Попередній перегляд потоку Microsoft

Якщо ви не програміст і вам просто потрібно, щоб два окремі додатки працювали разом - скажімо, коли ви публікуєте знімок в Instagram, ви також хочете, щоб він автоматично зберігався на Dropbox - що ви робите? Найпростіша відповідь - звернутися до служби автоматизації, яка допоможе вам створити сценарій без будь-якого сценарію. Ці програми для підвищення продуктивності спрощують життя, створюючи зв’язки, які б інакше не існували між додатками та продуктами. IFTTT - це, мабуть, найвідоміший, а Зап'є - близький другий. Microsoft зараз також в грі з Microsoft Flow. Послуга технічно перебуває в режимі попереднього перегляду з моменту написання цього запису, але відкрита для всіх, хто має електронну адресу Microsoft або школи або школи. Після тестування служби я залишився не вражений. Він відстає від своїх двох основних конкурентів, оскільки він підтримує лише кілька десятків додатків, і кожен раз, коли я його використовував, був помилковим, проблеми, з якими Microsoft повинна вирішуватись, перш ніж сервіс вийде з попереднього перегляду. Якщо вас зацікавила ідея цієї нової послуги, вам слід також ознайомитись з IFTTT, Zapier або обома. Вони не є взаємовиключними, і це вибір редакторів PCMag.

Ціна

Однією з причин, по якій ви можете звернутися до Microsoft Flow, є те, що він повністю безкоштовний. IFTTT наразі безкоштовний, але компанія оголосила, що працює над преміум-сервісом, який вимагатиме плати, але ціноутворення ще не оголошено. У Zapier вже є модель вільного бізнесу. З безкоштовним обліковим записом Zapier виконує до 80 завдань на місяць, і ви можете мати лише п’ять автоматичних операцій у будь-який момент часу. Є також кілька інших обмежень, наприклад, які програми можна підключити. Платні рахунки починаються від 20 доларів на місяць.

Діловий потік Flow

Ця рання версія Flow вимагає від компанії Microsoft або академічної електронної адреси, щоб розпочати роботу. Сайт здається перекошеним більше для ділового використання, ніж для домашнього та особистого користування, але ви можете використовувати його для обох або обох. Наприклад, він працює з інструментами, які ви, швидше за все, знайдете в налаштуваннях працівника знань, таких як Github, SharePoint, Dynamics CRM та Azure Storage. Але він також підтримує соціальні канали, такі як Facebook та Twitter, які ви можете використовувати як у своєму бізнесі, так і в особистому житті.

На мій досвід, Zapier краще підходить для використання в бізнесі, частково тому, що він працює з такою кількістю додатків для продуктивності, хоча він також працює з десятками інших додатків, які я б класифікував у категорії соціальних та розважальних програм. Якщо ви використовуєте Zapier лише для особистої автоматики, ви, ймовірно, не будете стикатися із занадто великою кількістю блокувань дороги за допомогою безкоштовної версії.

IFTTT трохи більше орієнтований на особисте та домашнє використання, ніж бізнес. Він підтримує ряд розумних побутових приладів, тому ви можете створити автоматики, які, скажімо, включають і вимикають світло, або надсилають вам текст, коли термостат у будинку піднімається вище певної температури. Microsoft Flow наразі не працює ні з одним розумним домашнім обладнанням.

Іду з потоком

З інтерфейсу ви починаєте, створюючи потік, ім'я Microsoft для правила автоматизації. Ви можете переглядати або шукати шаблонні потоки, які вже створили інші користувачі, або ви можете створити свій власний з нуля.

Під час налаштування першого потоку система пропонує вам автентифікувати послуги, які вона використовуватиме. Наприклад, якщо ваш потік створює завдання Wunderlist кожного разу, коли вам присвоюється завдання Github, спочатку вам потрібно буде автентифікувати Microsoft Flow, щоб надати йому доступ до Wunderlist та Github.

Я зіткнувся з безліччю проблем з аутентифікацією. Вони були млявими - коли вони працювали взагалі. Занадто часто я отримував повідомлення про помилку після повідомлення про помилку, коли я намагався автентифікувати послуги. Іноді я не маю нічого, крім збоїв у сторінках. Представник Microsoft заявив, що оновлення досі застосовуються до служби та нагадав мені, що Flow все ще знаходиться у попередньому перегляді.

Я дав йому відпочити і відновив наступного дня, щоб перевірити мій перелік перевірених послуг або Мої з'єднання. Тут ви бачите всі підключені до вас служби та їх стан, наприклад підключений або "не можете ввійти". Деякі сервіси, такі як OneDrive та Twitter, були перераховані у двох примірниках. Деякі з них все ще показували повідомлення про помилки, вказуючи мені, що потрібно оновити пароль, хоча я останнім часом не змінював їх паролі. Досвід мені не вселив довіру.

Вивчення шаблонів та налаштування користувальницьких потоків було трохи більш плавним, але лише в тому випадку, якщо сервіси, які я хотів використати, вже були автентифіковані. Після створення декількох потоків ви можете їх переглядати, включати та вимикати та перевіряти, коли вони востаннє запущені (вона відкриється на новій сторінці) з центральної сторінки під назвою "Мої потоки".

Під час навігації по сайту я помітив, що сторінки дуже повільно завантажуються, навіть коли вони не містять багато інформації.

Microsoft Flow нічого не виходить за межі основ, але і IFTTT, і Zapier. IFTTT має кілька спеціальних додатків, які дозволяють запускати автоматизацію з вжитої вами дії, а не чекати, коли щось станеться. Наприклад, стандартна автоматизація - це щось на кшталт "Якщо я щось публікую у Twitter, тоді також розміщую це у Facebook". Але автоматизація, яка використовує одне із спеціальних додатків, як, наприклад, кнопка DO, може бути "Якщо я натискаю кнопку в додатку кнопки DO, то надсилайте повідомлення моєму партнеру". У потоці немає опції ручного запуску.

Особливістю Zapier є те, що ви можете автоматично з'єднати більше двох додатків. Скажімо, коли ви додаєте зірку до електронної пошти Gmail, ви хочете, щоб Zapier створив нове завдання в Todoist на основі цього електронного листа, а також створив нову карту в Trello та надішле повідомлення Slack. Завдяки Zapier ви можете створити ці багатопрограмні автоматики за допомогою однієї команди. Однак, лише платні користувачі можуть робити автоматизацію з трьома і більше послугами. За допомогою Microsoft Flow ви можете підключити одночасно лише два сервіси.

Ще одна величезна перевага IFTTT та Zapier перед Flow - це те, що вони підтримують багато інших послуг. Оскільки Microsoft Flow порівняно новий, він працює лише з кількома десятками інструментів.

Не зовсім готовий до прайм-тайму

Microsoft Flow вступає в гру з автоматизацією із запізненням, і це просто не доходить швидкість з іншими службами, які пропонують те саме. Поки він млявий, баггі і не додає нічого особливого. Ви можете також дотримуватися IFTTT та Zapier. Але для потоку ще рано. Ми будемо переоцінювати послугу в міру її розвитку.