Пошук і пошук рейтингу Lookeen (стандартне видання)

Інструменти пошуку настільних систем, такі як Axonic Lookeen Desktop Search ($ 58 за стандартне видання), колись були процвітаючими категоріями серед утиліт, але вони не були настільки популярні з моменту інтегрованого пошуку Microsoft у Windows. Але якщо ви накопичили великий накопичувач даних на своєму жорсткому диску протягом багатьох років, і вам потрібно мати можливість швидко знаходити будь-який випадковий файл або електронну пошту, програму на зразок Lookeen або X1 Search, наших редакторів ' Вибір утиліти пошуку на робочому столі може полегшити ваше життя. Замість того, щоб витрачати години, підтримуючи ієрархічну структуру папок для ваших електронних листів, наприклад, ви можете залишити все, що ви надсилаєте, у папку Надіслане, а всі вхідні повідомлення, які ви зберігаєте, у папку «Читайте вже», а програма дозволить знайти те, що вам потрібно, коли вам потрібно це.

З чим Lookeen працює

Lookeen насправді випускається у чотирьох версіях: Lookeen Free, який Axonic називає домашньою версією, Standard (переглядається тут), Business та Enterprise, котрий Axonic називає професійно або діловою версією. Ключовим обмеженням для Lookeen Free є те, що він індексує та шукає файли лише без підтримки електронної пошти. Однак усі четверо мають однакові функції індексації та пошуку, і всі вони використовують один і той же код програми. Після встановлення програми ви можете оновити в будь-який момент, придбавши ліцензію на більш спроможну версію та ввівши новий реєстраційний ключ.

Якщо коротко, бізнес-версія ($ 83 за місце) додає групову політику для полегшення установки адміністратора на декількох робочих станціях. Версія Enterprise (116 доларів за місце) також додає можливість роботи з спільними індексами в команді та можливість працювати клієнтом пошуку з сервером Lookeen, що є окремою утилітою індексації на рівні підприємства. Для цього огляду я перевірив функції, які мають усі три професійні версії.

Для моїх тестів я встановив Lookeen в системі Windows 7. За словами Axonic, він також працює з Windows Vista, 8, 8.1 та 10. Компанія каже, що навіть працює з XP, хоча офіційно не підтримується. Єдиний клієнт електронної пошти, з яким він працює, - це Microsoft Outlook. І вам потрібна версія 2003 або новіша версія. Для моїх тестів я використовував Outlook 2007 з локальним файлом PST. Якщо ви використовуєте Microsoft Exchange Server 2003 або новішої версії, ви також можете програму з локальним файлом OST або безпосередньо з вашим сервером Exchange.

Починаємо

Встановлення та налаштування Lookeen здебільшого просте, але важче, ніж могло бути, тому що деякі варіанти не пояснені добре. Наприклад, ви можете встановити програму, щоб вона працювала лише як плагін Outlook (хоча вона все ще індексує і знаходить файли на вашому жорсткому диску) або як окрема програма, тому ви можете використовувати її, не запускаючи Outlook спочатку. Однак на жодному з екранів установки нічого не сказати, або сказати, як налаштувати його так чи інакше. Такі огляди змусили трохи більше часу, щоб програма була встановлена ​​так, як я цього хотів. На щастя, це разова проблема, і лише незначні незручності.

У більшості способів налаштування просте. Завантажте файл з Lookeen та запустіть його. Процедура налаштування дає вам змогу ознайомитись із коротким ознайомленням із програмою, а також з екранами налаштування, які дозволять вам вказати, що потрібно індексувати, що, як правило, включає ваш файл Outlook.pst та ваш вибір накопичувачів чи папок файлів. Закінчивши, Lookeen створить індекс у фоновому режимі, індексуючи повний текст кожного файлу, електронну пошту та вкладення електронної пошти.

Тривалість часу індексації залежить від швидкості вашого ПК, кількості індексації та налаштування, яке ви вибираєте для часу обробки. Я залишив це за замовчуванням і не помітив жодного впливу на час відповіді для написання в Word. Ви також можете змінити налаштування на нижчий рівень, якщо вам потрібно, навіть якщо програма активно індексує.

Різні параметри дозволяють вам встановити Lookeen для того, як часто проводити індексацію та індексувати в режимі реального часу, як створюється кожен файл або пишеться або отримується кожен електронний лист. Ви також можете додавати або змінювати цілі індексу в будь-який час, додаючи папки або диски або видаляючи їх зі списку індексування.

Один особливо важливий варіант, якщо ви архівуєте свої файли PST у Outlook - наприклад, наприкінці кожного року - але іноді потрібно знаходити електронні листи попереднього року, - це можливість додавати архіви до індексу. Додавання їх не таке просте, як у пошуку X1, але після їх додавання пошук старих електронних повідомлень так само простий, як і пошук нових.

Пошук

Ви можете викликати програму, натиснувши Ctrl двічі або двічі клацнувши піктограму Lookeen в області повідомлень, а потім ввівши пошукову фразу, або ви можете ввести фразу у текстове поле, яке програма додає до Outlook, а потім зателефонуйте програму натисніть Enter.

У будь-якому випадку, Lookeen швидко здійснить пошук в індексі та покаже список усіх звернень, доповнений підрахунком кількості предметів, які він знайшов. Ви можете виділити окремі результати у списку та побачити вміст у області попереднього перегляду праворуч у вікні Lookeen. Після того як ви знайшли потрібний предмет, ви можете двічі клацнути по ньому, щоб відкрити його з програмою, з якою він пов’язаний.

Якщо ви виявите занадто багато звернень, щоб зручно переглядати результати, ви можете скористатися одним або декількома випадаючими списками та текстовими полями Lookeen, щоб звузити пошук, вибравши включити все, наприклад, або просто пошту, додатки, контакти, Примітки, зустрічі або файли.

Інші доступні фільтри змінюються відповідно до типу предмета, який ви шукаєте. Для пошти, крім пошуку повного тексту кожного повідомлення, ви можете вказати фрази пошуку для полів "Тема", "Від" та "До іншого". Аналогічно для файлів можна використовувати пошукові фрази для папки, файлу (що означає ім'я файлу) та шляху, а також повний текст. Ви також можете налаштувати список, які поля відображатимуться як фільтри, і сортувати список за полями, просто натиснувши на ім'я поля.

Крім цих основ, Lookeen дозволяє створювати більш складні пошукові фрази, тому, наприклад, пошук за Джоном-Смітом у полі From, поверне список усіх електронних листів від усіх на ім'я Джон, окрім Джона Сміта, і пошук "John Smith" повернеться посилання на Джона Сміта, але не на Дж. К. Сміта, а пошук "собачої кішки" ~ 10 поверне лише ті предмети, які включають собаку в межах 10 слів кота.

На жаль, я зіткнувся з деякими глюками у своїх тестах. Наприклад, після налаштування доступних полів для включення розширення файлів як фільтр, вибір був знятий, коли наступного дня я повернув комп'ютер. Axonic каже, що це відома помилка і очікує, що вона буде виправлена ​​в наступному оновлення.

Більш важливим питанням є те, що Lookeen не завжди повертав результати під час роботи запланованого повторного індексу. Однак це, мабуть, було пов’язано з тим, що я перевірив старіші системи з обмеженою пам’яттю та меншою швидкістю за сучасними стандартами. Після того, як я встановив, що програма є менш агресивною під час індексації, проблема не з’явилася знову.

Висновок

Якщо вам потрібен інструмент пошуку, який пропонує трохи більше обсягу, вам потрібно розглянути пошук X1, що полегшує, наприклад, включення архівів PST-файлів у ваші пошукові запити, а також може індексувати та знаходити елементи, що зберігаються в Інтернеті, у поле акаунт, в Microsoft SharePoint та асортимент веб-сайтів електронної пошти, включаючи Gmail.