рівні обслуговування називаються кооперативом, малою командою, великою командою, агенцією та підприємством. Вони містять усе, що стосується плану Hustler, а також рівні дозволів користувача, затвердження часового аркуша та функцію призначення завдань. Кожне з цих планів відрізняється - кількість людей, яким дозволено користуватися обліковим записом. Кооператив коштує 29 доларів на місяць для до трьох людей. Невелика команда складає $ 49 на місяць для до шести осіб. Велика команда працює за $ 79 на місяць для до 10 людей. Агентство становить 149 доларів на 20 осіб. В кінцевому рахунку, Enterprise складає 249 доларів на місяць для до 40 осіб.

Порівняння витрат

Порівнюючи вартість Paydirt із ціною інших додатків для відстеження часу та виставлення рахунків, це допомагає обчислити витрати на людину на місяць, оскільки так стягується більшість інших послуг. Якщо припустити максимальну пропускну спроможність у кожному з планів, що дозволяє декільком користувачам, то ціна складає від 6, 23 до 9, 66 долара за людину на місяць. Ці цифри є низькою стороною серед подібних сервісів.

Наприклад, Toggl стягує 10, 20 або 59 доларів за людину на місяць, залежно від плану. Але у Toggl також є безкоштовний варіант облікового запису, і він відмінний. Що ще важливіше, безкоштовна версія є достатньою для потреб багатьох фрілансерів, саме це робить вибір редакторів. Однак Toggl не включає повний набір інструментів для виставлення рахунків.

Врожай коштує 12 доларів на людину на місяць, а також має безкоштовний рівень обслуговування. Перевага компанії Harvest перед Paydirt полягає в тому, що вона підключається до широкого набору інших додатків та служб малого бізнесу, тоді як Paydirt пропонує лише обмежену кількість інтеграцій.

FreshBooks, який добре порівнюється з PayDirt завдяки його зосередженості на виставленні рахунків, починається від 15 доларів на місяць і складає до 50 доларів на місяць, залежно від вибору плану. Справедливо сказати, що FreshBooks - це насамперед програмне забезпечення для обліку малого бізнесу, хоча воно також включає інструменти відстеження часу.

Інший таймер-трекер, який називається Freelancy, коштує 29, 90 долара за людину, але це єдиний одноразовий збір, а не діючий тариф. TopTracker - це ще одна альтернатива, яка є абсолютно безкоштовною альтернативою - хоча це легка функція.

Усі програми, про які я вже згадував, безумовно, корисні для фрілансерів, навіть якщо деякі з них підходять і для малого та середнього бізнесу. Більші підприємства можуть виявити, що вони вже мають інструменти відстеження часу, включені в інші додатки, які вони використовують. Наприклад, програмне забезпечення для моніторингу працівників часто включає відстеження часу, і те саме можна сказати і для програм управління проектами. Залежно від потреб організації, можливо, варто використовувати інструмент відстеження часу, вбудований в інший інструмент, особливо якщо це вже реалізований.

Починаємо

Підписуючись на Paydirt та створюючи обліковий запис, ви отримуєте доступ до безлічі вмісту орієнтації. Сайт пропонує вам завершити налаштування, налаштувавши свій обліковий запис, пояснивши, що означає кожна налаштування. Пропоновані відеоуроки легко доступні внизу сторінки. Все про процес налаштування проходить гладко. Paydirt також підтримує кілька валют та мов.

Як і в інших додатках для відстеження часу та виставлення рахунків, ви встановлюєте своїх клієнтів, встановлюєте погодинну ставку за замовчуванням, щоб стягувати їх з плати, а потім тонко налаштовуйте рахунок, додаючи докладніші відомості. Деталі можуть містити контактну інформацію клієнта та призначені вам проекти, а також завдання для цих проектів та ставку оплати за кожен, якщо це застосовується. Деякі завдання можуть не заробити вам ніяких грошей, але, можливо, ви все ще хочете відстежити, скільки часу ви витрачаєте на них, і Paydirt має можливість для невиданих завдань. Ви також можете додати оцінку часу до завдань, що допоможе вам краще керувати своїм часом.

Однак не всі завдання та клієнти платять за годину. Деякі проекти приносять вам фіксовану плату, але ви все ще можете відслідковувати свій час, щоб бути впевненим, що надто не працюєте над ними. Paydirt також підтримує такий вид виставлення рахунків. Урожай підтримує також плату за фіксовану плату, а також надає корисну настройку, яка повідомляє вас, коли ви потрапляєте на певну кількість годин, що працюють над проектом. Оскільки я ціную свій час, я хочу знати, коли я наближаюся до точки, в якій проект забирає занадто багато часу, щоб бути прибутковим. Paydirt не пропонує цієї останньої можливості.

Особливості

У Paydirt немає додатків для настільних ПК або мобільних додатків, тобто все працює в браузері. Ви можете відстежувати свій час у модулі, який з’являється під час входу в обліковий запис Paydirt, або ви можете встановити плагін браузера для швидшого доступу до таймера.

Коли встановлено розширення для браузера, крихітний годинник затримує час до другого на панелі браузера. Натиснувши на нього, відкриється більший огляд таймера, в якому ви можете додати детальну інформацію про виконане завдання, призупинити таймер і зупинити його, коли закінчите. З цього погляду ви також можете скласти список нещодавно приурочених завдань, що корисно, коли ви підбираєте роботу напередодні.

Забулим працівникам сподобається таймер Paydirt, оскільки він містить варіанти для початку хронометражу в минулому, будь то 15 хвилин тому або в кінці останнього таймера. Це функція підпису і одна з найкращих у Paydirt.

Ключові слова також допомагають забудькуючим. Як згадувалося раніше, ви можете додати реквізити для кожного із клієнтів, яких ви зареєстрували в Paydirt. Серед цих варіантів є ключові слова. Коли ви вводите ключові слова, пов’язані з певним клієнтом, розширення браузера Paydirt може шукати ці слова і нагадувати вам запустити таймер, якщо він їх бачить. Paydirt автоматично вводить деякі ключові слова, коли вони виглядають унікальними, як правило, ім'я та адреса клієнта, але ви можете повністю налаштувати список.

Таймер Paydirt працює добре, і мені дуже подобається можливість починати таймінг у минулому. Але він має один головний недолік, про який говорилося раніше: він не працює в режимі офлайн. У мене працював таймер і вирішив витягнути мій кабель Ethernet з комп’ютера, щоб побачити, що буде. Одночасно у мене був запущений таймер Toggl. У той момент, коли інтернет-зв’язок не було, розширення для Chrome Paydirt змінилося з годинника на "офлайн". Тоггл зберігав запис.

Офлайн-функціональність є однією з причин корисних мобільних додатків для відстеження часу. Вони корисні, коли ви зустрічаєтесь віч-на-віч, їдете за кермом та іншими сценаріями. У Paydirt немає мобільних додатків.

Рахунок-фактура

Хоча деякі інструменти відстеження часу для фрілансерів дозволяють експортувати відстежений час у форму, яку ви можете перетворити на рахунок-фактуру, Paydirt пропонує повністю інтегрований набір рахунків.

Додаток включає інструменти відстеження витрат, так що якщо вам потрібно виставити рахунок клієнту за покупки, пробіг або будь-які інші витрати, ви можете відстежувати їх у додатку та автоматично додавати їх до рахунку разом із оплачуваними годинами або платою за проект.

За допомогою Paydirt ви можете генерувати рахунки-фактури безпосередньо в додатку та надсилати їх в електронному вигляді своїм клієнтам. Ви також можете підключити свій рахунок до PayPal або Stripe і додати на електронному рахунку опцію для клієнта, щоб заплатити вам безпосередньо, використовуючи один із цих методів. Коли клієнти платять вам за допомогою одного з цих варіантів, Paydirt відстежує, що платіж отримано. Ви також можете реєструвати платежі, отримані вручну, щоб відстежувати свої доходи та гроші, які вам належать.

Існують інструменти для повторних накладних, а також часткових платежів. Якщо ви виставите клієнтові частину очікуваної суми, Paydirt буде стежити за частковим платежем та непотребуваною сумою.

Котирування є новинкою для Paydirt від цього написання, але вони є приємним доповненням для тих, хто їх потребує. З тією ж легкістю, що ви можете створити професійний рахунок-фактура, ви також можете надіслати комусь кошторис.

Інтеграції та звіти

Paydirt - це інтеграція. Окрім роботи з PayPal та Stripe, він може підключатися до Basecamp, Trello, Redbooth та Zapier, але це все. З іншого боку, Zapier дозволяє значно більше інтеграцій. Це сторонній онлайн-сервіс, який дозволяє створювати інтеграцію та автоматизацію серед інструментів, навіть якщо ви не знаєте, як кодувати.

Звіти в Paydirt чудово підходять, і вони дають вам інший спосіб донести свої дані з Paydirt до інших програм або служб, оскільки ви можете експортувати їх як файли CSV. Незважаючи на те, що він корисний у крайній мірі, це навряд чи зручно, і це не дає вам користі автоматично оновлювати інформацію, коли вона змінюється в тому чи іншому додатку.

Дуже вдалий вибір

Paydirt - це відмінна програма для відстеження часу, яка включає повний набір інструментів для виставлення рахунків. Це одне з найкращих, хоча він пропонує інтеграцію і не дозволяє відстежувати час в режимі офлайн. Якщо ви розглядаєте можливість використання Paydirt, я також рекомендую вивчити Harvest, який є вибором редакторів і пропонує багато тих же функцій, що і Paydirt, але також працює в автономному режимі. Якщо вам не потрібні всі інструменти для виставлення рахунків, ви шукаєте просту та безкоштовну програму відстеження часу, безкоштовний рівень обслуговування Toggl - це шлях.