Будинки Бізнес Допомога з домашнього офісу: не приймайте замінників

Допомога з домашнього офісу: не приймайте замінників

Відео: Настя и сборник весёлых историй (Листопад 2024)

Відео: Настя и сборник весёлых историй (Листопад 2024)
Anonim

Пройшов напружений день, п’ять завдань тестували мої багатозадачні здібності, а термін наближення цієї колони наближався до ракети - і я витрачаю час. Зокрема, я витрачаю час, намагаючись надати цей ноутбук для друку. П'ятирічний робочий стіл, про який я писав минулого тижня, був у дверях смерті, що переступив поріг, тому я замовив шикарний новий ноутбук, але він ще не доставлений. (Скільки часу може пройти, щоб вискочити один M.2 SSD і поп у більшому?)

Тож я встановив Microsoft Office, Google Chrome та ще кілька улюблених у цей ноутбук, який я тимчасово придбав для перегляду, і подумав, що доповнив його, підключивши свій принтер Wi-Fi - на це пішло лише кілька хвилин з ноутбуком моєї дружини. Велика помилка. Див. Помилка, кома, Епік.

Принаймні, вправа нагадала мені те, що часто не помічається в дискусіях про віддалену роботу: Хоча спеціалісти (включаючи мене) детально розглядають те, що вам знадобиться під час створення домашнього офісу для зв'язку з телекомунікаціями або флекси-таймінгу, менше фокусується на тому, що ваш роботодавець повинен буде зробити. Якщо вам потрібна хвилина для роздумів, не важко придумати декілька речей, які має надати ваша компанія - без яких, чесно кажучи, телекомунікація просто не спрацює (незалежно від того, наскільки різний ваш багатофункціональний принтер / копіювальний апарат / сканер чи як. багато зусиль ви докладете для створення зручної ергономічної робочої області). Нижче наведено сім речей, які ваша компанія повинна надати телекомунікаціям.

1. Доступ до технічної підтримки

Як наочний приклад, є доступ до технічної підтримки. ІТ-департаменти контролюють виродки; це змушує техніка здригатися від думки працівника, який намагається налаштувати власний принтер. В ідеалі компанія матиме достатньо працівників телекомунікацій, щоб присвятити їм одного або декількох ІТ-співробітників, маючи спеціальні знання про проблеми роботи на відстані. Принаймні, він може надавати посібник або посібник з політик та процедур, а також такі інструменти, як…

2. Ключ від передніх дверей

Як і інші фірми, я працюю над оцінкою, але ще не випустила Microsoft Windows 10 (Win 10). Однією з причин є те, що Win 10 несумісний з поважним клієнтом віртуальної приватної мережі Cisco (VPN), який дозволяє користувачам Інтернету входити в мережу компанії.

Коли я попросив, що моя робота з оціночними машинами зобов’язала мене використовувати нову операційну систему, наша корисна ІТ-команда вказала мені на злом це могло б допомогти. Мені довелося трохи зламати хак, використовуючи дещо інший рядок редактора реєстру, ніж зазначено, але він працював і, нарешті, можу зробити вдома все, що можу зробити в офісі.

3. Доступ до управління

Щось ще має надати ваша компанія - це доступ до вашого менеджера. Звичайно, телекомунікація не працюватиме з менеджером, який не довіряє вам працювати без нагляду; мікроменеджмент на відстані ще гірший, ніж мікроменеджмент особисто. Але досить постійне або принаймні послідовне двостороннє спілкування неоцінене, будь то п'ятихвилинна реєстрація телефону на початку дня або електронний лист із оновленням статусу в кінці. Це шанс для вас обох домовитись про результати та пріоритети, і шанс для вас сказати: "Я буду робити X, якщо ви не хочете, щоб я зробив Y", а начальник сказав: "Насправді ви могли б отримати мені Z до двох годин? "

Якщо ваша компанія ще не використовує Slack, скажіть своєму начальнику, що він безкоштовний для необмеженої кількості користувачів та забезпечує індексований пошук у 10000 повідомлень (80 доларів США на рік за додаткову інтеграцію пошуку та обслуговування). Цей внутрішній додаток для соціальних повідомлень для Android, iOS, Linux, Mac та Windows дозволяє робочим командам створювати канали для проектів чи бесід та повідомляє вас, коли хтось згадає ваше ім’я чи певний термін. У моїй компанії він замінив AOL Instant Messenger (поговоримо про здригання) як майже ідеальний інструмент для контактів менеджера та оператора.

4. Доступ до водяного охолоджувача

Slack не замінює повноцінний пакет управління проектами дискусіями, але це чудова альтернатива форумам та електронним повідомленням. Крім того, його Random та інші канали дозволяють вам бути в курсі менш серйозних питань - таких як спортивні розмови та анімовані GIF - у дні, коли ви не в офісі.

5. Сидіння за столом

Постарайтеся бути там для великих, всебічних зустрічей компанії. Для менших командних зборів переконайтеся, що ви включені у рішення щодо відеоконференцій фірми. Citrix GoToMeeting та Cisco WebEx підтримують до шести або семи відеофільмів відповідно з великою кількістю спільного доступу до екрана, білого інтернату та різноманітних цінових планів - і є набагато продуктивнішими, ніж антикварний динамік.

6. Зворотній зв'язок та більше відгуків

Ніхто не любить відгуки співробітників, але важливо, щоб ваша компанія повідомила, що вона думає про ваш експеримент з телероботи. Чи зможете ви та ваш начальник впоратися один з одним за бажанням? Чи задоволена компанія вашою якістю та кількістю роботи? Послухавшись від них регулярно, ви допоможете запобігти несподіваному скасуванню вашого домовленості про час (або, що ще гірше, несподіваному припиненню вашої роботи).

7. Пристойне розміщення в готелі

Ви не повинні сподіватися, що ваша компанія зберігатиме розкішний кутовий офіс для себе вільним у дні, коли ви працюєте з дому, але ви маєте право очікувати чистого та добре обладнаного робочого простору - не брудний стіл у шафі, який використовується для зберігання ящиків і мотлох у дні, коли ви приходите в офіс. Якщо ви вдома один або два дні на тиждень, поцікавтеся питанням збереження власного столу (і розповсюдження цього слова колегам - це не добре, скажімо, вкрасти стілець). Якщо ви від’їжджаєте частіше за все, запитайте про «влаштування готелю», в якому ви та інші флеш-таймери діляться столами чи кабінками, зарезервованими для цієї мети.

До речі, я нарешті з’ясував, чому запозичений ноутбук не міг знайти мій бездротовий принтер - Брандмауер Windows блокував увесь доступ. Мені довелося встановити пакет анти-шкідливих програм McAfee, який постачав мій постачальник послуг. Мені не потрібний віддалений відділ ІТ, мені потрібен камердинер.

Допомога з домашнього офісу: не приймайте замінників