Огляд понеділка та рейтинг

Monday.com (раніше відомий як пульсація ) є надійною платформою для спільної роботи в команді. Як користувач, ви створюєте дошки для своїх команд і заповнюєте їх рядками, які Monday.com називає "імпульсами". Ви можете призначити імпульсам будь-яку кількість атрибутів, наприклад, a статус, термін, дата відстеження часу та багато іншого. Спочатку це здається трохи залякуючим, але після використання платформи лише на короткий час понеділок.com починає мати більше сенсу. Рішення має сучасний привабливий інтерфейс і досить простий у використанні. В цілому, нам подобається Monday.com, хоча ми сподіваємось, що в майбутньому буде включено деяку функцію, яка відсутня, як, наприклад, відсутність функцій розмітки PDF та залежності від завдань. Він не відповідає виборам редакторів, таких як Планувальник рідин та Podio, але все-таки це корисна та ефективна платформа.

Ціноутворення та плани

Якщо ви хочете спробувати понеділок.com, ви можете зареєструватися на безкоштовну пробну версію 14 днів (і без кредитної картки теж), але після що, ви повинні заплатити. Немає необмеженого безкоштовного рахунку. Є чотири плани, кожен з яких має різні особливості та ціни. Для будь-якого з планів Monday.com ви можете платити щомісяця, щорічно або протягом двох років одночасно, з більшими знижками на довші зобов’язання.

Важко порівняти ціни понеділка.com з цінами інших служб співпраці, оскільки він стягує ставку для групи користувачів, принаймні п'ять, а не за людину, як це робить більшість інших додатків. Іншими словами, з понеділка.com ви можете підписатись на план до п'яти осіб, або до 10 осіб, або до 25 осіб тощо. Якщо у вас 37 людей о н Вашій команді потрібен обліковий запис, який підтримує до 50.

Перший рівень обслуговування, який називається Basic, коштує 29 доларів на місяць для до п'яти людей щомісяця. Ви також можете платити щороку або за два роки наперед, що коштує 300 або 504 доларів відповідно на п’ятьох людей. За винятком мінімальної групи з п'яти, ціна складає приблизно 5 доларів на особу на місяць для базового рахунку, коли його сплачують щороку, але знову ж таки, майте на увазі, що ви можете заплатити за більше місць, ніж ви фактично використовуєте. Базовий план включає 5 Гб пам’яті, необмежену кількість плат та цілодобову підтримку. Ви отримуєте просту функціональну функцію пошуку в базовому плані, і ви можете фільтрувати представлення лише за допомогою особа , що обмежує.

Основні користувачі також пропускають можливість ділитися дошками з гостями, зовнішньою інтеграцією, API та функцією Timeline, схожою на подання діаграми Ганта. Для багатьох підприємств важливо ділитися дошками з людьми поза організацією, оскільки це найпростіший спосіб надати клієнтам та стороннім співробітникам наочність у вашому прогресі на роботі, яка їх стосується.

Другий рівень обслуговування, який називається Standard, починається від 48 доларів на місяць для до п'яти осіб. Щорічні та дворічні варіанти пропонують 468 доларів та 768 доларів відповідно для групи до п'яти осіб. За таких тарифів Monday.com включає все в базовий план, плюс розширений функціональний пошук, усі параметри фільтрації, необмежену кількість плат, зовнішню інтеграцію, можливість ділитися дошками з необмеженою кількістю гостей, API та терміни. Зберігання даних збільшується до 50 Гб.

Третій рівень обслуговування, Pro, починається від 72 доларів на місяць для до п'яти людей. Ви можете замість цього заплатити 708 доларів США за один рік, або 1176 доларів за два роки, за групу до п'яти. План Pro включає в себе все, що в стандарті, а також приватні дошки для кожного користувача, детальну статистику діяльності, можливість використовувати автентифікацію Google та налаштовані профілі користувачів. Зберігання на цьому рівні не обмежене.

Нарешті, четвертий рівень сервісу - Enterprise, починаючи з 144 доларів на місяць для до п'яти осіб. Платіть щорічно, і це 1416 доларів. Платіть за два роки наперед, і це $ 2 522. В обліковому записі Enterprise включено все від Pro, плюс підтримка VIP, навчання один на один, опція двофакторної аутентифікації, розширені функції безпеки та журнал аудиту.

Ще одна причина, по якій складно порівнювати ціни з іншими послугами, полягає в тому, що ми не бачили додатка, схожого на Monday.com. Програми для співпраці не всі виконують те саме, деякі пропонують набагато більше, ніж інші. Однак два досить близьких суперника - Асана і Трелло, обидва з яких мають значно нижчі стартові показники.

У Asana є безкоштовна, обмежена версія для команд до 15 осіб. Asana Premium коштує близько 120 доларів на людину на рік (це рекламується як 9, 99 дол. США на людину на місяць, але вам потрібно платити щороку, щоб отримати цю ціну). З цією швидкістю ви отримуєте необмежену інформаційну панель, розширені засоби пошуку та звітності, можливість створювати власні поля тощо.

Trello трохи легший, але все ще приблизно порівняний, і він пропонує справді безкоштовний рахунок, як це робить Asana. Рахунок для бізнес-класу Trello коштує так само, як і Asana Premium: близько 120 доларів на особу на рік.

Ще один додаток, який варто порівняти з Monday.com, - Podio. Podio - це робоча область в Інтернеті, що легко налаштовується, і ви можете додавати до неї додатки за потреби. Залежно від налаштувань, він може мати багато того ж функціоналу, що і Monday.com. Ціни на Podio становлять 9 доларів на людину на місяць для Basic, 14 доларів на людину на місяць для Plus та 24 доларів на особу на місяць для Premium.

Що таке Monday.com?

Як згадувалося раніше, Monday.com виглядає так, що він розвинувся з спільних електронних таблиць. Початкова настройка - це проста сітка, і ви вибираєте, що в неї входить. Що таке листи, тут називаються дошки, і ви можете мати декілька з них у перегляді в будь-який момент часу. Він поділяє деякі подібності з програмами kanban, хоча є й відмінності. Він доступний або як веб-додаток, або як мобільний додаток для пристроїв iOS та Android.

Кожен ряд називається імпульсом. Зважаючи на зміну назви продукту, цей термін не є таким актуальним, як раніше, але все ж це слово, яке використовується на сторінках довідки компанії, тому добре знати, чи використовуєте ви продукт. У будь-якому випадку кожен імпульс зазвичай містить завдання. Стовпці - це різні атрибути цього завдання, і ви можете їх визначати, як вам подобається. Наприклад, у вас можуть бути різні стовпці, присвячені різним станам завершення. Скажімо, завдання - виконати онлайн-замовлення. Перший стовпець може вказувати, чи отримано платіж. Це заборгованість, очікування чи оплата? Особа, відповідальна за моніторинг платежів, може оновити цю клітинку. Наступний стовпець може вказувати, чи зібрані товари для доставки. Людина у відділі виконання може оновити клітинку, щоб сказати, чи готове розпорядження. Можливо, стовпець після цього зазначає, якщо товари упаковані і якщо надрукована етикетка для доставки.

Під час налаштування облікового запису ви налаштовуєте всі ці поля для кожної дошки, і це може зайняти як час, так і деякі проби та помилки. У зв'язку з цим Monday.com нагадує нам Асану. Обидва додатки настільки налаштовані, що немає правильного чи неправильного способу їх використання. Це може зайняти чималий час, щоб визначити найкращий робочий процес для вашої команди.

Хоча вдосконалення ваших процесів може зажадати терпіння, навчитися користуватися Monday.com не потребує часу взагалі. Це дуже інтуїтивно, а також гладкий і чуйний. Для дій рідко потрібно більше одного чи двох натискань кнопок. Ви можете перетягувати елементи, щоб переставити їх на сторінці. Інструменти коментування та обговорення настільки ж інтуїтивні для тих, хто використовував соціальні медіа протягом останніх п'яти років.

Ви можете організувати свої дошки в папки, використовуючи розбірну ліву рейку. Тут ви також можете керувати тим, які дошки спільно використовуються із сторонніми клієнтами, які видно всім членам команди та які є приватними лише для вас.

Для дощок із встановленими термінами додаткова хронологія може відображатися безпосередньо над вашою дошкою. Він нагадує діаграму Ганта, показуючи завдання у вигляді гаечних ключів, які поширюються на дати, коли робота буде виконана. Але ви можете відразу сказати, що це не справжня діаграма Ганта, оскільки немає завдань залежності.

Інтеграції

Щодо стандарту, Pro або Enterprise Enterprise, понеділок.com включає доступ до API, тобто якщо ваша команда знає, як створити спеціальні інтеграції, вони можуть мати її. Для менш технічних серед нас додаток підтримується Zapier. Zapier - це інструмент, який дозволяє кожному підключати онлайн-додатки та послуги різними способами, навіть якщо вони не знають, як написати код. Приналежність до мережі Zapier відкриває безліч можливостей для користувачів понеділка.com.

Ще одна стандартна інтеграція - це можливість підключення до календаря Google, але це одностороння інтеграція. Тож дати та терміни з понеділка.com можуть відображатися у вашому Календарі Google, але ви не можете розміщувати елементи у своєму календарі та показувати їх н Monday.com.

Говорячи про календарі, ми хочемо, щоб у командному календарі були показані не лише терміни, додані до дощок, але й інші відповідні командні заходи, такі як зустрічі, свята тощо. Часова шкала додатка призначена як щось на зразок командного календаря, але воно не задовольняє людей, які вважають за краще стандартний сітковий календар. Він також не містить елементів календаря, які також не записуються десь на дошці як імпульс. Наприклад, може бути корисно сказати всій команді, що офіс буде закритий на наступний день після Дня подяки, не створюючи дошки та імпульсу для нього.

Нові можливості

З моменту нашого оригінального огляду Monday.com додав до платформи кілька нових функцій. Компанія випустила Column Center, сховище, в якому можна переглядати та вибирати будь-яку з доступних колонок. Приємна річ у центрі стовпців - це те, що ви можете ранжувати улюблені типи стовпців, щоб згодом їх було легко витягнути у верхній частині списку. Також новим є модуль «Перегляди дошки». Як випливає з його назви, Views Views пропонують вам нові способи перегляду вашого дошки, і покликані забезпечити нові візуалізації вашої команди та її даних. Можливість отримати доступ до різних поглядів ваших дощок - це вітальна функція, і ми точно можемо бачити різних користувачів, які грають із видами та знаходять того, хто найкраще підходить для них.

Компанія також випустила портал Monday Stories, який призначений для того, щоб користувачі могли ділитися кращими практиками та шаблонами один з одним. Поки що у понеділок Stories є публікації користувачів Monday.com, які діляться своїми шаблонами в таких середовищах, як медична практика, відділи маркетингу та управління нерухомості. Це приємна особливість, але спільнота настільки ж хороша, як кількість та якість публікацій. Залишається лише побачити, наскільки корисним буде цей модуль.

Кімната для благоустрою

Налаштування та налаштування нашого тестового облікового запису було легко, як було раніше, відчувало себе громіздким та більш трудомістким, ніж ми очікували. Створення атрибутів дощок не було таким продуктивним, як перелік усіх наших завдань і етапів, встановлення термінів виконання та виконання інших початкових кроків, необхідних для створення проекту в додатку для управління проектами. Ви можете додати ці дані на Monday.com, але спочатку ви повинні вирішити, як будуть виглядати самі дошки. У результаті ви отримуєте бажаний досвід, але це потребує часу.

Наскільки нам подобається функція часової шкали, той факт, що вона не підтримує залежності, невтішний. Багато діаграм Ганта мають можливість зв’язувати завдання разом. Скажімо, завдання C не може бути виконано, поки завдання B не буде виконано, а завдання B не може розпочатися до завершення завдання A. Отже завдання B і C залежать від A, а C також залежить від B. В ідеалі команда хоче бачити ці залежності візуально, і в діаграмах Ганта, які їх підтримують, вони, швидше за все, з'являться як тонкі лінії, що з'єднують завдання. Що ще важливіше, вони залишаються на зв’язку, якщо термін виконання однієї задачі зміщується. Якщо завдання A запізнюється на два дні, ми хочемо, щоб граничні терміни виконання завдань B і C також рухалися вперед на два дні. Багато додатків для управління проектами включають цю функціональність, але Monday.com цього не робить.

До інших відсутніх функцій відносяться періодичні завдання, інструменти розмітки та загальна зона обговорення команди, яка не пов’язана з певною задачею чи дошкою. Маючи здатність до встановити завдання, що повторюється, важливо не тільки команди, але також економить час. Ви можете дублювати завдання в понеділок.com дуже легко, але робити це кожен день або щотижня - це марна трата часу.

Інструменти розмітки, що означають цифрові ручки та маркери для PDF-файлів та зображень, допомагають командам, які використовують багато візуальних матеріалів, оскільки вони полегшують обговорення краще, ніж текст. Якщо ви хочете можливість відкривати файл прямо у своєму браузері та малювати на ньому, розгляньте додаток для управління проектами Volerro. Ви можете виділити область документа чи зображення та набрати коментарі до нього, які також зможуть побачити ваші співробітники. Igloo - це більше простір співпраці на робочому місці, ніж платформа управління проектом, також має інструменти розмітки PDF, а також зірковий рейтинг на завантажених документах, дозволяючи легко бачити, які файли вашим товаришам по команді сподобалися більше, ніж інші.

Рідинні, але відсутні функції

Сильний костюм Monday.com - це плинність та зручність у користуванні. Це привабливо, і він працює безперебійно. У додатку також є додаткові сповіщення на робочому столі, а також мобільна версія програми, щоб не відставати від роботи команди, коли будь-який член команди не знаходиться на робочому місці. Monday.com, безумовно, виглядає як найсучасніший інструмент співпраці команди. Однак йому не вистачає кількох значущих особливостей, і це дорого. Ми не відмовляємось від використання сайту Monday.com, але рекомендуємо спершу переглянути кілька інших додатків, щоб побачити, чи краще вони підходять за менші гроші. Ви не знайдете нічого ідеально порівнюваного, але вибір редакторів Асани та Подіо варто також розглянути, як і Trello.