Відео: Office 365: обзор Microsoft Forms и Sway (Жовтень 2024)
Коли я вперше побачив нову програму Microsoft Sway для Windows 10, я не був впевнений, чи слід вважати її розробником веб-сайтів, творцем фотоальбому чи чимось іншим. Багато хто з Gogeonholed Sway є легкою, споживчою версією PowerPoint, і в цьому є певна справедливість. Але Sway - це справді приклад нового класу програмного забезпечення, яке дозволяє створювати "історії", подібні до Adobe Slate лише для iPad. Обидва дають вам простий спосіб скласти ваші слова та зображення у добре розроблену, легко та привабливо навігаційну презентацію, яку можна переглянути в Інтернеті. У цьому сенсі Sway поділяє такі риси творців веб-сайтів, як Squarespace та Weebly, хоча створювати з ним набагато простіше.
Запуск
Початок роботи з Sway ви шукаєте в магазині Windows, відповіді Microsoft на Apple App Store Apple. Це завантаження в 62 Мб, і я працював на моїй Surface Pro 3 в найкоротші терміни. Для підключення вам не потрібна підписка на Office 365, але вам знадобиться обліковий запис Microsoft (це легко отримати, зареєструвавшись на обліковий запис електронної пошти Outlook.com), і додаток автоматично використовуватиме обліковий запис будь-якої системи Windows 10 користувачів.
Інтерфейс
Інтерфейс Sway навряд чи може бути простішим: ви бачите в основному порожній екран з декількома великими плитками, один під назвою Create New, та кілька зразків проектів Sway, включаючи той, який називається Creature that sport Nautilus. Завжди корисно переглянути зразок готового продукту, щоб дати вам уявлення про можливості авторського додатка. Також ви побачите три рядкове меню (гамбургер) у верхньому лівому куті, і торкніться цього, відкриє п'ять варіантів: "Мої шляхи", "Зворотній зв'язок", "Створити нове", "Відкрити" та ваше ім'я користувача.
Як тільки ви почнете працювати, інтерфейс стає набором розсувних панелей, які приховують себе, коли вони не використовуються. Наприклад, ви можете показати інструменти дизайну зліва, область редагування посередині та попередній перегляд праворуч або присвятити все вікно лише області редагування чи попереднього перегляду. Це текучий та простий у керуванні інтерфейс; майже все також можна перетягувати.
Побудова гойдалки
Ви починаєте з клацання або натискання кнопки Створити нове, після чого з’являються нові параметри. Колеси складаються з "карток" або змістових областей, і вони можуть складатися з заголовків, тексту, медіа (зображення, відео, твіт, вбудовування чи діаграми). На будь-якій картці, яку ви додали, відображається кнопка «Плюс», яка дозволяє вам додати ще одну карту під нею; якщо під ним вже є одна, нова карта стискається між ними. Ви також можете схопити за ручку картки, щоб перемістити її вгору або вниз. Як і будь-яка хороша платформа веб-публікацій, Sway дозволяє зв’язувати вибраний текст або зображення з іншими URL-адресами. Ви також можете вибрати групування об'єктів у стеку, порівнянні, слайд-шоу та сітці.
Параметри форматування тексту є щедрими, але ви орієнтуєтесь на створення цілісно оформленої презентації, обираючи попередньо задану тему. Однак ви можете редагувати шрифти та кольори за допомогою кнопки Налаштувати. Є шість основних тематичних класів з макетом, з 50 варіантів для кожної групи з різними шрифтами та кольорами. Інші текстові параметри включають списки букв та номерів, і незалежно від теми ви можете використовувати жирний шрифт та курсив, щоб підкреслити текст. Не в захваті від вашого дизайну? Ремікс! Кнопка висуває інший варіант на ваш Sway. Вам це не подобається? Натисніть кнопку знову або скористайтеся стрілкою назад.
Коли ви перейдете до введення зображення чи відеокарти, Sway спливає відповідні веб-медіа на основі введеного тексту, ви можете змінити верхню частину в полі пошуку. Він пропонує мистецтво з ліцензіями Creative Commons, радить вам, що "ви відповідаєте за повагу інших прав". Як і Adobe Slate, Sway дозволяє вибрати точку фокусування для доданого зображення, якщо одна частина фотографії є найбільш важливою. Вибираючи точку фокусування, Sway показує, як зображення відображатиметься на екрані ПК та на мобільному екрані.
Один із найпотужніших типів карт, який ви можете додати, - це Embed. Мені вдалося включити відеоролик Vimeo та пісню SoundCloud до своєї Sway за допомогою цього. Список підтримуваних веб-сайтів для вбудовування на цій сторінці підтримки Sway включає в себе безліч варіантів. Ви також можете вставляти файли Word, PowerPoint, Excel або PDF. Наявні типи вмісту значно перевищують можливості Adobe Slate, що обмежується фотографіями, текстом, посиланнями та слайд-шоу.
За замовчуванням гойдалка розташована вертикально - ви прокручуєте вниз, але меню навігації дає ще кілька варіантів: горизонтальне прокручування та оптимізовано для презентації. Останнє насправді робить вашу презентацію поетапно, подібною до PowerPoint, а не прокруткою веб-презентації, яку створюють інші варіанти.
Конструкції, створені Sway, справді красиві та чуйні (тобто вони змінюють розмір залежно від розміру екрана пристрою перегляду). Повноцінні фонові зображення повільно збільшують масштаб, щоб не затягувати око, а елементи літають під кутом, коли прокручуєте сторінку вгору, щоб їх розкрити.
Але на відміну від веб-сайтів, Sways є абсолютно лінійним: ви переходите через них без можливості розгалуження на різні ділянки, як це можливо, із веб-сайтом, побудованим у Squarespace, Weebly, WordPress та ін. Посилання та вбудовування обходять це мало, але основна структура сайту Sway - це одна композиція. І хоча це зрозуміти дуже просто, окрім пояснювального відео, немає жодної допомоги.
Публікація та обмін
Як і в OneNote, немає необхідності спеціально зберігати свою роботу в Sway: все, що ви створюєте, автоматично зберігається, а насправді файлу для Sway немає завантажуваного файлу. Недоліком цього є те, що ви не можете перенести його на інший сайт для хостингу, хоча це відповідає рівню курсу в сучасному світі Tumblr та Facebook. Коли ваш Sway задовольнить ваше задоволення, натискання піктограми "Поділитися" пропонує декілька способів вивести їх у свої контакти та у світ. Ключовим варіантом є публікація на Docs.com, сервісі розміщення веб-документів Microsoft. Також є варіанти кодів для Facebook, Twitter та вбудовування, але я розчарований, що немає жодної опції електронної пошти. Повернувшись на сторінку "Мої шляхи", ви можете просто скопіювати посилання. Читачі можуть сподобатися та прокоментувати ваш Sway на Docs.com; ваш погляд на Docs.com показує кількість переглядів та лайків, а також коментарі.
Версія Office Online Sway надзвичайно схожа на встановлений додаток Windows 10. Я лише зауважив, що вибір веб-зображень та відео займає ціле вікно, порівняно із бічною панеллю програми. Також є додатки Sway для iPad та iPhone. Коли я відвідав Sway, створений іншим обліковим записом, а потім вибрав "Скопіювати цей потік", відкрилася веб-версія Sway, але копія Sway також була на сторінці "Мої зворушення" мого додатка. Одне застереження було те, що одного разу, коли я відкрив та відредагував Sway на iPhone, а потім у додатку Windows 10, я отримав повідомлення про помилку з довгим кодом помилки кореляції. Дублювання Sway виправило проблему.
Після спільного використання Sways можна об’єднати в колекції. За допомогою кнопки "Автори" ви також можете надіслати посилання для доступу до співавтора. Ви можете побачити зразок Sways, пов’язаний у нижній частині сторінки Sway від Microsoft, на випадок, якщо ви шукаєте, щоб скопіювати початкову точку Sways.
Ми колись?
Sway може не пропонувати стільки шаблонів дизайну, елементів графічного мистецтва, анімації та інструментів редагування, як PowerPoint, але це компенсує це простотою, з якою він дозволяє створювати прекрасні веб-документи. І він більш потужний, ніж аналогічний додаток Slate від Adobe. Sway майже нагадує мені більше Tumblr, ніж PowerPoint, хоча на відміну від Tumblr, ви створюєте автономні багатоелементні сайти в Sway, тоді як у Tumblr - це постійний канал одноелементних постів. Якщо ви маєте щось подарувати або просто хочете поділитися досвідом, чи вважаєте ви це інструментом для ведення блогів, розробником веб-сайтів, творцем презентації чи іншим, Sway пропонує привабливий спосіб вивести ваше повідомлення. Але для повної потужності презентації ви все-таки захочете наш вибір редакторів, PowerPoint 2013. Для легкого побудови сайту з усіма можливостями наш вибір редакторів є Weebly.
