Огляд та рейтинг Oneup

OneUp виділяється з іншого хмарного бухгалтерського програмного забезпечення з кількох причин: як позитивних, так і негативних. З іншого боку, він був розроблений спочатку для мобільних пристроїв, а через останні зміни в інтерфейсі користувача у браузерній версії цей підхід працює добре для обох. OneUp також пропонує виняткову підтримку типів транзакцій, складне управління запасами та інструментами ціноутворення товарів, основні CRM та розумна категоризація транзакцій. На жаль, рівні доступу користувачів не дуже деталізовані, звіти повинні бути більш надійними, і немає додатків до оплати праці або відстеження часу будь-якого типу. Загалом, OneUp - це хороше, але недосконале рішення бухгалтерського обліку.

Основи

One Up є одночасно одним з найменш дорогих (починаючи з 9 доларів на місяць для сольного використання без підтримки) та одним з найдорожчих (169 доларів на місяць за необмежену кількість) у своїй категорії. Усі функції включені в кожен з п'яти її рівнів; різниці в цінах залежать від кількості користувачів.

Перший раз, коли ви входите в OneUp, ви переходите до нового майстра налаштування. Він запитує, чи плануєте ви використовувати конкретні функції, надає екрани вашої контактної інформації та логотипу, а також дозволяє встановлювати податок з продажу, фінансовий рік та доступ до бухгалтера. Якщо у вас є дані - клієнти, постачальники, продукти та послуги - ви можете імпортувати їх у форматі CSV. Ви зв’яжетесь зі своїми фінансовими установами так само, як і на будь-якому іншому веб-сайті бухгалтерського обліку: Ввівши облікові дані для входу, які ви використовуєте під час відвідування їхніх сайтів.

OneUp не включає стільки варіантів, як запис запису клієнтів, у налаштуваннях, як це робиться на кількох сайтах, але деякі з них можна знайти в інших місцях на сайті. Однак ви можете налаштувати форми, далеко не додаючи логотип. Інші налаштування включають формат дати та номера, налаштування формату експорту (CSV або Excel) та повідомлення електронною поштою про майбутні дії.

Налаштування користувачів легко управляти - занадто легко. Ви вводите ім’я, адресу електронної пошти та пароль для кожного користувача. Якщо особа не є адміністратором, ви можете вибирати лише ті програми, до яких "вони можуть отримати доступ (продаж, купівля, інвентар та ін.). OneUp не дозволяє тип детальних дозволів, що базуються на діяльності, для веб-сайту з такою значною фінансовою обробкою. можливості повинні пропонувати - особливо та, яка доступна для необмежених користувачів. Ви не можете обмежувати користувачів від конкретних заходів на всьому сайті, таких як створення рахунків-фактур, оплата рахунків чи перегляд звітів. Xero впорається з цим набагато краще.

Обійти

Інтерфейс користувача та інструменти навігації OneUp сильно змінилися з моменту останнього перегляду програмного забезпечення. Тут застосовується загальна угода про навігацію по всьому сайту, вертикальна панель ліворуч, яка містить посилання на основні робочі області сайту: Можливості (потенційні клієнти), продаж, купівля, інвентар, облік, звіти та додатки. Немає центральної панелі приладів, яка є звичайною для конкуруючого програмного забезпечення, хоча модулі продажів і бухгалтерського обліку відкриваються для ряду відповідних діаграм і графіків. Ці роздільники розділів дублюються на домашній сторінці сайту; вони з'являються у великих барвистих прямокутниках.

Наприклад, натиснувши на продаж, відкриваються діаграми, які відстежують рахунки-фактури, платежі та найвищі продукти / послуги та клієнтів. Нова горизонтальна панель інструментів у верхній частині дозволяє швидко перейти до "Клієнти", "Цитати" та "Рахунки-фактури". Додаткові інструменти, такі як Проекти, Платежі клієнтів та Квитанції від продажів, перебувають під заголовком Додатково.

Інші ділянки сайту аналогічно викладені. Посилання в правому верхньому куті допоможуть вам отримати допомогу та сторінки налаштувань. Після натискання значка довідки в нижній лівій частині екрана відкриється невелике поле, яке містить контекстно-залежні файли довідки, які змінюються під час переміщення з екрана на екран. Це дуже ефективний спосіб постійної доступності керівництва, і ніхто більше цього не робить. Xero - це найсильніший із цих програм за допомогою онлайн-довідки.

У навігації OneUp або введенні та пошуку інформації немає нічого надто складного. Він використовує стандартні умови Windows для введення даних: порожні поля, випадаючі списки, спливаючі вікна для деталей та піктограм. Загалом, користувальницький досвід набагато кращий, ніж колись я його переглядав, але він не такий відполірований, як QuickBooks Internet Plus Plus Intuit.

Виняткові особливості

OneUp дуже здатний з точки зору того, що дозволяє малому бізнесу робити. Записи клієнтів та постачальників досить ґрунтовні, хоча і не такі вичерпні, як записи книг Zoho Books. Сайт підтримує стільки форм транзакцій, скільки хто-небудь інший, і більше, ніж більшість (включаючи замовлення на продаж). Ви можете додавати документи до транзакцій, але не існує автоматизованого інструменту для повторних рахунків-фактур, який пропонує QuickBooks Online. OneUp має виняткові можливості конверсії (наприклад, замовлення продажу на рахунок-фактуру), що прискорює робочий процес і зменшує шанси помилок введення даних. Ви можете відслідковувати витрати і, як у WorkingPoint (слідкуйте за повним оглядом), відстежувати та оплачувати рахунки.

Онлайн-фінансові зв'язки сайту добре працюють. Ви можете імпортувати транзакції з банків та кредитних карт, як і на веб-сайтах, що конкурують. Але OneUp впровадив більш розумний, автоматичний інструмент категоризації для завантажених транзакцій; він отримав близько 80 відсотків право в моєму тестуванні.

Інструменти управління запасами OneUp перевершують все, що пропонують більшість конкурентів. Це вище, ніж те, що роблять Xero та QuickBooks Online, пропонуючи підтримку одиниць виміру, двох методів калькуляції, розташування запасів, ваги та розміру предмета. Коли запас буде нижчим від необхідного вам мінімального, ви можете автоматично генерувати замовлення на купівлю, а ви можете авторизувати негативний запас чи ні. Варіанти ціноутворення більш гнучкі, ніж у будь-кого іншого. Ви можете створити декілька прайс-листів для клієнтів або цінових сімей або залежно від кількості.

Звіти - це інша історія. Оскільки OneUp побудований на основі обліку з подвійним записом, він включає необхідні стандартні шаблони фінансових звітів. Але для більшості інших звітів вам потрібно перейти на конкретні екрани та налаштувати спадні меню для відображення потрібних даних (хоча ви можете знайти звіти про виплату заборгованості та дебіторської заборгованості у відповідних областях сайту). З іншого боку, Sage One Accounting має вбудовані рамки для такої інформації, і все це в одному центральному місці. Цей альтернативний підхід є частиною зусиль OneUp з переміщення менш часто використовуваного вмісту з екрана та надання посилань на відповідні інструменти там, де вони потрібні.

Такі сайти, як Xero та Kashoo, пропонують способи впровадження інтегрованого рішення щодо оплати праці. Ви можете платити працівникам, використовуючи функції бухгалтерського обліку OneUp, але середньому не бухгалтеру потрібно багато напряму. Заздалегідь не створений додаток.

У OneUp є одна особливість, яку ніхто з цієї групи не робить: просте управління відносинами з клієнтами (CRM), яке на сайті називається "Можливості". Це справді більше провідного трекера, але він дозволяє вам документувати пов'язані завдання та дзвінки, а також деякі деталі можливості. Це приємне доповнення, але будь-хто із серйозним нахилом до продажів, ймовірно, захотів би повноцінного CRM-рішення. І Xero, і QuickBooks Online чудово інтегруються з деякими повноцінними інструментами CRM-рішення.

Майстер Деяких

Як хмарне бухгалтерське рішення, OneUp дуже здатний. Його особливості - це програми для смартфонів, управління запасами та ціноутворення, розумна категоризація та унікальні інструменти управління CRM. Його також досить просто використовувати. Але дефіцит OneUp у таких сферах, як звітування та нарахування заробітної плати, відстеження часу та дозволи користувачеві не дозволяють йому висаджуватися у верхній частині пакета, де знаходиться наш вибір редакторів, QuickBooks Online.

Хоча ви думаєте про те, щоб отримати свої фінанси в порядку, ви також можете ознайомитись з нашими кращими послугами щодо оплати праці та найкращих податкових послуг.