Огляд та рейтинг планування

Outplanr - додаток для команд, яким потрібно співпрацювати над завданнями та проектами, але не потрібно повномасштабне програмне забезпечення для управління проектами. Outplanr ділиться багатьма подібностями з Asana, додатком коханих серед служб співпраці за його здатність керувати не лише роботою, а й робочими процесами. Outplanr робить багато того ж. Це дає командам спільне місце для детального відстеження завдань, моніторингу ходу та навіть підрахунку часу, витраченого на виконання завдань. Outplanr коштує приблизно вдвічі більше, ніж бізнес-підписка Асани, і вона включає в себе кілька функцій, які не знайдені в Асані, хоча Asana також робить кілька речей, яких Outplanr не робить. В цілому Асана залишається вибором редакторів для управління робочим процесом, але Outplanr готовий стати привабливою альтернативою, як тільки додасть ще кілька важливих особливостей.

Ціна

На відміну від багатьох інших додатків та додатків для спільної роботи, Outplanr не пропонує безкоштовної версії. Однак ви можете отримати 30-денну безкоштовну пробну версію, і кредитна картка не потрібна. Щоб користуватися додатком понад 30 днів, вам потрібна підписка.

Outplanr коштує 5 доларів на людину в місяць, принаймні три людини і максимум 50. План включає в себе 1 ГБ пам’яті на людину. Якщо ви заплатите за річну вартість послуги за рік, ви отримаєте два місяці безкоштовно. Іншими словами, якщо ви платите щомісяця, це коштує 60 доларів на людину на рік, але лише 50 доларів на особу на рік, якщо ви платите щорічно. Знову ж таки, ці цифри базуються на тому, що є мінімум три та максимум 50 осіб. Для груп, що перевищують 50, зверніться до компанії за спеціальною ціною.

Порівняно з іншими програмами для спільної роботи та спільними програмами, Аутплан ціна середня. Наприклад, Todoist стягує 28, 99 доларів США на рік за свою підписку на особистий преміум і 28, 99 доларів на особу на рік за бізнес-рахунки. Асана стягує 119, 88 доларів за особу на рік за Преміум. Додаток програми для співпраці, який трохи відрізняється за стилем, ніж ці інші додатки, але в кінцевому підсумку надає аналогічний сервіс, має масштаб цін, який базується на кількості користувачів, хоча це складає приблизно 60 доларів на людину на рік. Це майже те саме, що стягує компанія Outplanr.

Sendtask, ще один додаток для спільного керування завданнями, наразі безкоштовний без планів продажу або підписки, але він має менше функцій, ніж багато інших додатків. Представник з Sendtask заявив, що в майбутньому компанія, швидше за все, стягне плату за нові функції.

Що таке Outplanr?

Подумайте про Outplanr як про програму зі списку справ. Це дозволяє вам не тільки записати, що потрібно зробити, але й додати деталі, наприклад, хто несе відповідальність за це і коли. Кожне завдання може мати дату початку, кінцевий термін, оцінку часу, коментарі, додані файли, рейтинг пріоритету тощо. Аспект співпраці просто означає, що ви запрошуєте людей приєднатися до вашого облікового запису, і вони мають доступ до всіх створених вами завдань і проектів.

Як згадувалося, Outplanr дуже схожий на Асану в загальному обсязі. Деякі тонші деталі відрізняються, як я пояснюю в розділі "Особливості", але призначення обох додатків майже однакове. Розглядаючи додаток для управління завданнями та управління робочим потоком, як-от Outplanr або Asana, багато людей запитують, чому вони повинні вибрати його замість програмного забезпечення для управління проектами.

Взагалі кажучи, програми управління робочим потоком краще працювати з роботою, яка не є конкретно проектом. Програми для управління проектами розроблені спеціально для обробки проектів. Проект - це робота, яка має дату початку, дату закінчення та результати. Ми можемо описати непроектну роботу як "поточну роботу". Постійна робота не має таких самих потреб, як робота на основі проектів. Простий приклад поточної роботи - відповідь на дзвінки в кол-центрі. Знову повторююсь, що інструменти управління робочим потоком, такі як Outplanr, як правило, краще підходять для ведення такого типу робіт, тоді як програми для управління проектами краще обробляти проекти.

Реєстрація та використання

Підписуючись на обліковий запис Outplanr, потрібно ввести назву компанії чи назву команди. Тоді Outplanr надає вам власну URL-адресу для вашого акаунта (наприклад, mycompany.outplanr.com), де ви та ваші співробітники можете входити. Командна програма для обміну повідомленнями Slack робить те саме.

Одна незначна зручність у Outplanr полягає в тому, що якщо ви забудете користувацьку URL-адресу, яку потрібно ввійти, ви можете ввести свою електронну адресу в загальне поле для входу, і додаток допоможе вам увійти без неї.

Оскільки ви запрошуєте інших людей приєднатися до Outplanr, ви можете обмежити їхні права, призначивши їм іншу роль. Параметри - адміністратор, менеджер та стандарт. Адміністратори можуть бачити та робити все в додатку. Менеджери можуть бачити все, крім рахунків та інформації про компанію. Стандартні користувачі можуть бачити лише ті завдання, яким вони призначені, і вони не можуть створювати проекти або додавати інших користувачів.

Ви можете використовувати Outplanr прямо у веб-переглядачі, але є також настільні програми для Windows та macOS. Для мобільних користувачів Outplanr має додаток для iOS. Зараз додаток для Android знаходиться в бета-версії.

Станом на це написання, у Outplanr є лише інтеграції, доступні у Slack, Asana, iCalendar , Google Календар і Outlook. Тим часом Asana підтримує довгий список сторонніх додатків.

Особливості

Аутплан інтерфейс буде виглядати звичним для всіх, хто використовував додаток для продуктивності в останні роки. Ліва залізниця забезпечує організацію. Тут з’являються проекти, команди та люди. У верхній частині цієї рейки три кнопки під назвою «Робота, план» та «Доріжка» дозволяють швидко переходити до основних областей програми.

Кнопка Робота показує перелік покладених на вас завдань. The Кнопка плану приводить вас до перегляд календаря із підсумком у верхній частині того, що відбувається протягом обраного тижня, а також поданими нижче підсумками для кожної людини в команді з кольоровими кольоровими діаграмами, які вказують, у які дні люди будуть найзайнятішими. Мені подобається ця думка, оскільки вона дає менеджерам, зокрема, простий спосіб зрозуміти наявність персоналу. Перегляд "План" також дозволяє додавати події до календаря, що зручно. У розділі "Відстеження" програми ви бачите канал активності для всіх учасників. Ви можете фільтрувати канал активності, щоб відображати також діяльність однієї людини.

Щоб дійсно прокрутитись із Outplanr, вам потрібно створити кілька проектів, груп та завдань. Як зазначалося, завдання можуть бути призначені проектам, і вони можуть мати підзадачі, терміни, час початку, коментарі, рейтинги пріоритетів, вкладення файлів тощо. Однак завдання можуть бути призначені лише одному проекту за один раз. Це не так у Асані чи Сендтаску, де завдань може бути більше одного проекту. Outplanr не дозволяє додавати теги до завдань, утрудняючи фільтрацію всіх завдань, щоб знайти ті, що мають щось спільне, крім їх проекту чи правонаступника.

Хоча ви можете створювати підзадачі в Outplanr, ви не можете створювати залежності, так що завдання A потрібно виконувати перед завданням B. Ви також не можете призначити осіб кожному підзадачі, що є серйозним обмеженням. Тільки батьківське завдання може мати правонаступника. Залежності від завдань частіше спостерігаються у повнофункціональному програмному забезпеченні для управління проектами, хоча час від часу вони з'являються в інших типах програм для співпраці. Наприклад, в Асані підзадачі можуть бути призначені різним людям.

Деякі з інших великих обмежень Outplanr стосуються того, щоб бути в курсі всіх членів команди щодо того, що відбувається на рівні завдань. Для початку до будь-якого завдання може бути призначена лише одна людина. Це робить неможливим призначити двох людей для спільного виконання завдання. Більше того, немає ніяких способів додавати підписників до завдання, щоб їх можна було попередити про зміни, а @ згадки (коли ви використовуєте символ @ перед чиїм-небудь іменем, щоб вони отримували сповіщення про розмову) також не підтримуються.

Однак планувальник на диво більш компетентний, ніж Асана. Ви можете ввести час початку, термін і прогноз часу, хоча лише до найближчої півгодини. Ви також можете запустити вбудований таймер, коли ви почнете працювати над завданням, щоб відстежити, скільки часу потрібно на його виконання. У Асани немає інструментів відстеження часу, хоча ви можете додати їх, підключивши сторонне відстеження часу, наприклад, врожай або вічний час. Це також означає, що ви повинні платити за всі інші послуги, які ви додали.

Повторювані завдання підтримуються, і є хороші варіанти того, як часто завдання чи подія відбуватимуться. Введення природних мов не підтримується, проте ви не можете просто набрати "Кожний другий вівторок о 4", і очікуйте, що Outplanr дізнається, що ви маєте на увазі, як ви можете з Todoist і Sendtask. Натомість Outplanr пропонує вам вибрати меню вибору, яке працює чудово, за винятком випадків вибору години. Ця панель боліла в тестуванні, ніколи не прокручувавшись плавно і завжди починаючи опівночі, так що мені знадобилося певний час, щоб дістатися до звичайного робочого часу, саме звідки ви, швидше за все, хочете почати.

Додаток для перегляду

Як досить молодий спільний менеджер із завдань та інструментів робочого процесу (він був запущений лише у 2015 році), Outplanr починає сильно стартувати. Однак у ньому відсутні кілька важливих особливостей, такі як @ згадки та можливість присвоювати підзадачі людям, які відповідають за них. Але той факт, що він коштує приблизно вдвічі дорожче, ніж Asana Premium, робить його додатком для перегляду.