Недоторканий огляд та рейтинг

Intacct - назва походить від "Інтернет" та "бухгалтерський облік" - було на радарі PCMag більше десяти років. Я вперше його переглянув у 2002 році і дав оцінку «Відмінник». Три речі стосувалися тих самих ранніх версій. Це був чудовий наступний крок для підприємств, які переросли QuickBooks, пропонуючи більш обширний обсяг даних та багатокористувацький доступ; інтеграція з більш потужними пов'язаними рішеннями, такими як ADP та Salesforce.com; а також широкий спектр модулів, що налаштовуються на замовлення (дебіторська заборгованість, контроль запасів тощо), які працювали в тандемі один з одним.

Але на відміну від QuickBooks Enterprise Solutions, він мав значну криву навчання, як це було досі, коли я переглядав її у 2008 році. Як це буде, ймовірно, наступного разу, коли я перегляну її. Хоча Intacct дозволяє користувачам починати малі, як QuickBooks модернізатори або малий бізнес з амбітними потребами фінансового управління, його основна конфігурація може бути розширена до середнього рівня. Компанія може створити інтерфейс із інструментами, що спрощують облікові процеси, але облік на цьому рівні є дуже складним. Ніколи не буде "просто" за допомогою будь-якого програмного забезпечення або хмарного рішення.

Intacct вміщує широкий спектр потенційних клієнтів, ніж будь-яке з розглянутих тут рішень, оскільки його основний вміст починається більш скромно. Базовий пакет (який починається від 400 доларів на місяць, прямий) включає в себе головну книгу, кредиторську заборгованість та дебіторську заборгованість, вступ замовлення, управління готівкою, закупівлі та витрати на працівників. Ви можете додати додаткові модулі, такі як облік проектів, глобальна консолідація, визнання доходів та інтеграція Salesforce.com.

Вид з пташиного польоту

Продукти бухгалтерського обліку початкового рівня, такі як QuickBooks, пропонують інформаційні панелі, налаштовані екрани, на яких відображаються основні фінансові дані та допомагають спланувати свій день залежно від того, що потребує уваги. Intacct постачає деякі з них, які попередньо налаштовані на ролі користувачів, як CFO / Controller та Department Manager, але ви можете створити необмежену кількість з них, що дозволяє отримати доступ до відповідних "фрагментів" даних та функціональних можливостей.

Оскільки бухгалтерські відділи середніх компаній в основному більше, ніж ті, які обслуговуються QuickBooks, ролі є більш спеціалізованими. Якщо адміністратор може мати доступ до всього, у вас можуть бути співробітники, які мають доступ лише до екранів дебіторської або кредиторської заборгованості або можуть лише приймати замовлення. Деякі люди можуть переглядати певні екрани, але не редагувати їх.

Intacct і NetSuite досить порівнянні, коли йдеться про інформаційні панелі, хоча тут NetSuite має перевагу. Обидві виглядають як сучасні веб-сторінки, але з ролями та дозволами користувачів працювати простіше та швидше в NetSuite, і є більше заздалегідь зроблених ролей. Створення або модифікація ролі може бути хвилюючим процесом у будь-якій програмі через рівень деталізації, який пропонує кожен, але це свідчить про їх суворі стандарти безпеки. Для порівняння Microsoft Dynamics GP виглядає застарілим, а налаштування складніше.