Огляд рахунку-фактури2go та рейтинг

Invoice2Go (який починається з 19 доларів на рік) містить майже всю функцію програмного забезпечення для виставлення рахунків та виставлення рахунків, яка потрібна вашому бізнесу. Це дуже підходить для малого та середнього бізнесу (SMB), але його досить просто використовувати для користувачів усіх рівнів кваліфікації. Зважаючи на це, однак це обмежується в деяких аспектах. Наприклад, ви можете надсилати лише 50 накладних на рік, а ви можете надсилати ці рахунки лише п'яти різним клієнтам згідно з планом стартера. Незважаючи на те, що він простий у використанні, він все ще відстає від переможців вибору редакторів Wave і Zoho Invoice у нашому плані перегляду програм для виставлення рахунків та виставлення рахунків.

Обмеження з низькими витратами

План Invoice2Go з найнижчою ціною також не дозволяє генерувати кошториси, тому він може не працювати, якщо це необхідна частина вашого бізнесу. З іншого боку, ви все ще отримуєте привабливий дизайн рахунків-фактур, який можна налаштувати та зможете приймати дебетові та кредитні картки. Подібно до структури ціноутворення в And Co, плата за цю послугу відрізняється на різних рівнях плану. На рівні плану для початківців це 3, 4 відсотка і 30 центів за транзакцію, але це знижується до 2, 9 відсотка і 30 центів за транзакцію, якщо у вас є план Безлімітний. Invoices2Go використовує Stripe як послугу обробки кредитних карт, і це їхня оплата. Смуга також дозволяє приймати American Express, Mastercard та Visa, а також PayPal.

В інших планах передбачено більше рахунків, клієнтів та можливостей. Я переглянув найдорожчий план Unlimited, який коштує 33, 99 дол. США на місяць (щомісяця виставляється рахунок). Цей план не обмежує рахунки-фактури, кошториси чи клієнтів, і ним можуть користуватися п'ять різних користувачів. Він також надає найбільш можливостей будь-якого з доступних планів (є два інші плани за ціною між планами Starter та Unlimited. А якщо ваш бізнес багато рухається, Invoice2Go призначений для того, щоб дуже добре працювати на смартфоні, Плюс є окремі програми для Android та iOS, а також користувальницький інтерфейс користувача на базі браузера, саме тому я тестував програмне забезпечення.

Легка навігація

Побічна перевага мобільного фокусу Invoice2Go - це простий в користуванні інтерфейс користувача для всіх його ітерацій. На відміну від таких інструментів, як FreshBooks, вхід у Invoice2Go не приводить вас до інформаційної панелі, що є більш поширеним підходом серед розглянутих нами програм виставлення рахунків. Радше, Invoice2Go видає вас на екран, де відображається сума неоплачених рахунків, прострочених рахунків-фактур, список кожного рахунку, який система створила, повертаючись до першого, та будь-яких нещодавно відредагованих рахунків-фактур. У лівому верхньому куті є цифра загальних продажів за місяць, кнопка "Створити" та вертикальне меню, розташоване уздовж лівої частини екрана. У правій нижній частині посилання міститься посилання "Переглянути більше даних про продажі", які перейдуть на інформаційну панель. Ця інформаційна панель підсумовує продажі за місяцем або за кварталом, а також показує продажі за клієнтом для перших п’яти клієнтів. Ви можете розширити це до звіту, який розбиває поточні продажі для кожного активного клієнта, а також показує весь збір податків. Він не настільки корисний, як звіт про податок з продажу в деяких інших переглянутих додатках, зокрема, інтуїтивні QuickBooks, що працюють за власним бажанням, але може бути корисним для узгодження податку з продажу з поданими звітами.

Кнопка "Створити" на головному екрані містить випадаюче меню, яке майже відображає зображення зліва на екрані. Опції меню включають створення та редагування рахунків-фактур, кошторисів, кредитних нагадувань, замовлень на придбання, а також створення та редагування клієнтів та предметів. Invoice2Go має чудові можливості редагування та налаштування для того, щоб зробити рахунки-фактури виглядати так, як ви їх хочете. Існує вісім різних шаблонів рахунків-фактур, і ви можете додавати логотипи та змінювати шрифти. Ці налаштування виконуються у виборі меню Налаштування. Ви також можете редагувати податки та ставки в меню "Налаштування" або редагуючи рахунок-фактуру.

Додавання позицій до рахунка-фактури є простим, і ви можете додавати нових клієнтів та позицій під час руху. Ці предмети можуть бути об'єктами, послугами або витратами, а Invoice2Go дозволяє вводити значення та витрати за окремими товарами, а також погодинні тарифи на послуги. Вибір меню "Витрати" дає змогу виставити рахунок клієнту за витрати, які ви зробили від його імені, і ви можете прикріпити зображення квитанції про витрати, якщо це необхідно, хоча додаток не виконує оптичне розпізнавання символів (OCR) для отримання даних з такого зображення, яке було невтішним, оскільки це легко зробити сьогодні. Тим не менш, ви можете отримати доступ до списку статей витрат через обидва видатки та замовлення на купівлю в головному меню, і як тільки створена стаття витрат, її можна використовувати з будь-яким клієнтом.

Варто грошей?

Багато з додатків виставлення рахунків, які я розглянув, є або підмножинами більш досконалих систем бухгалтерського обліку, або намагаються надати якусь основну функцію бухгалтерського обліку, крім простого надсилання рахунків та отримання платежів. Invoice2Go прямо впадає в цей сегмент. Це добре допомагає забезпечити основні можливості виставлення рахунків та платежів, але також намагається дати користувачеві певне розуміння того, як працює бізнес. У той же час, це далеко не повна система бухгалтерського обліку, а також не намагається бути такою, що означає, що вам в майбутньому все ще знадобиться додаток для обліку малого бізнесу.

Майте на увазі, що, хоч і просто, Invoice2Go також не настільки візуально фантастичний, як деякі інші тестовані нами, такі як Wave або Xero. У ній не так багато графіків, і звіти досить просто. Більшість користувачів вважають, що, на найосновнішому рівні, їм може бути краще з безкоштовною версією пропозицій іншого постачальника.

Потрібно пам’ятати, що те, що ви отримуєте, наскільки функції та можливості сильно різняться між різними планами. Наприклад, ви не отримуєте можливості оцінювати найосновніший план для початківців, а також не отримуєте телефонну підтримку (хоча ви отримуєте підтримку в Інтернеті), відстеження стану рахунків-фактур, виписки клієнтів, відстеження витрат та ряд інших можливостей та переваги. Вони починають починати на рівні Pro плану, і більшість користувачів, ймовірно, захочуть почати з цього плану та оновити, якщо і коли це потрібно. Invoice2Go пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію, тож ви можете отримати уявлення про те, як працює програма, і побачити, чи почуваєтесь ви з ним комфортно.

Немає жодної програми виставлення рахунків, яка буде ідеальною для кожного бізнесу. І хоча необмежена версія Invoice2Go, яку я переглянув, може підтримувати до 20 користувачів, але насправді, якщо у вас є більше півдесятка користувачів, ви, ймовірно, захочете переглянути одне з пропозицій інших постачальників, які надають більше можливостей. Invoice2Go може генерувати періодичні рахунки-фактури на рівні Безлімітний план, але інші постачальники можуть надати вам цю можливість за нижчою ціною. Лише найпростіші користувачі вважають план Стартера привабливим. Але коли ви перейдете до наступного рівня планів, плану Pro, цей буде задовольняти потреби багатьох власників бізнесу.