Огляд та рейтинг Netsuite erp

Я вперше переглянув NetSuite близько 10 років тому, коли це був дуже молодий продукт. На той момент це був інтегрований набір рішень, який складався з пакету Oracle Small Business Suite, NetCRM та розширеного обліку. Навіть у ті ранні роки він переймав функціональність, яка в кінцевому підсумку зробить його конкурентоспроможним із низьким кінцем ринку середнього рівня. Я дав йому п’ять зірок. З тих пір NetSuite швидко і розумно просунувся. Але так само конкуренція. У моїй останній групі відгуків ніхто не отримав п’яти зірок, хоча я розглядав найкращі рішення.

Сьогоднішня сім'я NetSuite складається з декількох різних інтегрованих хмарних продуктів, кожен з яких має різний акцент. NetSuite ERP зосереджується на фінансовому управлінні, але набагато складніше та гнучкіше, ніж те, що ви знайдете в програмному забезпеченні бухгалтерського обліку початкового рівня; ми оцінювали цей елемент рішення. Її основне рішення (яке в середньому коштує від 129 доларів на користувача в місяць) включає загальну книгу, дебіторську заборгованість та кредиторську заборгованість, інвентаризацію та основні активи, з багатьма іншими менш загальнодоступними функціями.

NetSuite ERP є основою системи управління відносинами з клієнтами, хоча вона також підтримує торгову силу та автоматизацію маркетингу, а також підтримку клієнтів та управління замовленнями. NetSuite Ecommerce пропонує багатий набір інструментів для вашої присутності в Інтернеті. Обидва легко інтегруються в основне фінансове рішення.

Відмінник від початку

Гнучкість та ґрунтовність NetSuite очевидна з самого початку, з першого, що більшість користувачів подивиться: приладова панель. Як і його конкуренти, NetSuite пропонує кілька попередньо налаштованих, але налаштованих макетів екранів, розроблених для конкретних ролей компанії. Співробітники можуть налаштувати свої інформаційні панелі, якщо їм це дозволить адміністратор.

Це інформаційні панелі в реальному часі, які повідомляють та аналізують дані в системі, допомагаючи менеджерам компаній контролювати, наприклад, ключові показники ефективності (KPI). KPI - це більше, ніж розповідати, скільки існує непогашених рахунків-фактур або рахунків та які залишки на вашому рахунку. Простіше кажучи, вони надають способи оцінки діяльності компанії з точки зору її організаційних цілей. Інформаційні панелі також розглядають більш приземлені деталі дня із нагадуванням про зустрічі, дзвінки та терміни тощо.

Конкурс пропонує подібні можливості, але тільки Intacct конкурує NetSuite в цій галузі. Обидва виконують прекрасну роботу з подання заздалегідь налаштованих даних та з можливістю налаштування - та представлення цієї інформації відшліфованим, сучасним виглядом та виглядом.

ERP - це один голос

Коли ви починаєте говорити про тип фінансового менеджменту, який пропонують рішення середнього рівня, такі як NetSuite, фраза "програмне забезпечення для бухгалтерського обліку" замінюється системами планування ресурсів підприємства (ERP). NetSuite - хороший приклад ERP-системи. Він автоматизує та інтегрує критичні бек-офісні процеси способами, що виходять за рамки QuickBooks Enterprise Solutions та квантового обліку Sage 50, як по глибині, так і по ширині.

ERP - як показано в NetSuite - починається з основних завдань фінансового менеджменту, які виконують QuickBooks Enterprise Solutions та Sage Quantum 50 Accounting - лише вони вміщують більшість із них. Основна конфігурація забезпечує формати записів та форми транзакцій, які використовує бухгалтерський персонал для завдань, пов’язаних зі своїми областями, і вони більш глибокі, ніж Intacct або Microsoft Dynamics GP. Це ключовий диференціатор.

Це означає, що ви можете створювати рахунки-фактури, оплачувати рахунки та подавати замовлення на купівлю. Ви можете своєчасно та точно поставляти клієнтів з продуктами, оскільки знаєте, скільки віджетів у вас є на складі, і ви можете оркеструвати процес доставки. Ви можете керувати документами, відстежувати час і витрати, створювати звіти і вести точні записи про вашу взаємодію з контактами. Зарплата не є вбудованою функцією, як це є в Microsoft Dynamics GP. Ви повинні зареєструватися з інтегрованим партнером.

Але NetSuite виходить далеко за рамки цих завдань з бухгалтерського обліку. Наприклад, це більше, ніж багатовалютна; він знає, як дотримуватися багатьох міжнародних норм бухгалтерського обліку. Він не просто веде каталог основних фондів; він управляє усім життєвим циклом основних засобів. Замість того, щоб просто відслідковувати доходи та витрати, це полегшує складне управління визнанням доходів . NetSuite не просто відстежує інвентар; він управляє всім ланцюгом поставок. По можливості повторювані процеси, засновані на правилах, можуть бути автоматизовані.

Фонд NetSuite набагато гнучкіший, ніж квантовий облік Sage 50 та QuickBooks Enterprise Solution. Можливості його бази даних необмежені, і вона не просто керує деталями завдань і проектів; вона здійснює повномасштабний облік проектів. Якщо бухгалтерський облік розраховує інтеграцію з Excel як плюс, одна з переваг NetSuite полягає в його здатності виходити за рамки електронних таблиць і дозволяти бізнесу робити на замовлення загальносистемні запити на основі будь-яких можливих критеріїв (Intacct пропонує подібну функціональність). Доступ у реальному часі практично до будь-яких даних у системі - за допомогою шаблонів, що настроюються, та спеціальних звітів - у поєднанні з можливістю створювати необмежений сценарій, що робити, якщо робить NetSuite надзвичайно потужним інструментом фінансового планування.