Огляд та рейтинг преміум бізнесу Microsoft Office 365

Використання електронної пошти

Найкращий спосіб керувати електронною поштою за допомогою Microsoft Office 365 Business Premium - це веб-доступ Outlook (OWA). Це просто веб-версія Outlook, яка дуже нагадує продукт на робочому столі, але з витонченим сучасним виглядом. Календарі, контакти та завдання - це те, де ви б їх очікували, але папка "Вхідні" має цікавий поворот. Замість того, щоб бути просто демпінгом для всіх вхідних електронних листів, він за замовчуванням орієнтований на перегляд. Це новий алгоритм машинного навчання (ML), який постійно вдосконалюється, який намагається з’ясувати, який електронний лист є для вас найбільш важливим. Все інше переходить у звичайну папку "Вхідні". Хоча це може нагадувати вам розмовний підхід до сортування електронної пошти, знайдений у Google G Suite Business, це не зовсім одне й те саме. Коли ви сортуєте електронні листи між зосередженим переглядом та іншими, воно поступово покращується, допомагаючи зосередитись на електронному листі, який найбільше важливий.

Згадки також є корисною і трохи прихованою особливістю. Створюючи нову електронну пошту, якщо ви додасте чиєсь ім’я зі знаком @, він автоматично надішле цю копію цій особі. Також є фільтр, який можна застосувати лише для того, щоб показувати вам електронні листи, де вас згадували. При правильному використанні він може скоротити електронні листи, які ви читаєте, лише тому, що хтось вирішив створити Cc всієї організації, і нехай ви читаєте електронні листи, які потребують вашої уваги.

Інструменти співпраці

Microsoft також наполегливо працювала над тим, щоб офісна комунікація не припинялася на електронній пошті, і я виявив, що лише Google G Suite Business наблизився до своїх можливостей у цій галузі. Microsoft Skype for Business Online - це відмінна платформа для спілкування з колегами, обміну екранами або проведення повноцінних відеоконференцій. Також є команди Microsoft, які поступово починають витісняти Microsoft Skype for Business Online. Він включає в себе набагато більше функцій, таких як групи, вікі та спільний простір для обміну та редагування документів у режимі реального часу.

Також, дещо поляризуючи в ІТ-колах, Microsoft SharePoint Online входить до рівня Business Premium. Наявність можливості створювати та обмінюватися просторами, здатними керувати файлами, спеціальними списками, програмами дня та ін., Може зробити SharePoint невід'ємною частиною корпоративного робочого процесу, хоча багато ІТ-фахівців вважають, що її рівень управління занадто обтяжливим. Справді, потрібно зайняти деякий час, щоб обернути голову навколо різних нюансів навігації та користування платформою, оскільки це така вільна форма, але як тільки ви застосуєте деякі найкращі практики, я виявив, що це дуже потужно.

Конфіденційність та безпека

Microsoft зробила багато роботи, щоб покращити свої можливості фільтрації спаму. Використовуючи Exchange Online Protection, він має багато таких самих можливостей фільтрації спаму, що нарівні з G Suite Google і легко перевершує можливості Amazon WorkMail. Рівень фільтрації може бути налаштований на основі низки порогів, які система використовує для блокування спаму та вірусів. Ви також можете визначити власні фільтри та атрибути, які позначать електронну пошту як спам. Налаштування за замовчуванням працюють дуже добре, але я часто виявляв, що деякі законні повідомлення електронної пошти можуть бути несправедливо позначені, тож це може зайнятись трохи хитрощів, щоб зробити його ідеальним. У чомусь рішення Microsoft вживає повну протилежну філософію Google. Google просто подбає про спам. Microsoft, з іншого боку, показує вам всі варіанти, і якщо ви хочете змінити їх, вони є. Але, напевно, вам не доведеться часто торкатися до нього.

Microsoft зробила феноменальну роботу щодо захисту конфіденційності своїх користувачів. Жоден працівник Майкрософт не має прямого доступу до даних електронної пошти без дотримання дуже конкретних процедур. Microsoft Office 365 Business Premium також підтримує Закон про переносність та підзвітність медичного страхування (HIPAA), і BSA може бути підписаний для організацій, які цього потребують. Хоча деталі можуть бути переглянуті в політиці конфіденційності, Microsoft наполягає на тому, що будь-яка інформація, що ділиться з третіми сторонами, буде здійснюватися як частина авторизованої транзакції з метою інтеграції або усунення несправностей.

Однак, як ми вже говорили раніше, покладатися на будь-якого продавця небезпечно, якщо мова йде про безпеку та конфіденційність. Якщо ці фактори для вас важливі, то пам’ятайте, що Microsoft у цьому сценарії все ще виступає просто хмарним постачальником. Щоб захистити своїх користувачів на місцях, вам все одно слід інвестувати в шифрування даних, особливо для локально збережених файлів або файлів, які ви зберігаєте у постачальника, який не є Microsoft. Крім того, переконайтеся, що ваша конфіденційність та передача даних захищені, інвестуючи в надійну послугу віртуальної приватної мережі (VPN) для кожного користувача вашої організації та всіх пристроїв, які вони використовують.

Інтеграції

Microsoft має багато варіантів для інтеграції. Список прямих, заздалегідь вбудованих інтеграцій величезний завдяки масивній екосистемі-партнеру компанії, але частковий список включає популярне програмне забезпечення від Boomerang до Salesforce, включаючи останній Cloud Cloud Lightning Professional Salesforce. Існує також багатий інтерфейс прикладного програмування (API), доступний розробникам. Додатковою перевагою, звичайно, є те, що Microsoft також надає популярну лінійку інструментів Visual Studio для тих, хто схильний створювати власні плагіни.

Microsoft Office 365 Business Premium - це все, що може захотіти компанія за доступною ціною. Сюди також входить офісний набір, який багато хто виріс, використовуючи. Хоча не кожен компонент простий у використанні, більшість з них є. Він також забезпечує найвищу безпеку та доступність, за якими Microsoft стоїть. Враховуючи всі фактори, що сприяють, Microsoft Office 365 Business Premium - це простий вибір для вибору редакторів у нашому оглядовому огляді розміщених постачальників послуг електронної пошти.