Огляд годин та рейтинг

Фрілансери, консультанти та інші покладаються на додатки відстеження часу, щоб вони могли точно та легко виставляти рахунки клієнтам. Найкращі програми для відстеження часу для фрілансерів доступні і відповідають потребам особи чи команди, не переходячи за борт. Години, доступні в Інтернеті для iOS та Apple Watch, допомагають вам та вашим товаришам відслідковувати час, витрачений на виконання завдань для клієнтів. Однак він не дозволяє керувати погодинними ставками або витратами і не може підключитися до будь-яких інструментів виставлення рахунків, окрім FreshBooks Classic. Враховуючи, що є кращі трекери часу, які пропонують більше функцій (деякі навіть безкоштовні), це не моя найкраща рекомендація, якщо тільки ви не померли щодо сумісності Apple Watch. Розгляньте замість вибору редакторів Toggl або Harvest.

Ціноутворення та порівняльні ціни

Години роботи коштують 8 доларів на особу на місяць або якщо ви вирішили платити щорічно, 80 доларів за особу на рік. Нові члени отримують одномісячну безкоштовну пробну версію. Якщо наприкінці пробного періоду ви вирішите не платити за години, ви можете продовжувати користуватися лише додатком iPhone, не втрачаючи жодних даних, хоча втрачаєте доступ до Інтернету. Хоча технічно це безкоштовна версія програми, вона надзвичайно обмежена.

Цінові години на низькому рівні порівняно з іншими онлайн-інструментами відстеження часу, які, як правило, стягуються в межах від 8 до 12 доларів на людину на місяць. Однак зауважте, що години не містять майже стільки функцій, як більшість конкурентів.

Наприклад, Toggl починається від 10 доларів на людину на місяць, і він дозволяє зберігати тарифи, що підлягають сплаті за всю роботу, що робить ви, полегшуючи підключення до програми виставлення рахунків та отримання рахунків. Компанія Toggl також пропонує безкоштовний рівень обслуговування, достатній для багатьох мікро-підприємств.

Врожай коштує 12 доларів на людину на місяць, і він включає в себе повну систему виставлення рахунків та відстеження витрат. Paydirt, ще один сильний конкурент за свої можливості виставлення рахунків, починається від 8 доларів на місяць для облікового запису для одного користувача і працює десь у межах від 7 до 10 доларів на людину на місяць для командних акаунтів. Ставки за плату за плату за плату (наприклад, обліковий запис "Малих команд" коштує 49 доларів на місяць для до шести членів), завдяки чому складно порівнювати його безпосередньо до тарифів інших служб.

Інший таймер-трекер, який називається Freelancy, коштує 29, 90 долара за людину, але це єдиний одноразовий збір, а не діючий тариф. TopTracker є абсолютно безкоштовною альтернативою для всіх цих додатків, хоча це легка функція.

Усі програми, про які я вже згадував, безумовно, корисні для фрілансерів, навіть якщо деякі з них підходять і для малого та середнього бізнесу. Більші підприємства можуть виявити, що вони вже мають інструменти відстеження часу, включені в інші додатки, які вони використовують. Наприклад, програмне забезпечення для моніторингу працівників часто включає відстеження часу, і те саме можна сказати і для програм управління проектами. Залежно від потреб організації, можливо, варто використовувати трекер часу, який вже вбудований в інший інструмент.

Налаштування та інтерфейс

Щоб створити обліковий запис Години, вам просто потрібна адреса електронної пошти та пароль. Години пробіжки в Chrome, Safari або Firefox (а також мобільних версіях цих браузерів), а також є додатки для iOS та Apple Watch.

Після налаштування облікового запису у вас є можливість переглянути коротке відео з оглядом продукту. Додаток пропонує інші відео-підручники, коли ви знайомитесь із цим додатком, що чудово підходить людям, незнайомим із відстеженням часу.

Щось мене дратувало під час налаштування, це те, що ціни не були мені доступні, поки я не створив обліковий запис. Ціни не є загальнодоступними на веб-сайті, хоча я легко знайшов їх у варіанті оновлення в додатку.

Для початку ви створюєте клієнтів, проекти та завдання. Години обробляють ці елементи по-різному, ніж більшість інших програм відстеження часу, оскільки завдання не залежать від проектів. Скажімо, у вас є завдання під назвою «Дослідження». У багатьох додатках для відстеження часу вам потрібно додати дослідження як конкретне завдання до кожного проекту, для якого він застосований. За години, всі завдання доступні для призначення будь-якого проекту в будь-який час. Години таким чином трохи зручніше, хоча і не так зручно, як Toggl, що дозволяє вводити будь-яке завдання в таймер, в той момент, коли ви хочете його виконати, не потрібно спочатку його встановлювати.

Після того, як я створив своїх клієнтів, проекти та завдання, я подумав, що готовий почати призначати свою роботу, але це не так. У години ви повинні зробити ще один крок - створення таймерів.

У години, не один таймер , а скоріше окремий таймер для кожного завдання, яке ви хочете виконати. Гірше, що вам доведеться створити кожен із них. Якщо завдання колись повністю виконане (іноді робота триває, а іноді має конкретний кінець), ви можете архівувати відповідний таймер.

Список таймерів оновлюється щодня, тож коли ви вперше входите в Години після півночі, усі таймери скидаються до нуля.

Я не проти таймерів, але здається дивним, що вам потрібно створити їх усі. Багато інших додатків для відстеження часу створюють список для вас щоразу, коли ви починаєте призначати нове завдання. Потім ці програми показують вам список усіх завдань, які ви присвятили сьогодні. Як правило, ви також можете вибрати завдання зі списку та відновити його при необхідності. Ось як це працює в Toggl, Paydirt та інших додатках. Весь цей бізнес - створити унікальний таймер для кожного завдання, яке ви хочете виконати (і яке, імовірно, ви вже внесли до свого списку клієнтів, проектів та завдань), є стомлюючим і непотрібним.

Особливості

Сторінка таймера годин пропонує цікаву функціональність. У самому верху він показує часовий штрих вашого дня, із гайковими ключами для різних завдань, кольоровим кодом їх проекту. Якщо вам потрібно відрегулювати час, який відслідковується для виконання завдання, це можна зробити, потягнувши або натискаючи на кінці ключів. Ви також можете вручну редагувати час у списку.

Години підтримують співпрацю, тому це прекрасний вибір програми для відстеження часу, якщо ви працюєте з додатковими людьми і вам потрібно відстежувати час кожного. Однак це не дозволяє вам пов'язувати платні погодинні тарифи. Багато спільних трекерів часу дозволяють вам зберігати ставку для оплати за замовчуванням для кожного учасника. Крім того, для певних завдань зазвичай можна вводити різну ставку. Ви можете зробити це, наприклад, якщо ви стягуєте одну ставку за створення веб-сайту та іншу ціну за зустрічі. Години взагалі не має жодного з цих інструментів, тим більше менш інтегрованого виставлення рахунків.

Ви можете переглянути інформаційну панель та звіти за Години, і це корисно, щоб зрозуміти, як ви та члени вашої команди проводите свій час. Однак це не те саме, що можна перетворити місячні записи у професійний рахунок-фактура, що деякі програми досконалі. Лідери в цьому відділі - Harvest, Paydirt та FreshBooks.

Інтеграції

Години навряд чи пропонують якісь інтеграції з іншими програмами та послугами. Він може підключатися до FreshBooks Classic, але не найновішою версією FreshBooks. Він взагалі не пропонує інших варіантів інтеграції. Як уже згадувалося, ви можете експортувати дані у файл CSV та імпортувати їх в інше місце, але це не так вже й зручно чи продуктивно, як спочатку підключення до програм.

Для кого це?

Використання годин має сенс, якщо ви: 1) відстежуєте час заради себе чи ради своєї команди; 2) не виставлення рахунків клієнтам за годину; і 3) дуже хочеться відстежувати час додаток, який працює з Apple Watch. Якщо ви не відповідають цим трьом критеріям, вам краще скористатися безкоштовною версією Toggle, що є вибором редакторів.

Якщо вам потрібні інструменти виставлення рахунків та рахунків, розгляньте врожай, інший вибір редакторів. І якщо врожай чомусь не відповідає вашим потребам, рекомендую розглянути питання про Paydirt та FreshBooks.