Огляд та рейтинг активних активів

InvGate Assets - це всебічний інструмент управління активами підприємства, який дозволяє підприємствам керувати та масштабувати свої ІТ-активи з будь-якого веб-браузера. Починаючи з 8 доларів за вузол, основна річна ліцензія складає близько 48 доларів для шести вузлів. InvGate варто розглядати як потужне рішення для моніторингу та управління ІТ-інфраструктурою. Однією з найкращих особливостей цього програмного забезпечення є його загальна здатність керувати будь-якою кількістю активів, що робить його корисним інструментом для власника малого бізнесу, який працює на кількох робочих станціях, або підприємства, що працює на 10 000 робочих станцій.

Наразі InvGate пропонує лише локальний продукт, хоча розробляється хмарна версія.

Інтерфейс

Інтерфейс для InvGate Assets нескладний і простий. Після того як я увійшов до демонстрації в реальному часі, мені здалося, що орієнтуватися по продукту порівняно легко. Інтерфейс логічно розділений на шість основних категорій, які дозволяють вам спостерігати та керувати апаратним, програмним забезпеченням та ліцензуванням; переглядати та створювати сигнали тривоги; генерувати звіти; та виконувати адміністративні завдання. З кожної категорії ви можете отримати доступ до певних функцій, які дозволяють вам точно бачити, що відбувається на будь-якому рівні деталізації, який ви хочете для будь-якого активу, який ви реєструєте.

Наприклад, для категорії апаратних засобів критичну інформацію, таку, де ваші активи перебувають у їх життєвих циклах, легко розкрити, завдяки чому діяти на цю інформацію швидше та ефективніше. Також є функція моніторингу оперативної пам’яті, яка точно показує, скільки пам’яті використовують ваші робочі станції та сервери, і навіть розташування машин та їх діапазон IP-адрес.

У категорії «Програмне забезпечення» кожен тип додатків, встановлених разом із тим, скільки разів він був встановлений, є детальним, що дозволяє легко виявити, чи потрібні будь-які робочі станції чи сервери для оновлення програмного забезпечення. Ви також можете створити чорні списки небажаних програм, з яких Assets може виявити, і в кінцевому рахунку видалити програмне забезпечення з будь-якої робочої станції або сервера, зареєстрованих у системі. Це означає, що програми, що затягують час, як-от платформи соціальних медіа, можуть бути легко вилучені та віддалені. InvGate також дозволяє користувачам організовувати звіти про програмне забезпечення в різних відділах компанії, щоб побачити, чи певний відділ працює за тими ж програмами; звідти ви можете створити звіт та експортувати дані в Microsoft Excel.

Категорія ліцензування дозволяє переглядати та керувати різними ліцензіями на програмне забезпечення на всіх зареєстрованих на даний момент робочих станціях та серверах. Це полегшує зрозуміти, які ліцензії є дійсними, а термін дії яких закінчився, і їх потрібно поновити або замінити.

Категорія тривожних сигналів - одна з особливостей, яка дійсно виділяє активи InvGate. Тут короткий опис створених вами сигналів дає змогу дізнатися, чи виникли критичні проблеми, які потребують вашої уваги.

Створення звіту в категорії Звіти дозволяє переглядати будь-які активи або набір активів на основі будь-якої кількості параметрів. Наприклад, може бути створений щоденний звіт, який містить детальну інформацію про життєві цикли активів сервера або про швидкості роботи центрального процесора для певного банку сервера в конкретній кімнаті сервера. Типи та кількість звітів практично безмежні, а це означає, що будь-яка інформація має для вас цінність.

Як я вже казав, інтерфейс візуально простий і простий. Насправді це майже занадто просто. Під час використання програмного забезпечення я відчував, що йому не вистачає почуття сучасного дизайну і може скористатися капітальним ремонтом, щоб зробити його більш інтуїтивним, як, наприклад, те, що ви отримуєте при використанні CopperEgg.

Погляд на ціни

Ціноутворення на активи InvGate трохи запаморочливо, і для мене це втратило кілька очок прямо напроти. Щоб отримати точну цитату, мені довелося дізнатися, що InvGate вважає ліцензованим вузлом. Термін відноситься до робочої станції або сервера. Інші активи, такі як комутатори та маршрутизатори, не враховуються.

Після того, як InvGate визначив кількість вузлів активів, ви можете вибрати щорічну ліцензію та вічну ліцензію. Маючи щорічну ліцензію, бізнесу доведеться купувати нову ліцензію на продукт щороку, хоча ця ліцензія включає технічну підтримку та оновлення продукту. Модель безстрокового ліцензування - це разова плата і вимагає щорічного договору технічного обслуговування, який охоплює технічну підтримку та майбутні випуски продукції. Договір технічного обслуговування становить близько 20 відсотків плати за ліцензію.

Отже, для малого бізнесу з сервером та п'ятьма робочими станціями витрати за річною ліцензією становитимуть 8 доларів за вузол на загальну суму 48 доларів на рік. За безстроковою ліцензійною моделлю стільки ж вузлів становитиме 120 доларів за ціною за вузол 20 доларів при щорічній платі за обслуговування 24 долари. Зі збільшенням кількості вузлів вартість одного вузла зменшується - часто різко. Для середнього бізнесу - скажімо, 500 робочих станцій та 10 серверів - ціна за вузол за річну ліцензію становить 3, 60 долара за загальну суму 1836 доларів на рік. За безстроковою моделлю загальна вартість за перший рік становитиме 4490 доларів США, при цьому додаткові 20-відсоткові плати за технічне обслуговування перевищують початкові витрати на кожен рік після цього.

Налаштування та розгортання

Щоб полегшити життя, ви можете вибрати віддалену установку InvGate Assets технічною командою InvGate. Процес займає близько 4 годин і відносно простий, особливо коли команда InvGate виконує більшу частину роботи. Після встановлення системи основна робота - це налаштування її для обліку всіх основних ІТ-активів та баз даних програм у вашій організації. InvGate Assets в даний час підтримує бази даних MySQL; хоча ви можете інтегрувати Microsoft SQL Server 2005 або новішу версію в програмне забезпечення, це вимагає додаткової підтримки з технічної команди InvGate.

Потужність сервера, необхідна для запуску InvGate Assets, в кінцевому рахунку залежить від того, скільки вузлів активів ви плануєте стежити. Наприклад, якщо ви хочете контролювати 500 вузлів або менше, вам знадобиться сервер, що має принаймні 2 Гб оперативної пам’яті, що працює на двоядерному процесорі. Якщо вам потрібно керувати більшою кількістю вузлів, вам знадобиться більше обчислювальної потужності.

Порівнянні платформи

Існує кілька подібних альтернатив активам InvGate, які слід вивчити, перш ніж взяти на себе зобов'язання. Наприклад, вищезгаданий CopperEgg може контролювати ваші хмарні активи, де InvGate Assets в даний час немає - потенційно є вагомим недоліком, якщо ви вирішите перенести значну кількість ІТ-активів у хмару. Навіть щось, що не пов'язане безпосередньо, як-от AutoTask, може бути застосоване просто завдяки широті функцій.

Настільки ж динамічний як ваш бізнес

InvGate Assets - це потужний, динамічний інструмент, який дозволяє ефективно керувати всіма вашими ІТ-активами, а також робить такі завдання, як розгортання програмного забезпечення та рутинний моніторинг апаратних засобів, простими та простими. Цей додаток надасть будь-якому бізнесу, що працює з програмним забезпеченням, постійний контроль над управлінням змінами і буде вирішальним, коли аудиторські перевірки вимагають суворого дотримання ліцензування програмного забезпечення.