Огляд та рейтинг Iqboxy prime (для iphone)

IQBoxy Prime ($ 5, 99 на користувача / місяць) наближається до того, що є першочерговим додатком для фрілансерів та незалежних підрядників, робота яких вимагає виняткового, технологічно просунутого відстеження витрат. IQBoxy Prime пропонує сім різних способів імпорту даних про отримання паперу, і це єдиний тестований додаток для iPhone, який використовує вдосконалену технологію OCR для зчитування друкованої інформації та перетворення її в електронні записи (більшість додатків дозволяють вам зберегти фотографії). Крім того, це одне з небагатьох додатків, що пропонують інструменти для перенесення витрат на QuickBooks Online і Xero. На жаль, IQBoxy Prime не так багато, як наш вибір редакторів, GoDaddy Bookkeeping Essentials, але він виглядає чудово, надзвичайно простий у використанні та пропонує незвичайні функції, такі як підтримка в багатьох валютах, дуже просте складання бюджету та "shoebox" опрацювання паперових квитанцій.

Магія OCR

Після того, як ви завантажили додаток і створили ім’я користувача та пароль, налаштування не потрібно. Вас запитують часовий пояс, валюта, ставка податку на продаж та щомісячний ліміт бюджету. Якщо ви хочете, ви можете негайно почати вводити дані про отримання.

Популярний спосіб отримання даних про витрати в IQBoxy Prime - це фотографування квитанцій. Цей метод свідчить про одну з найбільш вражаючих особливостей IQBoxy Prime: впровадження технології OCR. Ви активуєте його, натиснувши значок + Збір, який відкриє опцію Фото. Потім ви клацаєте піктограми «Світло та отримання», тримайте iPhone безпосередньо над квитанцією на папері, поки зелений тіньовий прямокутник - інструмент для обрізання - не охоплює всі відповідні дані квитанції та натискаєте великий синій значок, щоб зробити знімок. IQBoxy Prime або пропонує спробувати ще раз, або дозволить прийняти фотографію, натиснувши Готово. Якщо координація рук-очей хороша, ви можете це швидко опанувати. Я цього не зробив.

Ви можете швидко переглянути свою квитанцію, натиснувши піктограму «Документи» та вибравши її зі списку. Зображення квитанції відображається вгорі цього екрана. Під ним ви знайдете постачальника, загальну суму, податок, підказку та тип оплати, витягнутий з квитанції та введений у правильні поля, а також дату та час, коли зроблено фото. Ви можете додатково документувати транзакцію, позначивши її, додавши примітки та рядки позиції SKU та виділивши її як відшкодовувану. IQBoxy Prime пропонує безліч варіантів.

На сторінці + Збір є ще три варіанти, крім оснащення фотографії. Ви можете завантажити наявну квитанцію з галереї зображень iPhone, продиктувати необхідні деталі вголос або ввести текст. Технологія OCR IQBoxy заповнила дані про отримання, як це було зроблено із зробленими фотографіями, і всі методи працювали на мене.

Ви також можете надсилати квитанції на свою унікальну адресу електронної пошти або надсилати паперові копії до IQBoxy, де вони будуть введені для вас (цей метод все ще знаходиться в обмеженій пробі). Використовуючи процес, який називається Reverse Cloud Sync, додаток може витягувати вибрані збережені квитанції від служб зберігання даних, таких як Dropbox, Google Drive або OneDrive. І ви можете переглядати дані витрат на Apple Watch, що приємно.

Жодне з розглянутих тут додатків iPhone не підходить для того, щоб зробити те, що IQBoxy Prime зробив із технологією смартфонів, враховуючи його можливості OCR та можливості інтеграції.

Інформаційна панель та багато іншого

Інформаційна панель IQBoxy Prime - це простий екран, який відображає лінійний графік, що ілюструє підсумки квитанції. Під час прокрутки вниз ви побачите фактичну кількість сьогодні, вчора, цього тижня, минулого тижня, цього місяця та минулого місяця. Це не справжній комод приладної панелі, але жоден додаток у цій групі не використовує надзвичайно важливого простору.

Також жодна програма не містить декілька звітів, але з такою обмеженою функціональністю це зрозуміло. Однак IQBoxy пропонує переглядати звіти про дані ваших квитанцій у форматах .CSV або .PDF. Ви можете налаштувати їх, встановивши діапазон дат, учасників команди (абоненти IQBoxy Prime можуть обмінюватися даними з партнерами за додаткову ціну) та теги. Доступні два типи: таблиця, в якій просто перераховані всі деталі для кожної квитанції, та звіт про головну книгу, який розбиває кожну транзакцію на дебети, кредити та залишки.

Виняткова інтеграція

IQBoxy Prime може поділитися інформацією про ваші витрати на багатьох інших веб-сайтах. Щоб працювати з ними, натисніть кнопку Додатково в нижньому правому куті, а потім Підключені програми.

Ви можете експортувати дані про отримання від IQBoxy до будь-якого з чотирьох онлайн-облікових програм та одного продукту настільних ПК: Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SAASU та FreshBooks. Я пройшов процес для QuickBooks Online. Мені довелося ввести свої реєстраційні дані QBO, щоб здійснити з'єднання, вибрати правильну компанію та авторизувати з'єднання. Потім мені довелося призначити значення за замовчуванням для покупок (рахунок покупки, тип витрат тощо). І мені довелося вказати, чи хочу я завантажувати квитанції як рахунки чи як витрати, а чи потрібно квитанції автоматично завантажуватись або відбирати вручну. Я також повинен був призначити квитанції тегом "qb".

IQBoxy Prime також може зберігати дані про отримання на численних хмарних сховищах, включаючи Dropbox, Evernote та Google Drive, та на двох веб-сайтах з продуктивністю Office 365 та Slack. Кожен має мінімальні вимоги до налаштування. Ви можете імпортувати дані квитанцій із Shoebox'ed. Є посилання на PayPal та Uber, але вони ще не були активними, коли я переглянув IQBoxy Prime.

Автоматизація на основі правил

На сторінці налаштувань можна створити корисні правила, які можуть прискорити процес категоризації транзакцій у додатку. QuickBooks Self-Employe пропонує подібний варіант. Ви спочатку вибираєте, на які витрати впливатиме правило. На даний момент ваш єдиний вибір - "Усі документи", "З місця" та "Оплачено карткою".

Потім ви називаєте місце або вводите останні чотири цифри кредитної картки та вибираєте зі списку тегів (що б ви не визначили) та заздалегідь визначених категорій, таких як Офісні витрати, Харчування та розваги або Канцтовари та поліграфія. Так, наприклад, ви говорите IQBoxy Prime, що кожного разу, коли ви записуєте квитанцію від Home Depot, її слід позначати для бізнесу та класифікувати як Office Expenses.

Висновки

Як і його конкуренти, IQBoxy Prime продовжує розвиватися. Ви можете побачити з деяких сірих записів, що може бути наступним, хоча, здавалося б, краще просто не включати будь-яку функцію, яка ще не активна - це заплутує користувачів. IQBoxy Prime розпочав приголомшливий старт за порівняно короткий проміжок часу, впровадивши інноваційні програми існуючої технології. Це хороший вибір для фрілансерів, які розраховують лише відстежувати надходження від програми для смартфонів, але хочуть поділитися цими даними з іншими відповідними онлайн-рішеннями. IQBoxy Prime не має основних функцій, пропонованих деякими конкуруючими програмами, включаючи завантажені банківські трансакції, розрахункові податкові розрахунки та обробку платежів, але він робить те, що робить ретельно, креативно та добре.