Поверхневий центр Microsoft: налаштування додатків

Якщо ваша компанія щойно придбала Microsoft Surface Hub і вам було поставлено завдання вирішити, які програми завантажувати, ви в правильному місці. У цій статті детально описуються найкращі програми, які попередньо встановлені на Surface Hub, кілька додатків, які вам потрібно буде завантажити із магазину Windows, та те, як вони допоможуть забезпечити ефективнішу співпрацю в бізнесі, продуктивність і навіть веселощі.

Незалежно від того, купували ви 8, 999 доларів, 55-дюймову модель з повним HD або модель 21, 999, 84-дюймову, 4К, Surface Hub, безсумнівно, змінить спосіб вашої роботи. До речі, якщо ви поняття не маєте, що таке поверхневий концентратор, пропоную вам спочатку прочитати цю грунтовку. Але якщо ви знайомі з поверхневим концентратором, і вам просто потрібне певне вказівки щодо завантаження програм і чому, наступні додатки - ідеальне місце для початку.

Майте на увазі, що Surface Hub може запускати будь-яку програму Microsoft Windows 10 Universal, але він не може запускати програми, специфічні для настільних ПК та планшетів, тому ваш список доступних інструментів порівняно невеликий. Наступні програми, на мою думку, - найкращі доступні інструменти для ділових користувачів або тих, хто хоче зробити Surface Hub єдиним пристосуванням для командної співпраці.

Microsoft Skype for Business

Surface Hub - це перш за все рішення, що займає нотатки та відеоконференції. Є мільйон різних речей, які ви можете зробити з пристроєм, але, по суті, він розроблений для того, щоб ви могли з'єднати людей та ідеї. За допомогою програми Microsoft Skype for Business (яка вже встановлена ​​на пристрої) ви зможете зустрітися з до 250 людей, розширити екран до двох додаткових додатків для ведення нотаток або проведення демонстрацій та обміну документами та миттєвими повідомленнями (ІМ).

Після того, як у вашому Surface Hub все буде вимкнено, і електронні адреси вашої команди будуть додані до системи, користувачі Surface Hub зможуть запланувати відеодзвінки (як ви запланували конференц-зал) або просто пройдете прямо до Surface Hub і дзвоніть усім, хто має обліковий запис Skype for Business. Дзвінки постійним користувачам Skype доставляють біль (оскільки ваш сервер Skype для бізнесу повинен мати змогу поєднатися зі Skype для споживчих акаунтів, або вам потрібно створити зустріч Skype для бізнесу та мати постійного клієнта Skype, щоб приєднатися до зустрічі як гість). Але як тільки ви прокатуєтеся, Surface Hub робить відеоконференції чіткими, зрозумілими та адаптивними.

Це тому, що у Surface Hub є дві ширококутні (тобто 100-градусне поле зору) HD-камери, чотириелементний мікрофонний масив, пасивні інфрачервоні датчики присутності та навколишнього світла, які знають сторону поверхневого концентратора, з якого ви знаходитесь повторне представлення. Це означає, що віддалені глядачі не побачать ваших ніздрів чи пахв, коли ви встанете близько до поверхневого концентратора, щоб почати писати чи малювати, оскільки датчики змусять Surface Hub активувати другу, віддалену камеру.

Додаток Surface Hub's Whiteboard

Додаток на дошці - це коронна коштовність Surface Hub. Вже встановлена ​​на Surface Hub і доступна на головному екрані Surface Hub, дошка буде одним із найпопулярніших додатків Surface Hub. У нього є нескінченне полотно, яке дозволяє вам прокручувати вміст свого серця, коли ваша команда проводить сеанси мозкового штурму. Чи знаєте ви, як вам потрібно стерти дошку, коли вона переповниться? Більше не. Також вам не потрібно буде робити фотографії дошки для нащадків. Surface Hub дозволяє вам надсилати електронною поштою вміст дошки безпосередньо з інтерфейсу в документі PNG.

Одне, що вам дійсно сподобається у програмі дошки - це те, що він автоматично запускається кожного разу, коли хтось підніме одну з двох цифрових ручок для чорнила, які сидять уздовж поверхні поверхневого концентратора. Отже, якщо вам потрібно швидко робити нотатки, не потрібно повертатися на робочий стіл або шукати додаток; це просто з’явиться, коли ви будете готові почати писати. Дошка також є вашим кінцевим пунктом призначення, якщо вам потрібно зробити знімок екрана будь-чого на Surface Hub. Ви можете взяти зображення з інших додатків поряд з дошкою, які ви можете перетягнути на дошку для маркування або подальшого аналізу, або можете закрити дошку, взяти екранну програму одного повноекранного додатка та скинути зображення в додаток дошки .

Microsoft Office 365, OneDrive та SharePoint

Оскільки Surface Hub розроблений як інструмент на базі спільноти, він не створений для підтримки файлового зберігання чи особистих налаштувань. Це означає, що, якщо ви хочете зберегти файли, створені чи відредаговані під час сеансу Surface Hub, вам потрібно буде входити в особистий обліковий запис Microsoft Office 365 кожного разу, коли ви використовуєте Surface Hub, щоб зберегти файли в Microsoft OneDrive та Microsoft SharePoint . Є й більш очевидні причини активації та доступу до облікового запису Office 365 на Surface Hub, такі як хмарні версії Microsoft Word, Excel та PowerPoint (що особливо приголомшливо на такому великому та динамічному екрані), але це головне рішення для тих, хто розчарований відсутністю нативного сховища. Стандартні додатки для Office доступні на Surface Hub, але, якщо ви хочете надати вашій команді доступ до їхніх файлів та можливість збереження файлів, завантажте додаток Office 365 і скажіть їм входити в свої особисті облікові записи кожного разу, коли вони використовують Surface Hub .

Завдяки цим трьом додаткам, що працюють на Surface Hub, ваші команди матимуть доступ до всіх програм для спільної роботи Office, додатків електронної пошти та календаря, обміну файлами в хмарі та до 1 ТБ хмарного сховища на користувача (що ідеально) для економії великої кількості електронних таблиць PowerPoints та Excel).

Microsoft OneNote

Якщо вам потрібен більш потужний додаток для заміток, ніж дошка, спробуйте скористатися цифровим інструментом для запису нот OneNote від Microsoft. За допомогою OneNote ви зможете ділитися своїми ноутбуками OneNote з віддаленими членами команди та колегами перед Surface Hub, щоб одночасно редагувати чи аналізувати вміст. Ви також можете поділитися веб-сайтами та документами, які ви переглядаєте на Surface Hub, до свого облікового запису OneNote для подальшого або віддаленого аналізу.

Інші функції, якими OneNote володіє тим, що додаток на дошці не є прапорцями, які дозволяють вам переходити до списків завдань, списків плюсів і мінусів, плюс ви можете додати сітку або лінійку чи настроїти форматування (як у документі Word ). Дошка призначена для швидкого та легкого ведення конспекту мозкового штурму, в той час як OneNote створений для більш всебічних та продуманих хвилин зустрічей та завдань.

Фреска для Windows

Якщо навіть OneNote недостатньо для ваших більш творчих і сумлінних нотаток, додаток фресок Surface Hub’s напевно задовольнить їх попит. За допомогою Mural ви зможете розміщувати наліпки на нескінченному сітці або порожньому полотні, регулювати колір тла, змінювати розмір конкретних зображень, формувати кілька полотен в межах одного полотна, а також дозволяти віддаленим членам команди голосувати за ідеї через хмара.

Це лише обов’язковий додаток для команд, які мають персонал на рівні стероїдів. В іншому випадку дошка та програми OneNote повинні бути досить хорошими. Але, якщо ви хочете розширити свою команду найкращим рішенням для заміток, доступним на Surface Hub, встановіть Mural і подивіться, що вони можуть зробити.

Microsoft Cortana

Cortana, голосовий помічник Microsoft, може шукати в Інтернеті та надавати вам ціни акцій, звіти про погоду та інформацію про польоти на Surface Hub. Він також може керувати пристроєм, щоб виконувати такі дії, як початку та закінчення зустрічей або запитувати, коли наступна зустріч.

Але Cortana на Surface Hub відрізняється, ніж на ПК. Наприклад: на ПК Кортана може шукати ваші файли та електронну пошту, щоб надати вам особисту інформацію. Оскільки Surface Hub - це комунальний пристрій, Cortana не вистачає персоналізованої особистої взаємодії, яку ви знайдете в іншому місці. Це все гаразд; Кортана все ще корисний для запуску програм і отримання веб-даних, які, як правило, доведеться використовувати веб-браузер для пошуку.

Microsoft Power BI

Для досвідченого бізнес-користувача Microsoft Power BI є обов'язковим елементом на Surface Hub. Хоча вам доведеться отримати обліковий запис для завантаження та використання додатка, але він стане візуалізацією даних абсолютно приголомшливим. Для тих, хто ніколи не використовував цей інструмент, це набір інструментів бізнес-аналітики, які аналізують корпоративні дані в режимі реального часу. Інформаційні панелі Power BI розроблені для того, щоб допомогти вам знайти та впорядкувати дані у візуально привабливому та простому способі споживання. Power BI інтегрується з 50 додатками та включає попередньо вбудовані інформаційні панелі, які інтуїтивно сортують дані.

За допомогою Power BI ви можете нарізати та нарізати кубиками дані різними способами, щоб відобразити їх як, скажімо, графіки та карти. Ви можете відображати дані у форматі сюжету, переміщуючи глядачів за допомогою діаграм та графіків за допомогою побудови інформаційної панелі. Для нашого огляду Surface Hub нам дали інтерактивну інформаційну панель із зображенням номерів безробіття від адміністрації Трумена через діючу адміністрацію Обами. Нам вдалося натиснути на термін кожного президента, щоб побачити, як змінювалося безробіття за час його перебування на посаді, звузитись і переглянути кожний конкретний рік, натиснути на червоні кнопки, які пропонують детальну інформацію (наприклад, "Рецесія, 1980" та текстове пояснення чому стався спад) та перегляньте дані в послідовному порядку, натискаючи стрілку вперед.

Crossy Road та Netflix

Якщо ви хочете надати своїм працівникам шанс позбавитись годин, немає кращого способу звільнити пару, ніж грати у відеоігри та переглядати фільми на чудовому екрані Surface Hub. Crossy Road - це легкий у грі підступник Frogger. У Crossy Road ви керуєте куркою та намагаєтесь змусити її переходити дорогу, не потрапляючи на автомобілі та потяги чи потрапляючи у водойми. Користувачі можуть торкнутися екрана, щоб керувати куркою, або вони можуть використовувати бездротову клавіатуру, що постачається з Surface Hub. Так чи інакше, у них буде вибух, намагаючись перемогти один одного у високих балах (ми, звичайно, так і зробили).

Якщо у вас менш інтерактивний офіс, ви завжди можете ввімкнути Netflix через години та переглядати кілька телевізійних шоу чи фільмів. Тут немає жодної унікальної функціональності; це просто Netflix на гігантському екрані. Але це те, що сподобається вашим працівникам, особливо якщо ви вибрали 84-дюймовий 4K поверхневий концентратор.